Se din tjänstgöringsplan i BPS. Introduktion till det universitetsgemensamma bemanningsplaneringssystemet

Transkript

1 Se din tjänstgöringsplan i BPS Introduktion till det universitetsgemensamma bemanningsplaneringssystemet Version 1.1/maj 2012

2 1. Logga in i BPS Från universitetets webbsida ( klicka på länken anställd uppe till höger på sidan. Gå sedan till Anställning, lön och personal och sedan till bemanningsplanering i listan med länkar till vänster på webbsidan. Klicka sedan på länken logga in. Du kommer nu att flyttas till inloggningssidan för BPS. Välj länken logga in via CAS! 2. BPS webbsida - generellt Överst på BPS webbsida visas en rad med flikar som leder till olika moduler. Den flik som är aktiv (vald) har en blå bakgrundsfärg. Varje modul har dessutom en underflik som visas på raden under i grått och som i sin tur har undermenyer som visas till vänster i fönstret eller som en utfälld meny i anslutning till fliken. Menyerna under underflikarna kan antingen visas till

3 vänster på skärmen eller så kan de visas som en utfälld meny under aktuell underflik. Syftet med att kunna visa underflikens meny som en utfälld meny är för att få mer plats för information på skärmen. Huruvida underflikens meny visas till vänster i fönstret eller visas som en utfälld meny kan väljas genom att klicka på häftstiftet på den aktuella menyn. 3. Min sida och kalenderfunktionen Efter inloggningen kan du direkt se ett antal flikar som styr vilken vy du ser på skärmen. Fliken Min sida visar din tjänstgöringsplan. Fliken Organisation visar all institutionens personal och alla uppdrag. De andra flikarna leder dig till senast använda vy för respektive modul. Backa till föregående vy med den lilla pilen till vänster! Observera att din tjänstgöring beräknas på kalenderår men att uppdrag i undervisning, forskning och administration ofta kan gå över terminsskiften. Detta innebär att om du exempelvis väljer att se till i kalendern så får du en bild över dina uppdrag under läsåret vt12 och ht 12, men att årsarbetstiden (1700/1732/1756) inte stämmer då, eftersom en del av höstens beting ska göras i januari följande år! Därför är kalenderfunktionen viktigt att känna till. Kalendern finns uppe till höger på webbsidan, enligt bilden nedanför.

4 Kalendern uppe till höger bestämmer vad som visas i tjänstgöringsplanen! Ställ in den på t.ex. aktuellt kalenderår, eller på aktuell terminstid. När du för muspekaren över datumet ser du en blå penna. Klicka på den och ställ sedan in kalendern.

5 I kalenderns meny finns funktioner för att: Logga ut. Byta kalenderperiod. Skriva ut aktuell sida. Utskrifter kan inte göras med webbläsarens utskriftsfunktion. För utskrifter måste BPS:s utskriftsknapp användas. Utskriftsknappen öppnar en ny flik i webbläsaren där en utskriftsvänlig sida visas. Webbläsarens utskriftsdialog visas automatiskt. För förhandsvisning kan utskriftsdialogen stängas och funktionen för förhandsvisning väljas istället. Utskriftsknappen finns alltid uppe till höger på fönstret som visas. Sätta aktuell sida som startsida innebär att vid inloggning kommer användaren direkt till den valda startsidan istället för till Min sida. Lägg till som favorit lägger till den aktuella sidan som en favorit. I listan under visas alla favoriter och genom att klicka på en favorit väljs den sidan. Observera att webbläsarens favoriter inte kan användas i BPS. 4. Tjänstgöringsplanen I tjänstgöringsplanen finns en sammanställning av din årsarbetstid och hur den fördelas på olika uppdrag, som undervisning, forskning och administration. Din semester är redan inlagd som om du skulle ta ut hela semestern innevarande år. Den planerade frånvaron t ex Föräldraledighet, sjukledigheter med mera läggs in av studierektor efter överenskommelse med dig och din prefekt. Den tid som återstår visas som bemanningsbart. Om du överbokas så att det uppstår övertid, blir det en minuspost i BPS för ej bemannat. Se mer om anställningsfrågor på universitetets Anställda-webb.

6 Semester och annan frånvaro reducerar bemanningsbar tid. Sammanställningen över en heltidstjänst utgår från 1980 timmar för alla oavsett ålder. Utifrån din ålder beräknas sedan årsarbetstiden till 1756, 1732 eller 1700 timmar. Längst ned i tjänstgöringsplanen kan du se vem du arbetar med, hur mycket timmar respektive medarbetare har under en given kalenderperiod, samt noteringar om kursers och andra uppdrag. Längst till höger i din tjänstgöringsplan ser du en kolumn för Bemannat (för den aktuella tidsperioden du har ställt in kalendern på). Den andra kolumnen visar hur mycket du totalt är bemannad på uppdraget. Du kan välja om du vill se en komprimerad lista med de uppdrag du är bokad på, eller om du även vill se till vilka portföljer och underportföljer som uppdraget hör.

7 Noteringar på kurser och projekt informerar om vem som är kursansvarig eller andra överenskommelser. Dessa görs publika av planeraren så att all personal kan se dem. Mer personliga noteringar kan planeraren välja att de bara visas för dig och planeraren.