Infranord AB Reseavtal

Transkript

1 Infranord AB Reseavtal

2 Innehållsförteckning 1 Tillämpningsområde Allmänna förutsättningar Vissa definitioner Arbetsort Bortovaro Dag Flerdygnsförrättning Förrättning Förrättningsställe IL Natt Tjänsteresa Tjänsteställe - arbetsort eller bostad Traktamente Vanliga verksamhetsorten Tjänsteställe Resekostnadsersättning och traktamente Allmänt Tåg Spårvagn, tunnelbana, buss eller annan bil i linjetrafik Egen bil Taxi Flyg Motorcykel Traktamente Hel dag Del av dag - Avresedag Del av dag - hemkomstdag Avbrott eller uppehåll i förrättning Traktamente för dag vid uppehåll i förrättning på grund av sjukdom Traktamente för dag vid uppehåll i förrättning på grund av semester, Traktamente för dag vid uppehåll i förrättning för fullgörande av annan förrättning som medför byte av nattlogi eller för fullgörande av tjänstgöring inom arbetsorten eller den vanliga verksamhetsorten Traktamente under uppehåll för tjänstgöringsfria dygn då rätten till hemresor utnyttjas Ersättning för dag vid flerdygnsförrättning inom den vanliga verksamhetsorten... 8

3 13 Minskning av traktamente när måltider tillhandahållits kostnadsfritt samt påförande av kostförmån i vissa fall Logiersättning Nattraktamente Nattraktamente och logitillägg i samband med erbjudande av logi a Traktamente och husvagnstillägg i samband med övernattning i egen husvagn b Ersättning för transport av husvagn Traktamente för natt vid uppehåll i flerdygnsförrättning på grund av ledighet m.m Hemresor under tjänsteresa Arbetskonflikt Förskott Reseräkning Giltighetstid...13 Beloppsbilaga 5 Allmänt Egen bil Motorcykel Traktamente Hel dag Del av dag - Avresedag Del av dag - Hemkomstdag Måltidsavdrag och kostförmån...15

4 1 Tillämpningsområde Detta avtal tillämpas på arbetstagare vid Infranord vid inrikes tjänsteresa och förrättning. 1.1 Allmänna förutsättningar Avtalet kompletterar bestämmelserna i inkomstskattelagen IL i de delar dessa inte är tvingande. 2 Vissa definitioner 2.1 Arbetsort Med begreppet arbetsort avses samma som i Infranords affärsverksavtal Bortovaro Tiden mellan framresans början och återresans slut. 2.3 Dag Tiden mellan kl 06 och Flerdygnsförrättning Förrättning som medför övernattning utom bostaden. 2.5 Förrättning Tjänstgöring som en arbetstagare - utan att få annan anställning - fullgör på annat ställe i Sverige än tjänstestället. 2.6 Förrättningsställe Arbetsplats där förrättning fullgörs. 2.7 IL Inkomstskattelagen (1999:1229). 2.8 Natt Tiden mellan kl 00 och Tjänsteresa Resa som föranleds av förrättning i Sverige, d.v.s. att en anställd, på grund av sitt arbete, beordras att företa en resa för att på en annan ort utföra ett arbete som är ett led i det egna arbetet på arbetsorten Tjänsteställe - arbetsort eller bostad Tjänsteställe är den plats där en arbetstagare fullgör huvuddelen av sitt arbete. Fullgörs arbete under förflyttning eller på arbetsplatser som hela tiden växlar, anses som tjänsteställe i regel den plats där arbetstagaren fullgör en del av sitt arbete, såsom att hämta och lämna arbetsmaterial eller utföra förberedande och avslutande arbetsuppgifter. Bostaden kan i vissa undantagsfall anses som tjänsteställe. Se även anvisningarna till IL 12 kap 8 2:a st Traktamente Ersättning - såväl skattefri som skattepliktig - för ökade levnadskostnader (logi, måltider och småutgifter) som arbetsgivaren betalar till anställd som företar tjänsteresa förenad med övernattning utanför den vanliga verksamhetsorten.

5 2.12 Vanliga verksamhetsorten Den vanliga verksamhetsorten omfattar vanligen två geografiska områden: ett område inom 50 km, närmaste färdväg, från den anställdes tjänsteställe, och ett område inom 50 km från hans bostad. För de flesta sammanfaller dessa områden delvis. Den som har bostaden som tjänsteställe har bara en vanlig verksamhetsort. 3 Tjänsteställe Arbetstagaren har tjänsteställe på den arbetsplats där han eller hon skall fullgöra huvuddelen av den tjänstgöring som ingår i anställningen. Kan tjänstestället inte anges med stöd av detta, bestämmer Infranord vad som skall vara arbetstagarens tjänsteställe. Om arbetstagaren byter arbetsort på grund av ny anställning har han eller hon tjänstestället på den nya arbetsorten redan från första dagen i den nya anställningen. Om arbetstagaren tjänstgör på ett förrättningsställe som ligger på samma ort som hans eller hennes tjänsteställe eller på ort i dess närhet, bestämmer Infranord om och när förrättningsstället skall övergå till att bli tjänsteställe. 4 Resekostnadsersättning och traktamente Vid tjänsteresa och förrättning har arbetstagaren rätt till resekostnadsersättning och traktamente m.m. enligt detta avtal. Resekostnadsersättning och traktamente beräknas med hänsyn till det faktiska färdsättet och den faktiska bortovaron från tjänstestället eller bostaden eller annan plats där en tjänsteresa börjar och slutar. Förmånerna får dock inte beräknas för längre färdväg eller bortovaro än som föranleds av förrättningen. Hur stor del av dag- respektive nattraktamentet som inte är beskattningsbart regleras enligt bestämmelserna i IL. Om särskilda skäl föreligger får Infranord besluta om skattepliktigt traktamente m.m. enligt andra grunder än vad som följer av detta avtal. 5 Allmänt Vid tjänsteresa betalar Infranord resekostnadsersättning, inklusive ersättning för bagagetransport och bagageförvaring, enligt följande sammanställning med belopp motsvarande gjorda utlägg för resa med färdmedel som bestämts när resan beordrades eller har godkänts i efterhand. 5.1 Tåg Kostnaden för en plats i 1 klass, i förekommande fall inräknat kostnaden för reservation i dagtåg, nattåg kupé eller nattåg bädd. 5.2 Spårvagn, tunnelbana, buss eller annan bil i linjetrafik Kostnaden för en plats.

6 5.3 Egen bil Ersättning betalas vid följande alternativ med belopp enligt beloppsbilagan: a) när egen bil bestämts i resplan eller godkänts i efterhand b) när egen bil används utan att detta färdmedel godkänts i resplan och inte heller godkänts i efterhand eftersom allmänt kommunikationsmedel är lämpligaste färdsätt 5.4 Taxi Kostnaden ersätts efter bedömning från fall till fall. 5.5 Flyg Kostnaden ersätts för en plats. 5.6 Motorcykel Ersättning betalas med belopp enligt beloppsbilagan. Om arbetstagaren måste använda avgiftsbelagd parkeringsplats i samband med tjänsteresa ersättes avgiften. 6 Traktamente Traktamentet för dag uttrycks i två belopp. Bestämmelserna i inkomstskattelagen (IL) reglerar den skattefria delen. Den skattepliktiga delen regleras i detta avtal. Om de skattefria maximibeloppen höjs enligt IL, sker ingen automatisk ändring av det skattepliktiga traktamentet innan parterna har kommit överens om hur det frigjorda beloppet kan användas. Vid bortovaro i samband med tjänsteresa och förrättning utanför den vanliga verksamhetsorten utgår dagtraktamente enligt följande uppdelning med belopp enligt beloppsbilagan. 6.1 Hel dag a) upp till 3 månader b) upp till 2 år c) efter 2 år 6.2 Del av dag - Avresedag Vid förrättning som pågått upp till 3 månader d) resan påbörjas kl 6 eller tidigare e) resan påbörjas efter kl 6 men före kl 12 f) resan påbörjas kl 12 eller senare men senast kl 19 g) resan påbörjas efter kl 19 Vid förrättning som pågått upp till 2 år. h) om tid före kl 12 tagits i anspråk Vid förrättning som pågått efter 2 år i) om tid före kl 12 tagits i anspråk

7 6.3 Del av dag - hemkomstdag Vid förrättning som pågått upp till 3 månader j) resan avslutas efter kl 6 men före kl 12 k) resan avslutas kl 12 eller senare men senast kl 19 l) resan avslutas efter kl 19 men före kl 24 Vid förrättning som pågått upp till 2 år m) om tid efter kl 19 tagits i anspråk Vid förrättning som pågått efter 2 år n) om tid efter kl 19 tagits i anspråk - Som första dygn enligt a) räknas avresedagen. - Som sista dygn i en förrättning räknas hemkomstdagen. - Förrättningen anses avslutad då den anställde återgår till arbete på den vanliga verksamhetsorten eller påbörjar ny förrättning på annan ort. En förrättning skall anses ha pågått på samma ort så länge den inte har ävt byte av nattlogi. - Flera förrättningar på samma ort betraktas som en förrättning om samma nattlogi kan användas. 7 Avbrott eller uppehåll i förrättning En löpande förrättning anses bruten endast av uppehåll, som beror på att arbetet förläggs till annan ort under minst fyra veckor. Kortare uppehåll utan traktamente samt semester och sjukdomsperioder medför att förrättningen anses fortlöpa men att tidpunkten för nedsättning av traktamentet flyttas fram i motsvarande mån under förutsättning att traktamente inte betalas ut under uppehållet. 8 Traktamente för dag vid uppehåll i förrättning på grund av sjukdom Vid frånvaro på grund av sjukdom utgår dagtraktamente om man är kvar på förrättningsorten. För hel dag varunder arbetstagaren under sjukledighet vistas på arbets- eller bostadsorten eller är intagen på hemortssjukhus utgår dock inte dagtraktamente. Är arbetstagaren intagen på sjukhus på annat håll får dagtraktamente behållas skälig tid efter prövning från fall till fall. 9 Traktamente för dag vid uppehåll i förrättning på grund av semester, tjänstgöringsfria dagar, tjänstledighet m.m. Dagtraktamente utgår inte vid frånvaro hel dag på grund av semester och tjänstledighet om inte annat följer av 8, tjänstgöring på arbetsorten eller då arbetstagaren uteblivit från arbetet av annan anledning än vad som avses i andra stycket.

8 Vid uppehåll i förrättning på grund av tjänstgöringsfritt dygn utgår inga traktamenten om arbetstagaren ej är kvar vid förrättningsorten. Om arbetstagaren med uppehåll i en förrättning tjänstgör på arbetsorten utgår traktamente endast för sådan tjänstgöringsfri dag, då han reser till och från arbetsorten. För annan tjänstgöringsfri dag som infaller i omedelbar anslutning till nämnda tjänstgöring på arbetsorten utgår inget traktamente. Traktamente för sådana tjänstgöringsfria dagar som tillika är resdagar utgår med belopp som för avrese- respektive hemresedag enligt Traktamente för dag vid uppehåll i förrättning för fullgörande av annan förrättning som medför byte av nattlogi eller för fullgörande av tjänstgöring inom arbetsorten eller den vanliga verksamhetsorten Om en arbetstagare gör uppehåll i en förrättning för att fullgöra annan förrättning som medför byte av nattlogi ersätts traktamentet för avrese- respektive hemkomstdagen med traktamente enligt 6 a). För övriga dagar under uppehållet utgår inget traktamente utöver det som gäller för den andra förrättningen. Om uppehållet i en förrättning är föranlett av tillfällig tjänstgöring inom arbets- eller den vanliga verksamhetsorten betalas traktamente för avresedagen från förrättningsorten respektive för dagen för återkomst till förrättningsorten med belopp enligt 6 a). I de fall restiden sträcker sig över dygnsgränsen betalas traktamente för dagen för hemkomst till respektive för avresa från arbets- eller den vanliga verksamhetsorten med belopp enligt 6 e)- n). För övrig tid inom arbets- eller den vanliga verksamhetsorten betalas inget traktamente. 11 Traktamente under uppehåll för tjänstgöringsfria dygn då rätten till hemresor utnyttjas Dagtraktamente utgår inte under uppehåll för tjänstgöringsfria dygn om arbetstagaren utnyttjar rätten till fria hemresor under pågående förrättning. Om dagliga resor till och från förrättningsplatsen inte lämpligen kan företas men platsen ändock är så nära belägen arbets- respektive bostadsorten att hemresa över tjänstgöringsfria dygn bedöms kunna företas utan att den inäktar på fridagarna kan sådan hemresa föresivas generellt för viss sådan förrättning att ske på BV bekostnad vilket då är en skattepliktig ersättning. Sådan resa jämställs i fråga om resekostnads- och restidsersättning (skattepliktig) med tjänsteresa till respektive från förrättning. 12 Ersättning för dag vid flerdygnsförrättning inom den vanliga verksamhetsorten Om Infranord vid förrättning inom den vanliga verksamhetsorten bedömer övernattning nödvändig utgår ersättning för dag med belopp motsvarande den skattepliktiga delen av eljest utgående traktamente enligt beloppsbilagan.

9 13 Minskning av traktamente när måltider tillhandahållits kostnadsfritt samt påförande av kostförmån i vissa fall När Infranord eller annan som har föranlett förrättningen eller på annat sätt berörts av den kostnadsfritt har tillhandahållit frukost, lunch och middag eller någon av dessa måltider, minskas traktamentet med belopp enligt beloppsbilagan. Minskningen företas på den skattefria delen av traktamentet såvida inte måltiden avser flerdygnsförrättning inom den vanliga verksamhetsorten enligt 12 då avdraget i stället görs på den skattepliktiga ersättningen. Utöver minskningen enligt första stycket första meningen skall traktamentet minskas med belopp motsvarande hela den skattepliktiga delen av traktamentet om frukost, lunch och middag erhålles kostnadsfritt samma dag. Utöver måltidsavdrag enligt första och andra stycket kan skattepliktig kostförmån med belopp enligt beloppsbilagan uppstå till följd av att måltid kostnadsfritt tillhandahålls. 14 Logiersättning Vid flerdygnsförrättning utanför den vanliga verksamhetsorten betalar Infranord ersättning för styrkt, skälig logikostnad för en person under de första 30 dygnen. Endast om arbetstagaren på grund av särskilda skäl måste hyra nattlogi som inte täcks av nattraktamentet enligt 15 betalar Infranord ersättning för styrkt, skälig logikostnad även för tid efter de 30 första dygnen. Om arbetstagaren delar rum med person som inte har rätt till ersättning för logikostnad skall hans kostnad enligt första stycket anses utgöra 75 procent av rumspriset. Finns uppgift om pris för rummet om det hade disponerats av en person skall dock kostnaden enligt första stycket anses utgöra det priset. 15 Nattraktamente Till arbetstagare som vid flerdygnsförrättning utanför den vanliga verksamhetsorten har kostnader för logi för tid efter de första 30 dygnen betalas logiersättning i form av nattraktamente med belopp enligt beloppsbilagan. Endast om arbetstagaren på grund av särskilda skäl måste hyra nattlogi, som inte täcks av nattraktamentet betalar Infranord ersättning för styrkt, skälig logikostnad även för tid efter de 30 första dygnen. Till arbetstagare som vid flerdygnsförrättning utanför den vanliga verksamhetsorten inte har haft någon logikostnad eller inte styrker sådan kostnad utgår nattraktamente med belopp enligt beloppsbilagan för varje överliggning utom bostaden. Nattraktamente utgår dock inte vid överliggning i sov- eller liggvagn på tåg eller i hytt på fartyg.

10 16 Nattraktamente och logitillägg i samband med erbjudande av logi Om arbetstagaren erbjuds fritt logi, utgår inget nattraktamente om han godtar erbjudandet. Godtas inte erbjudandet utgår varken logiersättning för eget förhyrt logi eller nattraktamente förutsatt att erbjudandet gäller fritt logi i ett enkelrum med dusch och toalett om sådan standard finns att tillgå på orten. Om erbjudet logi av inte godtagbar standard används utgår ett logitillägg med belopp per natt enligt beloppsbilagan. Med logi av inte godtagbar standard enligt första stycket jämställs husvagn eller därmed standardmässigt jämförligt boende där arbetstagaren själv håller sänglinne och svarar för städning och tillsyn. 16a Traktamente och husvagnstillägg i samband med övernattning i egen husvagn Om arbetstagaren efter överenskommelse med Infranord använder egen husvagn vid flerdygnsförrättning betalas nattraktamente enligt 15 andra stycket eller 17 jämte husvagnstillägg enligt beloppsbilagan. Husvagnstillägg utbetalas även för dag under uppehåll eller avbrott om högst 10 dagar. Husvagnstillägg kan utbetalas för längre tid, dock högst 30 dagar, om uppehållet beror på omständigheter som arbetstagaren inte råder över. Anm. För rätt till ersättning över 10 dagar ävs särskild överenskommelse mellan Infranord och arbetstagaren. 16b Ersättning för transport av husvagn Om arbetstagare efter överenskommelse med Infranord använder egen bil för transport av husvagnen utbetalas ersättning per mil enligt 5 3 a) och transporttillägg enligt beloppsbilagan. Kan Infranord ombesörja flyttning av arbetstagarens husvagn till en lägre kostnad än vad den anställde har rätt till enligt reseavtalet och arbetstagaren ändock väljer att svara för transporten utbetalas endast milersättning enligt 5 3b) i beloppsbilagan. 17 Traktamente för natt vid uppehåll i flerdygnsförrättning på grund av ledighet m.m. Vid uppehåll i flerdygnsförrättning enligt 7, 8, 9 och 11 utgår nattraktamente för högst det antal nätter, som ansluter till de dagar, för vilka traktamente för dag får behållas enligt nämnda paragrafer. Om arbetstagaren har fast kostnad för logi vilken inte täcks av nattraktamente sammanräknat för hela perioden, dock längst för en avräkningsperiod om två månader eller, om andra särskilda skäl föreligger, får Infranord besluta att nattraktamente får utgå vid uppehåll för längre tid än som anges i första stycket. Vid fråga om uppehåll på grund av sjukdom och arbetstagaren vistas på sjukhus gäller dock bestämmelserna i 8.

11 18 Hemresor under tjänsteresa Arbetstagare som fullgör förrättning inom landet har rätt till ersättning för fri hemresa varje vecka. Om inte särskilda skäl föranleder annat ersätts resekostnader högst till det belopp som tågresa i andra klass skulle ha medfört. Ersättning utgår för en tur och returresa till arbetsorten eller annan ort där arbetstagaren har sin fasta bostad eller där familjen vistas. En resa till en annan ort än bostadsorten ersätts högst med samma belopp som en resa till arbetsorten. Vid resa med egen bil enligt detta moment betalas bilersättning enligt beloppsbilaga. Arbetstagaren får byta ut sin resa mot en resa till förrättningsorten för en familjemedlem. 19 Arbetskonflikt Ersättning för logikostnad eller traktamente betalas inte för natt eller dag, om arbetstagaren strejkar eller är lockoutad under någon del av natten respektive dagen. Vid tillämpning av det som nu sagts skall logikostnad anses belöpa på nattid. Resekostnadsersättning inklusive ersättning för kostnader för bagagetransport betalas inte för resa som helt eller delvis görs under tid då arbetstagaren strejkar eller är lockoutad. Om en lockoutad arbetstagare i samband med att lockouten träder i aft återvänder till tjänstestället eller bostaden med första lämpliga lägenhet, betalas dock resekostnadsersättning samt ersättning för logikostnad och traktamente intill den tidpunkt då han kommer tillbaka dit, även om annat skulle följa av första och andra stycket. 20 Förskott Arbetstagaren har rätt att efter framställning få förskott på skattefria kostnadsersättningar och traktamenten enligt detta avtal dock högst för en månad i taget. Om ett förskott är större än den summa arbetstagaren enligt avtalet har rätt till för den tid förskottet avser, skall han betala tillbaka det överskjutande beloppet inom en månad efter anmodan. Om ett förskott har betalas ut för viss månad och reseräkning inte getts in inom tre månader efter den månadens utgång, skall arbetstagaren betala tillbaka hela förskottet inom en månad efter anmodan. 21 Reseräkning 1. Anspråk på förmåner enligt detta avtal anges i reseräkning som skall vara undertecknad av arbetstagaren. Infranord får dock besluta om undantag från det som nu sagts. Reseräkning på förmåner som hänför sig till viss månad bör ges in före utgången av närmast följande månad.

12 2. Reseräkning skall innehålla de uppgifter som behövs för att bestämma vilka förmåner som skall betalas. 3. Tillsammans med reseräkningen skall i förekommande fall ges in verifikationer i original över gjorda utlägg t.ex. färd- och logikostnader, avgift för uppställningsplats för husvagn, parkeringsavgifter, bagageförvaring. Verifikationer skall lämnas till arbetsgivaren inom 14 dagar. 4. Förmåner enligt avtalet skall om möjligt betalas ut senast under kalendermånaden efter den då reseräkningen har getts in. 5. Rätten till förmåner enligt avtalet för viss månad är förfallen om reseräkning inte har getts in inom ett år efter utgången av den månaden. Om särskilda skäl föreligger får Infranord dock medge att ersättning utgår, även om reseräkning ges in senare än nu sagts.

13 22 Giltighetstid Detta avtal träder i aft med en ömsesidig uppsägningstid av tre månader. För Infranord AB För SEKO Facket för service och kommunikation Niclas F Reinikainen VD Per Gunnar Andersson För Saco-S För OFR/S Stig Blomberg Jerk Wiktorsson

14 Beloppsbilaga Slag av ersättning Skattefritt Skattepliktigt Totalt 5 Allmänt 5.3 Egen bil a) när egen bil bestämts i resplan eller godkänts i efterhand, per mil b) när egen bil används utan att detta färdmedel godkänts i resplan och inte heller godkänts i efterhand, per mil 18,50 7,50 26,00 18,00 0,00 18, Motorcykel per mil 6,50 0,00 6,50 6 Traktamente 6.1 Hel dag a) upp till 3 månader b) upp till 2 år c) efter 2 år Del av dag - Avresedag Vid förrättning som pågått upp till 3 månader d) resan påbörjas kl 6 eller tidigare e) resan påbörjas efter kl 6 men före kl f) resan påbörjas kl 12 eller senare men senast kl 19 g) resan påbörjas efter kl Vid förrättning som pågått mer än tre månader och upp till 2 år h) om tid före kl 12 tagits i anspråk Vid förrättning som pågått efter 2 år i) om tid före kl 12 tagits i anspråk

15 Slag av ersättning Skattefritt Skattepliktigt Summa 6.3 Del av dag - Hemkomstdag Vid förrättning som pågått upp till 3 månader j) resan avslutas efter kl 6 men före kl k) resan avslutas kl 12 eller senare men senast kl 19 l) resan avslutas efter kl 19 men före kl Vid förrättning som pågått upp till 2 år m) om tid efter kl 19 tagits i anspråk Vid förrättning som pågått efter 2 år n) om tid efter kl 19 tagits i anspråk Måltidsavdrag och kostförmån med angivet belopp görs av det skattefria traktamentet Skattefritt traktamente Reducering för - frukost lunch middag lunch och middag frukost, lunch och middag Avdrag mot den skattepliktiga delen av traktamentet Om frukost, lunch och middag samma dag tillhandahålls skall utöver ovanstående avdrag, som görs från den skattefria delen av traktamentet, följande avdrag göras från den skattepliktiga delen av traktamentet enligt 13 andra stycket: c) vid traktamente enligt 6 a) görs avdrag med 142 d) vid traktamente enligt 6 b) görs avdrag med 106 Anm. Skattepliktiga tillägget reduceras helt sådan dag. Erhålles ersättning enligt 12 skall reducering av ersättningen även göras i de fall endera frukost, lunch eller middag erhållits och då med belopp enligt ovan.

16 Om tillhandahållen måltid utgör skattepliktig kostförmån upptas följande belopp till beskattning - för frukost 35 - för lunch 70 - för middag 70 - för helt fri kost 175 Slag av ersättning Skattefritt Skattepliktigt Totalt 15 Nattraktamente per natt Logitillägg per natt a Husvagnstillägg per natt b Transporttillägg per mil Hemresa egen bil per mil