SSC - Lönetjänster 2017
|
|
- Thomas Samuelsson
- för 6 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 SSC - Lönetjänster 2017
2 Projektaktiviteter Genomgång av processer i workshopform tillsammans med deltagare från verksamheten och lönehandläggare har genomförts. Primär uppsättning av flöden och roller i systemet Primula webb. Visats för deltagare i workshopgrupperna, för kontaktpersoner och LUHR. Utbildningsplanering pågår. Utbildningen innehåller BÅDE regelverk (lag, avtal, lokala avtal) och hur respektive roll arbetar i systemet. På utbildningen deltar både processanvarig (kunskap regelverk och formulär), systemkunskap och en lönehandläggare. Integrationstester pågår Rollbesättning/behörighetstilldelning påbörjas Utreda SSC:s lösningsförslag timavlönade
3 Roller i Primula Webb mer utförlig beskrivning: Roll/behörighet Medarbetare Källrapportör Granskare Ekonomi lokalt Resegranskare Vad rollen kan utföra/har tillgång till Automatiskt tilldelad roll/behörighet. Egenrapportera samt ändra vissa personuppgifter (ej namn) Rapportera alla typer av ärenden för annan person. Har också tillgång till menyalternativen Tjänster och Rapporter Får ärenden för granskning (ex ledighet, vissa ersättningar, nyanställningar) Rollen har tillgång till frånvarokalender, lönekostnadsspec, kontrolluppgifter/lönespec på andra psersoner) Ändra kontering. Rollen har tillgång till vissa rapporter, ex bokföringsunderlag, personalredovisning och lönekostnadsspecen. Granskar reserelaterade ärenden och kvitton Kännedom 2 Attestera Attestera 2 Attestera 3 Fackliga representanter får kännedomsärende avseende nyanställningar, förändringar/förlängningar Attesterar alla typer av ärenden och ofta sist i ärendeflödet. Tillgång till rapporter. Specialroll för förvaltningschef. Attesterar alla bisysslor (prefekt).
4 Flöden - primär konfigurering för demo Meny Flöde Förändring mot idag Friskvårdsersättning Anställd *-granskare Formulär i Primula ersätter blankett. Granskning istället för attest i verksamheten. Attest tas bort, minskade arbetsuppgift för chef. Sjukvård och läkemedel Anställd * -granskare Formulär i Primula ersätter blankett. Granskning ny uppgift. Sjukärende Anställd *-attestera för kännedom Rapportering i Primula första sjukdagen. Automatik mot försäkringskassan dag 14. Löneväxling Anställd *-attestera Formulär i Primula ersätter blankett. Nyanställning Förändring av anställning Varbi-källrapportör-granskare-attestera-för kännedom 2 Källrapportör-granskare-attestera-för kännedom 2 Grundkontering Ändra grundkontering Ingen förändring Avsluta anställning (arbetsgivaren) Källrapportör-attestera Automatisk överföring av uppgifter från Varbi till Primula. Formulär i Primula ersätter blankett. Källrapportör kompletterar ett par uppgifter som lönekontoret tidigare lagt in. Helt digital handläggning ända till utskrift av anställningsbeslut. Ingen förändring fram till fattat beslut, information i beslut registreras i formulär i Primula. Formulär i Primula för att registrera avslut (datum och avgångsorsak) Egen uppsägning Anställd * granskare-attestera Formulär i Primula ersätter blankett. * Även källrapportör kan i undantagsfall göra registreringen åt den anställde
5 Behörigheter och flöde Inventering nuvarande behörigheter i Primula webb, Varbi, blanketter, delegationsordning, attestordning, attestplan och organisationsstruktur. Information med beskrivning och instruktion till organisationen via kontaktpersoner, UFLG och LUHR Ansökning av behörigheter görs i Lucat och attesteras där Kontaktpersoner och katalog- och organisationsadministratörer i Lucat informeras. Uppsättning och tilldelning i SSC-Primula utförs av SSC
6 Hur kan du börja förbereda dig inför nedstängning av Primula? Chefer på alla nivåer (förvaltningschef, kanslichef, sektionschef, dekaner, prefekter, personalchefer och administrativa chefer) Februari Se över behov av nyanställningar eller förlängningar. Planera in tid i kalendern nästa år för att i god tid kunna hantera ärenden i Primula webb (sista dag för registrering/hantering: 16 januari, 15 februari och 7 mars). Informera medarbetare om vikten av att lägga in ledigheter/semester och ersättningar i god tid för garanterad utbetalning i mars eller april (anställda bör ha registrerat senast 5 mars).
7 Hur kan du börja förbereda dig inför nedstängning av Primula? Personalfunktion Se över behov av nyanställningar och/eller förlängningar -och informera chefen kring hur det ser ut. Vad behöver göras innan nedstängning? Ta ut rapporter kring vilka anställningar som upphör och informera chef.
8 Hur kan du börja förbereda dig inför nedstängning av Primula? Sektionen Ekonomi, fakultetsekonomer, institutionsekonomer/administratörer Stäm av så att lönekonteringarna ligger rätt. Var ute i god tid. Redigera lönekonteringar direkt efter beslutad budget och gör en extra översyn igen strax före stängningen, särskilt för eventuella forskningsprojekt som närmar sig redovisningsdatum.
9
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Projektaktiviteter Genomgång av processer i workshopform tillsammans med deltagare från verksamheten och lönehandläggare har genomförts. Primär uppsättning av flöden och roller
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Agenda Kort presentation av projektet (projektstatus och tidplan) Genomgång av processer, systemstöd och flöde i systemet. Roller i Primula och vad dessa kan utföra Kommande arbete
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Projekt Projektet genomförs i delprojekt: Tjänsteprocesser Teknik och system Projektaktiviteter Genomgång av processer i workshopform tillsammans med deltagare från verksamheten
Projektstatus. Frågeställning och kommentarer från verksamheten
SSC - Lönetjänster Projektstatus Frågeställning och kommentarer från verksamheten Frågeställning och kommentarer från verksamheten Överföring av det som beskrivs som kompetens som idag finns på lönekontoret
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Rapport- och uppföljningsmöjligheter i SSC Primula
2018-06-18 v2.0 Rapport- och uppföljningsmöjligheter i SSC Primula I SSC Primula kan uppföljning tas ut i menyn Tjänster. I denna meny finns rapportgeneratorn som innehåller ytterligare uppföljningsmöjligheter.
Lathund för Primula - Anställningar
Lathund för Primula - Anställningar Menyn Handlägga Formulären för anställningar finns under menyn Handlägga i vänsterspalten i Primula under Anställning/Avslut. Där finns följande formulär att välja:
Guide till Lunds universitets formulär för förändring av anställning (månadsavlönad) i Primula
1 Version oktober 2018 Sektionen Personal Guide till Lunds universitets formulär för förändring av anställning (månadsavlönad) i Primula Funktioner Primula SSC Följande funktioner återfinns i Primula Webb
GUIDE TILL LUNDS UNIVERSITETS NYANSTÄLLNINGSFORMULÄR (MÅNADSAVLÖNAD) I PRIMULA SEKTIONEN PERSONAL LUNDS UNIVERSITET
Nyanställningar Version 2 oktober 2018 GUIDE TILL LUNDS UNIVERSITETS NYANSTÄLLNINGSFORMULÄR (MÅNADSAVLÖNAD) I PRIMULA SEKTIONEN PERSONAL LUNDS UNIVERSITET Funktioner Primula SSC Nyanställning Registrera
APT 19 april Institutionen för kliniska vetenskaper
Innehåll APT 19 april Institutionen för kliniska vetenskaper Utvecklingen av kliniskt användbara implantat - Professor emeritus Tomas Albrektsson, avdelningen för biomaterial Nya arbetssätt PA (personaladministration)
SSC Statens servicecenter
SSC - Lönetjänster SSC Statens servicecenter Finansdepartementet SSC Uppdrag: Statens servicecenter ska bidra till en effektivare administration inom statsförvaltningen. Vi levererar tjänster inom löneadministration
Version 1 Statens servicecenters Primula planerad kommunikation i samband med systembyte
Kommunikationsdokument 1 (5) Version 1 Statens servicecenters Primula planerad kommunikation i samband med systembyte För att skapa samsyn om hur anslutningsprojektet till Statens servicecenters, SSC,
Beskrivning av vad varje behörighetsroll kan ta del av i nya Primula.
Beskrivning av vad varje behörighetsroll kan ta del av i nya Primula. Vad ingår i menyn Tjänster och rapporter för attestant, vikarie/attestant, granskare, källrapportör, ekonomi lokalt och HR-lokalt?
Hur ska vi göra våra tjänster mer digitala? Kristina Jonsson, utvecklingschef Statens servicecenter
Hur ska vi göra våra tjänster mer digitala? Kristina Jonsson, utvecklingschef Statens servicecenter Ändamålet Med stöd av den digitala tekniken öka tillgänglighet och användning av våra tjänster och möjliggöra
Projektet syftar till att genomföra väl kommunicerade förändringar av arbetssätten i organisationen för att säkerställa en smidig övergång till SSC
SSC - Lönetjänster Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Lathund för hantering av timavlönad personal
2019-03-19 1(9) Lathund för hantering av timavlönad personal Komplement till SSC:s Användarhandledning 2019-03-19 2(9) Verksamheten har ibland behov att erbjuda korta och tillfälliga anställningar som
Lathund för hantering av timavlönad personal
2018-10-10 1(8) Lathund för hantering av timavlönad personal Komplement till SSC:s Användarhandledning 2018-10-10 2(8) Verksamheten har ibland behov att erbjuda korta och tillfälliga anställningar som
Lathund för hantering av timavlönad personal
2019-02-05 1(9) Lathund för hantering av timavlönad personal Komplement till SSC:s Användarhandledning 2019-02-05 2(9) Verksamheten har ibland behov att erbjuda korta och tillfälliga anställningar som
Fördelar med att LU ansluts 2018
SSC - Lönetjänster Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Lathund för Primula - Arvoden, intermittenta anställningar och uppdragstagare utan lön
Lathund för Primula - Arvoden, intermittenta anställningar och uppdragstagare utan lön Utländska arvoden Utländska arvoden behandlas enligt ordinarie rutin med blankett som skickas med internpost till:
Rapporter i Primula Web
Rapporter i Primula Web 2018-09-02 Primula Web har en Rapportgenerator under menyn Tjänster. Beroende på vilken roll och behörighet är urvalet av rapporter olika. I den här sammanställningen presenteras
Projektet syftar till att genomföra väl kommunicerade förändringar av arbetssätten i organisationen för att säkerställa en smidig övergång till SSC
SSC - Lönetjänster Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Lathund för minirapporteringar och registrering av arvoden i Primula Källrapportör
2018-11-06 1(10) Lathund för minirapporteringar och registrering av arvoden i Primula Källrapportör 2018-11-06 2(10) Minirapporteringar Minirapporteringar är en funktion för att på ett enkelt sätt kunna
Attestordning - föreskrifter om behörighet att förfoga över myndighetens medel
1 Datum 2018-06-21 Diarienummer STYR 2018/1079 Attestordning - föreskrifter om behörighet att förfoga över myndighetens medel Avser behörighet att förfoga över myndighetens medel genom attest av: beslut
Anvisningar anställning och huvudanställning vid Karolinska Institutet i Primula
Anvisningar anställning och huvudanställning vid Karolinska Institutet i Primula Fastställd av HR-direktören, 2017-09-15 Gäller från och med 2017-10-01 Bilagor Detta dokument har följande bilagor kopplade
Förvaltningschefen, Susanne Kristensson Utvecklingskategori: Ansvarig i linjen för projektet: Kristine Widlund Projektledare:
Projektplan SSC - Lönetjänster 2016-08-30 SSC - Lönetjänster BASINFORMATION Projektnummer: 43007 Dnr: Sponsor: Förvaltningschefen, Susanne Kristensson Utvecklingskategori: Ansvarig i linjen för projektet:
RUTINER FÖR PENSIONSFÖRMÅNER FRÅN OCH MED
PENSIONSADMINISTRATION RUTINER FÖR PENSIONSFÖRMÅNER FRÅN OCH MED 2017-06-01 GU = Göteborgs universitet SPV = Statens tjänstepensionsverk. Tar emot ansökningar om pensionsförmåner och skickar beslut. SSC
Projektet syftar till att genomföra väl kommunicerade förändringar av arbetssätten i organisationen för att säkerställa en smidig övergång till SSC
SSC - Lönetjänster Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
ATTESTORDNING. medarbetarportalen.gu.se/styrdokument. Beslutsdatum 2014-02-03. Från och med 2014-03-01 och tillsvidare
STYRDOKUMENT Dnr V 2013/658 ATTESTORDNING Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion medarbetarportalen.gu.se/styrdokument Pam Fredman, rektor Ekonomienheten Beslutsdatum 2014-02-03 Giltighetstid Sammanfattning
HANTERA ANSTÄLLNING. Internt dokument Medvind Webb för chef och administratör. Gäller fr.o.m: Senast reviderad:
HANTERA ANSTÄLLNING Internt dokument Medvind Webb för chef och administratör Gäller fr.o.m: 2019-02-01 Senast reviderad: 2019-02-11 Innehåll 1 Anställning... 3 1.1 Arbetstidsregel... 4 1.2 Stämplingsmall...
Projektet syftar till att genomföra väl kommunicerade förändringar av arbetssätten i organisationen för att säkerställa en smidig övergång till SSC
SSC - Lönetjänster Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Nora kommun. Granskning av lönehantering. Audit KPMG AB 15 mars 2012 Antal sidor: 8
ABCD Nora kommun Granskning av lönehantering Audit KPMG AB 15 mars 2012 Antal sidor: 8 ABCD Nora kommun Granskning av lönehantering 2012-03-15 Innehåll 1. Inledning 2. Sammanfattning 3. Lönekontorets organisation
GRANSKNING AV INSTITUTIONEN FÖR SVENSKA SPRÅKET
REVISIONSRAPPORT 2016-10-27 DNR V 2016/791 GRANSKNING AV INSTITUTIONEN FÖR SVENSKA SPRÅKET Björn Utberg / Internrevisionen 1 Inledning I revisionsplanen för 2016 ingår liksom tidigare år, granskning av
Ändring i delegationsordning / attestordning
RÄTTELSEBESLUT 1 2010-09-30 (Korrigerat 2010-12-20) Dnr EK 2010/43 Ändring i delegationsordning / attestordning Bakgrund 2009-01-01 infördes en ny organisation för gemensam förvaltning och service, under
Revisionsrapport nr 1, 2012 R Wallin. Vadstena kommun. Bisysslor bland anställda
Revisionsrapport nr 1, 2012 R Wallin Vadstena kommun Bisysslor bland anställda t Innehåll 1. Sammanfattning...2 2. Inledning...3 3. Revisionsfrågor...3 3.1. Avgränsning...3 3.2. Granskningens genomförande...3
Heroma Rese LFV Användarmanual - Chef
Instruktion 2015-10-02 2.0 D-2015-036982 1(9) Heroma Rese LFV Användarmanual - Chef Instruktion 2015-10-02 2.0 D-2015-036982 2(9) Innehåll 1 ATTESTFLÖDET... 3 1.1 Attestera och utanordna reseräkningar...
ATTESTORDNING. medarbetarportalen.gu.se/styrdokument. Beslutsdatum Från och med och tillsvidare
STYRDOKUMENT Dnr V 2016/482 ATTESTORDNING Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion medarbetarportalen.gu.se/styrdokument Pam Fredman, rektor Ekonomienheten Beslutsdatum 2016-06-13 Giltighetstid Sammanfattning
Lathund Att granska ersättningar
2019-02-04 1(5) Lathund Att granska ersättningar Friskvård, Sjukvård och Läkemedel Komplement till SSC:s användarhandledning Granskare 2019-02-04 2(5) Friskvård Att granska friskvårdsersättning innebär
Användarhandbok - attest. Egenrapportering
Användarhandbok - attest Egenrapportering Innehållsförteckning INLEDNING...1 INSTRUKTION FÖR ATTESTANTER...1 SÖKFUNKTIONEN...1 STARTA ATTESTERING...3 ATTESTERA...5 ACKUMULATORER...7 UTSKRIFTER...8 ÖVERSIKTSBILDEN...9
Intern kontroll avseende de anställdas bisysslor
Intern kontroll avseende de anställdas bisysslor Vänersborgs kommun Revisionsrapport Datum 2011-03-07 Henrik Bergh Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Uppdrag och genomförande... 3 Sammanfattande
Medarbetarens ansvar i självservice
Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i självservice Avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) skall vara registrerade senast den 10:e varje månad. Registrera dina avvikelser så snart som möjligt Logga in
Audit KPMG AB 2011-10-31 Antal sidor: 6
Rapport avseende granskning av lönerutin Audit KPMG AB 2011-10-31 Antal sidor: 6 2011 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated
Medarbetarens ansvar i Visma självservice
Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i Visma självservice Registrera dina avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) så snart som möjligt Logga in på självservice och välj rapportera. Lägg till dina avvikelser
Granskning av arvoden till förtroendevalda
www.pwc.se Revisionsrapport Caroline Liljebjörn Cert. kommunal revisor Granskning av arvoden till förtroendevalda Hultsfreds kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Revisionsfråga... 1 1.1.1.
Information till chefer i Nacka kommun om hantering av personuppgifter i våra processer och system inom personalområdet
1 (6) Information till chefer i Nacka kommun om hantering av i våra processer och system inom personalområdet När du är chef i Nacka kommun använder du olika system som behandlar om dina medarbetare som
Bilaga 7 Intern kontrollplan 2015
Bilaga 7 Intern kontrollplan 2015 Kommunstyrelsen 1 Inledning Nämnderna och kommunstyrelsen ska årligen fastställa en plan för intern kontroll. Syftet med intern kontroll är att med rimlig grad av säkerhet
Marks kommun - Granskning av intern kontroll i lönehanteringen
3.2 Roller och ansvarsfördelning 3.4 Riktlinjer kring intern kontroll 4 Rimlighetsbedömning löneutbetalning Ansvarsfördelning Ansvars- och rollbeskrivningar bör finnas för väsentliga roller relaterat till
Anställningar och förlängningar manual för personalintendenter
Anställningar och förlängningar manual för personalintendenter Processen för att nyanställa ser ut på följande sätt: Beslut i AN/Yttrande från chef Skapar ärende Tar del av LSG/CSG Anst avtal Avslutar
Vi som håller i dagens utbildningspass: Syfte med dagens utbildning. Utbildning NY EKONOMI ht Karin Olandersson.
Utbildning NY EKONOMI ht 2015 ANSKAFFA RESURSER Vi som håller i dagens utbildningspass: Karin Olandersson Kerstin Larsson Syfte med dagens utbildning Förståelse och övergripande kunskap om ekonomimodellen
Service Level Agreement
Bilaga 1a till överenskommelse om leverans om tjänster Version 1.0 enligt beslut 2015-06-01 Dnr: 10047-2015/3111 2015-07-03 Service Level Agreement Lönerelaterade tjänster Primula Göteborgs universitet
Registrering av föräldraledighet, föräldraledighet koncentrerad deltid, tillfällig föräldrapenning vid barns födelse samt vård av sjukt barn.
2.1 Barnledighet Registrering av föräldraledighet, föräldraledighet koncentrerad deltid, tillfällig föräldrapenning vid barns födelse samt vård av sjukt barn. 1 Välj Orsak till ledighet i listan 2 Lägg
LATHUND. Registrering av Föräldraledigheter
Version 2, 2011-04-12 1 av 6 LATHUND Registrering av Föräldraledigheter Föräldraledigheter ska egenrapporteras i Primula. Kontakta din lönehandläggare före du rapporterar din ledighet om du är osäker över
Revisionsrapport. Landstinget i Jönköpings län. Löpande granskning av redovisning och administrativa system. - lönehantering
Revisionsrapport Löpande granskning av redovisning och administrativa system - lönehantering Johan Bokinge Karin Norrman Elgh Landstinget i Jönköpings län 2011-10-04 Karin Norrman-Elgh Johan Bokinge Landstinget
Rapportering av utlägg i Primula
Rapportering av utlägg i Primula 1 (5) Från och med 1 april 2014 ska utlägg rapporteras i Primula. Följ instruktionerna här nedan om hur du går tillväga vid inrapportering. I. Logga in till Primula från
Enklare hantering av pensioner
2013-05-29 Överenskommelse mellan Statens tjänstepensionsverk, SPV och Linnéuniversitetet Enklare hantering av pensioner Innehåll Bakgrund... 1 Svara på frågor från myndighetens anställda... 2 Utreda anställdas
DALSLANDS MILJÖ OCH ENERGIFÖRBUND fastställd Direktionen , 25 INTERNKONTROLL 2019
DALSLANDS MILJÖ OCH ENERGIFÖRBUND fastställd Direktionen 2018-10-11, 25 INTERNKONTROLL 2019 Rutinbeskrivning Kontrollmoment Metod Frekvens Kontroll ansvarig Administration Resultat av granskning Mottagare
Revisionsrapport Granskning av anställdas bisysslor
www.pwc.se Malin Liljeblad November 2013 Revisionsrapport Granskning av anställdas bisysslor Söderhamns Kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Inledning... 2 2.1.
Slutattestinstruktion
Dnr: ST 2013/166-1.1 Slutattestinstruktion Beslutat av Rektor Gäller från 2013-04-22 Innehåll Slutattestinstruktion 3 Intern kontroll 3 Fakultet 6 Utgångspunkter 6 Universitetsförvaltning 8 Utgångspunkter
ATTESTREGLEMENTE FÖR SJÖBO KOMMUN
1(5) ATTESTREGLEMENTE FÖR SJÖBO KOMMUN 1 Omfattning För att upprätthålla en god intern kontroll krävs bl.a. ändamålsenliga regelverk och rutiner för kontroll av verifikationer. Kontroller i enlighet med
Lathund för förlängningsärenden /bemanningsärenden i Primula självservice. Uppdaterad:
Lathund för förlängningsärenden /bemanningsärenden i Primula självservice Uppdaterad: 2019-02-20 Innehållsförteckning Sid 1: Sid 2-5: Sid 6-9: Sid 10-13: Sid 14-17: Sid 18 Förlängningsärenden/bemanningsärenden
Redovisning av intern kontroll 2014 för miljö- och hälsoskyddsnämnden
1 (1) MILJÖ- OCH HÄLSOSKYDDSNÄMNDEN Datum Diarienummer 2014-11-28 2013-005797- AD Till miljö- och hälsoskyddsnämndens sammanträde den 10 december 2014 Redovisning av intern kontroll 2014 för miljö- och
Granskning av anställdas bisysslor
www.pwc.se Malin Liljeblad Fredrik Winter Februari 2013 Revisionsrapport Granskning av anställdas bisysslor Smedjebackens Kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2.
Behörighet i administrativa IT-system
00011 1 Internrevisionen 2007-02-15 Dnr SLU ua 10-345/07 Till Styrelsen Behörighet i administrativa IT-system SAMMANFATTNING Tilldelning av behörigheter till olika administrativa system inom IT-området
GÖTEBORGS UNIVERSITET Kap 2 Delegations - och attestordning Ekonomiavdelningen. 2 Delegations- och attestordning... 2
2 Delegations- och attestordning... 2 2.1 Delegationsordning... 2 2.1.1 Allmänt om delegering... 2 2.2 Attestordning... 4 2.2.1 Attester... 4 2.2.2 Attesthierarki... 6 2.2.3 Dokumentation... 6 Sid 2-1
1 Prövning av fråga om bisyssla Närmsta chef. 3 Omfördelning av tjänster och entledigande av personal Närmsta chef
Övriga ärenden som delegeras samt verkställighet Administrativa frågor som delegeras från socialnämnd till IFO/Omvårdnadsförvaltningen Nr Ärende Delegat 1 Godkännande av externa utförare och tecknande
Revisionsrapport. Bisysslor. Hultsfreds kommun. Yvonne Lundin Caroline Liljebjörn 17 december 2012
Revisionsrapport Bisysslor Hultsfreds kommun Yvonne Lundin Caroline Liljebjörn 17 december 2012 Granskning av bisysslor 2012 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 1 2 Inledning 2 3 Revisionsfrågor och
Stärk konkurrenskraften med effektiv HRM.
Stärk konkurrenskraften med effektiv HRM. Välkommen till Bluegarden HR-plus. Vad behöver du för att jobba smartare med HR och lön? Arbetar du på en stor offentlig eller privat verksamhet med höga krav
direktupphandling pbb samt signering av avtalet om tillämpligt.
LINKÖPINGS UNIVERSITET 2018-03-06 DNR LIU-2018-00560 BESLUT 1(5) Delegationsordning för och avrop Rektor har delegerat rätten att besluta om delegationsordning för till universitetsdirektören som den 17
Riktlinjer för delegering av attesträtt
UFV 2016/1022 Riktlinjer för delegering av attesträtt Attest- och utbetalningsregler Fastställd av rektor 2016-06-21 Innehållsförteckning 1. Inledning 3 1.1 Definition attest 3 2. Syfte med attest- och
Prefekten informerar
Prefekten informerar 27 augusti 2018 Seminarium kl 16 ERC Starting Grants Övergången till SSC Studenternas självregistering på kurser Kommande lärarmöten Nyheter från universitet och fakulteter Lönerevisionen
Uppgifterna om barnets personnummer och namn fyller du under Person Barn i funktionsträdet.
Föräldraledighet 1 Föräldraledighet (Alfa 8 kap. 2-6 ) samt Lokalt Kollektivavtal: http://www.pa.adm.gu.se/personalhandbok/kollektivavtal/ Se även Regler i Egenrapporterings hemsida i Medarbetarportalen.
Information till anställda, uppdragstagare och förtroendevalda i Nacka kommun om hantering av personuppgifter i våra personalsystem
1 (6) Information till anställda, uppdragstagare och förtroendevalda i Nacka kommun om hantering av i våra personalsystem När du är anställd, uppdragstagare eller förtroendevald i Nacka kommun behandlar
Lönepolicy. Lönepolicy. i Falköpings kommun. Antagen av kommunfullmäktige 2013-11-25
Lönepolicy i Falköpings kommun Antagen av kommunfullmäktige 2013-11-25 Innehållsförteckning Inledning 3 Syfte 3 Almänna utgångspunkter 3 Lönesättning inom Falköpings kommun 4 Inlöst övertidsersättning
Stadsgemensam tillämpningsanvisning
Stadsgemensam tillämpningsanvisning Innehåll Agresso... 2 Försystem till Agresso... 2 Leverantörsfakturor... 3 Agressos elektroniska flöde... 3 Periodiska fakturor - Avtal och objekt... 3 Reversering av
Attestinstruktion för servicenämnden
Malmö stad Serviceförvaltningen STYRDOKUMENT Dokumentets rubrik (samma som textrubrik) Attestinstruktion för servicenämnden Diarienummer SN-2017-618 Organisation (förv./ avdelning/ enhet) Servicenämnden
Förord. Bernt Grahn Kommunchef. Luleå 2008-09-08
Riktlinjer Bisyssla Förord Kommunala myndigheter inom offentlig förvaltning ska visa saklighet och opartiskhet i sin utövning för att inte skada allmänhetens förtroende. Luleå kommun vill som arbetsgivare
Granskning av anställdas bisysslor Motala kommun
Revisionsrapport Granskning av anställdas bisysslor Motala kommun December 2009 Lars Edgren Innehållsförteckning Granskning av anställdas bisysslor... 1 Innehållsförteckning... 1 1. Sammanfattande bedömning...
Region Skåne. Granskning av personalrelaterade skulder Revisionsrapport. Offentlig sektor KPMG AB 30 december 2013 Antal sidor: 13
Granskning av personalrelaterade skulder Revisionsrapport Offentlig sektor KPMG AB 30 december 2013 Antal sidor: 13 Revisionsrapport - Personalrelaterade skulder - 2013 slutlig.docx Innehåll 1. Sammanfattning
Prefekten informerar
Prefekten informerar 16 januari 2018 Prefekter under mandatperioden 2012-2017 Prefekter 2018 Mottagningstider Valberedning nomineringsperiod MAX N-fak Nyheter från fakulteterna Brunnshög Aktuella utlysningar
Vem gör vad: Rutiner vid registrering i Heroma
Vem gör vad: Rutiner vid registrering i Heroma 2010-04-28 Anställning Anställde Chef Nyanställning / Ändring i anställning Skriver under Anställningsavtalet Fyller i Anställningsavtalet och skriver Registrerar
Heroma Rese. Användarmanual Medarbetare
Heroma Rese Användarmanual Medarbetare Kilometerersättning/Utlägg Innehåll Allmänt... 3 Vad är Heroma rese?... 3 Var hittar jag Heroma rese?... 3 Var hittar jag mina reseräkningar i Heroma rese?... 3 Var
Policy om Bisysslor FÖRFATTNINGSSAMLING (8.1.7) Förvaltning KSF, stab. Dokumenttyp Riktlinjer. Ämnesområde Personalpolitik
2015-08-26 FÖRFATTNINGSSAMLING (8.1.7) Policy om Bisysslor Dokumenttyp Riktlinjer Ämnesområde Personalpolitik Ägare/ansvarig Personalchef Antagen av KS 1993-02-09 28 Revisions datum KS 2009-05-13 82 (KS/2009:391)
Granskning av rutiner för uppföljning av de anställdas bisysslor
www.pwc.se Revisionsrapport Lars Edgren, Sofia Blixtberg Granskning av rutiner för uppföljning av de anställdas bisysslor Marks kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning...2 2.1.
Regler för redovisning av bisysslor för lärare samt anställda som omfattas av Chefsavtalet
Umeå universitet Rektor Regel Dnr 300-3114-12 2013-12-17 Ansvarig enhet: Universitetsledningens kansli Giltighetstid: 5 år Sid 1 (8) Regler för redovisning av bisysslor för lärare samt anställda som omfattas
LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE. Redigerad 2015-04-22
LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE Redigerad 05-04- INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... ATTESTERARE... INSTÄLLNINGAR... E-post
Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering
2013-10-24 Version 5.40 Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering Har du frågor? Ring: Malin Jonsson 063-165436 Violeth Lindström 063-165321 Jenny Smedman 060-148553 Helene Karlsson 063-165322 Katarina
APT Institutionen för kliniska vetenskaper
APT 2013-10-29 Institutionen för kliniska vetenskaper Innehåll Arkivprojektet- representation från Arkivenheten Lönerevision 2013-10-01 lönesamtal m.m. Genomförd Internrevision muntlig sammanfattning lämnad
RUTIN FÖR BISYSSLA INOM KARLSBORGS KOMMUN. Denna rutin reglerar hur bisyssla ska hanteras inom Karlsborgs kommun.
2014-11-04 1(7) RUTIN FÖR BISYSSLA INOM KARLSBORGS KOMMUN 1 Bisyssla Denna rutin reglerar hur bisyssla ska hanteras inom Karlsborgs kommun. 1.1 Vad är bisyssla? Bisyssla är ett uppdrag som en person fullgör
Anställnings- och avgångsrutiner
Revisionsrapport Anställnings- och avgångsrutiner Malin Andersson Hans Axelsson Inledning/uppdraget Av s revisorer har vi fått i uppdrag att granska om det finns en tillräcklig kontroll av rutiner i samband
PASS. Personaladministrativ självservice. vid Umeå universitet
PASS Personaladministrativ självservice vid Umeå universitet INNEHÅLLSFÖRTECKNING PERSONALADMINISTRATIV SJÄLVSERVICE... 2 DU SOM ANSTÄLLD KAN:... 2 LÄSA... 2 Lönespecifikation... 2 Mina ärenden... 2 Personuppgifter...
EGENRAPPORTERING. Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04. Eva Johansson 021-10 15 41
2014-01-08 LATHUND EGENRAPPORTERING Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04 Eva Johansson 021-10 15 41 Innehållsförteckning sid 2 1. Om egenrapportering sid 3 2. Öppna egenrapportering sid 4
1. Utrikes - flerdygnsförrättning
1. Utrikes - flerdygnsförrättning Se Resehandbok under länken http://www.pa.adm.gu.se/resor - Klicka på Resor i funktionsträdet. - Du kommer alltid in på en ny resa. - Har du fler än en anställning kan
Arbetsprocesser Löneadministration med stöd av lönesystemet Primula
0(79) Version Datum Dnr Avdelning 1.0 2015-09-10 Arbetsprocesser Löneadministration med stöd av lönesystemet Innehållsförteckning Översiktsbild samtliga processer... 4 1. Hantera person- och anställningsuppgifter
Redovisning av 2015 års internkontrollarbete inom koncernen Stockholm Business Region
Tjänsteutlåtande Styrelsen för Stockholm Business Region 2016-03-10 Ärende nr. 8 Dnr. 1.3.1-17/2016 2015-02-15 Handläggare: Mattias Rindberg Tel: 08-508 285 90 E-post: mattias.rindberg@stockholm.se Redovisning
RIKTLINJER SJUKFRÅNVARO OCH REHABILITERING
RIKTLINJER SJUKFRÅNVARO OCH REHABILITERING RIKTLINJER 2 Rehabilitering är ett samlingsbegrepp för alla åtgärder av medicinsk, psykologisk, social och arbetsinriktad art som ska hjälpa sjuka och skadade
Tillämpningsanvisningar till reglemente för attestering av ekonomiska transaktioner i Bengtsfors kommunkoncern
Fastställda av KS 144 2012-05-15 1(6) Sten-Inge Lilja sten-inge.lilja@bengtsfors.se till reglemente för attestering av ekonomiska transaktioner i Bengtsfors kommunkoncern E-post Telefon Fax Hemsida Bengtsfors