POLICY. Datum Pensionspolicy

Transkript

1 POLICY Datum Antagen av Kommunfullmäktige Reviderad datum Paragraf 101 1(9) Pensionspolicy Tillhörande bilagor Bilaga 1 Information om ditt lagstadgade grundskydd Bilaga 2 Pensionsriktlinjer för anställda Bilaga 3 Information KAP-KL för dig som är född 1985 eller tidigare Bilaga 4 Information AKAP-KL för dig som är född 1986 eller senare Bilaga 5 Allmänna villkor Löneväxling till pension Bilaga 6 Pensionsriktlinjer för förtroendevalda Bilaga 7 Information PBF för dig som är förtroendevald Bilaga 8 Information OPF för dig som är förtroendevald

2 2(9) Innehåll Allmänt... 3 Uppdatering... 3 Beslutsordning... 3 Pension till anställda... 5 Möjlighet till minskad arbetstid för äldre anställda... 5 Pension vid parallella anställningar... 5 Löneväxling till pension... 5 Pensionsförstärkning vid förtida uttag... 5 Särskild avtalspension... 6 Utbetalning av avgångsvederlag... 6 Pensionsinformation till anställda... 6 Pension till vissa chefer och strateger (för skola, socialtjänst och teknik)... 7 Alternativ KAP-KL för anställd född 1985 eller tidigare... 7 A-KAP KL för anställd född 1985 eller tidigare... 7 Tilläggspremier... 7 Pensionsinformation till vissa chefer och strateger (för skola, socialtjänst och teknik)... 7 Pension till förtroendevalda... 8 PBF Bestämmelser pension och avgångsersättning för förtroendevalda... 8 OPF Bestämmelser omställningsstöd och pension för förtroendevalda... 8 Ersättning för förlorad tjänstepensionsförmån... 8 Pensionsinformation till förtroendevalda... 8 Tryggande av kommunens pensionsåtagande... 9

3 3(9) Allmänt Intresset för pensionsfrågor har ökat under de senaste åren. Det beror främst på de individuella valmöjligheterna som finns inom det allmänna pensionssystemet samt i allt större utsträckning även inom de kollektivavtalade tjänstepensionsplanerna på arbetsmarknaden. För anställda i Grums kommun gäller kollektivavtal om pensioner, KAP-KL och AKAP-KL. Avtalen innehåller möjligheter till lokala överenskommelser. Med anledning av detta har kommunen beslutat vad som ska gälla i specifika pensionsfrågor, vilket beskrivs i denna pensionspolicy med tillhörande riktlinjer. Pensionspolicyn ska användas som en aktiv del i kommunens personalpolitik och bland annat hjälpa kommunen att attrahera och behålla personal samt underlätta vid framtida generationsväxling. Policyn med tillhörande riktlinjer beskriver vad Grums kommun har beslutat ska gälla vid Arbetstidsminskning pensionsförstärkning, särskild avtalspension, löneväxling till pension, pension till chefer och strateger (för skola, socialtjänst och teknik) Policyn med tillhörande riktlinjer är ett arbetsgivardokument och innebär i sig ingen utfästelse om förmåner för anställda. Användande av möjligheter enligt denna policy förutsätter enskilda överenskommelser som beslutas från fall till fall. För förtroendevalda har Grums kommun antagit Pensionsbestämmelser för förtroendevalda (PBF) som gäller från samt Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) som gäller från valet 2014 enligt bestämmelsernas angivna tillämpningsområden. Ovanstående regelverk behöver förtydligas i vissa avseenden. Denna pensionspolicy med tillhörande riktlinjer beskriver vad Grums kommun har beslutat ska gälla inom ramen för antagna bestämmelser. Uppdatering Pensionspolicyn ska ses över en gång per mandatperiod. Däremellan ska översyn och uppdatering ske vid större förändringar i lagar och kollektivavtal med påverkan på pensionsområdet. Beslutsordning Kommunfullmäktige är pensionsmyndighet för förtroendevalda samt beslutande instans avseende kommunens pensionspolicy med tillhörande riktlinjer.

4 4(9) Kommunstyrelsen är kommunens högsta ansvariga pensionsorgan för anställda och beslutar i övergripande och principiella pensionsfrågor. Kommunstyrelsen beslutar om förändringar i pensionsriktlinjerna inom ramen för beslutad pensionspolicy. Kommunstyrelsen beslutar även i individuella pensionsfrågor av särskild karaktär, till exempel beviljande av särskild avtalspension, pensionsförstärkning vid förtida uttag och möjlighet till minskad arbetstid för äldre anställda. Kommunstyrelsen beslutar om anställningsvillkor och pensionsförmåner som ligger utanför gängse ramar. Kommunstyrelsen kan delegera beslut enligt gällande delegationsordning. Pensionshandläggarna beslutar i normala pensionsfall inom ramarna för pensionsavtalet.

5 5(9) Pension till anställda För anställda som är födda 1986 eller senare gäller pensionsavtalet AKAP- KL. För anställda som är födda 1985 eller tidigare gäller pensionsavtalet KAP- KL. Äldre pensionsavtal kan i vissa fall fortfarande gälla för enskilda anställda på grund av särskilda omständigheter. Möjlighet till minskad arbetstid för äldre anställda Äldre arbetstagare kan erbjudas att minska sin arbetstid utan att tjänstepensionen påverkas. Syftet är att stödja arbetslinjen samt att underlätta vid framtida generationsväxling. Möjligheten gäller tillsvidareanställd som fyllt 61 år och som i direkt anslutning till arbetstidsminskningen har minst 10 års sammanhängande anställningstid i kommunen. Arbetstidsminskningen innebär att arbetstagaren minskar sin arbetstid som lägst till 75 procent av ordinarie sysselsättningsgrad. Lön betalas ut efter den faktiska arbetstiden men det fortsatta intjänandet till tjänstepensionen hålls oförändrat. Pension vid parallella anställningar Särskild beräkning av pensionsavgift vid parallella anställningar kan erbjudas arbetstagare som omfattas av AKAP-KL och som har en pensionsgrundande heltidslön överstigande 7,5 inkomstbasbelopp. För anställda som omfattas av KAP-KL ska kommunen så långt det är möjligt förhindra att den anställde går miste om rätt till förmånsbestämd ålderspension. Arbetstagaren ska delvis lämna sin anställning i kommunen för en anställning hos annan huvudman. Anställningen ska vara av intresse för kommunen. Löneväxling till pension Samtliga tillsvidareanställda som inte fyllt 65 år har möjlighet att löneväxla till pension. Löneväxlingen innebär att arbetstagaren gör ett frivilligt bruttolöneavstående till förmån för extra pensionspremier. Löneväxlingen till pension ska anmälas enligt framtagen rutin och vara kostnadsneutralt för kommunen. Pensionsförstärkning vid förtida uttag Pensionsförstärkning vid förtida uttag kan övervägas vid organisationsförändringar, övertalighet och i särskilda fall. Möjligheten gäller arbetstagare som avgår helt från anställningen med förtida uttag av tjänstepensionen. Anställningen upphör i och med detta.

6 6(9) Särskild avtalspension Pensionen ska användas med stor restriktivitet och återhållsamhet vid övertalighet, organisatoriska förändringar eller när det finns särskilda skäl. Möjligheten gäller för arbetstagare som fyllt 61 år och som i direkt anslutning till utbetalningen har minst 10 års sammanhängande anställningstid i kommunen. Utbetalning av avgångsvederlag För anställda som beviljats avgångsvederlag finns möjlighet för den anställde att istället för kontant utbetalning få hela eller delar av avgångsvederlaget inbetalt till en pensionsförsäkring. Utbetalningen av avgångsvederlag ska vara kostnadsneutralt för kommunen. Pensionsinformation till anställda Kommunen informerar anställda i kommunen om pensionsförmåner som tjänats in i anställningen. I övrigt erbjuder kommunen information vid: Nyanställning och förstagångsväljare Under anställningen Anställda som närmar sig pensionering Vid pensionsavgång Information om löneväxling

7 7(9) Pension till vissa chefer och strateger (för skola, socialtjänst och teknik) I syfte att stärka kommunens möjlighet att rekrytera och behålla högre chefer och strateger (för skola, socialtjänst och teknik) i konkurrens med andra arbetsgivare, erbjuder kommunen möjligheter till alternativa pensionslösningar enligt nedan. Möjligheterna förutsätter att den pensionsgrundande lönen överstiger 7,5 inkomstbasbelopp. Alternativ KAP-KL för anställd född 1985 eller tidigare Erbjudandet riktar sig till kommunchef, blockchefer, ekonomi- och personalchef. Alternativ KAP-KL innebär att den förmånsbestämda ålderspensionen enligt KAP-KL byts mot en premiebestämd ålderspension. Övriga pensionsförmåner inom KAP-KL hålls oförändrade. Alternativ KAP-KL är kostnadsneutralt för kommunen. A-KAP KL för anställd född 1985 eller tidigare Erbjudandet vänder sig i första hand till kommunchef, blockchefer, ekonomi- och personalchef samt till administrativ chef och strateger (för skola, socialtjänst och teknik). Erbjudandet innebär att anställd med fast kontant lön över 62,5 procent av aktuellt års inkomstbasbelopp kan välja att omfattas av AKAP-KL istället för KAP-KL. Tilläggspremier Möjligheten vänder sig till vissa chefer och strateger (för skola, socialtjänst och teknik) som väljer att omfattas av AKAP KL istället för KAP KL eller alternativ KAP-KL. Tilläggspremiens storlek ska följa den rekommendation som SKL tar fram. Pensionsinformation till vissa chefer och strateger (för skola, socialtjänst och teknik) Kommunen erbjuder information om alternativa pensionslösningar för vissa chefer och strateger (för skola, socialtjänst och teknik).

8 8(9) Pension till förtroendevalda PBF Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda Gäller för Förtroendevald med uppdragstid på minst 40 procent av heltid som omfattats av pensionsbestämmelserna i uppdrag före valet OPF Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda Gäller för Förtroendevald som väljs för första gången valet 2014, eller senare Förtroendevald som i tidigare uppdrag inte omfattats av pensionsbestämmelser för förtroendevalda PBF Bestämmelser pension och avgångsersättning för förtroendevalda Bestämmelserna gäller från och med 1 januari 2003 för förtroendevalda med uppdragstid på minst 40 procent av heltid. OPF Bestämmelser omställningsstöd och pension för förtroendevalda Bestämmelserna om omställningsstöd gäller för förtroendevalda som väljs för första gången i samband med valet 2014, eller senare med en sammanlagd uppdragstid på minst 40 procent av heltid. Bestämmelserna om pension gäller för förtroendevalda som väljs för första gången i samband med valet 2014, eller senare samt för förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte omfattats av PBF eller äldre pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Ersättning för förlorad tjänstepensionsförmån Förtroendevald som inte fullgör uppdrag på heltid eller betydande del av heltid får ersättning för förlorad tjänstepensionsförmån i ordinarie sysselsättning. Pensionsinformation till förtroendevalda Kommunen informerar förtroendevalda i kommunen i särskild ordning om gällande pensionsförmåner.

9 9(9) Tryggande av kommunens pensionsåtagande Grums kommun tryggar sina pensionsåtaganden på följande sätt: Avgiftsbestämd ålderspension Tryggas genom försäkring. Löpande inbetalning av premie till den försäkring den anställde valt. Förmånsbestämd ålderspension Tryggas genom försäkring. Löpande inbetalning av premie. Pension till efterlevande Tryggas genom försäkring. Löpande inbetalning av premie. Särskild avtalspension Tryggas genom beskattningsrätten. Hela pensionsbeloppet skuldförs i samband med beviljad pension. Pension intjänad före 1998 Tryggas genom beskattningsrätten. Redovisas som en ansvarsförbindelse inom linjen i balansräkningen. Kommunen överväger att enskilda år trygga valda delar av pensionsförmånen genom försäkring. Alternativ KAP-KL för kommunchef, blockchefer, ekonomi- och personalchef Tryggas genom försäkring. Löpande inbetalning av premie till den försäkring den anställde valt. PBF (Pensionsbestämmelser för förtroendevalda) Tryggas genom beskattningsrätten. Hela pensionsbeloppet skuldförs i samband med beviljad pension. OPF (Omställningsstöd och pension för förtroendevalda) Tryggas genom beskattningsrätten. Intjänad pension skuldförs årligen. Förlorad tjänstepensionsförmån - fritidspolitiker Tryggas genom försäkring. Löpande inbetalning av premie.