Pensionspolicy. DOKUMENTNAMN Pensionspolicy GILTIGHETSPERIOD Tillsvidare. Kommunfullmäktige

Transkript

1 Pensionspolicy DOKUMENTNAMN Pensionspolicy GILTIGHETSPERIOD Tillsvidare DOKUMENTTYP Policy BESLUTAT/ANTAGET DOKUMENTÄGARE Pajala kommun VERSION 1.0 DOKUMENTANSVARIG Personalchef REVIDERAT Kommunfullmäktige

2 Innehållsförteckning 1. Inledning Uppdatering Beslutsordning Pension för anställda KAP-KL AKAP-KL Särskild avtalspension enligt överenskommelse Löneväxling Pension till förvaltningschefer och nyckelpersoner Pensionsavtal för förtroendevalda OPF-KL Pensionsinformation Vid planerad pensionsavgång

3 Pensionspolicy Pajala kommun 1. Inledning Pajala kommun ska arbeta aktivt för att vara en attraktiv och jämställd arbetsgivare, samt skapa hälsofrämjande arbetsplatser. Pensionspolicyn ska därför användas som en aktiv del i kommunens personalpolitik och bidra till att stärka kommunens möjlighet att rekrytera och behålla kompetent personal. Syftet med denna pensionspolicy är att säkerställa att pensionsfrågorna får en enhetlig och konsekvent hantering i kommunen. Pensionspolicyn gäller alla anställda hos Pajala kommun. 2. Uppdatering Pajala kommun ser över pensionspolicyn vid behov eller på grund av förändringar i lagar och kollektivavtal inom pensionsområdet. 3. Beslutsordning Kommunfullmäktige beslutar om pensionspolicyn Kommunstyrelsen är pensionsmyndighet för förtroendevalda och högsta beslutande organ när det gäller anställdas pensionsvillkor Beslutanderätt i specifika pensionsfrågor framgår av kommunens delegationsordning Pensionshandläggaren beslutar i normala och löpande pensionsärenden 4. Pension till anställda 4.1 KAP-KL Kommunens anställda, födda före 1986, omfattas av pensionsavtalet KAP- KL. 2

4 Avgiftsbestämd ålderspension Arbetsgivaren betalar en årlig pensionsavgift på 4,5 procent utifrån arbetstagarens pensionsgrundande årsinkomst from kalendermånaden efter 21 års ålder, gäller from Anställda som före 2006 fått rätt till sjuk- eller aktivitetsersättning omfattas inte av KAP-KL, utan av de tidigare pensionsavtal som gällde vid den aktuella tidpunkten. Förmånsbestämd ålderspension Den förmånsbestämda ålderspensionen intjänas from 28 års ålder för inkomster överstigande 7,5 inkomstbasbelopp. Innebär att arbetsgivaren utlovar att pensionen ska uppgå till en viss procent av lönen vid 65 års ålder. 4.2 AKAP-KL Helt avgiftsbestämd ålderspension Gäller anställda födda 1986 och senare. Arbetsgivaren betalar en pensionsavgift på 4,5 procent utifrån arbetstagarens pensionsgrundande inkomst, och på inkomster överstigande 7,5 inkomstbasbelopp betalas en pensionsavsättning på 30 procent. 4.3 Särskild avtalspension enligt överenskommelse I speciella fall kan arbetsgivaren välja att erbjuda särskild avtalspension. Beroende på vilket pensionsavtal den anställde omfattas av gäller KAP-KL:s respektive AKAP-KL:s regler när så hänvisas. 4.4 Löneväxling Löneväxling innebär att den anställde byter en del av sin kontanta bruttolön mot en utökad avsättning till tjänstepension. Tillsvidareanställda erbjuds möjlighet från att pensionsspara genom ett överenskommet månatligt bruttolöneavdrag. Lönen före växlingen är pensionsgrundande för ordinarie tjänstepensionsintjänande. Löneväxlingen ska vara kostnadsneutral för kommunen. I kostnadsneutraliteten ligger också att löneväxlingen inte ska påverka den anställdes ordinarie tjänstepension. Lönen före avståendet ska därför vara pensionsgrundande. Vid löneförhandlingar ska lönen före avståendet användas som utgångspunkt. 3

5 Lägsta belopp att växla är 500 kronor per månad och högsta belopp är 20 procent av månadslönen. Löneväxlingen ska regleras i ett individuellt avtal mellan kommunen och den anställde. 4.5 Pension till förvaltningschefer och nyckelpersoner I syfte att även fortsättningsvis upplevas som en attraktiv arbetsgivare och därmed ytterligare stärka kommunens möjlighet att rekrytera och behålla högre chefer och nyckelpersoner, erbjuder kommunen dessa chefer möjlighet att omfattas av särskild pensionslösning, alternativ KAP-KL. Erbjudandet om omfattar förvaltningschefer eller andra med motsvarande funktion, dvs arbetstagare som har motsvarande befogenhet som förvaltningschef eller som agerar på direkt uppdrag av styrelse, nämnd eller annat politiskt organ. Alternativ KAP-KL innebär att den förmånsbestämda ålderspensionen enligt KAP-KL byts mot en premiebestämd pensionsförmån. Övriga pensionsförmåner behålls oförändrade enligt KAP-KL. Alternativ KAP-KL är inte aktuell för anställd född 1986 eller senare. Försäkringsgivare anvisas av Kommunen. Sedan överenskommelse om alternativ tjänstepension träffats har den anställde inte rätt att återgå till förmånsbestämd ålderspension enligt KAP- KL:s bestämmelser så länge hen är anställd i Kommunen. Detta gäller även för det fall att den anställdes lön efter överenskommelsen understiger 8,5 ibb. Den anställde som väljer den alternativa pensionslösningen avsäger sig rätten till förmånsbestämd ålderspension enligt KAP-KL:s bestämmelser. 5. Pensionsavtal för förtroendevalda Bestämmelserna om OPF-KL har antagits av Kommunfullmäktige OPF-KL gäller för förtroendevalda som nytillträtt efter valet Pensionsmyndigheten antar lokala tillämpningsanvisningar gällande hantering av omställningsstöd och pensionsbestämmelser för förtroendevalda, varför dessa bestämmelser inte hanteras i denna policy. 4

6 6. Pensionsinformation Pajala kommun ansvarar för att anställda informeras om pensionsrättigheter i anställningen, enligt riktlinjer i kollektivavtalen om pension. Kommunen genomför vart tredje år muntlig och gruppvis pensionsinformation riktad till samtliga anställda. Syftet med informationen är att översiktligt informera om KAP-KL /AKAP-KL och det individuella valet, samt öka medvetenheten om individens ansvar för den framtida pensionen. En skriftlig pensionsprognos delges kommunens anställda varje år via kommunens pensionsförvaltare. Information om den avgiftsbestämda ålderspensionens storlek fås från det försäkringsbolag den anställde valt. För anställda som fyllt 58 år och alltså närmar sig pensionsåldern erbjuder kommunen vart tredje år muntlig och gruppvis pensionsinformation. Syftet är att informera om den kommande pensionen. Anställda kan även vända sig till kommunens pensionshandläggare med sina pensionsfrågor. 7. Vid planerad pensionsavgång Anställda som planerar att avgå med pension ska ansöka om detta senast tre månader före pensionsavgången. För begäran om utbetalning av avgiftsbestämd ålderspension ska den anställde vända sig till valt försäkringsbolag. 5