Wilmaguide för vårdnadshavarna

Transkript

1 HELSINGFORS STAD 1(9) Wilmaguide för vårdnadshavarna Vad är Wilma? Wilma är en Internetanslutning för lärare och elever samt deras vårdnadshavare. Det är inget dataprogram som fungerar på användarens dator, utan en service som man kontaktar via en webbläsare (Netscape, Internet Explorer, Mozilla, Opera, Firefox, Safari m.m.). Anslutningen kan användas var som helst där man kommer åt en dator med Internetabonnemang. Vad kan man göra med Wilma? Lärarna kan bedöma eleverna och mata in deras frånvarouppgifter, eleverna kan kontrollera sina prestationer och sin frånvaro. I gymnasierna kan eleverna även kontrollera sitt schema och anmäla sig till kurser. Vårdnadshavarna kan följa upp sina barns studieprestationer samt övervaka deras frånvarouppgifter. Dessutom kan man publicera notiser samt skicka meddelanden mellan användarna, det vill säga att man kan använda programmet som ett slags kontakthäfte. Hur fungerar Wilma? Man tar kontakt med Wilma genom att öppna webbläsaren och skrivawilma.edu.hel.fi i adressfältet och sedan välja den svenska flaggan. Man kan även lägga den svenska adressen till favoriterna. Det här öppnar Wilmas startsida (Bild 1). Wilma är mycket användarvänlig och guidar sin användare. Wilmas användarnamn och lösenord fås av skolan. Bild 1: Wilmas startsida

2 HELSINGFORS STAD 2(9) Problemsituationer vid inloggningen Ifall webbläsaren meddelar att den inte hittar sidan, kan det vara värt att kontrollera att adressen är rätt skriven. Observera att Wilmas adress inte börjar med www. Skrivfel är den vanligaste orsaken till det att användarnamnet inte hittas eller att lösenordet är fel. Efter meddelandet finns det en länk till Tilläggsuppgifter, som ger råd vid sådana situationer. Särskilt det ursprungliga lösenordet är väldigt komplicerat. Det lönar sig att byta det vid den första lyckade inloggningen. Mera information om byte av lösenord hittar du i slutet av guiden. Bild 2: Felmeddelande Det ovanstående felmeddelandet (Bild 2) meddelar att man av en eller annan orsak har skapat samma användarnamn för två användare. I denna situation hjälper endast att kontakta skolsekreteraren och begära ett nytt användarnamn.

3 HELSINGFORS STAD 3(9) Vårdnadshavarna Vårdnadshavarna kan följa upp elevens studieprestationer, kontrollera frånvarouppgifter och förklara frånvaron. Vårdnadshavarens användarnamn är inte personligt på samma sätt som lärarens eller elevens användarnamn, utan bundet till en enskild elev. Med andra ord, ifall eleven har flera vårdnadshavare använder de alla samma användarnamn när de kontrollerar hans eller hennes uppgifter. Om vårdnadshavaren har flera barn i Helsingfors skolor, har han eller hon ett skilt användarnamn för vart och ett av barnen. När vårdnadshavaren för eleven Måns Modell loggar in öppnas Egen huvudsida (Bild 3). Bild 3 Vårdnadshavaranslutningens egen huvudsida Namnet på eleven syns alltid uppe till vänster. Navigationsfältet under namnet meddelar var på webbplatsen vi befinner oss 1. Till anslutningens andra sidor kommer man via länkarna på det gråa området till vänster 2. Anslutningen önskar användaren välkommen. I det gula blocket ser man också i vilken egenskap man loggat in 3. Ifall eleven har oförklarad frånvaro framgår detta i en separat ruta 4. Intern post meddelar ifall man har nya meddelanden. Klicka på Intern post och läs meddelandena. Klicka på Skriv ett nytt meddelande om du vill skicka ett meddelande till någon av skolans anställda 5. Till gruppledaren (klassläraren/klassföreståndaren) kan man skriva direkt genom att klicka på Skicka ett nytt meddelande 6. Rektorns och lärarnas notiser syns på Anslagstavlan i punkt 7.

4 HELSINGFORS STAD 4(9) Länkarna till vänster Intern post Intern post-länken tar dig till nedanstående sida (Bild 4). Sidan har fyra flikar: Inkommande, Arkiv, Utgående och Utkast. Bilden visar läget där Inkommande är överst och där det inte finns några meddelanden. Arkivet är avsett för förvaring av gamla meddelanden. Fliken Utgående innehåller alla skickade meddelanden. I Utkast sparas de meddelanden som ännu inte har skickats. Bild 4: Intern post Intern post skiljer sig från e-post och sms på så sätt att meddelandet egentligen inte skickas någonstans, utan mottagaren måste logga in i Wilma för att kunna läsa sin post. Fördelen med detta är att meddelandet inte försvinner någonstans och inte råkar i fel händer och att det är lättare att följa upp att mottagaren har läst meddelandet. När du klickar på Skriv ett nytt meddelande (länken finns på två ställen) öppnas fönstret Nytt meddelande (Bild 5). Ge ditt meddelande en rubrik och skriv själva meddelandet i det större fältet. Du kan formatera texten enligt anvisningarna till vänster. Klicka på Fler modifieringsinstruktioner för flera anvisningar. Formateringstecknen förblir synliga i Text-fältet, men mottagaren ser texten formaterad. Skriver man t. ex. skrivera^^2^^+2ab+b^^2^^ i Text-fältet, syns texten hos mottagaren som a 2 +2ab+b 2.

5 HELSINGFORS STAD 5(9) Bild 5: Nytt meddelande I Wilmas Interna post finns inget fält för mottagare. Intern post kan endast skickas till personer som finns i elevregistersystemets ELEV-, LÄRAR- eller PERSONALREGISTER. Det vill säga att postningslistorna är färdiga och man väljer mottagare via två knappar Lägg till lärare eller personal och Lägg till din studerande. Knappen Lägg till lärare eller personal öppnar sidan Lärare, där du väljer den lärare som du vill kontakta genom att klicka på den blå länken Post invid namnet. Knappen Lägg till din studerande lägger till namnet på ditt barn som Mottagare. Du kan spara meddelandet i Utgående-fliken genom att kryssa för Spara kopia och du kan samla svaren till en diskussion genom att kryssa för Samla svaren som diskussion. Det sistnämnda betyder att svaren alltid kommer att innehålla alla delar av diskussionen. Alla mottagare ser alla tidigare kommentarer. I nedre kanten finns tre knappar, Skicka, Spara utkastet och Ångra. Meddelandet skickas inte förrän du har tryckt på Skicka. Genom att klicka på Spara utkastet kan du fortsätta att skriva meddelandet en annan gång. Meddelandet sparas under Utkast-fliken, varifrån du sedan kan skicka meddelandet. Knappen Ångra avbryter hela proceduren. Eftersom meddelandena inte skickas utanför Wilmasystemet, har systemet en egenskap som e- post och sms saknar. Om du ångrar ditt meddelande efter att du har tryckt på Skicka kan du dra tillbaka meddelandet genom att klicka på knappen Återkalla meddelandet under fliken Utgående (Bild 6).

6 HELSINGFORS STAD 6(9) Bild 6: Återkalla meddelandet Anslagstavla Även anslagstavlan är en del av kommunikationen inom Wilma. Via Anslagstavlan kan man skicka notiser endast till användargrupper, inte till enskilda användare. Man kan inte heller svara på enskilda notiser. Om Intern post representerar kontakthäftet inom Wilma, så motsvarar Anslagstavlans notiser de informationsblad som skolan skickar till föräldrarna. Ett exempel på en notis som skickas till föräldrarna syns i Wilma framgår av Bild 7. På Anslagstavlan ser man rubrikerna och länkar till det egentliga innehållet (Läs hela notisen). Initialerna anger vem som har skrivit notisen. Hela namnet visas när man för markören över initialerna. Bild 7: Anslagstavlan Prestationer Prestationer-sidan visar ditt barns betyg (vitsord). Ifall man klickar på + -tecknet till vänster om ämnet, får man fram betygen för samtliga kurser eller utvärderingsperioder (Bild 8). Bild 8: Prestationer

7 HELSINGFORS STAD 7(9) Frånvaro På Frånvaro-sidan finns det två flikar, Kontrollera frånvaro och Utred frånvaro. Under Kontrollera frånvaro kan du granska frånvaron under en fyraveckorsperiod, hösten, våren, läsåret, en period eller någon annan tidsperiod som du själv definierar (Annan). Nertill ser man även färgkoderna för frånvaroanmärkningarna (Bild 9). Bild 9: Kontrollera frånvaro Under fliken Utred frånvaro ser man endast oförklarad frånvaro. Vårdnadshavaren kan förklara all frånvaro på en gång eller välja vissa lektioner genom att klicka på kryssfältet i den färggranna rutan. Förklaringsalternativen hittar du i fältet Orsak. De är:frånvarointyg/förklaring och Inte frånvarointyg. Ifall man vill precisera, kan man göra det i fältet Förklaring. Förklaringen ska vara så kort som möjligt, till exempelläkarbesök. Spara informationen genom att klicka på Spara.

8 HELSINGFORS STAD 8(9) Feedback Skolorna har även en möjlighet att skapa flervalsfrågeformulär, som vårdnadshavarna kan svara på. I nedanstående exempel (Bild 11) har man endast en enkät, som heter Den kompletterande dagvården för förskoleelever. Bild 11: Feedback-sidan Namnet fungerar som en länk till det egentliga frågeformuläret, som innehåller påståenden eller frågor. Man svarar genom att klicka på de synliga knapparna till höger eller genom att skriva i ett tomt fält. Skicka feedbacken genom att klicka Skicka feedback i slutet av formuläret. Frågeformulärssvaren behandlas konfidentiellt, utom i de fall där man uttryckligen ber om respondentens namn. Lärare Lärare-länken öppnar en lista på de personer som finns i elevförvaltningssystemets personalregister (lärare och övrig personal). Efter varje namn finns en Post-länk via vilken man kan skicka meddelanden till personen i fråga.

9 HELSINGFORS STAD 9(9) Byte av lösenord Byte av lösenord antagligen det som alla Wilmaanvändare gör först. Klicka på länken så öppnas sidan Byte av lösenord. Navigationsfältet anger nu Egen huvudsida > Byte av lösenord, vilket betyder att du befinner dig en nivå djupare i Wilmas struktur (du kommer tillbaka till startsidan genom att klicka på länken Egen huvudsida). På samma sätt som i många andra datasystem, ber även Wilma först om det gamla lösenordet. Det nya lösenordet skrivs för säkerhets skull två gånger. På det här sättet kan man försäkra sig om att det blir rätt, när det man skriver endast syns som svarta bollar på skärmen. Bild 12: Byte av lösenord klicka till slut på Byt lösenord. Vid nästa inloggning använder du det nya lösenordet.