Revisionsrapport Granskning av förtroendevaldas och anställdas ersättning avseende resor med egen bil
|
|
- Rune Lindström
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Revisionsrapport Granskning av förtroendevaldas och anställdas ersättning avseende resor med egen bil Carl-Gustaf Folkesson, Emelie Lönnblad, Revisionskonsult Ängelholms kommun Januari 2013
2 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 1 2 Inledning Bakgrund Syfte och avgränsning Metod 2 3 Granskningsresultat Finns riktlinjer eller policy avseende ersättning för resor med egen bil? Interna regelverk Externa regelverk Bedömning Sker attest av behörig person enligt gällande attestordning? Bedömning Utbetalas milersättning i enlighet med gällande regelverk? Bedömning Finns det dokumenterade rutiner för vad ett underlag till reseräkning ska innehålla? Bedömning 6 4 Sammanfattandebedömning 7
3 1 Sammanfattning PwC har fått i uppdrag av Ängelholms kommuns revisorer att genomföra en granskning av förtroendevaldas och anställdas ersättning avseende resor med egen bil. Syftet med granskningen har varit att bedöma om Ängelholms kommuns riktlinjer för milersättning avseende förtroendevaldas och anställdas resor med egen bil är ändamålsenliga samt hur dessa riktlinjer tillämpats. Bakgrunden till granskningen är revisorernas bedömning av väsentlighet och risk. Vi bedömer att kommunstyrelsens och nämndernas interna kontroll avseende förtroendevaldas och anställdas resor med egen bil i allt väsentligt är tillräcklig. Den genomförda granskningen visar att det finns tydliga riktlinjer för ersättning med egen bil i Ängelholms kommuns resepolicy samt i bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Ängelholms kommun. Vi rekommenderar kommunstyrelsen att upprättar en rutinbeskrivning för hur arbetsledande chefer ska godkänna resorna i förväg och hur det säkerställs att medarbetarna tar ansvar för att egna resor sker på ett ekonomiskt, säkert och miljöanpassat sätt i enlighet med resepolicyn Det finns väldokumenterade rutiner för vad en reseräkning ska innehålla både på kommunens intranät, i självservicesystemet samt för de förtroendevaldas standardiserade blanketter. Samtliga granskade attester av utbetalningar av förtroendevaldas och anställdas ersättning avseende resor med egen bil utförs enligt gällande attestordning. Samtliga granskade utbetalningar av förtroendevaldas och anställdas ersättning avseende resor med egen bil har gjorts enligt gällande regelverk.
4 2 Inledning 2.1 Bakgrund Syftet med granskningen har varit att bedöma om Ängelholms kommuns riktlinjer för milersättning avseende förtroendevalda och anställda resor med egen bil är ändamålsenliga samt hur dessa riktlinjer tillämpats. Bakgrunden till granskningen är revisorernas bedömning av väsentlighet och risk. 2.2 Syfte och avgränsning Granskningen ska besvara följande revisionsfråga: Är kommunstyrelsens och nämndernas interna kontroll avseende förtroendevaldas och anställdas resor med egen bil tillräcklig? Kontrollmål/granskningsmål Finns riktlinjer eller policy avseende ersättning för resor med egen bil? Sker attest av behörig person enligt gällande attestordning? Utbetalas milersättning i enlighet med gällande regelverk? Finns det dokumenterade rutiner för vad ett underlag till reseräkning ska innehålla? Granskningen avser förtroendevalda och tjänstemän inom kommunstyrelsen, barnoch utbildningsnämnden, byggnadsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, tekniska nämnden, miljönämnden och socialnämnden. Granskningen avser verksamhetsåret Metod Granskningen har genomförts genom intervjuer med företrädare för kommunstyrelsen avseende regler och rutiner. Därutöver har stickprovskontroller genomförts av utbetald milersättning i förhållande till gällande riktlinjer. Rapporten har varit föremål för sakgranskning av berörda tjänstemän.
5 3 Granskningsresultat 3.1 Finns riktlinjer eller policy avseende ersättning för resor med egen bil? Interna regelverk Resekostnadsersättning i Ängelholm kommun regleras i resepolicyn (KS ). Policyn definierar att bilersättning utgörs av kilometerersättning då egen bil används samt faktiska utlägg för parkering, buss, tåg, taxi etc. Kommunen tillämpar bilersättningsavtalet BIA som beskrivs nedan där kilometerersättningen uppgår till 2,90 kronor per kilometer. Resepolicyn gäller för medarbetare och förtroendevalda och avser alla resor och transporter som görs i tjänsten och betalas av Ängelholms kommun. Det är varje chef som har ansvar för att resepolicyn efterlevs av medarbetarna, dock har medarbetarna själva ansvar för att de egna resorna sker på ett ekonomiskt, säkert och miljöanpassat sätt i enlighet med resepolicyn. Samtliga resor ska enligt resepolicyn planeras genom att undersöka om möjligheter finns att genomföra ett distansmöte, samåkning samt möjligheterna att åka buss, cykla eller promenera ska övervägas. Samtliga resor ska även godkännas i förväg av närmaste chef samt bokas i bokningssystemet via arbetsnätet såväl biljetter, hotellrum, hyrbilar, visum m.m. Vid bilresor ska i första hand bilpoolen användas, egen bil får enbart användas vid tjänsteresor när alternativ saknas. Egen bil eller hyrbil får användas efter överenskommelse med respektive ansvarig chef. När det gäller förtroendevalda i kommunen regleras deras bilersättningar även av bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Ängelholms kommun (KF ) samt reseersättning i samband med inställelse till sammanträde(pu 107). I bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Ängelholms kommun anges att resekostnadsersättning vid sammanträde inom kommunen utgår enligt gällande bilersättningsbestämmelser, om avståndet från den förtroendevaldas bostad är mer än tre kilometer. Dock kompletteras detta med ett beslut från personalutskottet att reseersättning utgår med utgångspunkt från bostaden vid inställelse av sammanträde. De förtroendevalda har rätt till att få ersättning vid resor till sammanträde utom kommunen, sammanträde med kommunfullmäktige och vid protokolljusteringar Externa regelverk Det bilersättningsavtal BIA som kommunen tillämpar är ett kollektivavtal som reglerar ersättning för användandet av egen bil i arbetet. Avtalet är giltigt från och gäller tillsvidare. Kollektivavtalet är en överenskommelse mellan Sveriges kommuner och landsting (SKL), Arbetsgivarförbundet Pacta å ena sidan och Svenska kommunalarbetarförbundet, OFR:s förbundsområde Allmän kommunalverksamhet, Lärarförbundet, Lärarnas Riksförbund Samverkansråd,
6 OFR:s förbundsområde Hälso- och sjukvård, OFR:s förbundsområde Läkare och Akademiker Alliansen. Kollektivavtalet är rekommenderat att följas av landsting/region, kommun och kommunalförbund samt berörda arbetstagarorganisationer. Avtalet anger som tillämpningsområde att om inte annat följer av lag, förordning eller statlig myndighetsföreskrift utges ersättning enligt avtalet till arbetstagare som använder egen bil i arbetet efter arbetsgivarens godkännande. Det regleras även att arbetstagaren ska få tillbaka erlagd parkeringsavgift. Inom Ängelholms kommun har man valt att endast ha en rörlig ersättning för att använda egen bil i det dagliga arbetet som utgår från avtalets 2,90 kronor/kilometer. Skattebefriad del avser 1,85 kronor/kilometer och skattepliktig del 1,05 kronor/kilometer Bedömning Vår bedömning är att det finns tydliga riktlinjer för ersättning med egen bil i Ängelholms kommuns resepolicy samt i bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Ängelholms kommun. Det finns även en hänvisning i resepolicyn att ersättning regleras utifrån kollektivavtal. Vi saknar dock en rutinbeskrivning för hur de närmaste cheferna ska godkänna resorna i förväg och på vilket sätt det säkerställs att medarbetarna själva tar ansvar för att egna resor sker på ett ekonomiskt, säkert och miljöanpassat sätt i enlighet med resepolicyn. I nuläget görs endast en muntlig avstämning mellan arbetsledande chef och anställd. 3.2 Sker attest av behörig person enligt gällande attestordning? Stickprov har utförts av utbetalningar av milersättningar för både förtroendevalda och anställda inom Ängelholms kommun med avseende på att kontrollera utförda attester. Stickproven av reseräkningar har bestått av både manuella blanketter och det som angetts i kommunens elektroniska självservicesystem. Stickproven har gjorts utifrån kommunens konto för den skattefriadelen av bilersättningen. Totalt har 39 stickprovskontroller utförts. Kontrollerna har utförts genom att jämföra utfärdade beslutsattester mot samtliga nämnders attestordningar. I ett fåtal fall har även kontroller gjort mot behörigheterna i ekonomisystemet för att kunna säkerställa den rutinen. Utifrån våra kontroller har vi inte kunnat identifiera några avvikelser från gällande attestordningar eller behörigheter i ekonomisystemet Bedömning Vår bedömning är att attester utförts enligt gällande attestordning.
7 3.3 Utbetalas milersättning i enlighet med gällande regelverk? Stickprov har utförts av utbetalningar av milersättningar för både förtroendevalda och anställda inom Ängelholms kommun. Kontroller har skett av att utbetalning skett i enlighet med antaget kollektivavtal BIA samt kompletterande regleringar för förtroendevalda. Stickproven av reseräkningar har bestått av både manuella blanketter och det som angetts i kommunens elektroniska självservicesystem. Granskning har skett utifrån samma stickprovsunderlag som för kontrollen av attester. Utifrån våra stickprov har vi inte kunnat finna några utbetalningar som strider mot gällande regelverk. Vad vi kan konstatera är att ett flertal resor är korta samt att några resor har gjorts med egen bil trots att resan skulle kunna ha genomförts med tåg enligt uppgiven av- och hemreseadress Bedömning Vi har i samband med stickprovskontrollerna noterat att det vid ett flertal resor har annat transportmedel kunnat användas i enlighet med kommunens resepolicy om att egen bil endast får användas vid tjänsteresor när andra alternativ saknas. Vi anser att chefernas uppsikt bör förbättras avseende resepolicyns efterlevnad hos medarbetarna. Det finns även anledning att öka medvetenheten hos medarbetarna gällande deras ansvar för att egna resor ska ske på ett ekonomiskt, säkert och miljöanpassat sätt i enlighet med resepolicyn. Vi föreslår att kommunstyrelsen upprättar rutinbeskrivningar för hur denna uppsikt ska säkerställas. Vi kan dock konstatera att samtliga kontrollerade utbetalningar har gjorts enligt gällande regelverk. 3.4 Finns det dokumenterade rutiner för vad ett underlag till reseräkning ska innehålla? Inom Ängelholms kommun använder sig större delen av de anställda det IT-system som kallas Självservice. Den anställde kan där själv fylla i sin reseräkning över intranätet för att sedan skicka den för attest varefter posten kommer in i bokföringen och kommunens lönesystem. På kommunens intranät anges att reseräkningar ska hanteras via Självservice. Där rapporterar den anställde själv in sin reseräkning och arbetsledande chef kontrollerar uppgifternas riktighet och attesterar reseräkningen elektroniskt i Självservice. Det finns även angivet hur eventuella utlägg ska redovisas tillsammans med bifogade kvitton. Arbetsledande chef kontrollerar bifogade kvitton för eventuella utlägg i samband med elektronisk attest i Självservice, innan reseräkningen arkiveras hos personalenheten. I Självservice finns det rubriker för vad som ska anges vid avlämnandet av en reseräkning. Det som ska anges är namn på den anställde, ort, ändamål, förrättningstyp, avresa och hemresa. Självservicesystemet räknar sedan ut den
8 ersättning som ska utgå till den anställde för att sedan gå vidare för elektronisk attest. När det gäller förtroendevalda använder de sig främst av manuella reseräkningar kallad Närvarorapport Förtroendevalda. På blanketten ska anges nämnd/styrelse/utskott, personnummer, namn, sammanträdesdatum, tidpunkt, antal timmar, bilersättning antal kilometer, medpassagerare, förlorad arbetstjänst, övriga kostnadsersättningar samt övriga anteckningar. Attest av dessa reseräkningar görs manuellt. Blanketten ska signeras av den förtroendevalde, därefter lämnas blanketten vidare för gransknings-och beslutsattest Bedömning Det finns ett väl fungerande elektroniskt självservicesystem där det anges vad reseräkningen ska innehålla. Vidare finns en standardiserad blankett för de förtroendevaldas manuella reseräkningar. Vi anser att det är positivt att det finns standardiserade system och blanketter för reseräkningar vilket skapar förutsättningar för en enhetlig hantering. Vi bedömer att det finns väldokumenterade rutiner för vad en reseräkning ska innehålla både på kommunens intranät, i självservicesystemet samt de i förtroendevaldas standardiserade blanketter.
9 4 Sammanfattandebedömning Den övergripande revisionsfrågan för denna granskning har varit om kommunstyrelsens och nämndernas interna kontroll avseende förtroendevaldas och anställdas resor med egen bil är tillräcklig. Efter genomförd granskning och genomgång av kontrollmålen bedömer vi att kommunstyrelsens och nämndernas interna kontroll avseende de förtroendevaldas och anställdas resor med egen bil i allt väsentligt är tillräcklig Carl-Gustaf Folkeson, Projektledare Carl-Gustaf Folkeson, Uppdragsledare
Granskning av lönehanteringen
www.pwc.se Revisionsrapport Emelie Lönnblad, Revisionskonsult, Fredrik Anderberg, Revisionskonsult, Henrik Friang, Risk Manager Granskning av lönehanteringen Sammanfattning På uppdrag av de förtroendevalda
Läs merGranskning av arvoden till förtroendevalda
www.pwc.se Revisionsrapport Caroline Liljebjörn Cert. kommunal revisor Granskning av arvoden till förtroendevalda Hultsfreds kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Revisionsfråga... 1 1.1.1.
Läs merGranskning av förlorad arbetsinkomst avseende politiker
Revisionsrapport Granskning av förlorad arbetsinkomst avseende politiker Ängelholms kommun Januari 2010 Anna Eriksson Karin Andersson Innehållsförteckning Sammanfattning... 3 1 Inledning... 4 1.1 Bakgrund...
Läs mer5/16 Hållbara resor och möten i tjänsten
Landstingsstyrelsens hållbarhetsberedning PROTOKOLLSUTDRAG SID 1(2) D A T U M D I A R I E N R 2016-03-22 LS-LED15-1194-2 5/16 Hållbara resor och möten i tjänsten Diarienummer: LS-LED15-1194 Behandlat av
Läs merStrategi för resor i tjänsten
Datum 2014-02-20 Strategi för resor i tjänsten Antagen av kommunstyrelsen Antagen av: Kommunstyrelsen 2014-03-04, 29 Dokumentägare: Kommundirektör Ersätter dokument: Resepolicy 2004 Dokumentnamn: Strategi
Läs merLönehanteringen Ängelholms kommun December 2010 Anna Eriksson, revisionskonsult Karin Andersson, revisionskonsult Kenix Vuong, riskhanteringskonsult
Lönehanteringen Ängelholms kommun December 2010 Anna Eriksson, revisionskonsult Karin Andersson, revisionskonsult Kenix Vuong, riskhanteringskonsult Innehållsförteckning Sammanfattning... 1 Inledning...
Läs merRevisionsrapport Granskning av arvoden till förtroendevalda. Härnösand Kommun
Revisionsrapport Granskning av arvoden till förtroendevalda. Härnösand Kommun 7 Juni 2012 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 3 2. Rutinbeskrivning... 4 3. Granskningsresultat... 6 Sammanfattning
Läs merRevisionsrapport Uppföljning av granskning förtroendevaldas anspråk på förlorad arbetsförtjänst
www.pwc.se Revisionsrapport Helena Steffansson Carlson September 2016 Innehåll Sammanfattning...2 1. Inledning...3 1.1. Bakgrund...3 1.2. Syfte och revisionsfråga...3 1.3. Kontrollmål...3 1.4. Avgränsning...3
Läs merGranskning av resor, representation samt företagskort
Granskning av resor, representation samt företagskort Varbergs kommun Antal sidor 11 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 1 2 Inledning/bakgrund 2 2.1 Syfte och revisionsfrågor 2 2.2 Avgränsning 2 2.3
Läs merGranskning av lönehanteringen
www.pwc.se Revisionsrapport Emelie Lönnblad, Revisionskonsult, Henrik Friang, Risk Manager Granskning av lönehanteringen Båstads kommun 1. Sammanfattning På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i
Läs merÖverenskommelse om Bilersättningsavtal - BIL 01
Förhandlingsprotokoll 2001-04-06 Överenskommelse om Bilersättningsavtal - BIL 01 Parter Landstingsförbundet, Svenska Kommunförbundet, Arbetsgivarförbundet för kommunalförbund och kommunala företag KFF
Läs merVärmdö kommun. Granskning av rutin för reseräkningar Granskningsrapport. KPMG AB 23 april 2012 Antal sidor: 4
Granskningsrapport KPMG AB 23 april 2012 Antal sidor: 4 Innehåll 1. Bakgrund 1 2. Rutiner delegationer attester 1 3. Kommunicering av rutiner 2 4. Intern kontroll 3 5. Slutsatser 3 1. Bakgrund Vi har av
Läs merRese- och fordonspolicy
Rese- och fordonspolicy Sölvesborgs kommun Fastställd 2010-10-25 med giltighet från och med 2011-01-01 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Mål Syfte Ansvar Val av färdmedel Beställning av resor och hotell Krav på förare
Läs merÖverenskommelse om Bilersättningsavtal BIL 01
17 maj 2001 NR. 15/2001 INNEHÅLL Kopiera gärna FörbundsInfo Överenskommelse om Bilersättningsavtal BIL 01 En ny överenskommelse har träffats om bilersättning. Det nya avtalet, BIL 01, gäller från 1 april
Läs merRESEPOLICY Gällande för Svenska Skolidrottsförbundet Uppdaterad den: 2008-12-07
RESEPOLICY Gällande för Svenska Skolidrottsförbundet Uppdaterad den: 2008-12-07 Gällande för förbundsstyrelsen och arbetsgrupper vid möten, kurser och konferenser arrangerade av Svenska Skolidrottsförbundet
Läs merRevisionsrapport 2015 Genomförd på uppdrag av revisorerna mars Huddinge kommun. Granskning av arvoden
Revisionsrapport 2015 Genomförd på uppdrag av revisorerna mars 2016 Huddinge kommun Granskning av arvoden Innehåll 1 Sammanfattande bedömning...3 2 Inledning...4 2.1 Bakgrund...4 2.2 Syfte och revisionsfrågor...4
Läs merKontoanalys - Granskning av förtroendekänsliga poster och manuella betalningar
www.pwc.se Revisionsrapport Kontoanalys - Granskning av förtroendekänsliga poster och manuella betalningar Carin Hultgren Cert. kommunal revisor Jenny Nyholm December 2016 Innehållsförteckning 1. Sammanfattande
Läs merRevisionsrapport Granskning av rutiner för anställningar och förtroendekänsliga poster inom UAK
www.pwc.se Revisionsrapport Carl-Stefan von Engeström Granskning av rutiner för anställningar och förtroendekänsliga poster inom UAK Carl-Stefan von Engeström Projektledare Roger Burström Uppdragsledare
Läs merIntern kontroll Revisionsrapport. Vänersborgs kommun. Intern kontroll år 2o16. Henrik Bergh Mars 2017 PWC
Intern kontroll 2016 Revisionsrapport Vänersborgs kommun Henrik Bergh Mars 2017 Intern kontroll år 2o16 PWC Innehållsförteckning 1. Sammanfattning 3 1.1. Sammanfattande bedömning 3 1.2. Förslag till åtgärd
Läs merRevisionsrapport Granskning av lönerutinerna. Härjedalens Kommun
Revisionsrapport Granskning av lönerutinerna Härjedalens Kommun 3 September 2012 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 3 2. Rutinbeskrivning... 4 3. Granskningsresultat... 6 Sammanfattning Uppdrag
Läs merRevisionsrapport Granskning av lönehantering
Revisionsrapport Granskning av lönehantering Anna Hilmarsson, Certifierad kommunal revisor Emelie Lönnblad, Revisionskonsult Henrik Friang, Risk Manager Kristianstads kommun December 2011 Innehållsförteckning
Läs merRiktlinje för tjänsteresor. Antagen av Kommunstyrelsen KK19/575
Riktlinje för tjänsteresor 2019-09-23 KK19/575 Riktlinjer KK19/575 2/6 Innehållsförteckning 1 Riktlinjer för tjänsteresor - syfte... 3 2 Definitioner... 3 3 Koppling till andra styrdokument... 3 4 Ansvar...
Läs merGranskning av förlorad arbetsinkomst avseende politiker
Revisionsrapport Granskning av förlorad arbetsinkomst avseende politiker Trelleborgs kommun September 2010 Anna Eriksson Karin Andersson Innehållsförteckning Sammanfattning... 3 1 Inledning... 4 1.1 Bakgrund...
Läs merLönehanteringen. Trelleborgs kommun. December 2010. Anna Eriksson Karin Andersson Henrik Friang
Lönehanteringen Trelleborgs kommun December 2010 Anna Eriksson Karin Andersson Henrik Friang Innehållsförteckning Sammanfattning... 1 Inledning... 3 Bakgrund... 3 Syfte, revisionsfrågor och avgränsning...
Läs merGranskning av anställningar och avslut i lönesystemet och tilldelning av behörigheter till dokumentationssystem
Karin Norrman Elgh Översiktlig revisionsrapport Granskning av anställningar och avslut i lönesystemet och tilldelning av behörigheter till dokumentationssystem Vara kommun Anställningar och avslut i lönesystemet
Läs merArvoden och ersättningar till förtroendevalda
www.pwc.se Promemoria Arvoden och ersättningar till förtroendevalda Jenny Nyholm Februari 2017 Innehållsförteckning Sammanfattning och revisionell bedömning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2.
Läs merRevisionsrapport Arvoden och ersättningar till förtroendevalda
www.pwc.se Revisionsrapport Arvoden och ersättningar till förtroendevalda Helena Steffansson Carlson Simon Lindskog Oktober 2016 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 4 1.1. Bakgrund... 4 1.2. Syfte
Läs merREVISIONSRAPPORT. Löpande granskning av redovisning och administrativa rutiner avseende. Tekniska nämnden. Hylte Kommun.
REVISIONSRAPPORT Löpande granskning av redovisning och administrativa rutiner avseende Tekniska nämnden Hylte Kommun November 2002 Rolf Bergman Tommy Karlsson www.pwcglobal.com/se www.komrev.se Sammanfattning
Läs merMed chef avses: För förbundsstyrelsen förbundsordföranden. För kansliet generalsekreteraren. För föreningar styrelseordföranden.
Sida 17 (24) 10 Resepolicy Omfattning Dessa bestämmelser gäller förtroendevalda, anställda och funktionärer vid Sveriges Veteranförbund Fredsbaskrarna (SVF), vars resor och möten sker på SVF uppdrag och
Läs merFörtroendevaldas anspråk på förlorad arbetsförtjänst enligt reglementet
Revisionsrapport Förtroendevaldas anspråk på förlorad arbetsförtjänst enligt reglementet Bollnäs kommun Lars-Åke Ullström Hanna Franck Förtroendevaldas anspråk på förlorad arbetsförtjänst Innehållsförteckning
Läs merErsättningar och arvoden till förtroendevalda
www.pwc.se Revisionsrapport Rebecca Lindström Revisionskonsult Ersättningar och arvoden till förtroendevalda Örkelljunga kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund... 1 1.2. Revisionsfråga...
Läs merIntern kontroll i faktura- och lönehantering
Revisionsrapport Intern kontroll i faktura- och lönehantering AB Kristianstadsbyggen 2009-12-16 Silja Savela Yvonne Lundin Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning...1 2 Bakgrund, syfte och revisionsfråga...2
Läs merSå rapporterar jag som medarbetare reseräkning i självservice
Så rapporterar jag som medarbetare reseräkning i självservice 2012-11-23 1 av 17 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Information... 3 Att rapportera Kilometerersättning när du har Internet Explorer 6.0 och lägre... 4
Läs merGranskning av fakturahanteringen. Trelleborgs kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av fakturahanteringen Emelie Lönnblad Revisionskonsult 1. Sammanfattning har fått i uppdrag av Trelleborg kommuns revisorer att genomföra en granskning av styrelse
Läs merFörhandlingsprotokoll om praktikanställning, Tekniksprånget
Förhandlingsprotokoll 2013-09-26 Förhandlingsprotokoll om praktikanställning, Parter: Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta å ena sidan, samt AkademikerAlliansen och till AkademikerAlliansen
Läs merRapport Granskning av försörjningsstöd.
Rapport Granskning av försörjningsstöd. Härjedalens kommun Socialnämnden 13 November 2013 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Granskningsresultat... 4 3. Bedömning och rekommendationer...
Läs merErsättningar och arvoden till förtroendevalda Sollentuna kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Sofia Nylund Sandra Feiff Juni 2013 Ersättningar och arvoden till förtroendevalda Sollentuna kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattande bedömning och rekommendationer...1
Läs merBIA. I lydelse fr.o.m. 2010-09-23 SVERIGES KOMMUNER OCH LANDSTING ARBETSGIVARFÖRBUNDET PACTA
BIA I lydelse fr.o.m. 2010-09-23 SVERIGES KOMMUNER OCH LANDSTING ARBETSGIVARFÖRBUNDET PACTA Innehåll Överenskommelse om nytt bilersättningsavtal BIA... 3 Bilersättningsavtal BIA... 7 31 3 16 01 KOMMENTUS
Läs merRiktlinjer vid resor i tjänsten fr o m 2015-01-01
Beteckning Riktlinjer vid resor i tjänsten fr o m 2015-01-01 ersättningar, försäkringar, etc Färdtidsersättning, traktamente och resetillägg regleras i Allmänna bestämmelser (AB), avtalet TRAKT 04 samt
Läs merAntagen , senast reviderad Arvodes- och resereglemente för Leader Gute Organisationsnummer
Antagen 2016-03-31, senast reviderad 2016-03-31. Arvodes- och resereglemente för Leader Gute Organisationsnummer 802497-3920 Arvodesreglemente Grundläggande bestämmelser 1 1 mom Bestämmelserna i detta
Läs merREVISIONSRAPPORT. Löpande granskning av redovisning och administrativa rutiner avseende. Byggnads- samt Miljö- och hälsoskyddsnämnden.
REVISIONSRAPPORT Löpande granskning av redovisning och administrativa rutiner avseende Byggnads- samt Miljö- och hälsoskyddsnämnden Hylte Kommun November 2002 Rolf Bergman Tommy Karlsson www.pwcglobal.com/se
Läs merRESEPOLICY Gällande för Svenska Skolidrottsförbundet Uppdaterad 2012
RESEPOLICY Gällande för Svenska Skolidrottsförbundet Uppdaterad 2012 Gällande för förbundsstyrelsen och arbetsgrupper vid möten, kurser och konferenser arrangerade av Svenska Skolidrottsförbundet (SSIF)
Läs merGranskning av förmånsbilar
Granskning av förmånsbilar Rapport nr 2/2017 Jonas Hansson, revisionskontoret Diarienummer: REV 7:2-2017 Innehåll 1. SAMMANFATTANDE ANALYS... 3 1.1. REKOMMENDATIONER... 3 2. BAKGRUND... 4 2.1. REVISIONSFRÅGOR...
Läs merPersonalutskottet
2018-04-17 Personalutskottet 2018-04-17 Pu 8 Revidering av riktlinjer för bruttolöneavdrag för privat sjukvård... 2 Pu 9 Löneöversyn 2018... 3 Pu 10 Överenskommelse om Traktamentsavtal TRAKT T... 4 Pu
Läs merTrelleborgs kommun Revisorerna
Revisorerna 2013-09-10 Kommunstyrelsen Granskning av kommunens faktura hantering har på uppdrag av kommunens revisorer i Trelleborg kommun genomfört en granskning av om styrelsens och nämndernas interna
Läs merUppföljning av granskning av intern kontroll avseende drivmedelskort
SLUTDOKUMENT Revisorerna 180625 För kännedom Kommunstyrelsen Fullmäktiges presidium Partiernas gruppledare Socialnämnden Uppföljning av granskning av intern kontroll avseende drivmedelskort Vi har i egenskap
Läs merArvoden och ersättningar till förtroendevalda
www.pwc.se Revisionsrapport Arvoden och ersättningar till förtroendevalda Projektledare Petra Ribba Konsult Projektmedarbetare Jennifer Lendeng Konsult Marcus Alvstrand Konsult September 2018 Innehållsförteckning
Läs merRiktlinjer för tjänsteresor
Hallsbergs kommun Beslutad av: Kommunstyrelsen : 2019-05-21 Reviderad: Dokumentet gäller för: Hallsbergs kommun inkl. bolag. Dokumentansvarig: Administrativa avdelningen Ärendenummer: 19/KS/84 Riktlinjer
Läs merKommunfullmäktige 'Kommunstyrelsen. Granskning av fakturahanteringen. På vårt uppdrag har pwc utfört en granskning av fakturahanteringen.
2014 02 20 ÄNGELHOLMS KOMMUN Kommunrevisorerna Kommunfullmäktige 'Kommunstyrelsen Granskning av fakturahanteringen På vårt uppdrag har pwc utfört en granskning av fakturahanteringen. Revisorerna har vid
Läs merÖverenskommelse om ändringar i Allmänna bestämmelser
Förhandlingsprotokoll 200-2-07 Överenskommelse om ändringar i Allmänna bestämmelser Parter Sveriges Kommuner och Landsting, Arbetsgivarförbundet Pacta å ena sidan och OFRs förbundsområde Allmän kommunal
Läs merKommunrevisionen: Granskning av rutiner för anställningar och förtroendekänsliga poster inom UAK
KONTORET FÖR BARN, UNGDOM OCH ARBETSMARKNAD Handläggare Lindqvist Johan Datum 2014-04-15 Diarienummer UAN-2014-0205 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Kommunrevisionen: Granskning av rutiner för anställningar
Läs merRESEPOLICY Gällande för Svenska Skolidrottsförbundet Uppdaterad 2012
RESEPOLICY Gällande för Svenska Skolidrottsförbundet Uppdaterad 2012 Gällande deltagare vid möten, kurser och konferenser arrangerade av Svenska Skolidrottsförbundet (SSIF) eller där man representerar
Läs merBilersättningsavtal BIL 12
Bilersättningsavtal BIL 12 Bilersättningsavtal BIL 12 1 Överenskommelse om Bilersättningsavtal BIL 12 2 Parter 2 1 Innehåll mm 2 2 Ändringar och tillägg 2 3 Tvisters handläggning 2 4 Fredsplikt 2 5 Giltighet
Läs merBilersättningsavtal BIL 01
1 (7) Bilersättningsavtal BIL 01 Bilersättningsavtal BIL 01...1 Överenskommelse om Bilersättningsavtal BIL 01...2 Parter...2 1 Innehåll mm...2 2 Ändringar och tillägg...2 3 Tvisters handläggning...2 4
Läs merRevisionsrapport Intern kontroll avseende representation och resor hos samtliga nämnder
www.pwc.se Revisionsrapport Anna Carlénius Revisionskonsult Intern kontroll avseende representation och resor hos samtliga nämnder Kalix kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning...
Läs merBilaga till: Riktlinjer vid resor i tjänsten (LiÖ 2012-4042) ersättningar, försäkringar, etc
1(5) Bilaga till: Riktlinjer vid resor i tjänsten (LiÖ 2012-4042) ersättningar, försäkringar, etc Färdtidsersättning, traktamente och resetillägg regleras i Allmänna bestämmelser (AB), avtalet TRAKT 04
Läs merArvode förtroendevalda
Arvode förtroendevalda Ersättningar Betalas ut enligt gällande reglemente Nytt reglemente från 2019-01-01 Arvode Arvoden beräknas med en procentsats i förhållande till riksdagsledamotsarvodet som 2019
Läs merRevisionsrapport Uppföljande granskning av rapporten Attester och utbetalningsrutiner
Sida 1(1) Datum Revisionen Till: Kommunstyrelsen För kännedom: Kommunfullmäktiges presidium Revisionsrapport Uppföljande granskning av rapporten Attester och KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer
Läs merLokalt kollektivavtal om traktamente, resetillägg m.m.
Regionkansliet, Personalstrategiska avdelningen Lokalt kollektivavtal om traktamente, resetillägg m.m. Originaldokumentets diarienummer: 16/99, reviderad 2012-01-01 Du som är anställd och har frågor om
Läs merReglemente. Ersättning till förtroendevalda 2015-01-01 2018-12-31 KS14-269 003. Föreskrifter. Plan. Policy. Program. Riktlinjer. Strategi.
KS14-269 003 Ersättning till förtroendevalda 2015-01-01 2018-12-31 Föreskrifter Plan Policy Program Reglemente Riktlinjer Strategi Taxa Upprättad 2014-09-09 Antagen av kommunfullmäktige 2014-12-15 65 Giltighetstid
Läs merInnehåll. Resepolicy Båstads Kommun Omfattning och avgränsning Syfte Mål Ansvar Riktlinjer Miljö...
Innehåll Resepolicy Båstads Kommun... 2 Omfattning och avgränsning... 2 Syfte... 2 Mål... 2 Ansvar... 2 Riktlinjer... 3 Miljö... 3 Säkerhet... 3 Resurseffektivitet... 3 Förhållningssätt... 3 Resor inom
Läs merIntern kontroll i faktura- och lönehantering
Revisionsrapport Intern kontroll i faktura- och lönehantering Kristianstads Renhållnings AB 2009-12-16 Silja Savela Yvonne Lundin Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning...1 2 Bakgrund, syfte och
Läs merInk 2012 08. MÄL Medarbetare och förtroendevalda ska vid resor orsaka så lite miljöpåverkan som det är möjligt.
~SAlA lt01 KOMMUN Bilaga KS 2012/106/1 SALA KOMMUN Ink 2012 08 2012 05 08 DIARIENR: 2012/ POLICY KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Kommunfullmäktige Resepolicy för Sala kommun MÄL Medarbetare och förtroendevalda
Läs merTOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr A 13:1
TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr A 13:1 Kf 126/2013 Dnr Ks 2012/277 Reglemente för tjänsteresor Syfte Riktlinjer för resor och möten är en del av kommunens arbete för en långsiktig ekonomisk,
Läs merGranskning av utbetalningar
Revisionsrapport Granskning av utbetalningar Trelleborgs kommun Bengt-Åke Hägg Godkänd revisor Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning... 1 2.1. Bakgrund... 1 2.2. Revisionsfråga... 1
Läs merSammanträdesdatum 2012-05-15. Resepolicy samt Riktlinje för resor och trafiksäkerhet för Sala kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT 7 (14) Sammanträdesdatum 2012-05-15 134 Dnr 2009/154 Resepolicy samt Riktlinje för resor och trafiksäkerhet för Sala kommun INLEDNING Förslag till resepolicy
Läs merKommunrevisorerna granskar
Kommunrevisorerna granskar UMEÅ KOMMUN Granskning av efterlevnad av riktlinjer för tjänsteresor. Innehållsförteckning... 1 Innehållsförteckning... 1 1. Inledning... 2 1.1. Bakgrund... 2 1.2. Syfte och
Läs merUppföljning av tre tidigare granskningar
www.pwc.se Revisionsrapport Uppföljning av tre tidigare granskningar Remmi Gimborn Maj 2015 Region Värmland Innehållsförteckning Sammanfattande bedömning... 1 1. Inledning... 2 1.1. Bakgrund... 2 1.1.1.
Läs merByggnadsnämnden bilaga till revisionsrapporten Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda
Stadsrevisionen Byggnadsnämnden bilaga till revisionsrapporten Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda goteborg.se/stadsrevisionen 2 September 2016 En bilaga till revisionsrapporten
Läs merArboga kommun Regler vid ersättning. Revisionsrapport nr 3, 2011 R Wallin
Arboga kommun Regler vid ersättning Revisionsrapport nr 3, 2011 R Wallin Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Inledning... 3 2.1. Metod och avgränsning... 3 3. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst...
Läs merResepolicy för Malmö stad. Malmö stads policy för resor och möten gäller alla medarbetare i kommunen. Den avser alla resor i tjänsten.
Lll löm, kmkåkpsenast sparat av bodnoräöbodnor Sidan 1-08-08öl, Resepolicy för Malmö stad med riktlinjer Resepolicy godkänd av kf 14/12 1995, 213, bih 152. Ändr av kf 20/12 2010, 274, bih 169. Riktlinjer
Läs merREGLEMENTE FÖR ERSÄTTNING TILL FÖRTROENDEVALDA
REGLEMENTE FÖR ERSÄTTNING TILL FÖRTROENDEVALDA 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för: a) Kommunfullmäktige b) Av kommunfullmäktige vald ledamot i kommunal styrelse, nämnd, kommitté, beredningsorgan,
Läs merRevisionsrapport. Kontantkassor. Gällivare kommun. Februari 2011. Hans Forsström, certifierad kommunal revisor
Revisionsrapport Kontantkassor Gällivare kommun Februari 2011 Hans Forsström, certifierad kommunal revisor Innehållsförteckning Sida 1. Sammanfattande bedömningar och förslag... 2 2. Inledning... 3 2.1
Läs merUppföljning avseende granskning av attestrutiner
Revisionsrapport Uppföljning avseende granskning av attestrutiner Nynäshamns kommun December 2010 Jonas Eriksson Innehållsförteckning 1 Inledning... 1 1.1 Syfte och revisionsfråga... 1 1.2 Avgränsning
Läs merKommunrevisionen: Granskning av rutiner för anställningar och förtroendekänsliga poster inom UAK
'Uppsala r "KOMMUN KONTORET FOR BARN, UNGDOM OCH ARBETSMARKNAD Sun ZaH-cfc-Xi Alf t{\
Läs merRevisionsrapport. Attestrutiner. Östhammars kommun. Datum: 080918. Författare: Jonas Eriksson Carin Norberg
Revisionsrapport Attestrutiner Östhammars kommun Datum: 080918 Författare: Jonas Eriksson Carin Norberg Sammanfattning Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers har fått i uppdrag av de förtroendevalda
Läs merUppföljande granskning: leasingbilar
Revisionsrapport Uppföljande granskning: leasingbilar Vara kommun Karin Norrman Elgh Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund... 1 1.2. Revisionsfråga... 1 1.3. Metod... 1 2. Granskningsresultat...
Läs merErsättning till förtroendevalda. Mandatperioden
KS19-142 003 Ersättning till förtroendevalda Mandatperioden 2019-01-01 2022-12-31 Föreskrifter Plan Policy Program Reglemente Riktlinjer Strategi Taxa Upprättad 2019-03-15 Antagen av kommunfullmäktige
Läs merPension till efterlevande för arbetstagare som omfattas av Avgiftsbestämd KollektivAvtalad Pension (AKAP-KL)
Förhandlingsprotokoll 2013-12-17 Pension till efterlevande för arbetstagare som omfattas av Avgiftsbestämd KollektivAvtalad Pension (AKAP-KL) Parter Arbetsgivarsidan Sveriges Kommuner och Landsting och
Läs merMötes- och resepolicy
Mötes- och resepolicy Ks/2019:149 kommunfullmäktige kommunstyrelsen övriga nämnder förvaltning Mötes- och resepolicy Fastställt av kommunstyrelsen 2019-09-11 204 jonkoping.se 2 Syfte Ett hållbart transportsystem
Läs merGranskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda
Rapportsammandrag Stadsrevisionen 13 september 2016 Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda Bakgrund Enligt kommunallagen har förtroendevalda rätt till skälig ersättning
Läs merTRAKT T. I lydelse fr.o.m
TRAKT T I lydelse fr.o.m. 2018-01-01 Innehåll Förhandlingar om Traktamentsavtal - TRAKT T... 3 Avtal om traktamente och resetillägg - TRAKT T... 7 Riktlinjer... 9 Redogörelse för traktamentsavtalet...
Läs merRevisionsrapport. Bisysslor. Hultsfreds kommun. Yvonne Lundin Caroline Liljebjörn 17 december 2012
Revisionsrapport Bisysslor Hultsfreds kommun Yvonne Lundin Caroline Liljebjörn 17 december 2012 Granskning av bisysslor 2012 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 1 2 Inledning 2 3 Revisionsfrågor och
Läs merRutin - Regler för resor för förtroendevalda i Jämtlands läns landsting
1 (6) Rutin - Regler för resor för förtroendevalda i Jämtlands läns landsting Ansvarig: Björn Ahlnäs 2 (6) Innehållsförteckning 1.1 Syfte 3 1.2 Definitioner 3 2 Rutiner 3 2.1 Reseräkning 3 3 Ersättning
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2017-01-12 4 KS 409/16 Uppdaterade riktlinjer för resor Beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar
Läs merRiktlinjer för resor
RIKTLINJER Diarienummer KS13-205-021 1(7) Riktlinjer för resor Dokumentnamn Riktlinjer för resor Fastställd/upprättad av Kommunstyrelsen Dokumenttyp Riktlinje 2015-01-07 Diarienummer KS13-205-021 Dokumentansvarig/processägare
Läs merRevisionsrapport Landstinget i Östergötland
Revisionsrapport Sjukresor - granskning av räkenskapsmaterial Landstinget i Östergötland Lars Edgren Stefan Knutsson Eva Andlert, Certifierade kommunal revisor Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 1 2
Läs merResepolicy för Trafikkontoret
Antagen 2002-05-15, uppdaterad 2005-12-12, uppdaterad 2007-11-28 Resepolicy för Trafikkontoret Resepolicyn syftar till att successivt styra användningen av personresor i tjänsten, samt att påverka personalens
Läs merExternt finansierade projekt
Revisionsrapport Externt finansierade projekt Gällivare kommun Mars 2010 Hans Forsström, certifierad kommunal revisor Rolf Särkimukka, revisionskonsult 2010-03-11 Hans Forsström Rolf Särkimukka Innehållsförteckning
Läs merRevisionsrapport Uppföljning av granskning av kommunens övertidsskuld Lunds kommun
Revisionsrapport Uppföljning av granskning av kommunens övertidsskuld Lunds kommun Anna Hilmarsson, Certifierad kommunal revisor Lena Salomon, Certifierad kommunal revisor Henrik Friang, Risk Manager September
Läs merNora kommun. Granskning av lönehantering. Audit KPMG AB 15 mars 2012 Antal sidor: 8
ABCD Nora kommun Granskning av lönehantering Audit KPMG AB 15 mars 2012 Antal sidor: 8 ABCD Nora kommun Granskning av lönehantering 2012-03-15 Innehåll 1. Inledning 2. Sammanfattning 3. Lönekontorets organisation
Läs merPOLICY FÖR RESOR OCH REPRESENTATION FÖR FÖRTROENDEVALDA 2009
POLICY FÖR RESOR OCH REPRESENTATION FÖR FÖRTROENDEVALDA 2009 Kongressen har beslutat att kostnadsersättningar till förbundsstyrelsen, valberedningen och revisorerna skall utgå enligt samma regler som gäller
Läs merGranskning av manuella utbetalningar svar på revisionsskrivelse
1 september 2014 KS-2014/742.912 1 (11) HANDLÄGGARE Åsa Brunkvist Pia Nordeman 08-535 303 11 08-535 313 61 Kommunstyrelsen Granskning av manuella utbetalningar svar på revisionsskrivelse Förslag till beslut
Läs merRegionstab. Riktlinjer för tjänsteresor och möten
Riktlinjer för tjänsteresor och möten 20190115 Dokumentnamn: Riktlinjer för tjänsteresor och möten Revision: 01 Dokumenttyp: Styrande dokument Detta dokument gäller för: Region Blekinge Dokumentansvarig:
Läs merPolicy. för resor. Diarienummer: KS2010/0187.100. Gäller från: 2011-01-01
Diarienummer: KS2010/0187.100 Policy för resor Gäller från: 2011-01-01 Gäller för: Ljungby kommun Fastställd av: Fullmäktige 2010-09-28 Utarbetad av: Kommunledningsförvaltningen, kansliavdelningen Revideras
Läs merGranskning av ersättning till förtroendevalda
LANDSTINGSREVISIONEN Granskning av ersättning till förtroendevalda Rapport nr 19/2017 Mars 2018 Malin W Blom, Negin Nazari och Petra Sääf, Ernst & Young AB Diarienummer: REV 45:2 2017 Revisionsrapport
Läs merRevisionsrapport Granskning av projektredovisning
Revisionsrapport Granskning av projektredovisning Anna Hilmarsson, Certifierad kommunal revisor Emelie Lönnblad, Revisionskonsult Kristianstads kommun Januari 2012 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning
Läs merGranskning av anställdas bisysslor
www.pwc.se Revisionsrapport Lars Wigström Cert. kommunal revisor Februari 2012 Granskning av anställdas bisysslor Surahammars kommun Innehållsförteckning 2.1. Revisionsmetod...3 2.2. Avgränsning...4 3.1.
Läs merHofors kommun. Intern kontroll. Revisionsrapport. KPMG AB Mars 2011 Antal sidor: 10
Revisionsrapport KPMG AB Antal sidor: 10 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 3 3. Syfte 3 4. Avgränsning 3 5. Revisionskriterier 4 6. Ansvarig styrelse/nämnd 4 7. Metod 4 8. Projektorganisation 4
Läs merResor i tjänsten. Landstingets revisorer Revisionsrapport Februari 2013
Resor i tjänsten Landstingets revisorer Revisionsrapport Februari 2013 Tjänsteställe, handläggare Revisionskontoret Innehållsförteckning 1 Bakgrund...1 2 Syfte och revisionsfråga...1 3 Revisionskriterier...1
Läs mer