KLARA SVPL Lathund för Öppenvårdsmottagning Psykiatri. Skapad för SAMSA av Lena Arvidsson & Marie Steffenburg Wennberg Version 2

Transkript

1 KLARA SVPL Lathund för Öppenvårdsmottagning Psykiatri

2 Innehåll sid. Bakgrund och beskrivning 3 Inkomna meddelanden 4 Kvittera meddelande 5 Administrativt meddelande 6 Avisera meddelanden till 7 deltagande part inom sjukhus Sök ärende 8 Grafisk ärendeöversikt 9 Inskrivningsmeddelande 0 Kallelse och underlag till Vårdplanering sid. Vårdplan Utskrivningsmeddelande 3 Information vid utskrivning 4 Funktionsknappar 5 Ikoner i trädet 6 Meddelandeträdets struktur 7 Reservrutin, Reservnummer, 8 Skyddad identitet

3 Bakgrund och beskrivning KLARA SVPL är ett IT-stöd för att på elektronisk väg kunna hantera den regiongemensamma rutinen för samordnad vårdplanering. Verksamhetsansvarig beslutar om vem som ska vara behörig och vilka dokument man då får hantera i systemet. Viktigt att värdera och reflektera över dokumenten med patienten i centrum. KLARA SVPL är en journalhandling som patienten har möjlighet att ta del av. De meddelanden som ingår i ett ärende är: Inskrivningsmeddelande Kvittera Kallelse och underlag till vårdplanering Kvittera Vårdplan Ta del av information, Redigera skriv i under Sjukhusfliken, Avisera via Sändlistan Utskrivningsmeddelande Kvittera Utebliven utskrivning Kvittera Information vid utskrivning Kvittera Steghänvisning i dokumentet Steghänvisning med utföraråtgärd 3

4 Inkomna meddelanden Meddelanden aviseras från sjukhuset och syns i Inkomna meddelanden. Meddelandetyp kan väljas 3. Dubbelklicka på en patient/ärende för att öppna ett ärende 3. Om du är uppkopplad längre tid eller för att uppdatera sidan klicka på Filtrera 4 För att återkomma till Inkomna meddelanden 4. Klicka på Översikter 5 5. Klicka på Inkomna meddelanden 4

5 Kvittera meddelande När det inkomna meddelandet är kvitterat försvinner det automatiskt från Inkomna meddelanden. 3. Kvittera - Innebär att informationen tagits emot och fortsatt handläggning sker enligt lokal rutin. Klicka på Översikter för att komma tillbaka till Inkomna meddelanden 3. Klicka på Inkomna meddelanden 5

6 Administrativt Meddelande Kan skapas av alla parter, Sjukhus, Primärvård och Kommun, när som helst under ärendets gång och även flera gånger i samma ärende. Detta meddelande påverkar inte ärendeprocessen.. Klicka på Nytt administrativt meddelande. Klicka på Ja 3. Bild för aktuella Medverkande enheter visas 4. Klicka på Katalog Sjukhus och sök upp egen enhet, öppenpsykiatrisk mottagning (fet stil) 5. Om inte meddelandet ska aviseras till Primärvård och/eller Kommun Klicka på rullisten och välj Inget val 6. Klicka på Välj när medverkande parter är valda 7. Fyll i uppgifter 8. Avisera Meddelandet skall nu Aviseras till avdelningen på sjukhuset under sändlistan, se sid Meddelandet får INTE innehålla medicinsk information

7 Avisera meddelanden till deltagande part inom sjukhus Avisering under Sändlista innebär att sjukhuset får meddelandet i Inkomna meddelanden. Dubbelklicka på aktuellt meddelande i trädet för att öppna det igen. Klicka på Sändlista nere i högra hörnet 3. Klicka på Avisera Klicka upp rätt SVPL enhet inom sjukhus = fetstil 5. Klicka på Välj 6. Enhetens namn visas då i sändlistan som Aviserat

8 Sök ärende Klicka på Översikter. Klicka på Sök ärende 3. Klicka i Sök på mottagare Denna vy används som en översikt över enhetens alla aktuella eller avslutade ärenden. 4. Det går att söka efter specifika ärenden via - ärendenummer - personid - enhet - sök på parter - sök på mottagare - aktuella - avslutade - från datum - till datum 5. Klicka på Sök Marie Steffenburg Wennberg Version

9 Grafisk ärendeöversikt Denna vy används som en översikt över enhetens aktuella eller avslutade ärenden 3. Klicka i Sök på mottagare. Klicka på Sök 3. Det går att söka på: - ärendenummer - personid - enhet - aktuella - avslutade - från datum - till datum initierande part aviserat men ej kvitterat av mottagande part avvisat kommentar finns vid gul markering kvitterat meddelande färdigt för justering av vårdplan justerad vårdplan vidaresänt meddelande sjukhus kommun primärvård Dubbelklicka på t ex ett kuvert eller pil under S för att öppna/se dokumentet. 9

10 Inskrivningsmeddelande Aviseras från sjukhus då patienten läggs in på avdelning. Dubbelklicka på patient/ärende för att öppna ett ärende i Inkomna meddelanden. Klicka på Kontakter 3. Klicka på NY 4. Skriv in aktuella kontakter med tillgängligt telefonnummer 5. Klicka i Annat Klicka på Spara 5 7. Klicka på Stäng Kvittera 8 Skapad Skapad för för SAMSA SAMSA av av Lena Lena Arvidsson Arvidsson & Marie Marie Steffenburg Steffenburg Wennberg Wennberg

11 Kallelse och underlag till vårdplanering. Dubbelklicka på ärendet i Inkomna meddelanden för att få upp Kallelse+underlag. Kontrollera att kontaktuppgifter stämmer Kallelse kan aviseras upprepade gånger och för varje tillägg skapas det en ny version. Detta visas i Aktuell version 4. Ta del av informationen i meddelandet 5. Eventuell förfrågan kan göras genom att avisera ett Nytt Administrativt meddelande (se sidan 6 & 7) 6. Kvittera Skapad Skapad för för SAMSA SAMSA av av Lena Lena Arvidsson Arvidsson & Marie Marie Steffenburg Steffenburg Wennberg Wennberg

12 Vårdplan Dubbelklicka på ärendet i Inkomna meddelanden för att få upp Vårdplanen Vårdplanen kan aviseras upprepade gånger och för 4 varje gång skapas en ny version. Detta visas i Aktuell version. Ta del av all information i samtliga flikar. De tre medverkande parterna är representerade 6 3. Klicka på Redigera för att kunna skriva i meddelandet 5 4. Klicka på fliken Sjukhus 5. Fyll i aktuell information och planerade insatser efter utskrivning. 6. Klicka på fliken Möte, bocka i rutan Annan och skriv ex: Karl Svensson från Öppenvårdsmottagning Psykiatri har deltagit se flik Sjukhus 7. Avisera Meddelandet skall nu Aviseras till Sjukhuspart under sändlistan, se sid Vårdplanen justeras av sjukhuset, ej av Öppenvårdsmottagning Psykiatri. Vårdplanen är upprättad när samtliga tre Samverkansparter Justerat den. Detta visas med en i Grafiska ärendeöversikten (se sid 8). Vårdplanen får därefter ej redigeras.

13 Utskrivningsmeddelande Dubbelklicka på ärendet i Inkomna meddelanden Ansvarig sjukhusläkare beslutar när patienten är utskrivningsklar. Utskrivningsmeddelandet kan aviseras med samma datum som utskrivningsklar, men senast dagen före planerad utskrivning.. Kvittera Marie Steffenburg Wennberg Version

14 Information vid utskrivning Samma dag som patienten skrivs ut ska detta meddelande aviseras till kommun och primärvård från avdelningen på sjukhuset. Dubbelklicka på ärendet i Inkomna meddelanden. Kvittera Kommunen avslutar därefter ärendet. 4

15 Funktionsknappar Redigera För att skriva i ett redan skapat dokument Utkast Det som dokumenterats sparas och kan ses på den egna enheten. Låser ärendet för övriga parter Publicera Avisera Justera Kvittera Det som dokumenterats sparas och kan sökas upp av alla deltagande parter. Visas ej i Inkomna meddelanden Det som dokumenterats sparas och är tillgängligt för alla deltagande parter. Visas i Inkomna meddelande Justera vårdplan, särskild behörighet krävs. Är gråmarkerad tills alla deltagande parter markerat färdig på Vårdplan Bekräftar att meddelandet mottagits. Meddelandet försvinner från inkorgen efter kvittering. Makulera Felsänt Ett dokument tas bort. Rött kryss visas i trädet. Används då meddelande skulle aviserats till annan enhet. Rött stopptecken visas i trädet. Historik Forcera Utskrift Visar tidigare version av meddelandet samt vilka användare som hanterat ett meddelande (Visa användarspår). I undantagsfall kan forcering av vårdplan användas av sjukhus och särskild behörighet krävs. Det krävs att en kommentar skrivs som motiverar forceringen, kommentarsrutan öppnas automatiskt. Skriva ut meddelandet 5

16 Ikoner i trädet Avslutat ärende Pågående ärende Initierande enhet Deltagande enheter Vårdbegäran Inskrivning Kallelse Vårdplan Utskrivningsklar Information vid utskrivning 6

17 Meddelandeträdets struktur Under varje meddelande finns information. 3. Dubbelklicka på aktuellt meddelande. Klicka på + tecken så visas ytterligare information. 3. Meddelande som avvisats som Felsänt 4. Vårdplan justerad 5. Anger till vilka meddelandet aviserats 6. Utskrivningsmeddelande visas med och när Utebliven utskrivning har aviserats

18 Reservrutin Lathund samt blanketter, som kan fyllas i, finns på under Reservrutin KLARA SVPL. Blanketterna skrivs ut och faxas till berörda parter. Reservnummer Ärende där patient har reservnummer enligt BefReg (Befolkningsregistret) kan användas i KLARA SVPL. Skyddad identitet Ärende där patient har skyddad identitet handläggs inte enligt rutinen för samordnad vårdplanering. Se lokala rutiner inom verksamheten Version 8