Lathund för Primula - Anställningar

Transkript

1 Lathund för Primula - Anställningar Menyn Handlägga Formulären för anställningar finns under menyn Handlägga i vänsterspalten i Primula under Anställning/Avslut. Där finns följande formulär att välja: - Avsluta anställning - Egen uppsägning - Funktion - Förändring förlängning - Grundkontering - Nyanställning (ny person) Alla anställningsformulär går för attest enligt attestkedja. I nyanställning och förändring av anställning finns möjlighet att skriva ut anställningsavtal eller anställningsbevis. Avtalet ska skrivas på och sedan skickas till GUDOK för diarieföring enligt ordinarie rutin. Övriga intressenter får information via Primula. Avsluta anställning Processen för omställning/verksamhetsförändring ger beslut för att använda formuläret avsluta anställning. Här anges datum och avgångsorsak. Detta för att Statens servicecenter SSC ska betala ut slutlön. I informationsrutan finns instruktioner om hur du går tillväga. När en professor avslutar sin anställning måste rektor skriva under beslut enligt högskoleförordningen. Detta sker utanför Primula. Avgångsorsaker: - Annan avgångsorsak - Arbetsbrist - Avgång enl övergångsbestämmelse - Avgång förordn/chefspension - Avgång pensionssyfte - Avliden - Avslut - Egen begäran - Sjukpension - Ålderspension De fält som har röd text är obligatoriska.

2 Nyanställningar När en anställning markeras i ReachMee som anställd går den registrerade grundinformationen automatiskt över till Primula. Synkronisering från ReachMee till Primula sker varje kvart. Registrera eller uppdatera befintlig personinformation samt anställningsuppgifter. Anr = Anställningslöpnummer. Välj mellan Anr 1-9. Normalt väljer du 1 vid anställning. Är 1 upptaget, ta nästa nummer och så vidare. OBS! Anr 4 gäller för arvodister så undvik anr 4 i det här formuläret. Gäller det en återanställning efter 67 års ålder väljer du anr 9. Gällande typ av anställning finns flera olika former, se nästa sida för mer information gällande typ av anställning. Vid val av avtal finns flera olika alternativ, se mer information gällande avtal på nästa sida. Vid val av kontering måste fritt fält alltid fyllas i, saknas det skriv: 99. För läraranställningar så är det viktigt att Ämnestillhörighet fylls i. Schablonsemester lärare har Göteborgs universitet ännu inte infört, men hoppas att kunna göra. När det blir beslut om detta informeras berörda. Välj vem som ska attestera i rutan välj mottagare om ärendet ej ska följa det normala flödet och väl beviljas, skicka iväg ärendet genom att klicka på knappen skicka Längst ner i formuläret kan du ladda ner en färdigifylld blankett, du kan välja mellan anställningsvatal och beslut/anställningsbevis. Alla fält med röd text är obligatoriska.

3 Avtal De olika avtalskoderna används för att kunna göra rätt beräkningar i systemet, samt för att rätt koder ska kunna skickas till SCB. När det står ett T efter ett avtalsnamn så innebär det att personen ska gå på Villkorsavtalet-T (Saco). Typ av anställning Ändra funktion Om funktion är det enda som ska ändras kan detta formulär användas. Ska flera uppgifter förändras används med fördel formuläret förändra/förlänga anställning. I informationsrutan finns instruktioner om hur du går tillväga.

4 Ändra kontering Formuläret för grundkontering är enbart för att ändra konteringen på en anställning. Det är en specifik behörighet som en person kan få som bara ska ändra kontering. I informationsrutan finns instruktioner för hur du går tillväga. Vid val av kontering måste fritt fält alltid fyllas i, saknas det skriv: 99. Vill du inte ha en omföring, ändra inte i konteringen bakåt i tiden. Vill du ha omföring - ändra bakåt i tiden och markera rutan för omföring. Klicka på knappen kontering och nedanstående dialogruta öppnas. Om du vill se dagens kontering klicka på pluset + i övre högra hörnet. Alla fält måste fyllas i. När du är klar klickar du på lägg till och sedan bekräfta

5 Förändra/förlänga anställning I formulärets informationsruta finns instruktioner för hur du går tillväga. I det här formuläret kan du förlänga en anställning, eller göra förändringar i en pågående anställning. De värden du ser i formuläret som är förifyllda, är hämtade från den senast pågående anställningen. Alla fält går att förändra. De fält som har röd text är obligatoriska. De fält som källrapportören ändrar markeras automatiskt med en * (stjärna) så att den som ska attestera ser vad som är ändrat. Om förändringen kräver ett nytt anställningsavtal, finns det längst ner på sidan, välj anställningsavtal, hämta och skriv ut. Detta avtal ska skrivas på av båda parter och sedan skickas till GUDOK enligt ordinarie rutin. Övriga intressenter får information via Primula. Lathund för Primula - Anställningar EA