Så rapporterar jag som medarbetare reseräkning i självservice

Transkript

1 Så rapporterar jag som medarbetare reseräkning i självservice av 17

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Information... 3 Att rapportera Kilometerersättning när du har Internet Explorer 6.0 och lägre... 4 Endagsförrättning/Flerdygnsförrättning (Inom Sverige) då du har Internet Explorer 6.0 & lägre... 7 Att rapportera Reseräkning när du har Internet Explorer 7 och uppåt... 9 Färdtidsersättning Resor utomlands Sida 2 av 17

3 Information När det gäller att registrera resor i Personec så skiljer sig utseendet om du som medarbetare har Internet Explorer 6.0 eller lägre på din dator eller Internet Explorer 7.0 och högre. Du kan se hur du ska göra under respektive rubrik. Registrering av resor i Personec görs kontinuerligt månad för månad. Om du som medarbetare har missat att registrera en reseräkning i Personec och den är äldre än en månad så vänder du dig till din chef som får skicka en rättelse till Intraservice Lön. Sida 3 av 17

4 Att rapportera Kilometerersättning när du har Internet Explorer 6.0 och lägre När du som medarbetare kört med egen bil i tjänsten och ska ha kilometerersättning och ersättning för eventuella utlägg ska detta rapporteras in i självservice. Detta gäller även dig som använder tjänstebil och endast ska rapportera utlägg, exempelvis parkeringskvitto. Välj reseräkning i menyn. Rapportera in din reseräkning i rätt period, klicka på hämta. Klicka på Ny och du får då upp en bild där du ska välja Förrättning. Här väljer du kilometerersättinng och fyller i Avrese dag samt Hemkomst dag. Klicka på Ange ort, fyll i. Ange i förekommande fall Ändamål. Klicka sedan på Spara knappen. Sida 4 av 17

5 När du klickat på Spara knappen får du ytterligare knappar. Här väljer du Tillägg för att kunna lägga in antal kilometer och övriga utlägg. Välj sedan Bilersättning samt registrera Antal i kilometer. Spara. Du kan sedan rapportera andra utlägg, exempelvis parkering. Spara. När du har rapporterat klart, stäng ner sidan med det röda krysset. Sida 5 av 17

6 Nu är du åter på första sidan och här ska du Simulera och kontrollera din reseräkning innan du Sparar. Härifrån har du möjlighet att skriva ut informationen, exempelvis om du har kvitton som ska till chef. Sida 6 av 17

7 Endagsförrättning/Flerdygnsförrättning (Inom Sverige) då du har Internet Explorer 6.0 & lägre Då du har rest i tjänsten rapporterar du enligt följande. Välj om det har varit en endags- eller flerdygnsförrättning. Fyll sedan i avresedag/tid hemkomstdag/tid samt Ort. Under knappen Restid/Kost markerar du de måltider som har ingått och som ska reducera ditt traktamente. Spara. Sida 7 av 17

8 Du är nu tillbaka på första bilden och gör eventuella Tillägg (se sidan 5). Därefter simulerar du och kontrollerar att det ser rimligt ut. Sida 8 av 17

9 Att rapportera Reseräkning när du har Internet Explorer 7 och uppåt När du som medarbetare kört med egen bil i tjänsten och ska ha kilometerersättning och ersättning för eventuella utlägg ska detta rapporteras in i självservice. Detta gäller även dig som använder tjänstebil och endast ska rapportera utlägg, exempelvis parkeringskvitto. Välj reseräkning i menyn Rapportera in din reseräkning i rätt period, klicka på hämta. Klicka på Ny. Du får då upp en bild där du ska klicka på Nästa. Sida 9 av 17

10 Här väljer du typ av Förättning. Vid exempelvis Kilometerersättning fyller du i Avrese dag samt Hemkomst dag. Ange ort, samt Ändamål. Vid flerdygnsförrättning skall du även komplettera med kost, se nedan. Klicka sedan på Nästa. Sida 10 av 17

11 Här väljer du om du haft exempelvis haft Utlägg för Parkering, Fyller i Belopp och klickar på Nästa. Du fyller också i dina antal kilometer som du har kört. Sida 11 av 17

12 Här kan du skriva ett meddelande till din chef, klicka på nästa Klicka på Spara Sida 12 av 17

13 Nu har du sparat din resa, klicka på Sim och du får upp följande bild. Härifrån har du möjlighet att skriva ut informationen, exempelvis om du har kvitton som ska till chef. Sida 13 av 17

14 Färdtidsersättning När du som medarbetare gör en endags eller flerdygnsförrättning och reser på tid utanför din ordinarie arbetstid har du rätt till färdtidsersättning. Detta får rapporteras manuellt i Personec under Tillägg och orsakerna Färdtid lägre, de första 10 timmarna per vecka, eller Färdtid högre, för tiden därutöver. Du rapporterar in antal timmar som du har rest utanför ordinarie arbetstid. Ex. Ordinarie arbetstid Lämnar hemmet: Framme: 08:00 Lämnar resmålet: 16:30 Åter hemma: 19:00 Antal timmar färdtid: 4.5 Övriga bestämmelser kring färdtid finns att läsa om i Göteborgs Kommuns Resebestämmelser (GRB). Sida 14 av 17

15 Avtalstext från Allmänna bestämmelser, Kapitel 5 Lönebestämmelser och särskilda överenskommelser, paragraf 24 Färdtid: 24 Färdtid Mom. 1 Arbetstagare som under inrikes resa i arbetet utanför den vanliga verksamhetsorten färdas under tid, som inte är ordinarie arbetstid, får färdtidsersättning enligt mom. 2 (se avtalet på för korrekta ersättningar). Väntetid som föranleds av tillfälligt uppehåll eller avbrott i färden (tågbyte eller annat byte av färdmedel) likställs med färdtid. 35 Färdtidsersättning utges endast för färdtid och i föregående stycke nämnd väntetid, som sammanlagt varar under minst 30 minuter. Färd- och väntetid summeras per kalendervecka. Summan avrundas uppåt till närmaste hel- eller halvtimme. Anmärkning Med resa i arbetet avses en av förrättning direkt föranledd resa och med den vanliga verksamhetsorten avses detsamma som i traktamentsavtalet. Sida 15 av 17

16 Resor utomlands Om du som medarbetare har gjort en endags/flerdygnsförrättning utomlands så fyller du i en blankett för utrikes reseräkning som attesteras av din chef och sedan skickas in till Intraservice lön som lägger in denna. Blanketten finns att hämta på Personalingången. Sida 16 av 17

17 Du som medarbetare ska alltid vända dig till din chef i löneärenden! Sida 17 av 17