Bilaga till: Riktlinjer vid resor i tjänsten (LiÖ ) ersättningar, försäkringar, etc

Transkript

1 1(5) Bilaga till: Riktlinjer vid resor i tjänsten (LiÖ ) ersättningar, försäkringar, etc Färdtidsersättning, traktamente och resetillägg regleras i Allmänna bestämmelser (AB), avtalet TRAKT 04 samt i lokala riktlinjer för Landstinget i Östergötland. 1. Resa på arbetstid Medarbetare som ska tjänstgöra på annan ort ett helt arbetspass reser till och från tjänstgöringen utanför arbetstid. Medarbetare som ska tjänstgöra på annan ort på förmiddagen och på ordinarie arbetsort på eftermiddagen reser till tjänstgöringen utanför arbetstid och tillbaka på arbetstid. Medarbetare som ska tjänstgöra sista delen av ett arbetspass på annan ort reser till tjänstgöringen på arbetstid och hemresan till bostaden utanför arbetstid. 2. Färdtidsersättning Färdtidsersättning är ersättning för restid som skett utanför ordinarie arbetstid. Ersättningen ger kompensation för att medarbetares fritid tas i anspråk för resa i arbetet. Sådan restid räknas inte som arbetstid och inte heller som mertid/övertid och ska därför inte registreras på annat sätt än för beräkning och utbetalning av färdtidsersättning. Färdtidsersättning betalas om resan varit längre än 40 km från arbetsplatsen/hemmet och varat minst en halvtimme. Restiden räknas antingen från arbetsplatsen eller från hemmet beroende på vilket som ligger närmast resemålet. Se exempel A-C nedan. Fram till är färdtidsersättningen 59,30 kr per timme för de första 10 timmarna under en kalendervecka. Ytterligare restid utöver det ersätts med 118,60 kr per timme. Från och med är motsvarande ersättning 53,3 procent av timlönen (månadslönen dividerat med 165) respektive 80 procent av timlönen. Färdtidsersättning betraktas som en skattepliktig förmån och kan inte omvandlas till ledighet. Färdtidsersättning betalas inte för tiden mellan klockan om medarbetare har sovplats på färdmedlet. Från och med har man rätt till färdtidsersättning även vid tjänsteresor utomlands. Exempel A: En medarbetare bor och arbetar i Linköping och ska resa till ett möte i Norrköping. Resan sker utanför ordinarie arbetstid och tar mer än en halvtimme. Medarbetaren har rätt till färdtidsersättning för hela restiden.

2 2(5) Exempel B: En medarbetare bor i Rimforsa och arbetar i Linköping. Medarbetaren ska åka på en konferens i Stockholm. Resan sker utanför ordinarie arbetstid och tar mer än en halvtimme. Medarbetaren har rätt till färdtidsersättning från Linköping till Stockholm. Färdtidsersättning utgår inte för restiden mellan Rimforsa och Linköping eftersom arbetsplatsen i Linköping ligger närmare resmålet. Exempel C: En medarbetare bor i Norsholm och arbetar i Linköping. Medarbetaren ska åka på konferens med bil till Stockholm. Resan sker utanför ordinarie arbetstid och tar mer än en halvtimme. Medarbetaren har rätt till färdtidsersättning från Norsholm till Stockholm. Färdtidsersättning utgår från hemmet eftersom resan startar där och det ligger närmare resmålet. 3. Kilometerersättning Vid användning av egen bil i tjänsten betalas kilometerersättning enligt kollektivavtalet BIA. Ersättningen är 2,90 kr per kilometer. Sträckan beräknas normalt från/till arbetsplatsen. Om tjänsteresan påbörjas eller avslutas i hemmet beräknas sträckan istället från/till hemmet i de fall hemmet ligger närmare resmålet. Ansökan om kilometerersättning görs på reseräkning. Exempel D: En medarbetare bor i Borensberg och arbetar normalt i Linköping men ska tillfälligt arbeta en hel dag i Motala. Kilometerersättning betalas för sträckan mellan hemmet och arbetsplatsen i Motala. Exempel E: En medarbetare bor i Motala, arbetar i Linköping och ska resa till ett möte i Norrköping. Resan startar direkt hemifrån till Norrköping. Kilometerersättning betalas för sträckan mellan Linköping och Norrköping. 4. Trängselskatt Trängselskatt tas i dagsläget ut för fordon som körs in i och ut ur Stockholms innerstad måndag till fredag mellan kl och och fordon som passerar en betalstation i Göteborg måndag till fredag mellan kl och För den som använt tjänstebil eller förmånsbil i Stockholms innerstad skickas faktura på trängselskatt automatiskt till landstinget för betalning. Medarbetare som gjort privat resa med förmånsbil ska kontakta Löneservice för förmånsbeskattning. För medarbetare som använt hyrbil skickas faktura på trängselskatt till biluthyrningsföretaget. Trängselskatten läggs på hyran som faktureras landstinget.

3 3(5) Medarbetare som använt egen bil måste själv betala trängselskatten. Transportstyrelsens webbplats för trängselskatt: innehåller information om hur detta går till. Medarbetare som betalat trängselskatt för resa i tjänsten kan få ersättning för utlägget genom att fylla i en reseräkning och bifoga kvitto alternativt kontoutdrag. Landstinget ersätter inte medarbetare för förhöjd kostnad (expeditionsavgift, tilläggsavgift) på grund av för sen inbetalning av trängselskatt. 5. Traktamente Vid tjänsteresa längre än 50 km från arbetsplatsen/hemmet som omfattar flera dagar med övernattning betalar arbetsgivaren traktamente och ersättning för logi. Traktamentsbelopp är 220 kr för hel dag och 110 kr för halv dag. Beloppen reduceras med fasta belopp om det ingått fria måltider i resan. Utöver traktamente betalas resetillägg med 105 kr för hel dag om resan varat mer än 18 timmar och med 15 kr för halv dag om resan varat mer än fyra timmar. Vid endagstjänsteresa utanför länet som omfattar minst åtta timmar betalas resetillägg med 140 kronor. Detta resetillägg är till för att täcka de fördyrade levnadsomkostnader som uppstår. Vid privat boende under en tjänsteresa betalas nattraktamente med 110 kronor per natt. Vid utlandsresa tillämpas traktamentsbelopp enligt Skatteverkets bestämmelser. 6. Reseräkning Ansökan om traktamente, resetillägg, färdtidsersättning, bilersättning, parkeringsavgifter och eventuella andra utlägg i samband med resa görs på reseräkning. Reseräkningen finns i blankettarkivet på intranätet. På reseräkningen ska syfte med resan anges samt om fria måltider ingått. Om resans syfte varit utbildning ska program bifogas reseräkningen. Reseräkningen ska lämnas till ansvarig chef snarast (inom en månad) efter genomförd resa. Godkänd reseräkning skickas tillsammans med eventuella originalkvitton till Löneservice. 7. Reseersättning vid förändrat tjänsteställe Medarbetare som beordras stadigvarande förändring av tjänsteställe kan få reseersättning i upp till sex månader för resa med kollektivtrafik. I undantagsfall kan kilometerersättning för resa med egen bil beviljas. Ersättningen betraktas som skattepliktig lön.

4 4(5) Reseersättning vid förändrat tjänsteställe gäller inte för medarbetare som under sin tjänstgöring byter tjänsteställe i enlighet med uppgjord planering, till exempel AT-läkare. 8. Reseförskott Förskott på rese- och/eller traktamentsersättning kan beviljas om den beräknade totalkostnaden överstiger 100 kronor. Ansökan om reseförskott görs på blankett Reseförskott. Blanketten finns i blankettarkivet på intranätet. Avdrag för utbetalat reseförskott görs sedan på reseräkning. 9. Utlandsresa Medarbetare som ska resa utomlands i tjänsten ansvarar själv för att ordna pass, visum och valuta. Eventuell vaccination/medicinering som behövs kan beställas av ansvarig chef via företagshälsovården eller ordnas av medarbetaren själv. Avgift för pass bekostas av medarbetaren. Avgift för visum och vaccination ersätts av arbetsgivaren. Ansökan om ersättning görs på blanketten Utbetalningsunderlag som finns i blankettarkivet på intranätet. Godkänt utbetalningsunderlag skickas tillsammans med originalkvitton till Löneservice. 10. Försäkring Landstinget har tecknat en tjänstereseförsäkring som gäller vid resa utomlands. Mer information om försäkringen finns på intranätet. Kontakta Löneservice för att få ett försäkringskort att ta med på resan. 11. Skadeersättning och böter Landstinget har ingen försäkring som täcker skada på egen bil som använts i tjänsten. Medarbetare får därför själv stå för eventuella kostnader i samband med skada, inklusive självrisk. Om en olycka eller annan skada inträffar vid användande av tjänstebil eller hyrbil ska ansvarig förare fylla i en skadeanmälan samt informera närmaste chef. Vid eventuella oklarheter kan kontakt tas med landstingets upphandlingscentrum. Eventuella kostnader som uppstår belastar berörd produktionsenhet inom landstinget. Parkeringsböter och böter för trafikförseelser ersätts inte av landstinget.

5 5(5) 12. Kundförmåner Alla kundförmåner, till exempel fribiljetter, rabatter, bonus eller liknande, som lämnas i samband med tjänsteresa ska nyttjas i tjänsten.