ANVISNING/RUTIN. Rapportering i Självservice, timavlönade. Innehållsförteckning ANVISNING [ÅÅÅÅ-MM-DD]

Transkript

1 Rapportering i Självservice, timavlönade Innehållsförteckning Logga in... 1 Timlön... 3 Beredskap... 7 Övertid under beredskap... 9 Jour Jour med objekt Ärendestatus Sjukfrånvaro Lön

2 Logga in Självservice fungerar bäst i Explorer, om sidan är tom när du loggar in i Självservice måste du trycka på knappen kompatibilitetsvyn, det ser ut som ett litet trasigt pappersark som finns till höger om adressraden Idag fungerar inte Självservice via Google Chrome Logga in med dina inloggningsuppgifter som du har fått hemskickat Första gången måste du byta lösenord, det nya lösenordet måste innehålla minst 7 tecken varav minst en stor bokstav och minst en siffra Har du fler anställningar inom kommunen har du ett idnummer för varje anställning, du måste då välja det idnummer som gäller för just denna registrering. Klicka på pilen och välj idnummer Klicka på OK, klicka sedan på fliken Självservice 1

3 Startsidan i självservice 2

4 Timlön Klicka på det datum du arbetat i kalendern på startsidan Klicka på Registrera arbetsförändring Klicka på Timavlönad Du är nu i rutan Registrera arbetsförändring Välj verksamhetsunderlag, den arbetsplats du arbetat på detta datum, hittar du inte arbetsplatsen är du troligtvis inloggad på fel idnummer, klicka på avbryt och välj ett 3

5 annat idnummer under fliken Byt Id på startsidan Fyll i dina tider du arbetat, from kl, tom kl, glöm inte rasten den anges i minuter, exempel 07:00 15:

6 Klicka på Notering Fyll i vem du arbetat för eller på vilken avdelning du arbetat, klicka på OK Klicka på Skicka En informationsruta kommer fram, klicka på OK 5

7 Ditt ärende ligger nu som pågående på startsidan. Så länge ärendet är pågående och din chef/assistent inte har öppnat ärendet kan du ta bort ärendet. Det gör du genom att klicka på ärenderubriken Timavlönad då öppnar ärendet sig och du tar bort det genom att klicka på knappen Ta bort 6

8 Beredskap Beredskapen och den vanliga timtiden rapporteras i samma ärende. Här kommer ett exempel på ett arbetspass med beredskap: arbetstid 21:00-23:00, beredskap 23:00-07:00 Klicka på det datum du arbetat i kalendern på startsidan Klicka på Registrera arbetsförändring Klicka på Timavlönad Du är nu i rutan Registrera arbetsförändring Fyll i dina tider du arbetat, from kl, tom kl, exempel 21:00 22:00 och välj Timlön under Aktivitet 7

9 Klicka på Spara pass Klicka på Ny rad Fyll i dina tider du arbetat, from kl, tom kl, exempel 23:00 07:00 och välj Beredskap under Aktivitet På raden Notering fyller du i vem/vart du arbetat Klicka på Skicka 8

10 Övertid under beredskap Har du haft övertid under beredskapen registreras den i ett nytt ärende i en egen process. Klicka på beredskapspasset i kalender på startsidan där du arbetat övertid Klicka på Registrera arbetsförändring Klicka på Övertid under beredskap Välj ersättningstyp Ersättning i Pengar u beredskap 9

11 Skriv in tiderna du arbetat över under beredskapen, exempel 23:30 00:30 Skriv en notering varför du arbetat i raden Notering Klicka på Skicka En informationsruta kommer fram, klicka på OK 10

12 Jour Jouren och den vanliga timtiden rapporteras i samma ärende. Här kommer ett exempel på ett arbetspass med jour: arbetstid 15:00-23:00, jour 23:00-06:00, arbetstid 06:00-08:00 Klicka på det datum du arbetat i kalendern på startsidan Klicka på Registrera arbetsförändring Klicka på Timavlönad Du är nu i rutan Registrera arbetsförändring 11

13 Välj verksamhetsunderlag, den arbetsplats du arbetat på detta datum Fyll i dina tider du arbetat, 15:00 till 23:00 Klicka på Spara pass 12

14 Klicka på Ny rad Fyll i dina jourarbetstider på den nya raden, 23:00 till 06:00 Ändra Aktivitet till Jour enl Bil J 13

15 Klicka på Spara pass Klicka på Ny rad Fyll i dina arbetstider på den nya raden, 06:00 till 08:00 14

16 Ändra Aktivitet till Timlön Skriv en Notering på raden Notering Klicka på Skicka 15

17 En informationsruta kommer fram, klicka på OK 16

18 Jour med objekt Jouren och den vanliga timtiden rapporteras i samma ärende. Här kommer ett exempel på ett arbetspass med jour på objekt CHER: arbetstid 15:00-23:00, jour 23:00-06:00, arbetstid 06:00-08:00 Klicka på det datum du arbetat i kalendern på startsidan Klicka på Registrera arbetsförändring Klicka på Timavlönad Du är nu i rutan Registrera arbetsförändring 17

19 Fyll i dina arbetstider du arbetat, 15:00 till 23:00 Välj Aktivitet Arbetstid CHER Klicka på Spara pass 18

20 Klicka på Ny rad Fyll i dina jourarbetstider, 23:00 till 06:00 Ändra Aktivitet till Jour CHER 19

21 Klicka på Spara pass Klicka på Ny rad Fyll i dina arbetstider 06:00 till 08:00 20

22 Ändra Aktivitet till Arbetstid CHER Skriv en Notering på raden Notering Klicka på Skicka 21

23 En informationsruta kommer fram, klicka på OK 22

24 Ärendestatus När dina ärenden är fastställda av ansvarig person ändrat ärendestatusen till Godkänd. 23

25 Sjukfrånvaro Ring till ansvarig på den arbetsplats du skulle arbetat och meddela att du är sjuk. Är du sjuk mer än 7 dagar krävs ett läkarintyg. Sjukfrånvaron registreras INTE in i självservice. Blir du sjuk under planerade arbetspass ska detta registreras via sjukrapporten NK-Pa 1.510, den finns på / Om kommunen / Jobba hos oss Lön Lönen betalas alltid ut i efterskott. Du måste registrera dina arbetspass från föregående månad senast den 7:e månaden efter. Ex; de arbetspass du registrerat och fått godkänt i oktober får du betalt för i november. Lönen betalas ut via Nordea, har du annan bank får du kontakta Nordea för överföring till din bank eller skriva ut och fylla i Nordeablanketten som finns på kommunen/jobba hos oss. Blanketten ska skickas till Nordea löneservice, adressen står på blanketten. Lönen betalas ut den 27:e varje månad. Om den 27:e infaller på en helgdag betalas lönen ut vardagen innan. Du kan se dina löneuppgifter under Personligt, Löneuppgifter. Här kan du även se din preliminära lön för nästkommande månad. 24