Heroma Rese. Användarmanual Medarbetare
|
|
- Ann-Christin Olofsson
- för 6 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Heroma Rese Användarmanual Medarbetare Inrikes tjänsteresa med övernattning
2 Innehåll Allmänt... 3 Vad är Heroma rese?... 3 Var hittar jag Heroma rese?... 3 Var hittar jag mina reseräkningar i Heroma rese?... 3 Var hittar jag utbildning och stöd i att registrerar reseräkningar i Heroma rese?... 3 Vem vänder jag mig till för att få hjälp med Heroma rese?... 3 Funktioner och knappval i Heroma rese... 4 Registrera en tjänsteresa med övernattning... 5 Startsidan... 5 Fliken Förrättning... 5 Måltidsavdrag... 7 Fliken Färdtidsersättning... 8 Fliken Kilometerersättning... 9 Fliken Utlägg Bifoga Kvittobilaga Fliken Sammanställning Status på Reseräkning Sök reseräkning Ta bort reseräkning
3 Allmänt Syftet med användarmanualen är att du ska få en uppfattning om modulen Heroma Reses funktionalitet och uppbyggnad. Du ska med användarmanualen som stöd kunna skapa reseräkningar för inrikes tjänsteresor med övernattning. Heroma rese stöds enbart av Internet Explorer. Vad är Heroma rese? Heroma Rese är en modul i Självservice där du själv registrerar din reseräkning. När du registrerat klart reseräkningen skickar du den vidare som ett reseärende till din chef för attest och utbetalning. Heroma Rese har kontrollfunktioner och Flyover som stöd vid registrering av din reseräkning. Ditt schema och dina bokade och pågående arbetsförändringar är kopplade mot Heroma Rese. Var hittar jag Heroma rese? Logga in dig i Självservice via din förvaltnings Startsida eller externt via Du hittar Heroma rese under fliken Rese i Självservice. Var hittar jag mina reseräkningar i Heroma rese? Reseräkningarna du registrerat hittar du i Självservice under Mina personliga ärenden samt under fliken Rese - Visa/Sök - Mina reseräkningar - Aktuella reseräkningar - Sök reseräkningar. Var hittar jag utbildning och stöd i att registrerar reseräkningar i Heroma rese? Du erbjuds utbildning i Heroma rese via E-Guider och Användarmanualer: Vem vänder jag mig till för att få hjälp med Heroma rese? Om du behöver hjälp att komma igång med att registrera din reseräkning, var vänlig kontakta ditt löneteam på Löneservice för support. Vid felaktigt utbetald reseersättning eller frågor om traktamente, resetillägg och reseersättning, var vänlig kontakta ditt löneteam på Löneservice för support. Har du frågor om Västra Götalandsregionens avtal och policy vid tjänsteresor var vänlig kontakta din chef. 3
4 Funktioner och knappval i Heroma rese När du klickar på kontrollerar Heroma rese rimligheten i det du registrerat. En symbol på registreringsraden informerar dig om registreringen är OK eller inte. Gå vidare i din registrering. åtgärdar, gå vidare i din registrering. symbolen, läs om varningen och vid behov åtgärda. Om du inte Efter åtgärd klicka på symbolen, läs om felet och åtgärda! igen och Heroma rese kontrollera rimligheten i det du justerat. Via kan du kommunicera med din chef. Under får du information om varje registreringsfält du markerat. Du kan också dra med muspekaren över registreringsfält, Flyover, för att få information. Knappen kopierar information från föregående rad och skapar en ny rad. Om du ska ta bort en rad, markera raden och klicka på Knappen öppnar nästa flik. Om du avbryter registreringen av reseräkningen för att fortsätta registrera senare ska du alltid För att kunna din reseräkning till din chef måste du först reseräkningen under fliken Sammanställning. När du sparar skapas ett verifikationsnummer på reseräkningen. under fliken Sammanställning om du vill granska eller skriva ut en redovisning av det du registrerat. Om du vill ha med Kvittobilagan på Reseräkningsdokumentet måste du först bocka i. 4
5 Registrera en tjänsteresa med övernattning Startsidan fliken Rese i Självservice Välj Ny reseräkning Välj processen Inrikes eller Mina arbetstider i kalendern. Dubbelklicka på aktuellt datum. Välj Reseräkning och Utlägg Välj processen Inrikes Fliken Förrättning Fliken Förrättning är nu öppen och du kan starta registreringen av din reseräkning. Du ska enbart registrera en tjänsteresa med övernattning i varje reseräkning. 5
6 Bocka i rutan om du inte blivit bjuden på några måltider, varken hotellfrukost, lunch eller middag. Öppna rullisten i kolumnen Distans och välj avståndet, enkel väg, till ort/plats där tjänstgöringen ska genomföras. Fortsätt att registrera: Under rubriken From och Tom, registrera datum och tid när tjänsteresan startade och slutade. Under Avresa/fri text, registrera från vilken ort/plats du startade din tjänsteresa. Under Förrättningsort, registrera ort/plats där tjänstgöringen ska genomföras. Under rubriken Logi, registrera antal nätter med privat boende. Alternativ 1 Om du bockat i rutan öppnas inte bilden Måltidsavdrag. Välj därefter eller klicka på den flik du vill fortsätta registrera på. Alternativ 2 Om du inte har bockat i rutan och bilden Måltidsavdrag öppnas. 6
7 Måltidsavdrag Under rubriken Avdrag måltider registrerar du vilka måltider du blivit bjuden på. Måltider på allmänna kommunikationsmedel ska inte redovisas. Under rubriken Varav Representation registrerar du vilka av de registrerade måltiderna som är representationsmåltider. Under rubriken Kostförmån får du information om vilka av de registrerade måltiderna som förmånsbeskattas. Om du kommit till bilden Måltidsavdrag av misstag, klicka på Inga måltidsavdrag och det du registrerat tas bort. Du kommer tillbaka till fliken Förrättning. Klicka här för att få information om måltidsavdrag, representation och kostförmån. den av knapparna som är aktiv Måltidsavdrag eller Måltidsavdrag + Kostförmån för att komma tillbaka till fliken Förrättning. Vill du ändra på registrerade måltider klicka på åter till bilden Måltidsavdrag. under fliken Förrättning och du kommer Välj därefter eller klicka på den flik du vill fortsätta registrera på. 7
8 Fliken Färdtidsersättning Du kan själv justera de förvalda klockslagen om annan restid ska gälla som beräkningsgrund för färdtidsersättning. Registrera under rubriken Till när du når målet för din tjänsteresa, möteslokal, konferenslokal eller hotell. Registrera under rubriken Från när du lämnar målet för din tjänsteresa, möteslokal, konferenslokal eller hotell. Registrera under Sov. antal nätter mellan klockan som du disponerar sovplats på färdmedel. Under rubriken Arbetstid redovisas ditt aktuella arbetspass inklusive arbetsförändringar. Under AF får du informationen om det finns en pågående arbetsförändring eller inte. Under rubriken Färdtid redovisas din restid utanför ditt aktuella arbetspass inklusive arbetsförändringar. Välj därefter eller klicka på den flik du vill fortsätta registrera på. 8
9 Fliken Kilometerersättning Registrering av körda kilometer vid tjänsteresor ska redovisas med en rad för varje körd resa, enkel väg. Under Panelen Kilometertotaler ser du antal kilometer som du har kört innevarande år och två år tillbaka i tiden. Under Transportsätt ligger Privat bil som standard. Har du tjänstebil (förmånsbil) välj tjänstebil med rätt drivmedel presenteras. och Kontrollera Datum då du påbörjade körningen, ändra vid behov. Registrera under rubriken Destination under Från/Till vilken plats/ort din tjänsteresa med bil startade och slutade. Registrera under Km antal kilometer du kört, enkel väg. Välj därefter eller klicka på den flik du vill fortsätta registrera på. 9
10 Fliken Utlägg Registrering av utlägg ska redovisas med en rad för varje utlägg. Välj Kostnadsslag i rullisten. Registrera Datum och Belopp i svensk valuta. Om du har fler utlägg klicka på Till det registrerade utlägget ska ett kvitto bifogas reseräkningen, se Bifoga kvittobilaga nedan Om orsaken till utlägget inte framgår, du saknar t ex kvitto, informerar du din chef om detta via Du kan enbart få ersättning för den faktiska kostnaden du haft för tjänsteresan, inte summan du betalt för ditt periodkort eller laddat ditt kontoladdningskort med. Om du saknar kvitto, välj alltid lämpligt kostnadsslag med texten 0 % moms! Skriv en kommentar! Bifoga Kvittobilaga Använd skannerfunktionen på skrivare eller mobil 1. Skriv ditt VGR-ID med bläckpenna väl synligt på varje kvitto, inklusive utskrivna digitala kvitto. 2. Skanna alla kvitton som härrör till reseräkningen och skicka till din mailadress. Detta blir en Kvittobilaga. 3. Hämta Kvittobilagan via mailen och Spara som på lämpligt ställe i datorn. Namnge alltid Kvittobilagan med Kvitto/år/månad/dag, till exempel Kvitto Dina papperskvitto måste du spara 12 månader framåt i tiden från det datum du registrerat reseräkningen i Heroma rese. OBS! Om ditt kvitto saknar VGRID eller ditt VGRID är otydligt skrivet returnerar din chef reseräkningen till dig för komplettering av ny uppdaterad kvittobilaga. Det kan innebära att utbetalning av din reseersättning fördröjs. under fliken Utlägg. 10
11 Markera någon av raderna som härrör till kvittobilagan. Markera aktuell kvittobilaga och dubbelklicka på den. Kvittobilagan har nu laddats ned till markerad rad i Heroma rese under kolumnen Filnamn. För att öppna Kvittobilagan markera raden och klicka på För att ta bort Kvittobilagan markera aktuell rad och klicka på för att komma tillbaka till fliken Utlägg. Ingen åtgärd krävs av dig som medarbetare under fliken Kontering. fliken Sammanställning. Fliken Sammanställning Under fliken Sammanställning skickar du reseräkningen till din chef (attestant) för attest och utbetalning. Under Ändamål/beskrivning redovisar du syftet med tjänsteresan. Kontrollera att namnet på Attestansvarig är rätt. Stämmer inte attestantnamnet kontakta din chef. Kontrollera om kvitton är bifogade. Under de blå Panelerna ser du sammanställningen av det du registrerat i reseräkningen. Nils Lind Öppna panelvalen via de vita pilarna! 11
12 I rutan Skriv meddelande kan du kommunicera med chefen. Du får nu två val: Klickar du på skickas reseräkningen till din chef. Klickar du på är du kvar i fliken Sammanställning. Du får då skicka reseräkningen till chefen via under Ärendehantering. om du vill granska eller skriva ut en redovisning av det du registrerat. Om du vill ha med Kvittobilagan på reseräkningsdokumentet måste du först bocka i. Status på Reseräkning Var i ärendeflödet reseräkningen är ser du i Självservice under Mina personliga ärenden under kolumnen STATUS. Startat, registrering av reseräkningen är påbörjad, sparad preliminärt eller sparad. Pågående, reseräkningen är skickad till din chef. Returnerad, din chef har skickat tillbaka reseräkningen till dig för åtgärd. Makulerad, du själv eller din chef har tagit bort reseräkningen. Attesterad, reseräkningen är konterad på avvikande ansvar och attesterad av annan chef. Utanordnad, reseärendet är attesterat och utanordnad och kommer med på nästa lön eller är redan utbetalt. Efter att din chef utanordnat reseräkningen är din reseräkning synlig i Självservice i 30 dagar. Därefter sker automatisk Arkivering av reseräkningen. 12
13 Sök reseräkning Reseräkningarna du registrerat hittar du i Självservice under Mina personliga ärenden samt under fliken Rese - Visa/Sök - Mina reseräkningar - Aktuella reseräkningar - Sök reseräkningar. Under Mina reseräkningar ser du alla dina reseräkningar förutom Arkiverade Utanordnade reseräkningar. Under Aktuella reseräkningar ser du de reseräkningar som har status Startat. Under Sök reseräkningar kan du söka alla dina reseräkningar, oavsett status. Du kan själv välja urval för sökningen. För att få med arkiverade reseräkningar bocka i Inkludera arkiverade. Efter du fyllt i dina sökurval klicka på ett resultat för att få Ta bort reseräkning De reseräkningar som du Startat eller Sparat preliminärt kan du ta bort via personliga ärenden eller via Sök reseräkningar. Markera reseräkningen och klicka på knappen du får då information om att ärendet är borttaget, under Mina Om du vill ta bort en reseräkning som är Sparad, skicka reseräkningen till din chef och be din chef Makulera reseräkningen. Om du själv vill ta bort en reseräkning som du redan skickat till din chef, status Pågående, måste din chef Returnera reseräkning till dig. Du kan reseräkningen via fliken Sammanställning i reseräkningen. 13
Heroma Rese. Användarmanual Medarbetare
Heroma Rese Användarmanual Medarbetare Kilometerersättning/Utlägg Innehåll Allmänt... 3 Vad är Heroma rese?... 3 Var hittar jag Heroma rese?... 3 Var hittar jag mina reseräkningar i Heroma rese?... 3 Var
Läs merHeroma Rese. Manual för medarbetare. vid inrikes tjänsteresor. Version 1.0 Version 1.0 Version 1.0. Löneservice, senast uppdaterad
Heroma Rese Manual för medarbetare vid inrikes tjänsteresor Löneservice, senast uppdaterad 2019-07-12 Version 1.0 Version 1.0 Version 1.0 Innehåll Funktioner och knappval... 2 Registrera ny reseräkning...
Läs merHeroma Rese LFV Snabbguide- Inrikes resa konterad pa hemkostnadssta lle
Instruktion 2015-10-02 1.0 D-2015-050382 1(13) HEROMA RESE LFV - SNABBGUIDE INRIKES RESA KONTERAD PÅ HEMKOSTNADSSTÄLLE Heroma Rese LFV Snabbguide- Inrikes resa konterad pa hemkostnadssta lle Instruktion
Läs merHeroma Reseräkning Inrikes resa Kilometerers/Utlägg
Heroma Reseräkning Inrikes resa Kilometerers/Utlägg 2011-04-06 1 Gå in i Personalportalen i Självservice och välj Reseräkning Välj reseräkning i meny och sedan ny reseräkning och välj därefter: Inrikes,
Läs merLathund för Reserapportörer i Egenrapportering
2013-10-24 Version 5.40 Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering Har du frågor? Ring: Malin Jonsson 063-165436 Violeth Lindström 063-165321 Jenny Smedman 060-148553 Helene Karlsson 063-165322 Katarina
Läs mer2012-01-30. Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering. Granskare: Förvaltningen: Karin Johnson Birgitta Fröjd. UKK Kicki Konpan Susanne Nastri
2012-01-30 Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering Granskare: Förvaltningen: Karin Johnson Birgitta Fröjd UKK Kicki Konpan Susanne Nastri Om du har frågor hör gärna av dig till Birgitta Fröjd 021-10
Läs merHEROMA RESE ANVÄNDARMANUAL FÖR RESERÄKNING I HEROMA
HEROMA RESE ANVÄNDARMANUAL FÖR RESERÄKNING I HEROMA 2014-09-25 1 Innehållsförteckning 1 Inloggning... 3 2 Verktygsfält... 4 3 Registrera reseräkning... 4 3.1 Reseräkning Information... 4 3.1.1 Reseräkning
Läs merPalasso RES. Lathund Resenär
Palasso RES Lathund Resenär Innehåll Palasso RES... 1 Logga in i Egenrapporteringen... 2 Resor... 3 Inledning... 3 Registrera ny resa... 4 Inrikes resa... 5 Nattraktamente... 5 Registrera måltider... 5
Läs merLATHUND FÖR GRANSKAREN
PA/KTH-RES/20101206 LATHUND FÖR GRANSKAREN Öppna din webbläsare och skriv in nedanstående webbadressen i adressfältet: https://kth.ebuilder.se/ Du hittar även länken under KTH Intranät/Administrativt stöd/kth-res,
Läs merLATHUND PA-WEBBEN SNABBKURS RESOR. Redigerad 2012-01-20
LATHUND PA-WEBBEN SNABBKURS RESOR Redigerad 0-0-0 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... FLÖDET FÖR RESERÄKNINGAR OCH UTLÄGG... SYMBOLER I PA-WEBBEN... 4 FÖR DIG SOM ÄR RESENÄR...
Läs merHeroma. Modul 5 Medarbetaren. Användarinstruktion till Självservice
Heroma Modul 5 Medarbetaren Användarinstruktion till Självservice - Inloggning i Heroma - Ändra personliga uppgifter - Arbetsförändring övertid vanlig eller under jour/beredskap - Registrering av frånvaro
Läs merLathund Registrera Hogia Travel
Lathund Registrera Hogia Travel Registrera reseräkningar Hogia Travels webbklient består av flera olika flikar. Webbläsare Använd Firefox eller Google Chrome. Internet Explorer bör ej användas. Reseräkning
Läs merLATHUND FÖR RESENÄREN
PA/KTH-RES/20101206 LATHUND FÖR RESENÄREN Öppna din webbläsare och skriv in webbadressen i adressfältet: https://kth.ebuilder.se/ Du hittar även länken under KTH Intranät/Administrativt stöd/kth-res, eller
Läs merHeroma Rese LFV Användarmanual - Chef
Instruktion 2015-10-02 2.0 D-2015-036982 1(9) Heroma Rese LFV Användarmanual - Chef Instruktion 2015-10-02 2.0 D-2015-036982 2(9) Innehåll 1 ATTESTFLÖDET... 3 1.1 Attestera och utanordna reseräkningar...
Läs merLATHUND FÖR RESENÄREN
LATHUND FÖR RESENÄREN Öppna din webbläsare och skriv in webbadressen i adressfältet. Spara sidan som en Favorit i webbläsaren: https://kth.ebuilder.se/ Du hittar även länken under KTH Intranät/Administrativt
Läs merFrån och med 1 nov 2017 så hanteras detta i Poolia Benefits, länk finns på konsultportalen eller
1 (13) Lathund Flex HRM Innehållsförteckning Inloggning och grunduppgifter Registrera reseräkning o Inrikes eller utrikes resa o Bilresa o Utlägg & Representation Klarmarkering & Attestering Kortfattad
Läs merLathund skriva reseräkning. för Samhällsbyggnad 2008-01-01. Tur och Retur
Lathund skriva reseräkning för Samhällsbyggnad 2008-01-01 Tur och Retur https://ltu.marakanda.se/ KOM IHÅG ATT Om din reseräkning sedan ska FAKTURERAS så måste du skriva ut en kopia av reseräkningen och
Läs merUtrikes resa i HR-res
Personalavdelningen 2010-08-27 1 av 9 Utrikes resa i HR-res 1. Välj Reseräkningar och klicka på Resenärsuppg./Ny reseräkning. Har du flera befattningar, markera den befattning du ska resa för. Klicka sedan
Läs merAtt tänka på när man fyller i en reseorder eller reseräkning
UF/PA 20180516 Att tänka på när man fyller i en reseorder eller reseräkning Reseorder En tjänsteresa ska alltid vara beordrad. För resor längre än 100 km krävs att man registrerar en reseorder i resehanteringssystemet.
Läs merBilaga till: Riktlinjer vid resor i tjänsten (LiÖ 2012-4042) ersättningar, försäkringar, etc
1(5) Bilaga till: Riktlinjer vid resor i tjänsten (LiÖ 2012-4042) ersättningar, försäkringar, etc Färdtidsersättning, traktamente och resetillägg regleras i Allmänna bestämmelser (AB), avtalet TRAKT 04
Läs merVersion 1, av 5 LATHUND. Primula Res Attestant
Version 1, 2011-04-12 1 av 5 LATHUND Primula Res Attestant Version 1, 2011-04-12 2 av 5 Logga in i Primula Du har ärende att attestera i Primula Res om det finns en siffra brevid Handlägga. Klicka därefter
Läs merPrimula web guide att skapa en reseräkning
Sida 1 av 13 Innehållsförteckning Primula web guide att skapa en reseräkning... 2 Välj formulär... 2 Välj anställning... 2 Hantera kontering... 3 Resor inrikes... 4 Resor utrikes... 6 Endast utlägg/bilersättning...
Läs merReseräkning för förtroendevalda. Information och instruktion för registrering
Reseräkning för förtroendevalda Information och instruktion för registrering 2019 02 25 Sidan 1. Innehållsförteckning 2. Beskrivning av symbolerna 3. Beskrivning av de olika fälten 4. Information om ersättning
Läs merSå rapporterar jag som medarbetare reseräkning i självservice
Så rapporterar jag som medarbetare reseräkning i självservice 2012-11-23 1 av 17 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Information... 3 Att rapportera Kilometerersättning när du har Internet Explorer 6.0 och lägre... 4
Läs merLathund Flex HRM. Innehållsförteckning. Kortfattad information. Support
1 (18) Lathund Flex HRM Innehållsförteckning Inloggning och grunduppgifter Registrera reseräkning o Resor o Milersättning o Utlägg o Representation Klarmarkering & Attestering Kortfattad information Logga
Läs merNu kommer du in i Självservice via Aditro Window
Självservice/Aditro Window 1 (18) Personalkontoret 2015-04-07 Nu kommer du in i Självservice via Aditro Window På startsidan ser du: Meddelanden som just nu visar löneutbetalningsdatum. Klockan flexar
Läs mer1. Utrikes - Endagsförrättning
1. Utrikes - Endagsförrättning Se Resehandbok under länken http://www.pa.adm.gu.se/resor - Klicka på Resor i funktionsträdet. - Du kommer alltid in på en ny resa. - Har du fler än en anställning kan du
Läs merLathund för Resenär. Reseräkningen ska skrivas snarast, av resenären själv och på heder och samvete.
Lathund för Resenär Reseräkningen ska skrivas snarast, av resenären själv och på heder och samvete. Senast ett år efter det att resan är avslutad ska resan vara registrerad och godkänd enligt Villkorsavtalet
Läs merRiktlinjer vid resor i tjänsten fr o m 2015-01-01
Beteckning Riktlinjer vid resor i tjänsten fr o m 2015-01-01 ersättningar, försäkringar, etc Färdtidsersättning, traktamente och resetillägg regleras i Allmänna bestämmelser (AB), avtalet TRAKT 04 samt
Läs merAGDA Webb Enskild användare registrera reseräkning 1 AGDA WEBB. Manual
AGDA Webb Enskild användare registrera reseräkning 1 AGDA WEBB Manual Registrera reseräkning...2 Kostavdrag...5 Utlägg...6 Representation...7 Utskrift...8 1 AGDA Webb Enskild användare registrera reseräkning
Läs merI Egenrapportering - resor kan du:
LATHUND I Egenrapportering - resor kan du: söka fram dina egna tidigare registrerade reseärenden. registrera ett nytt reseärende. ändra på uppgifter tills du har överlämnat ärendet till granskaren. skicka
Läs merAnvändaren - Kom igång
Användaren - Kom igång I Companyexpense kan du registrera utlägg både på webben och i appen för representation, milersättning och traktamente. Dessutom har du en översikt med alla dina rapporter, samt
Läs merSjälvservice Personec P
2013-08-19 Självservice Personec P Manualen finns även att hämta på http://www.mtgskaraborg.se under Löneadministration ALLMÄNT... 2 Vad är Personec självservice... 3 INLOGGNING... 4 INSTÄLLNINGAR... 5
Läs merTur o Retur. registrering av reseräkning. INSTRUKTION för reseräkningsprogrammet Tur o Retur. Personalavdelningen Anette Deremar Mörk
Tur o Retur registrering av reseräkning Personalavdelningen Anette Deremar Mörk 041019 INSTRUKTION för reseräkningsprogrammet Tur o Retur sid Instruktion 1 Inloggning 2 Registrering av ny inrikesresa 5
Läs merLATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD. Redigerad 2012-09-05
LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD Redigerad 0-09-0 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... EGENRAPPORTERING... REGISTRERA SEMESTER... Ansöka om semester... Korrigera
Läs merA n v ä n d a r m a n u a l
A n v ä n d a r m a n u a l Palasso RESOR Version 5.21 2010-04-27 Innehåll 1 Om Palasso RESOR... 3 1.1 Starta Palasso... 3 2 Grundfönstret i Reserapportering... 5 2.1 Verktyg... 5 2.2 Menyval... 5 2.3
Läs merLathund för anställd att registrera utlägg i KTH-RES
Lathund för anställd att registrera utlägg i KTH-RES Utlägg ska endast göras i undantagsfall och i första hand ska faktura användas. Om det inte går att fakturera ska du registrera ditt utlägg i KTH-RES
Läs merUtbildningsmaterial Personec P Självservice
Utbildningsmaterial Personec P Självservice Medarbetare Registrering av Mina resor Innehåll Kilometerersättning... 3 Flerdygnstraktamente... 6 Endagsförrättning gäller ej Kävlinge kommun... 10 Personligt
Läs merHeroma självservice för arbetsledare
Heroma självservice för arbetsledare 2011-12-02 1 Innehållsförteckning 3. Allmän orientering 4. Löneresultat Grundlista 5. Statistik 6. Fastställ frånvaroärende 7. Registrera frånvaro och fastställ 8.
Läs merExpense - Reseräkning
Vi tar bort allt krångel! Skriv din reseräkning vart du vill, när du vill på en knapptryckning räknar Expense fram alla skattefria och skattepliktiga ersättningar i samband med din resa. Givetvis efter
Läs mer1. Utrikes - flerdygnsförrättning
1. Utrikes - flerdygnsförrättning Se Resehandbok under länken http://www.pa.adm.gu.se/resor - Klicka på Resor i funktionsträdet. - Du kommer alltid in på en ny resa. - Har du fler än en anställning kan
Läs merLATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD. Redigerad
LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD Redigerad 0-04- INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... EGENRAPPORTERING... REGISTRERA SEMESTER... Ansöka om semester... Korrigera
Läs merKontek Travel Användarguide
Kontek Travel Användarguide 2 Innehållsförteckning Arbetsflöde / Översikt Logga in Registrera reseräkning Resa Utlägg/Avdrag Representation Körjournal Spara och kontrollera Klarmarkera reseräkningen Skriva
Läs merHeroma Sja lvservice. Medarbetare. En enkel manual riktad till anställda medarbetare i Nykvarns kommun
Heroma Sja lvservice Medarbetare En enkel manual riktad till anställda medarbetare i Nykvarns kommun. 2019-04-12 Innehållsförteckning Allmänt... 2 Logga in...2 Startsidan...3 Byt anställning...4 Att göra...4
Läs merKTH-RES Det nya gränssnittet
KTH-RES Det nya gränssnittet 1. Inloggning Inloggningen sker på samma sätt som tidigare (med användarnamn och lösenord) under Mina tjänster eller också via hemsidan Tjänsteresor i KTHs intranät. 2. Välkomstsida
Läs merSÅ SKAPAR DU EN RESERÄKNING
SÅ SKAPAR DU EN RESERÄKNING UTLÄGG OCH BILERSÄTTNING SAMT RESA INRIKES/UTRIKES Skapad av Diana Kajsmark/Katarina Danielson Reviderad 2014-03- 25 UTLÄGG OCH BILERSÄTTNING OBS! Inga utlägg/reseräkningar
Läs merANVISNING/RUTIN. Rapportering i Självservice, timavlönade. Innehållsförteckning ANVISNING [ÅÅÅÅ-MM-DD]
Rapportering i Självservice, timavlönade Innehållsförteckning Logga in... 1 Timlön... 3 Beredskap... 7 Övertid under beredskap... 9 Jour... 11 Jour med objekt... 17 Ärendestatus... 23 Sjukfrånvaro... 24
Läs merMedarbetarens ansvar i Visma självservice
Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i Visma självservice Registrera dina avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) så snart som möjligt Logga in på självservice och välj rapportera. Lägg till dina avvikelser
Läs merAnvändarmanual Companyexpense
Användarmanual Companyexpense Så registrerar du dina utlägg i appen Companyexpense Svenska AB 556977-0075 companyexpense.se 0771 584 886 info@companyexpense.se Innehållsförteckning 1. Skapa konto 2 2.
Läs merChecklista för stöd till attestant
Checklista för stöd till attestant Reseräkning ska skrivas snarast, av resenären själv och på heder och samvete. Senast ett år efter det att resan är avslutad ska resan vara registrerad och godkänd enligt
Läs merHeroma Sja lvservice. Nya webben. En enkel manual riktad till anställda i Nykvarns kommun
Heroma Sja lvservice Nya webben En enkel manual riktad till anställda i Nykvarns kommun. 2018-11-01 Innehållsförteckning Allmänt... 2 Logga in...2 Startsidan...3 Byt anställning...4 Att göra...4 Pågående
Läs merLATHUND FLEX TIDREDOVISNING, RESERÄKNING OCH UTLÄGG
131121 LATHUND FLEX TIDREDOVISNING, RESERÄKNING OCH UTLÄGG Innehållsförteckning klicka på rad för att komma direkt till sidan INLOGGNINGSANVISNINGAR... 2 INMATNING AV KOD, PROJEKT, TID, FRÅNVARO... 3 UTTAG
Läs merMedarbetarens ansvar i självservice
Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i självservice Avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) skall vara registrerade senast den 10:e varje månad. Registrera dina avvikelser så snart som möjligt Logga in
Läs merSoltak ab. Manual P Mobile. Självservice HR/Lön
Soltak ab Manual P Mobile Självservice HR/Lön Innehåll P Mobile... 2 Min Lön... 3 Flex Registrering... 4 Stämpla med kod... 4 Kungälvs Kommun... 4 Lilla Edets Kommun... 4 Frånvaro... 5 Avvikande tjänstgöring...
Läs merHeroma användarmanual Självservice i nya webben
Heroma användarmanual Självservice i nya webben Logga in i Självservice Logga in med ditt vanliga användarnamn och lösenord och klicka på Logga in. Har du glömt ditt lösenord klickar du på Glömt ditt lösenord?
Läs merLathund skriva reseräkning. Tur och Retur (T&R) 2009-11-10
Lathund skriva reseräkning Tur och Retur (T&R) 2009-11-10 Innehållsförteckning - Normal inloggning Sidan 3 - Inloggning första gången (eller om du glömt lösenordet) Sidan 4 - Ändra lösenord Sidan 5 - T&R
Läs merManual Feriearbetande ungdomar. Självservice HR/Lön för ferieanställda ungdomar
Manual Feriearbetande ungdomar Självservice HR/Lön för ferieanställda ungdomar Logga in via mobil Gå via mobilens webbläsare och skriv i adressen Pmobile.soltakab.se Logga in med ditt AA-nummer och lösenord.
Läs merMANUAL HR-WEBBEN FÖR DIG SOM BESLUTAR, YTTRAR ELLER TAR DEL AV. Redigerad
MANUAL HR-WEBBEN FÖR DIG SOM BESLUTAR, YTTRAR ELLER TAR DEL AV Redigerad 015-10-16 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... HJÄLPTEXTER OCH MANUALER... SPRÅKVAL... INSTÄLLNINGAR... Skicka
Läs merMARKNADSPLATSEN 2.0. Lathund för attestanter. Sammanfattning Instruktioner om hur du attesterar i Marknadsplatsen 2.0
Lathund för attestanter Sammanfattning Instruktioner om hur du attesterar i Marknadsplatsen 2.0 Charlotte Dahlqvist Charlotte.dahlqvist@vgregion.se Innehåll Introduktion... 2 Attestantens ansvar... 2 Inloggning
Läs merAnvändarmanual Companyexpense
Användarmanual Companyexpense Så registrerar du dina utlägg i appen Ansvarig utgivare: Companyexpense Svenska AB Tel: +46 (0)771-584 886 E-mail: info@companyexpense.se Companyexpense, Box 108, 771 23 Ludvika,
Läs merProceedo Manual V1.1 - Granska och attestera fakturor
Proceedo Manual V1.1 - Granska och attestera fakturor 1. Systemkrav... 2 2. Inloggning... 2 3. Välkomstsida... 3 4. Vad innebär det att granska/attestera en faktura?... 4 5. Nya fakturor dina fakturor
Läs merPS SJÄLVSERVICE Sid 1 (35)
Sid 1 (35) Innehållsförteckning INLOGGNING VIA INTERNET (exempelvis hemifrån):... 2 INLOGGNING I SJÄLVSERVICE... 3 ADRESS... 6 BARN... 7 FRÅNVARO... 8 TURBYTE... 13 AVVIKANDE TJÄNSTGÖRING... 18 TILLÄGG/AVDRAG
Läs merHeroma. Klient
Heroma Klient 2011-04-19 1 Innehållsförteckning 3. Heroma Prod 6. Godkänna frånvaroärenden 7. Godkänna arbetsförändringsärenden 8. Registrera och godkänna frånvaroärenden 12. Registrera och godkänna arbetsförändring
Läs merHeroma självservice för arbetsledare
Heroma självservice för arbetsledare 2015-09-17 1 Innehållsförteckning 3. Allmän orientering 4. Löneuppgifter Grundlista 5. Statistik 6. Godkänna frånvaroärende 7. Godkänna facklig ledighet och nationaldagsledig
Läs merChefens ansvar i Självservice HR/Lön Följande ska göras
Chefens ansvar i Självservice HR/Lön Följande ska göras 1. Kontrollera och bevilja frånvaro Gå in under Attest och Rapportering och välj frånvaro. Välj period Alla perioder och om det är någon specifik
Läs merMedarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras
Medarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras 1. Kontrollera at dit schema i Självservice HR/Lön stämmer överens med dit arbetsschema. Du kan antingen kontrollera ditt schema i din kalender
Läs merArbetsbeskrivning Inköp och Faktura
Arbetsbeskrivning Inköp och Faktura Vid frågor ring: Åsa Holmqvist Tel: 7141 Linda Kamlund Tel: 7198 Dagmara Walkiewicz Tel: 7171 Fakturaadress: Älvsbyns Kommun Box 74 942 22 ÄLVSBYN 1 Innehållsförteckning
Läs merMARKNADSPLATSEN 2.0. Lathund för fakturagranskare. Sammanfattning Instruktioner om hur du granskar fakturor i Marknadsplatsen 2.0
Lathund för fakturagranskare Sammanfattning Instruktioner om hur du granskar fakturor i Marknadsplatsen 2.0 Charlotte Dahlqvist charlotte.dahlqvist@vgregion.se Innehåll Introduktion... 2 Granskarens roll...
Läs merSoltak ab. Manual P Mobile. Självservice HR/Lön
Soltak ab Manual P Mobile Självservice HR/Lön Innehåll P Mobile... 2 Min Lön... 3 Flex Registrering... 4 Stämpla med kod... 4 Kungälvs Kommun... 4 Lilla Edets Kommun... 4 Frånvaro... 5 Avvikande tjänstgöring...
Läs merHandledning. Biträdessidan. Handledning till Biträdessidan, 2013 version 1.0 : 2014-11-03
Handledning Biträdessidan Innehåll 1 Inledning... 3 2 Logga in/ut på biträdessidan... 4 2.1 Logga in på biträdessidan... 4 2.2 Logga ut från biträdessidan... 5 3 Biträdets administration av assistenter...
Läs merSÅ HÄR SKAPAR DU EN RESERÄKNING UTLÄGG/BILERSÄTTNING
SÅ HÄR SKAPAR DU EN RESERÄKNING UTLÄGG/BILERSÄTTNING OBS! Inga utlägg/reseräkningar under 100 SEK betalas ut. Har du utlägg under den summan lägg då ihop flera utlägg i en reseräkning så att summan överstiger
Läs merUtbildningsmaterial Personec P Självservice. Timavlönad arbetstagare Registrering i Kalendern
Utbildningsmaterial Personec P Självservice Timavlönad arbetstagare Registrering i Kalendern Innehållsförteckning Kalendern 4 Registrering av dag och nattpass 6 Registrering av nattpass med jour 9 Översikt
Läs merAdministratörsmanual Companyexpense (Lön)
Administratörsmanual Companyexpense (Lön) Companyexpense Svenska AB 556977-0075 companyexpense.se 0771 584 886 info@companyexpense.se Innehållsförteckning 1. Kom igång 2 2. Min organisation 3 2.1 Översikt
Läs merFör att kunna boka online så behöver du logga in, komplettera din profil och pul-godkänna, se separat lathund.
PA/KTH-RES/20130410 BOKA RESOR I KTH-RES För att kunna boka online så behöver du logga in, komplettera din profil och pul-godkänna, se separat lathund. Logga in i KTH-RES: https://kth.ebuilder.se SKAPA
Läs merAnvändarmanual Companyexpense
Användarmanual Companyexpense Så registrerar du dina utlägg i appen Ansvarig utgivare: Companyexpense Svenska AB Tel: +46 (0)771-584 886 E-mail: info@companyexpense.se Companyexpense, Box 108, 771 23 Ludvika,
Läs merAnvändarmanual Companyexpense
Användarmanual Companyexpense Så registrerar du dina utlägg på webben Ansvarig utgivare: Companyexpense Svenska AB Tel: +46 (0)771-584 886 E-mail: info@companyexpense.se Companyexpense, Box 108, 771 23
Läs merHeroma app MinTid Användarmanual
1 (37) Heroma 2018.2 cgi.com Innehållsförteckning... 1 Innehållsförteckning... 2 1.1 Hämta MinTid... 3 1.2 Logga in... 4 1.2.1 Nytt tillfälligt lösenord via e-post... 5 1.3 Navigering... 6 1.4 Startsida...
Läs merAnvisningar för resor, kurser, konferenser och representation samt ersättning för utlägg vid Kommunstyrelseförvaltningen.
10 januari 2007 Bilaga till riktlinjer för resor, kurser, konferenser och representation Anvisningar för resor, kurser, konferenser och representation samt ersättning för utlägg vid Kommunstyrelseförvaltningen.
Läs merAgda Entré - Reseräkning, Utlägg och Körjournal
AET-2007.2-V1.0-Sparad 2007-07-05-TA-Senast Uppdaterad 2012-08-23 11:24 Viktiga punkter att tänka på! Agda Entré - Reseräkning, Utlägg och Körjournal Utlägg/Representation etc. En rad per kvitto. Var noga
Läs merLathund för Attesterare Egenrapportering
2011-04-01 Lathund för Attesterare Egenrapportering Har du frågor ring gärna Birgitta Fröjd 021-10 16 04 Eva Johansson 021-10 15 41 Margareta Mehlqvist 021-10 31 11 Innehållsförteckning 1. Vad innebär
Läs merHandbok Inköp och Faktura IoF
Handbok Inköp och Faktura IoF Attestering och kontering av fakturor 2014-05-22 Innehållsförteckning 1. Inloggning... 3 1.1 Länk i mailet... 3 1.2 Kommunprogram... 3 2. Brevlådan... 4 2.1 Förnya bilden...
Läs merHandledning. Biträdessidan - E-tjänst för offentliga biträden. Handledning till Biträdessidan, 2017 version 1.4 :
Handledning Biträdessidan - E-tjänst för offentliga biträden Handledning till Biträdessidan, 2017 version 1.4 : 2017-06-13 Innehåll 1 Inledning... 3 2 Logga in/ut på biträdessidan... 3 2.1 Logga in på
Läs merManual för beställare Rekvisition med förattest Mölndals stad
Manual för beställare Rekvisition med förattest Mölndals stad Rekvisition... 2 Fyll i rekvisitionen... 2 Kontera rekvisitionen... 3 Namnge beställningen... 3 Val av leveransadress... 3 Fältet Information
Läs merHeroma självservice. E-learning. Kontaktuppgifter
1 Heroma självservice Som medarbetare i Trelleborgs kommun använder du Heromas självservice, för att bla ansöka om frånvaro, registrera arbetsförändringar och göra reseräkningar. Via självservice får du
Läs merA n v ä n d a r m a n u a l
A n v ä n d a r m a n u a l A t t e s t e r i n g Version 5.21 2011-10-25 Innehåll 1. Inledning... 2 1.1 Nytt lösenord... 2 1.2 Tidplan för rapportering i Palasso... 2 1.3 Starta Egenrapportering... 2
Läs merAdministratörsmanual Companyexpense (Bokföring)
Administratörsmanual Companyexpense (Bokföring) Companyexpense Svenska AB 556977-0075 companyexpense.se 0771 584 886 info@companyexpense.se Innehållsförteckning 1. Kom igång 2 2. Min organisation 3 2.1
Läs merMANUAL FÖR RESEBESTÄLLNING OCH RESERÄKNING. 1. Guidad reserapportering göra resebeställning/rapportering av resor
MANUAL FÖR RESEBESTÄLLNING OCH RESERÄKNING 1. Guidad reserapportering göra resebeställning/rapportering av resor Vad ska jag rapportera? Innan du åker på din resa skall du göra en resebeställning. Rapportera
Läs merBOKA RESOR I KTH-RES. Logga in i KTH-RES: https://kth.ebuilder.se. Följande uppgifter är obligatoriska att uppdateras i KTH-RES/Min profil
BOKA RESOR I KTH-RES Logga in i KTH-RES: https://kth.ebuilder.se Följande uppgifter är obligatoriska att uppdateras i KTH-RES/Min profil Flik: Person Kontrollera att förnamn och efternamn är rätt stavade
Läs merRUTINBESKRIVNING DIGITAL FAKTURAHANTERING EDGE
RUTINBESKRIVNING DIGITAL FAKTURAHANTERING EDGE INNEHÅLLSFÖRTECKNING HSB Digital fakturahantering EDGE... 1 1. Startsidan... 2 1.1 Åtgärder i startsidan... 4 2. Fakturabild och fakturainformation... 5 2.1
Läs merSnabbstartsguide för Adderat Tidrapportering
Snabbstartsguide för Adderat Tidrapportering Första gången som du loggar in kommer du att mötas av följande skärm, som ber dig att ändra det lösenord som du fick tilldelat dig. Ändra lösenordet till ett
Läs merBotkyrka kommuns system för lokalbokning föreningsbidrag förenings- och anläggningsregister
l a u n a m r a d n anvä o g k o o b r e t in Botkyrka kommuns system för lokalbokning föreningsbidrag förenings- och anläggningsregister 1 Sök ledig tid utan registrerad användare... 2 2 Sök ledig tid
Läs merGäller version Användarinstruktion för Hogia Approval Manager Elektronisk attest av leverantörsfaktura
Gäller version 2011.2 Användarinstruktion för Hogia Approval Manager Elektronisk attest av leverantörsfaktura Välkommen som användare av Hogia Approval Manager, en programvara där du kommer att attestera
Läs merAnvändarmanual FLEX Res (måste användas i internet Explorer)
Användarmanual FLEX Res (måste användas i internet Explorer) Börja med att logga in i FLEX portalen genom att skriva in http://df23dmz01.cloudapp.net/ (Viktigt att ni tillåter pop-up fönster om ni får
Läs merAnvändardokumentation Beställning enligt offert
2019-02-01 1 (17) Användardokumentation Författare: Marika Agetoft Användardokumentation Beställning enligt offert Inledning Denna användardokumentation även kallad lathund används för att beställa enligt
Läs merAdministratörsmanual Companyexpense (Lön)
Administratörsmanual Companyexpense (Lön) Companyexpense Svenska AB 556977-0075 companyexpense.se 0771 584 886 info@companyexpense.se Innehållsförteckning 1. Kom igång 2 2. Inställningar 3 2.1 Rapporter
Läs merIndivid. Adress: OBS! Ej www. Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched
Individ Adress: http://beschedheby.sala.se OBS! Ej www Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched AnvändarID Lösenord ditt personnummer, de NIO första siffrorna utan
Läs merSoltak ab. Manual P Mobile. Visma Window
Soltak ab Manual P Mobile Visma Window Innehåll P Mobile... 2 Tekniska förutsättningar... 2 Logga in... 3 Min Lön... 4 Flex Registrering... 5 Frånvaro... 6 Avvikande tjänstgöring... 7 Saldon... 8 Sida
Läs merI behörigheten registrera ingår att: registrera betalningar, att makulera inrikes betalningar och ändra betalningar.
Universitetsförvaltningen Ekonomiavdelningen Ilona Hedin Registrera utlägg i GiroVision I första hand ska en kostnad faktureras KI. Om det inte går att få faktura används GiroVision för utbetalning av
Läs merSoltak ab. Manual för ekonomer. Självservice HR/Lön. SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, KUNGÄLV
Soltak ab Manual för ekonomer Självservice HR/Lön SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, 442 34 KUNGÄLV Innehåll 1. SJÄLVSERVICE HR/LÖN...2 2. ORGANISATIONSTRÄDET I KLIENTEN...3 3. KONTERINGSREGISTER...6 4. ORGANISATIONSTRÄDET
Läs mer