PERSONALHANDBOK NORRA VÄSTMANLANDS KOMMUNALTEKNIKFÖRBUND Personalkontoret vid Fagersta kommun TRAKTAMENTE, BILERSÄTTNING, RESEFÖRSÄKRING

Transkript

1 PERSONALHANDOK NORRA VÄSTMANLANDS KOMMUNALTEKNIKFÖRUND TRAKTAMENTE, ILERSÄTTNING, (5) TRAKTAMENTE, ILERSÄTTNING OCH ALLMÄNNA ESTÄMMELSER Tillämpningsområde Arbetstagare som för Norra Västmanlands Kommunalteknikförbunds räkning fullgör förrättning utanför den vanliga verksamhetsorten. Definitioner Förrättning: Tjänstgöring som arbetstagaren beordrats fullgöra på annan plats än tjänstgöringsstället. Flerdygnsförrättning: Förrättning som medför övernattning. Vanlig verksamhetsort: Den vanliga verksamhetsorten omfattar ett område inom ett avstånd om 50 kilometer från den anställdes tjänsteställe eller bostad. Avståndet ska beräknas för närmaste färdväg. Färdväg: Resan ska anses påbörjad respektive avslutad vid arbetstagarens aktuella tjänsteställe eller bostad. Om resan påbörjas från annan plats ska resan anses påbörjad respektive avslutad vid tjänstestället eller bostaden. Färdsätt: Vid tjänsteresa ska färdsätt och färdväg väljas så att lägsta totalkostnad uppstår, om inte högre kostnad är försvarlig med hänsyn till det enskilda fallet. Resor ska i största möjliga utsträckning samordnas. TRAKTAMENTSESTÄMMELSER Inrikestraktamente Traktamentet är avsett att täcka den resandes ökade levnadskostnader och ska överensstämma med de belopp som gäller enligt Skatteverkets fastställda belopp. Ersättning utgår i enlighet med bilaga 1.

2 PERSONALHANDOK NORRA VÄSTMANLANDS KOMMUNALTEKNIKFÖRUND TRAKTAMENTE, ILERSÄTTNING, (5) Utlandstraktamente Traktamentet är avsett att täcka den resandes levnadskostnader och ska överensstämma med de normalbelopp som fastställs av Skatteverket, se bilaga 2. Samtliga traktamenten inbegriper semesterersättning och semesterlön. Logi Vid flerdygnsförrättning utanför den vanliga verksamhetsorten betalar arbetsgivaren ersättning för logikostnaden med belopp som motsvarar den faktiska utgiften. Kostnaderna ska verifieras med kvitto. Om den faktiska logikostnaden inte kan visas utgår ersättning med belopp enligt TRAKT 04, se bilaga 1. Traktamente för natt utgår inte då arbetstagaren på kommunens bekostnad erbjudits godtagbar inkvartering eller haft sovplats på tåg eller liggplats på tåg eller båt. Resetillägg Resetillägg utges när traktamente enligt TRAKT 04, se bilaga 1 erhållits enligt nedan angivna förutsättningar: Halv dag = mer än fyra timmar Hel dag = mer än 18 timmar. Resetillägget är skattepliktigt och inbegriper semesterersättning och semesterlön. Resetillägg utbetalas ej vid endagarsförrättningar och vid utlandsresor. Reseräkning Reseräkning, ska attesterad och konterad, inlämnas till löneavdelningen efter avslutad resa. Reseräkningar regleras i löneutbetalningen och redovisas på lönebeskedet. Förskott Reseförskott kan rekvireras på blanketten Underlag till reseförskott. lanketten insändes till löneservice som ombesörjer att förskottet insättes på arbetstagarens lönekonto.

3 PERSONALHANDOK NORRA VÄSTMANLANDS KOMMUNALTEKNIKFÖRUND TRAKTAMENTE, ILERSÄTTNING, (5) ILERSÄTTNING Ersättning för samtliga resor i samband med användande av bil i tjänsten skall utbetalas med 0 kronor per mil enligt nu gällande avtal. AR Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund har tecknat en reseförsäkring för anställda som reser i arbetet. Målgrupp Samtliga anställda inom Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund som reser i arbetet. När gäller försäkringen Försäkringen gäller vid tjänsteresa från det att den försäkrade lämnar bostaden eller arbetsplatsen och upphör i och med återkomsten till någon av dessa platser. Giltighetsområde Försäkringen gäller i hela världen. Handläggare Kontakta upphandlingsavdelningen, Maria Rubin-Czarnecki, tfn för vidare upplysningar.

4 PERSONALHANDOK NORRA VÄSTMANLANDS KOMMUNALTEKNIKFÖRUND TRAKTAMENTE, ILERSÄTTNING, (5) ILAGA 1 Traktamentsbelopp vid endagarsförrättning: Mindre än 4 timmar Inget traktamente 4-10 timmar 75 kr Mer än 10 timmar 150 kr Traktamentsbelopp vid flerdygnsförrättning: Natt : Mer än en timme av tiden ovan Halv dag: Mer än 4 timmar påbörjas före kl (avresedagen) resp avslutas efter kl (hemresedagen) Hel dag : Mer än 18 timmar eller påbörjas före kl (avresedagen) resp avslutas efter kl (hemresedagen) 105 kr (utbetalas ej om arbetsgivaren bekostar logi) 105 kr 210 kr Resetillägg Utbetalas ej vid endagarsförrättningar och vid utlandsresor. Halvt resetillägg: 19 kr Mer än 4 timmar Helt resetillägg: Mer än 18 timmar 110 kr Reducering av traktamente Traktamente och reseersättning ska reduceras i enlighet med bilaga 2.

5 PERSONALHANDOK NORRA VÄSTMANLANDS KOMMUNALTEKNIKFÖRUND TRAKTAMENTE, ILERSÄTTNING, (5) ILAGA 2 Reducering av traktamente I de fall arbetstagaren inte själv bekostar måltider skall traktamentet reduceras enligt nedan: Schablonavdrag för måltid ENDAGSTRAKTAMENTE 150 kr 75 kr Frukost, lunch och middag 15 kr 67 kr Lunch och middag 105 kr 52 kr Lunch eller middag 52 kr 26 kr Frukost 0 kr 15 kr FLERDYGNSTRAKTAMENTE 210 kr 105 kr Frukost, lunch och middag 189 kr 95 kr Lunch och middag 147 kr 74 kr Lunch eller middag 74 kr 7 kr Frukost 42 kr 21 kr UTLANDSTRAKTAMENTE Vid tjänsteresa utomlands reduceras gällande traktamente med 15 % för frukost och med 5 % för lunch respektive middag RESETILLÄGG 110 kr 19 kr Frukost lunch och middag 94,50 kr - Frukost, lunch eller middag 58 kr 19 kr Lunch eller middag 7 kr 18,50 kr Frukost 21 kr 10,50 kr Förmånsvärde av fria måltider Frukost: 8 kr (tas ej upp när frukost ingår i logi) Lunch/middag: 76 kr Vid tjänsteresa utomlands gäller samma förmånsvärde av fria måltider som inom landet