Lönepolicy. Lönepolicy. i Falköpings kommun. Antagen av kommunfullmäktige

Transkript

1 Lönepolicy i Falköpings kommun Antagen av kommunfullmäktige

2 Innehållsförteckning Inledning 3 Syfte 3 Almänna utgångspunkter 3 Lönesättning inom Falköpings kommun 4 Inlöst övertidsersättning 5 2

3 Inledning Lönepolitiken och dess tillämpning är tillsammans med övriga personalpolitiska åtgärder viktiga faktorer för att Falköpings kommun ska uppnå verksamhetsmålen i enlighet med politiskt fattade beslut. Kommunen ska kontinuerligt bedriva ett aktivt arbete med arbetsvärdering kopplat till jämställda löner. Målet är att lönebildningen ska bidra till att kommunen kan rekrytera, behålla och utveckla medarbetare på kort och lång sikt. Lönen ska stimulera till förbättringar av verksamhetens effektivitet, produktivitet och kvalitet. Lönerna ska vara individuella och differentierade utifrån arbetets svårighetsgrad, medarbetarens prestation, kopplat till uppsatta mål och marknadens påverkan. Syfte Lönepolicyn är grunden för kommunens gemensamma lönepolitik och utgör stöd för förvaltningarnas arbete i lönebildningfrågor. Lönebildningen ska integreras i budget- och verksamhetsplaneringen. En gemensam målbild för lönestrukturen ska finnas inom Falköpings kommun. Allmänna utgångspunkter Lönepolicyn utgår från de centrala avtalens principer och omfattar alla medarbetare i Falköpings kommun. Lönepolicyn ska vara känd bland alla medarbetare i Falköpings kommun. Chefen ansvarar för att lönesättningens grunder och lönekriterier är tydliga för medarbetarna. Bedömning av medarbetarnas insatser ska ske på sakliga grunder med tydlig koppling till verksamhetens mål och fastställda lönekriterier. Förvaltningschefen ansvarar för att förvaltningens tillämpning av lönebildning och löneprocess är i enlighet med kommunens lönepolicy, centrala avtal samt gällande lagstiftning. Samma principer ska tillämpas för samtliga medarbetare inom Falköpings kommun. Ingen får diskrimineras på grund av kön, etnisk tillhörighet, religion 3

4 eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, funktionshinder, ålder, anställningsform eller omfattning av anställning. Lönesättning inom Falköpings kommun Vid lönesättning av nyanställd/ny befattning ska hänsyn tas till aktuell lönestruktur inom kommunen, marknadsläge och fastställda lönekriterier. Det anges i vilket års löneläge lönen sätts. Nya lönesättningar ska vara adekvata i förhållande till befintliga lönesättningar. Lönesättningen ska inte bidra till konkurrens inom Falköpings kommun. För de personer som innehar mer än en placering inom samma befattningsområde ska berörda chefer föra en dialog kring medarbetarens lön och överenskomma om en lämplig lön för medarbetaren. I Falköpings kommun genomförs lönerevision en gång per år för samtliga medarbetare utifrån centrala anvisningar. Vid lönerevisionen hanteras samtliga medarbetare: Tillsvidareanställda, tidsbegränsat anställda med månadslön och timavlönade. Detta innebär att en medarbetare som under löpande år byter arbetsplats, får ny tidsbegränsad anställning eller tillsvidareanställning och har samma befattning inte ska erhålla ny lön. I samband med löneöversyn kan behov av titeländringar ses över. Ansvarig chef tar fram underlag och förmedlar till respektive förvaltningschef som stämmer av med personalavdelningen. Process för löne- och utvecklingssamtal och lönekriterier anges i Personalhandboken på Falnet. Anvisningar för den årliga lönerevisionen anges i Personalhandboken på Falnet i samband med uppstart. Lönetillägg tillämpas endast i undantagsfall där det finns tydliga verksamhetsmässiga skäl. Exempel på en sådan situation är vikariat på en högre befattning. Ett lönetillägg ska alltid tidsbegränsas. Utgångspunkten är att en tillämpning av individuell och differentierad lönesättning med tydliga lönekriterier ska leda till att den som tar ett stort ansvar och bidrar till utveckling av verksamheten erhåller en bra löneutveckling över tid istället för lönetillägg. Personalutskottet har till personalchefen delegerat att fatta beslut om lönetillägg utifrån kommunens lönepolicy. Vid lönetillägg av principiell karaktär ska avstämning göras i Personalutskottet innan beslut fattas. Personalchefen ska till personalutskottet rapportera omfattning och art av lönetillägg en gång per år. 4

5 I Falköpings kommun tillämpas ersättning utöver centrala avtal endast i undantagsfall där det finns tydliga verksamhetsmässiga skäl. För att göra avvikelse från de centrala avtalen förutsätts lokalt avtal. Enligt gällande delegationsordning tecknar personalchef lokala avtal. Det är inte tillåtet att tillämpa ersättningar som understiger de centrala avtalens nivåer, utan det som anges där är en miniminivå. Inlöst övertidsersättning Vid nyanställning eller i samband med löneöversyn kan eventuell inlösen av övertidsersättning genomföras. De som omfattas av att inte ha rätt till kompensation för övertid är chefer samt enstaka medarbetare med specialistfunktion. Beslut om inlöst övertidsersättning för andra yrkeskategorier än chefer fattas av förvaltningschef i samråd med personalchef. Inlöst övertidsersättning ska anges i anställningsavtalet. Medarbetare som inte har rätt till kompensation för övertid omfattas likväl av arbetsmiljölag och arbetstidslag. Medarbetaren ska registrera sin arbetstid på lämpligt sätt. Närmaste chef ansvarar för uppföljning av medarbetarens arbetstid. Medarbetare som har inlöst övertidsersättning har inte rätt till kompensation i pengar för övertidsarbete. Om medarbetare med inlöst övertidsersättning utför arbete på tid överstigande den fastställda arbetstiden, får medarbetaren, om verksamheten så medger, ledigt för motsvarande tid. 5