Beslutanderätt i specifika pensionsfrågor regleras i Region Kronobergs delegationsordning.

Transkript

1 Riktlinje Process: RGK Upphörande av anställning Område: Arbetsgivarfrågor Giltig fr.o.m: Faktaägare: Monica Ranstad, förhandlingschef HR Fastställd av: Caroline Palmqvist, HR-direktör Revisions nr: 2 Gäller för: Region Kronoberg 1 Innehåll Sammanfattning Beslutsordning till medarbetare Tryggande och finansiering av pensionsförmåner sinformation Allmänt till medarbetare Särskild avtalspension enligt överenskommelse Särskild avtalspension på heltid Särskild avtalspension på deltid savgift vid parallella anställningar Löneväxling till pension Tryggande av Region Kronobergs pensionsåtaganden sinformation till medarbetare Årlig pensionsprognos och värdebesked Informationsträffar Ansökan om pension Sammanfattning Beslutsordning Regionstyrelsens arbetsutskott är pensionsmyndighet när det gäller de förtroendevaldas pensionsvillkor och personaldirektören är högsta beslutande instans när det gäller medarbetarnas pensionsvillkor. Beslutanderätt i specifika pensionsfrågor regleras i Region Kronobergs delegationsordning till medarbetare Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: Sida 1 av 7

2 Särskild avtalspension enligt överenskommelse kan beviljas på heltid eller deltid efter individuell prövning. Särskild avtalspension är ingen rättighet utan ett erbjudande från Region Kronoberg. sförstärkning i samband med förtida uttag av ålderspensionen kan övervägas i samband med organisatoriska förändringar. Medarbetare med parallella deltidsanställningar har möjlighet till särskild beräkning av pensionsavgiften. Tillsvidareanställda har möjlighet att löneväxla till tjänstepensionsförsäkring via ett överenskommet månatligt bruttolöneavdrag Tryggande och finansiering av pensionsförmåner Region Kronoberg tryggar avgiftsbestämd ålderspension och alternativ KAP-KL med försäkring. Premie betalas löpande. Region Kronoberg tryggar förmånsbestämd ålderspension, pension till efterlevande, särskild avtalspension enligt överenskommelse, pension intjänad före intjänad före 1998 redovisas som en ansvarsförbindelse, övriga pensionsåtaganden redovisas som en skuld i Region Kronobergs balansräkning. Region Kronoberg har avsatt medel till extern kapitalförvaltning som buffert inför kommande års ökade pensionsutbetalningar från ansvarsförbindelsen sinformation sriktlinjerna innehåller anvisningar för hur Region Kronoberg ska informera medarbetare om pensionsrättigheter i anställningen. 1.2 Allmänt Bakgrund och syfte Tjänstepensionsavtalen för medarbetare innehåller möjligheter till lokala överenskommelser och beslut. Syftet med pensionsriktlinjerna är att tydliggöra det Region Kronoberg beslutat ska gälla i specifika pensionsfrågor och därmed leda till att pensionsfrågor hanteras på ett enhetligt sätt inom regionen. sriktlinjerna ska även användas som en aktiv del i Region Kronobergs personalpolitik och bland annat stärka möjligheten att rekrytera och behålla kompetent personal. Uppdatering sriktlinjerna ska ses över vartannat år och uppdateras om det finns behov av det. Förändringar inom Region Kronoberg eller i lagar och kollektivavtal som påverkar pensionsområdet, kan göra att pensionsriktlinjerna behöver ses över oftare. Beslutsordning Personaldirektören beslutar om pensionsriktlinjerna. Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: Sida 2 av 7

3 Regionstyrelsens arbetsutskott är pensionsmyndighet när det gäller de förtroendevaldas pensionsvillkor. Personaldirektören är högsta beslutande instans när det gäller medarbetares pensionsvillkor och beslutar i övergripande och principiella pensionsfrågor. Beslutanderätt i specifika pensionsfrågor regleras i Region Kronobergs delegationsordning. 1.3 till medarbetare Medarbetare som är födda 1985 eller tidigare omfattas av pensionsavtalet KAP- KL (KollektivAvtalad ) och medarbetare som är födda 1986 eller senare omfattas av pensionsavtalet AKAP-KL (Avgiftsbestämd KollektivAvtalad ). Äldre pensionsavtal kan i vissa fall fortfarande gälla för enskilda medarbetare på grund av särskilda omständigheter. 1.4 Särskild avtalspension enligt överenskommelse Särskild avtalspension kan betalas ut efter överenskommelse mellan arbetsgivare och arbetstagare. Individuell prövning ska ske i varje enskilt fall. Särskild avtalspension är ingen rättighet utan ett erbjudande från Region Kronoberg. Nedanstående regelverk ska tillämpas. Avvikelse kan ske i undantagsfall efter särskilt beslut. Innan individuell överenskommelse om särskild avtalspension ingås, ska kontakt tas med regionens pensionsspecialist för att säkerställa att pensionsöverenskommelsen följer Region Kronobergs regelverk. Avgång eller arbetstidsminskning med särskild avtalspension kan komma att påverka medarbetarens allmänna pension, socialförsäkringsförmåner och ersättningar från avtalsförsäkringarna. Region Kronoberg kompenserar inte för denna påverkan. Särskild avtalspension ska följa reglerna i KAP-KL respektive AKAP-KL, men med hänsyn till de preciseringar och undantag som anges nedan Särskild avtalspension på heltid Allmänt Särskild avtalspension på heltid kan användas vid övertalighet och organisatoriska förändringar. en kan beviljas tidigast från och med den månad den anställde fyller 62 år. Medarbetaren ska dessutom ha varit anställd i Region Kronoberg sammanhängande i minst tio år före pensioneringen. Efter avgång med särskild avtalspension kan anställning i Region Kronoberg endast beviljas undantagsvis och då enbart som timanställning. Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: Sida 3 av 7

4 snivå snivån är 72 procent av pensionsunderlaget (genomsnittslönen) beräknat enligt KAP-KLs respektive AKAP-KLs regler. Utbetalning Särskild avtalspension betalas ut till och med månaden innan 65-årsmånaden. När det gäller särskild avtalspension enligt AKAP-KL, kan särskild överens-kommelse träffas om förlängd utbetalning till som längst den ålder som följer av 32 a LAS. Fortsatt pensionsintjänande Under den tid hel särskild avtalspension betalas ut fortsätter Region Kronoberg att betala pensionsavgift till avgiftsbestämd ålderspension. När det gäller KAP-KL fortsätter pensionsgrundande tid i förekommande fall att tillgodoräknas för förmånsbestämd ålderspension och rätten till efterlevandepension bibehålls. Samordning Förvärvsinkomst upp till ett prisbasbelopp per år undantas från samordning med särskild avtalspension. I övrigt ska särskild avtalspension samordnas med förvärvsinkomst enligt de regler som återfinns i KAP-KL 36 med det undantaget att den särskilda avtalspensionen ska minskas med 72 procent av inkomsten. Särskild avtalspension ska även samordnas med sjuk- och aktivitetsersättning. Finansiering Kostnaden för särskild avtalspension finansieras inom respektive centrum. Övriga pensionskostnader såsom till exempel fortsatt avgift till avgiftsbestämd ålderspension, finansieras via Region Kronobergs centrala pensionskonto Särskild avtalspension på deltid Allmänt Särskild avtalspension på deltid kan användas vid ålders- och kompetensväxling. en kan beviljas tidigast från och med den månad den anställde fyller 62 år. Medarbetaren ska dessutom ha varit anställd i Region Kronoberg sammanhängande i minst tio år före arbetstidsminskningen. Anställningen omregleras i samband med arbetstidsminskningen. Med hänsyn till möjligheten att planera arbetet inom verksamheten, ska medarbetarens arbetstid efter minskningen vara minst 50 procent. snivå snivån är 60 procent av pensionsunderlaget (genomsnittslönen) beräknat enligt KAP-KLs respektive AKAP-KLs regler. Utbetalning en betalas ut i en omfattning som motsvarar arbetstidsminskningen. en betalas ut till och med månaden innan 65-årsmånaden. Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: Sida 4 av 7

5 Fortsatt pensionsintjänande Under den tid särskild avtalspension på deltid betalas ut fortsätter Region Kronoberg att betala pensionsavgift till avgiftsbestämd ålderspension även för den del som motsvarar arbetstidsminskningen. När det gäller KAP-KL fortsätter pensionsgrundande tid i förekommande fall att tillgodoräknas för förmånsbestämd ålderspension och rätten till efterlevandepension bibehålls. Samordning Förvärvsinkomst upp till ett prisbasbelopp per år undantas från samordning med särskild avtalspension. Dessutom undantas inkomst från det befintliga deltidsarbetet i Region Kronoberg. Övrig förvärvsinkomst ska samordnas enligt de regler som återfinns i KAP-KL 36 med det undantaget att den partiella särskilda avtalspensionen ska minskas med 60 procent av inkomsten. Finansiering Kostnaden för särskild avtalspension finansieras inom respektive centrum. Övriga pensionskostnader såsom till exempel kostnaden för fortsatt avgift till avgiftsbestämd ålderspension för den del som avser arbetstidsminskningen finansieras via Region Kronobergs centrala pensionskonto. 1.5 savgift vid parallella anställningar Nedanstående möjlighet gäller endast medarbetare som omfattas av AKAP-KL. Region Kronoberg erbjuder möjlighet till särskild beräkning av pensionsavgiften till avgiftsbestämd ålderspension vid samtidiga anställningar. Anställningarna ska ha ett nära samband med varandra och vara av intresse för Region Kronoberg. Syftet är att inte försämra medarbetarens pensionsintjänande vid parallella anställningar på deltid. Detta sker genom att gränsvärdet 7,5 inkomstbasbelopp sänks i förhållande till den nedsatta sysselsättningsgraden i anställningen i Region Kronoberg. En förutsättning är att den pensionsgrundande lönen vid heltidsanställning i Region Kronoberg skulle ha överstigit 7,5 inkomstbasbelopp. Särskild beräkning av pensionsavgiften är ingen rättighet, utan beviljas efter särskilt beslut i varje enskilt fall. Den särskilda beräkningen av pensionsavgiften ska följa de rekommendationer parterna har utarbetat. 1.6 Löneväxling till pension Region Kronoberg erbjuder medarbetare möjlighet att löneväxla till pension genom ett överenskommet bruttolöneavdrag. Villkoren för löneväxlingen framgår av rutinen Löneväxlingsprogram till pension. Syftet med löneväxlingen är att ge medarbetare möjlighet att genom ett frivilligt sparande förstärka sin pension. Löneväxlingen ger dessutom ett mervärde i form av ett premietillägg som bekostas av Region Kronoberg. Löneväxlingen ska bygga på ett för Region Kronoberg kostnadsneutralt synsätt. Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: Sida 5 av 7

6 1.7 Tryggande av Region Kronobergs pensionsåtaganden Region Kronoberg tryggar för närvarande pensionsåtagandena för medarbetare på följande sätt. Avgiftsbestämd ålderspension Tryggas genom försäkring. Löpande inbetalning av premie. Förmånsbestämd ålderspension Tryggas genom beskattningsrätten. Intjänandet skuldförs årligen. till efterlevande Tryggas genom beskattningsrätten. Hela pensionsbeloppet skuldförs i samband med inträffat dödsfall. Särskild avtalspension enligt överenskommelse Tryggas genom beskattningsrätten. Hela pensionsbeloppet skuldförs i samband med beviljad pension. intjänad före 1998 Tryggas genom beskattningsrätten. sutfästelsen redovisas som en ansvarsförbindelse. Alternativ KAP-KL Tryggas genom försäkring. Löpande inbetalning av premie. Kapitalförvaltning Region Kronoberg har avsatt medel till extern kapitalförvaltning som buffert inför kommande års ökade pensionsutbetalningar från ansvarsförbindelsen. 1.8 sinformation till medarbetare Enligt KAP-KL och AKAP-KL är arbetsgivaren ansvarig för att medarbetare informeras om pensionsförmåner som tjänas in i anställningen. Region Kronoberg tillhandahåller pensionsinformation enligt nedan. Information om pensionsval och valblankett Medarbetare som ska välja försäkringsbolag för den avgiftsbestämda ålderspensionen för första gången får information och valblankett från pensionsadministratören Årlig pensionsprognos och värdebesked Medarbetaren får varje år en skriftlig pensionsprognos med information om intjänade pensionsförmåner i anställningen. sprognosen skickas ut av pensionsadministratören. Medarbetaren får också varje år ett värdebesked från det försäkringsbolag som respektive medarbetare valt för sin avgiftsbestämda ålderspension. Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: Sida 6 av 7

7 Information om löneväxling Region Kronoberg tillhandahåller information om möjligheten att löneväxla till pensionsförsäkring och generella konsekvenser av löneväxlingen Informationsträffar Samtliga medarbetare Region Kronoberg erbjuder regelbundet, i samverkan med de fackliga organisationerna, muntlig och gruppvis pensionsinformation riktad till samtliga medarbetare. Syftet är att informera om KAP-KL/AKAP-KL och det individuella valet, samt öka medvetenheten om individens ansvar för sin framtida pension. Övrigt Medarbetare kan vända sig till Region Kronobergs pensionsspecialist med sina pensionsfrågor. 1.9 Ansökan om pension Medarbetare som ska gå i pension ska lämna skriftlig avgångsanmälan till närmaste chef senast tre månader före planerad pensionering. För begäran om utbetalning av den avgiftsbestämda ålderspensionen ska medarbetaren vända sig till det/de försäkringsbolag som valts för placering av pensionsavgiften. För begäran om utbetalning av allmän pension ska medarbetaren vända sig direkt till smyndigheten. Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: Sida 7 av 7