Efternamn samt förnamn ifylles.

Transkript

1 1 (6) IFYLLNADSANVISNING - TJÄNSTGÖRINGSRAPPORT, FÖRRÄTTNING, FÖRTROENDEVALD Blanketten skall användas vid sammanträde/förrättning. Den föres då av den förtroendevalde. Fem sammanträden/förrättningar ryms på blanketten. Varje dygn anges i särskild kolumn kallad förrättning, numrerad 1-5. Samtliga uppgifter i antal och belopp anges med två decimaler. Om man är berättigad till traktamente och erhåller kost kostnadsfritt måste man ange vilka måltider som erhållits kostnadsfritt. Vid övernattning ingår frukost vanligtvis i rumspriset. Löneassistenterna reducerar traktamenten och resetilläggen för kostnadsfritt erhållna måltider. Blanketten skall fyllas i och lämnas in efter avslutad förrättning. Utbetalning sker via lönesystemet den 27:e. Inlämnad tjänstgöringsrapport efter den 10:e i månaden betalas ut månaden efter om inget annat överenskommes. Vid behov av reseförskott anmäles detta på särskild blankett till sekreteraren. Erhållet reseförskott regleras vid utbetalning av rese- och traktamentsersättningen. Exempel Tidpunkt from Db-kod Anstnr Personnummer Namn Vid utlandsresa skall valutakurser, som använts vid uträkning av belopp, alltid anges i svenska kronor. Exempel på hur man fyller i blanketten finns på sidorna 5-6. Timme och minut anges då förrättningen startat respektive slutat. Den distributionskod som tilldelats den personalredogörare som har att rapportera för förtroendevalda. Ifylles av personalredogöraren. Det löpnummer som den förtroendevalde tilldelats anges av sekreteraren eller personalredogöraren. Samtliga 10 siffror ifylles. Efternamn samt förnamn ifylles.

2 2 (6) Nämnd/styrelse Avvikelse Nämnden/styrelsen den förtroendevalde tillhör anges i klartext. Anges i förekommande fall av sekreterare eller personalredogörare då ersättningen skall föras på annat konto än det driftkonto som normalt belastas. ARVODE, RESOR, KÖRERSÄTTNING, FÖRSKOTT Förrättning, år-månad-dag Tidpunkt from-tom Arvode Körlängdsersättning (km) Medresande i egen bil (km) Flyg, tåg, buss mm Parkeringsavgift Reseförskott avgår med Övrigt enl specifikation/ kvitto Varje dag förrättning pågår anges i separat kolumn. Timme och minut anges då förrättningen startat respektive avslutats. Vid sammanträde/förrättning anges i antal timmar faktiska tiden med två decimaler höjt med 1 timme för inläsning dock högst 8.00 timmar per dygn. Påbörjad halvtimme räknas som hel halvtimme dvs avrundning uppåt till hel eller halv timme ex.vis 3 timmar 10 minuter anges med 3,50 timmar. Antalet kilometer anges med två decimaler. Ange summan av antalet medresenärer multiplicerat med antalet kilometer. Enligt kvitto erlagda kostnader. Enligt kvitto erlagda kostnader. Erhållet reseförskott i kronor. Övriga utgifter i samband med tjänsteresan, exklusive moms. TRAKTAMENTE VID FLERDYGNSFÖRRÄTTNING MM Flerdygnsförrättning = förrättning, som medför övernattning utom bostaden. Sovplats på tåg eller hyttplats på fartyg avses härvid som övernattning utom bostaden. Förrättning måste ske på ett avstånd på minst 50 km från den vanliga verksamhetsorten. Den vanliga verksamhetsorten är ett område inom 50 km från den förtroendevaldes bostad och ett område inom 50 km från den förtroendevaldes normala förrättningsplats. Förrättningsplats är den plats där den förtroendevalde fullgör huvuddelen av sitt uppdrag. Avståndet 50 km bedöms efter närmaste färdväg. Vid beräkning av tid för traktamente och resetillägg räknas tiden mellan , övrig tid utgör natt.

3 3 (6) Traktamente halv dag (ej måltid) resetillägg maskinellt löneart 1329 Traktamente heldag (ej måltid) resetillägg maskinellt löneart 1331/1332 Reducerat traktamente halv dag Reducerat traktamente hel dag Resetillägg halvt reducerat Resetillägg helt reducerat Utlandstraktamente halv dag Utlandstraktamente hel dag Utges vid flerdygnsförrättning när mer än 4 timmar tagits i anspråk, påbörjats före (avresedagen) respektive avslutats efter (hemresedagen). Resetillägg för halv dag utbetalas då traktamente utges och mer än 4 timmar tagits i anspråk för förrättningen. Utges vid flerdygnsförrättning när 18 timmar tagits i anspråk eller påbörjats före (avresedagen) eller avslutats efter (hemresedagen). Resetillägg för hel dag utbetalas då traktamente utges och 18 timmar tagits i anspråk för förrättningen. Resetillägg för halv dag utbetalas då traktamente för hel dag utges men förrättningen ej omfattar 18 timmar. Utges vid flerdygnsförrättning när mer än 4 timmar tagits i anspråk, påbörjats före (avresedagen) respektive avslutats efter (hemresedagen). Resetillägg för halv dag utbetalas då traktamente utges och mer än 4 timmar tagits i anspråk för förrättningen och reduceras med erhållna måltider. Erhållna måltider redovisas i särskilda kolumner. Utges vid flerdygnsförrättning när 18 timmar tagits i anspråk eller påbörjats före (avresedagen) eller avslutats efter (hemresedagen). Resetillägg för hel dag utbetalas då traktamente utges och 18 timmar tagits i anspråk för förrättningen och reduceras med måltider som erhållits. Erhållna måltider redovisas i särskilda kolumner. Resetillägg för halv dag utbetalas då traktamente utges och mer än 4 timmar tagits i anspråk för förrättningen och reduceras med måltider som erhållits. Erhållna måltider redovisas i särskilda kolumner Resetillägg för hel dag utbetalas då traktamente utges och 18 timmar tagits i anspråk för förrättningen. Resetillägg för halv dag utbetalas då traktamente för hel dag utges men förrättningen ej omfattar 18 timmar och reduceras med måltider som erhållits. Erhållna måltider redovisas i särskilda kolumner Utges med belopp som fastställts av Riksskatteverket Utges när mer än 4 timmar tagits i anspråk, påbörjats före (avresedagen) respektive avslutats efter (hemresedagen). Utges med belopp som fastställts av Riksskatteverket. Utges när 18 timmar tagits i anspråk eller påbörjats före (avresedagen) eller avslutats efter (hemresedagen). Nattraktamente Traktamente utges för natt, när mer än 1 timme tagits i anspråk. Natt utgör tiden mellan Traktamente för natt utges ej då arbetstagare innehaft sovplats på hotell, tåg, fartyg etc., som

4 4 (6) betalats av arbetsgivaren. Nattlogi, faktiska kostnader Nattlogi, faktisk kostnader utom riket Överstiger kostnaderna för nattlogi ersättning för nattraktamente, ersätts kostnaderna med faktiska utgifter, som styrks genom hotellräkning eller dyl., exklusive moms. Överstiger kostnaderna för nattlogi ersättning för nattraktamente, ersätts kostnaderna med faktiska utgifter, som styrks genom hotellräkning eller dyl. ERHÅLLNA MÅLTIDER Frukost Lunch Middag Valuta...kurs... Förrättningens art Angiv i förekommande fall de måltider som erhållits kostnadsfritt. Ange vilken valuta och växlingskurs som använts. Ange resans ändamål. Underskrift och datum. Attest/kontoansvarig Den förtroendevaldes underskrift samt datum. Underskrift av kontoansvarig. Reskostnads-/körlängdsersättning utgives: - vid förrättning utom kommunen - vid förrättning inom kommunen endast om resan överstiger 5 km från bostaden. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst kan tillkomma. Denna föres då på därför avsedd blankett. Om ej Intyg för förlorad arbetsinkomst i samband med förtroendeuppdrag i Eslövs kommun tidigare har inlämnats skall sådant intyg inlämnas för att utbetalning skall kunna göras. EXEMPEL PÅ IFYLLNAD AV TJÄNSTGÖRINGS- RAPPORT FÖRRÄTTNING FÖRTROENDEVALD

5 5 (6) Förrättning nummer 1. Karl Förtroendeman i Lönhult , ordinarie ledamot i X-styrelsen, är den 3 maj på förrättning mellan kl Karl kör själv bil 15 km och har 2 medresenärer hela sträckan. Följande ersättningar utgives: Arvode, körlängdsersättning samt ersättning för medresande. Förrättning nummer 2-4. Den 15/5-17/5 är Karl på kurs. Han börjar förrättningen kl den 15 maj och är åter den 17 maj kl Karl har betalt tågbiljett med 300 kronor och erlagt 800 kr/natt för hotellrum. Måltider ingick med frukost 16 och 17 maj, lunch alla tre dagarna samt middag 15 och 16 maj. Följande ersättningar utgives: Arvode, 2 reducerade traktamenten hel dag (15-16 maj), reducerat traktamente halv dag (17maj), faktisk kostnad för nattlogi 800 kr/natt och tågbiljett 300 kr. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst kan tillkomma. Denna föres då på därför avsedd blankett. Om ej Intyg för förlorad arbetsinkomst i samband med förtroendeuppdrag i Eslövs kommun tidigare har inlämnats skall sådant intyg inlämnas för att utbetalning skall kunna göras.