Användarmanual Vikariekalendern

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Användarmanual Vikariekalendern"

Christer Sundberg
för 7 år sedan
Visningar:

1 Användarmanual Vikariekalendern Vikariekalendern är ett tilläggsprogram till Winlas Resurs där vikarier, poolanställda, m.fl. kan skriva in de tider då kan arbeta. Kalendern går att komma åt via Internet och alla vikarier som är registrerade i kommunens databas kan registrera sig och skriva in disponibla tider. Registrering Om du inte tidigare använt vikariekalendern måste du börja med att registrera dig på webbsidan. Klicka på knappen registrera på startsidan. Du kommer nu till registreringssidan. Skriv in ditt personnummer, bestäm ett valfritt lösenord, skriv in det två gånger och ange sedan din e postadress. Uppgifterna skickas därefter till e postadressen. Den också används om du glömmer ditt lösenord. Slutför genom att klicka på Registrera.

2 Att ange disponibla tider Efter att du registrerat dig kan du direkt logga in och börja använda kalendern. Gå till förstasidan, skriv in ditt personnummer och lösenordet du angav och tryck på logga in. Nu kommer du till vikariekalendern. Det kan dröja några sekunder innan sidan laddats första gången.

3 Vikariekalender består av en minikalender med översikt över de aktuella veckorna, inmatningsfält för disponibla tider, en grafisk representation över dina arbetstider. Längst upp till höger finns menyn där du kan göra inställningar, lämna feedback och logga ut. Till höger finns också en enkel lathund samt vad färgerna betyder. Längst upp till vänster ser du en kalender över den aktuella månaden (visas som en 5 veckors period). Dagens datum är grönmarkerat, du kan bara skriva in disponibla tider från och med det här datumet. Bläddra i kalendern genom att klicka på de blå pilarna eller ändra år i rulllistan. Du kan klicka på siffrorna i kalendern för att markera dem. Välj de dagar då du kan arbeta. Datumen gulmarkeras även i den stora kalendern därunder (du kan också klicka på dessa datum för att markera). Du kan dock endast välja fem veckor i taget, om du bläddrar i minikalendern försvinner de markeringar du gjort.

4 Till höger om minikalendern anger du vilka tider du kan arbeta. Om du är disponibel hela dagen kan du låta det stå på 00:00 00:00 (eller 00 24). Klicka på att spara för att skicka in dina önskemål och uppdatera kalendern. Dina angivna tider kommer att markeras med ett svart streck. Om du råkat skriva in fel tider måste du markera de dagarna som inte stämmer och klicka på Rensa valda dagar. Alla svarta streck försvinner från de här dagarna. Du kan därefter skriva in rätt tider på de dagarna du kan arbeta. När du är klar med att mata in tider kan du logga ut genom länken längst upp till höger. I samma meny kan du även ändra inställningar, hitta telefonnummer till bemanningscentralen, skicka feedback till Winlas eller få fram ett utskriftsvänligt schema över din tjänstgöring.

5 Skriva ut tjänstgöringsschema Klicka på fliken Tjänstgöring. Nu får du upp ditt schema över den aktuella månaden. Här ser du en kalender med alla tjänstgöringar som blivit utbokade. Ditt fasta arbetstidsschema visas alltså inte. På den här bilden visas bara tid och arbetsställe. Men om du klickar på ett arbetsställe kommer du till en sida med mer detaljerad information om tjänstgöringen. Bekräfta tjänstgöring I den senaste versionen av Vikariekalendern kan du nu också bekräfta din tjänstgöring. På tjänstgöringssidan står det (Behöver bekräftas) bakom obekräftade tjänstgöringar. Klicka fram den detaljerade informationen och tryck på knappen Bekräfta tjänstgöring. Det här är ett system som kommer att fungera parallellt med SMS utskicken.

6 Systemkrav Du måste godkänna kakor (cookies) i webbläsaren och ha JavaScript aktiverat för att kalendern ska fungera. Kontakta Winlas om det ändå ser konstigt ut. Vikariekalendern är testad i webbläsarna Internet Explorer 6, Internet Explorer 7, Mozilla Firefox 2, Mozilla Firefox 3 och Opera 9.

Relevanta dokument

1 Starta Internet Explorer och surfa till www.bokadinfrisor.nu/login. Ange användarnamn och lösenord för att logga in i bokningssystemet.

1 Starta Internet Explorer och surfa till www.bokadinfrisor.nu/login. Ange användarnamn och lösenord för att logga in i bokningssystemet. Innehållsförteckning Snabbstart... 1 Kom igång med bokningssystemet.... 2 Innan Du börjar... 2 Logga in i systemet.... 2 System menyn... 2 Start... 3 Inställningar... 3 Behandlingar... 3 Schema... 4 Bokningar...