Användarmanual FLEX Res (måste användas i internet Explorer)

Transkript

1 Användarmanual FLEX Res (måste användas i internet Explorer) Börja med att logga in i FLEX portalen genom att skriva in (Viktigt att ni tillåter pop-up fönster om ni får frågan. Annars kastas ni ut ur systemet). Då kommer du till den här bilden. Logga in med ditt personnummer som användar-id, 10 siffror utan bindestreck. Första gången du loggar in är lösenordet de fyra sista siffrorna i ditt personnummer, därefter kommer du få skapa ditt eget unika lösenord. Svara OK på kommentaren Ditt lösenord har upphört att gälla och måste ändras. Ditt nya lösenord måste vara minst 8 tecken långt. Du kan blanda hur du vill med stora och små bokstäver, siffror och specialtecken. Grunduppgifter När du loggar in i FLEX får du upp följande bild. På fliken Startsida Allmänt är alla uppgifter förinställda. Det enda du kan göra här är att skriva i kalendern om du t.ex. vill komma ihåg något särskilt. Startsida Mina uppgifter Allmänt här ser du dina lönespecifikationer, påminnelser och andra personliga uppgifter.

2 Startsida Mina uppgifter Kontakt här registrerar du in dina kontaktuppgifter. Klicka spara uppe i vänstra hörnet när du är klar. Startsida Mina uppgifter Inställningar här byter du lösenord och designar din sida genom att välja färger på bakgrund och flikar. Klicka spara uppe i vänstra hörnet när du är klar. Nu börjar registreringen Klicka först på fliken Reseräkning. OBS! Du behöver bara fylla i de rader/rutor som beskrivs nedan. Klarmarkera endast om inget mer ska registreras för denna period. När reseräkningen är klarmarkerad kan du inte ändra eller lägga till något mer. Ärende/besökta orter (Nr 1) här skriver du in vilket uppdrag som avses, tex H2, DU och Pojkar Röd A i Motala Kontering (Nr 2): Ange vilken förening som är hemmalag. Ni kan alltså registrera flera matcher på samma räkning under förutsättning att det är samma förening som är hemmalag. Dömer ni flera matcher samma dag med olika föreningar som hemmalag så måste ni alltså göra en räkning för varje hemmalag. Registrera arvode Klicka på fliken Utlägg/Avdrag (Nr 3) i flikraden på mitten av skärmen.

3 Skriv in utläggskoden för det uppdrag du haft. Längst ner i bilden finns en ruta där det står Utlägg. Klicka på den så kommer alla utläggskoder upp och du kan då markera den/de som avser ditt uppdrag. Har du fler uppdrag på samma registrering så är varje uppdrag en egen rad. Ange vilket datum (t.ex ) uppdraget avser och i kolumnen Antal skriver du siffran 1. Därefter trycker du på rutan DK ute till höger och fyller i hemma- respektive bortalag och avslutar med OK.

4 När du registrerat dina arvoden, klicka på Spara uppe till vänster i bilden. När du tryckt OK så får du frågan om du vill klarmarkera din räkning. Tryck på Ja om du vill sätta din räkning som klar. När du har klarmarkerat din reseräkning och vill göra en ny räkning så trycker du på Ny uppe i vänstra hörnet.

5 Registrera resa Skriv in vad du dömt och vilka orter du besökt samt datum (Nr 1). På kostnadsställe (Nr 2) fyller du i RESA som Hemmalag. Kostnadsstället blir då automatiskt 600. Klicka på fliken Körjournal (Nr 3). Påbörjat datum (Nr 4): Datum för resans påbörjande, skrivs t.ex Avslutat datum: Datum för resans avslutande, samma datum som du angett för resans påbörjande kommer upp som förslag. Avreseort: Ange var du åker ifrån. Destinationsort: Ange vart du åkt. Om du åker inom samma stad ange till vilken plats du åkt. Om du åker till flera orter så anger du det, max 20 tecken. Sträcka ange hur många km du åkt

6 Har ni ett utlägg för er resa, t.ex en parkering så klicka på fliken utlägg/avdrag (Nr 1). Tryck sedan på utlägg (Nr 2) och välj parkering i menyn. Skriv sedan in datum (Nr 3) och ange beloppet (Nr 4). Vill ni bifoga kvittot så tryck på bilagan (Nr 5) och bifoga ert scannade kvitto. Ni kan också skicka in kvittot till ÖIBF om ni hellre vill göra det. När du registrerat din resa, klicka på Spara uppe till vänster i bilden.

7 När du tryckt OK så får du frågan om du vill klarmarkera din räkning. Tryck på Ja om du vill sätta din räkning som klar. Du är nu klar med registreringen av din arvodes/reseräkning! (Glöm inte logga ut) Rapporter Allmänt Denna funktion används för att göra olika typer av rapportutskrifter. Rapportfunktionen är uppdelad i tre huvuddelar, Preliminära, Periodens, samt Historik. Fliken Övriga används ej. Preliminära rapporter innehåller information från de reseräkningar som finns sparade i systemet men som ännu inte utbetalats. Periodens rapporter innehåller information från de reseräkningar som avräknats vid den senaste periodavräkningen. Historikrapporter innehåller information från de reseräkningar som avräknats och finns lagrade i Flex historik.