Snabbstartsguide för Adderat Tidrapportering

Transkript

1 Snabbstartsguide för Adderat Tidrapportering Första gången som du loggar in kommer du att mötas av följande skärm, som ber dig att ändra det lösenord som du fick tilldelat dig. Ändra lösenordet till ett lösenord som du är bekväm med. När du har loggat in i systemet och ändrat ditt lösenord för du upp en ruta med omfattande hjälp om systemet. Denna sida finns alltid tillgänglig genom att välja alternativet Hjälp i menyn. Det finns även på sidorna små hjälpikoner som ser ut så här: kommer en hjälptext att presenteras för dig.. Ifall du klickar på dessa ikoner Systemet har en verktygsrad som ser ut så här: Ikonerna i denna betyder följande: betyder lägga till, betyder att man går tillbaka till en listsida, betyder att man öppnar/stänger en sökruta, betyder att man kan skriva ut sidan och betyder att man kan få en pdf av sidan samt som beskriver hela sidan. betyder att det finns en mer omfattande hjälp När du bekantat dig med ikonerna så är nästa steg att gå till fliken Personligt under menyn Anställda.

2 Dit kommer du genom följande steg: välj Anställda i menyn och klicka på ikonen ditt namn på höger sida. som finns intill På denna sida bör du fylla i som ett minimum följande uppgifter (om något av dem saknas). Personnummer för att lönen skall kunna betalas ut. Om personnumret inte är giltigt så kommer informationen inte att sparas. För- och efternamn som identifierar dina tider i för löneadministratören i systemet. E-post (privat) och E-post (arbete) för att återställningen av lösenord skall fungera ifall du skulle råka glömma ditt lösenord. Under Bankinformation fyller du i Bank, clearing- och kontonummer. Detta för att den som är löneansvarig skall kunna betala ut din lön. Postnummer, postadress rad 1 och ort behöver du fylla i för att skall kunna skickas ut en kontrolluppgift till dig i januari.

3 Övriga uppgifter fyller du i enligt företags policy. Obs. att normalanvändaren i systemet bara kan se dina kontakt-uppgifter för arbetsplatsen. På flikarna schema, bil och grupper kan du se information om ditt schema, ifall du har möjlighet till körersättning och att se vilka personer som tillhör din arbetsgrupp. Nu när du är klar med dessa inställningar kan du börja rapportera dina tider.

4 Tidrapport Intill knappen Logga ut finns det en knapp med ditt namn på. Genom att trycka på denna kan du komma till tidrapporteringen. Tryck på knappen och du kommer till en sida som ser ut så här. Genom att på denna sid trycka på tidrapport får du upp en skärm som ser ut ungefär så här. Utseendet kan variera något beroende på ifall man debiterar kunder eller liknande. Vad du gör för att rapportera är att skriva in tidens start och slut i respektive fält, samt välja en aktivitet från den rullgardinsmeny som finns på sidan. Om mer uppgifter skulle behövas för den som skall administrera din lön finns också ett kommentarsfält. Där kan du skriva eventuella uppgifter som den som lönen behöver veta. Observera att du kan lägga in flera tider på samma dag, något som du gör genom att trycka på plusknappen. Som grundinställning är en post på aktuellt datum markerad.

5 Körersättning För att rapportera körersättning, välj körersättning och du möts av flik som ser ut så här: I grundutförande har den det här enkla upplägget. Alltså att du fyller i hur många kilometer som du har kört med din huvudbil resp. alternativbil. I en del fall, om företaget du jobbar för debiterar kunder för körning eller liknande så möts du istället utav en sida som ser ut som tidrapporteringssidan. Ifall du vill ha denna typ av sida måste du be din löneadministratör att ställa in detta. Traktamente Traktamente är ersättning för ökade levnads kostnader som du har haft vid resor i tjänsten. Verktyget för att rapportera detta finns under fliken traktamente på tidrapporteringssidan. Under traktamente du tidpunkt för när du varit ute på dagen. Det styr om du får helt eller halvt traktamente. Under övernattning anger du om företaget betalt hotell för dig eller om du ordnat bostad själv och då får du nattraktamente.

6 Utlägg Sista delen av tidrapporten gäller ifall du har haft utlägg i tjänsten som skall betalas av arbetsgivaren. Om så är fallet, välj fliken Utlägg och du möts av följande skärm. På denna sid fyller du i vad utlägget har omfattat under rubriken specifikation. Ge sedan kvittot ett nummer och häfta fast det på ett A4 (som sedan skall lämnas in till löneansvarig). Ange belopp för utlägget (inklusive moms), hur mycket momsen på kvittot är angiven till, och till slut vilket land utlägget har skett i (ifall det inte skett i Sverige).