Riktlinjer för pensionslösningar i Mullsjö kommun. Antaget av KF Reviderad av Kommunstyrelsen , 29

Transkript

1 Riktlinjer för pensionslösningar i Mullsjö kommun Antaget av KF Reviderad av Kommunstyrelsen , 29

2 1(5) Innehåll Inledning Löneväxling till pension Pension till verksamhetschefer och motsvarande samt nyckelpersoner Nedtrappning av arbetstid Pensionsförstärkning vid förtids uttag Utbetalning av avgångsvederlag... 5

3 2(5) Inledning I och med tillkomsten av KAP-KL (Kollektiv Avtalad Pension pensionsavtal för arbetstagare hos kommunal arbetsgivare) har det tillkommit en del områden där varje enskild arbetsgivare måste ta vissa beslut. Det har även öppnats möjligheter att utforma pensionslösningar för individer eller grupper av anställda samt alternativ till att trygga dessa utfästelser. De olika nedanstående pensionslösningarna är riktade till att kunna attrahera vid nyanställningar, kunna behålla kompetent personal samt kunna användas vid förtida pensionsavgångar eller vid överenskommelse om avslut av anställning med avgångsvederlag. 1. Löneväxling 2. Pension till verksamhetschefer och motsvarande samt nyckelpersoner 3. Nedtrappning av arbetstid 4. Pensionsförstärkning vid förtids uttag 5. Utbetalning av avgångsvederlag 1. Löneväxling till pension Samtliga tillsvidareanställda har möjlighet att löneväxla till pension via ett överenskommet månatligt bruttolöneavdrag. Överenskommelse om löneväxling kan träffas i samband med införandet av löneväxlingserbjudandet samt vid löneöversyn eller nyanställning. Det överenskomna beloppet betalas till en tjänstepensionsförsäkring. Löneväxlingen ska vara kostnadsneutral för kommunen. Anställda som löneväxlar får därför ett tilläggsbelopp som för närvarande är 6,5 procent. Tilläggsbeloppet betalas tillsammans med det överenskomna löneväxlingsbeloppet till en tjänstepensionsförsäkring. Exempel: För en anställd som minskar sin bruttolön med kronor, betalas kronor till en tjänstepensionsförsäkring. Kostnadsneutraliteten innebär också att löneväxlingen inte ska påverka den anställdes ordinarie tjänstepension. Bruttolönen före växlingen ska därför även fortsättningsvis vara pensionsgrundande. Vid lönerevision ska bruttolönen före växlingen användas som utgångspunkt. Lägsta belopp att växla är 500 kronor per månad. Maximalt får 20 procent av bruttolönen växlas per månad. Den anställde väljer själv om beloppet ska sparas i traditionell försäkring eller fondförsäkring och om försäkringen ska tecknas med återbetalningsskydd. Den anställde kan ändra löneväxlingsbelopp en gång per år. Löneväxlingen administreras av det försäkringsbolag som kommunen har avtal med, för närvarande KPA/Folksam. Löneväxling görs endast de månader det finns lön att dra det överenskomna beloppet ifrån. Om det inte går att verkställa bruttolöneavdraget, till exempel vid sjukdom, föräldraledighet eller tjänstledighet, görs uppehåll i löneväxlingen. Kommunen och den anställde har en ömsesidig rätt att avsluta löneväxlingen efter en uppsägningstid på tre månader. Om förutsättningarna för löneväxlingserbjudandet

4 3(5) förändras på grund av ändringar i lag eller centralt kollektivavtal har den anställde och kommunen en ömsesidig rätt att säga upp löneväxlingen med omedelbar verkan. Löneväxlingen ska regleras i ett individuellt avtal mellan kommunen och den anställde (bilaga 1). Löneväxlingen kan komma att påverka den anställdes allmänna pension, sjukpenning, föräldra-penning och ersättning från avtalsförsäkringar med mera, eftersom dessa ersättningar baseras på faktiskt utbetald lön respektive sjukpenninggrundande inkomst. Löneväxling lämpar sig därför i första hand för den, som även efter växlingen, har en lön som överstiger 8,07 inkomstbasbelopp. Kommunen ska informera om detta 2. Pension till verksamhetschefer och motsvarande samt nyckelpersoner Enligt Centrala och lokala protokollsanteckningar, punkt 1, i KAP-KL kan avtal om annan pensionslösning än KAP-KL, helt eller delvis, träffas med förvaltningschef eller arbetstagare med motsvarande funktion eller annan arbetstagare i särskilt fall. I syfte att stärka kommunens möjlighet att rekrytera och behålla högre chefer och nyckelpersoner i konkurrens med andra arbetsgivare erbjuder kommunen möjlighet till alternativ pensionslösning enligt nedan. Erbjudandet omfattar verksamhetschefer och motsvarande samt nyckelpersoner efter särskilt beslut. Alternativ KAP-KL Allmänt Alternativ KAP-KL innebär att den förmånsbestämda ålderspensionen enligt KAP-KL byts mot en premiebestämd ålderspension. Övriga pensionsförmåner inom KAP-KL behålls oförändrade eller följer kommunens pensionspolicy. För att ha rätt till förmånsbestämd ålderspension, och därmed också möjlighet till alternativ KAP-KL, fordras bland annat att den anställde har ett pensionsunderlag (medellön) som överstiger 7,5 inkomstbasbelopp. Jämfört med den ordinarie förmånsbestämda ålderspensionen innebär alternativ KAP-KL större flexibilitet och möjlighet till individuell anpassning. Kostnadsneutralitet Alternativ KAP-KL är kostnadsneutral för kommunen. Pensionsförmånen tryggas genom tjänstepensionsförsäkring och har löpande premiebetalning. Premien motsvarar den som kommunen skulle ha betalat för förmånsbestämd ålderspension i de fall kommunen tryggat den förmånen med försäkring. Den förmånsbestämda ålderspension som tjänats in i kommunen före den tidpunkt då alternativ KAP-KL börjar gälla, ska lösas in och räknas med i försäkringen för alternativ KAP-KL. Betalning sker med engångspremie. Eget val En anställd som omfattas av erbjudandet beslutar själv om han eller hon ska välja alternativ.

5 4(5) KAP-KL eller fortsätta att omfattas av den ordinarie förmånsbestämda ålderspensionen enligt KAP-KL. En anställd som valt att omfattas av alternativ KAP-KL kan inte återgå till ordinarie KAP-KL så länge anställningen i kommunen består. Den anställde väljer själv om premien ska placeras i traditionell försäkring eller fondförsäkring, samt om försäkringen ska tecknas med återbetalningsskydd. Återbetalnings-skydd innebär att pensionskapitalet betalas till familjen som en månadsvis pension om den anställde avlider. Försäkringsbolag anvisas av kommunen. Försäkringsbolaget är det bolag som kommunen har tecknat avtal med, för närvarande KPA. Utbetalning Pensionen betalas ut tidigast från 55 års ålder efter individuell överenskommelse med försäkringsbolaget. Pensionen kan tas ut under en begränsad tid eller livsvarigt. Kortaste utbetalnings-tid är vanligen fem år. 3. Nedtrappning av arbetstid Möjligheten gäller för de som har fyllt 60 år och äldre anställda, som genom permanent omreglering av anställning, tillåts minska sin arbetstid enligt nedanstående riktlinjer. Arbetstidsminskningen påverkar då inte tjänstepensionen eller den allmänna pensionen gällande minskningen av den faktiska månadslönen. Riktlinjer: Möjligheten gäller tillsvidareanställda. Den anställde kan minska sin arbetstid till som mest 50 % av heltid. Tjänsten omregleras tillsvidare. Arbetstidsminskningen kan ske tidigast från och med den månad den anställde fyller 60 år, dock längst till den månad den anställde fyller 65 år. Den anställde ska ha minst 10 års sammanhängande anställningstid i kommunen i omedelbar anslutning till arbetstidsminskningen. Nedtrappningen sker utifrån anställningsinformationens sysselsättningsgrad. Den anställde skall även ha arbetat enligt denna sysselsättningsgrad de senaste 5 åren. I de fall den anställde har erhållit högre sysselsättningsgrad tillsvidare före de 2 sista åren före nedtrappningen, är det denna sysselsättningsgrad enligt anställningsinformationen som gäller. Den anställde skall även ha arbetat enligt denna sysselsättningsgrad. Den pensionsgrundande lönen räknas om och rapporteras in årligen i lönesystemet. För att kompensera den allmänna pensionen på 18,5 % betalas detta belopp som en extra premie till den avgiftsbestämda ålderspensionen. 4. Pensionsförstärkning vid förtids uttag Anställda som avgår med förtids uttag av pensionen, kan få ett tilläggsbelopp som tillskott till pensionen. Tillskottet kan övervägas vid arbetsbrist och organisatoriska för-ändringar eller i övrigt i de fall då arbetsgivaren finner en sådan lösning vara till fördel för verksamheten. Den anställde ska ha uppnått 61 års ålder. Anställningen upphör i samband med pensionsavgången. Beslut fattas i varje enskilt fall efter individuell prövning.

6 5(5) Tilläggsbeloppet beslutas individuellt inom ramen procent av den överenskomna månadslönen och tjänstgöringsgraden vid avgångstillfället. Beloppet är detsamma under hela utbetalningstiden, ingen indexering ska ske. Beloppet betalas ut kontant varje månad från avgången och längst till månaden före 65 års ålder. Inget ytterligare tjänstepensionsintjänande sker därefter. Beslut om pensionsförstärkning vid förtids uttag fattas i varje enskilt fall av den berörda chefen tillsammans med verksamhetschefen och personalutskottet. 5. Utbetalning av avgångsvederlag Om arbetsgivare och anställd träffar överenskommelse om avgång med avgångsvederlag, ska det finnas möjlighet att i stället för kontant utbetalning få hela eller delar av avgångsvederlaget in-betalt till en tjänstepensionsförsäkring. Inbetalningen sker i form av engångspremie. Vid inbetalning till tjänstepensionsförsäkring ska beloppet som betalas till pensionsförsäkringen ökas med ett tilläggsbelopp som motsvarar skillnaden mellan sociala avgifter och särskild löneskatt. Överenskommelsen om insättning i pensionsförsäkring måste göras innan beloppet varit tillgängligt för lyftning för arbetstagaren, d.v.s. innan överenskommelsen om avgångsvederlaget skrivs under. Arbetsgivaren väljer försäkringsbolag.