tillämpning Pensionstillämpning för Hudiksvalls kommun

Transkript

1 tillämpning Pensionstillämpning för Hudiksvalls kommun

2 Pensionstillämpning Tillämpningen beskriver hur Hudiksvalls kommun hanterar pensionsfrågor för medarbetare och förtroendevalda. De pensionsavtal som gäller i Hudiksvalls kommun är KAP-KL, Kollektivt Avtalad Pension Kommuner och Landsting, med tillhörande övergångsbestämmelser och PBF, Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda. Pensionens olika delar Tjänstepensionen består av pension intjänad genom anställning i kommun och landsting till och med , IPR, intjänad pensionsrätt, samt avgiftsbestämd ålderpension från och med , individuella valet, där medarbetare själv väljer pensionsförvaltare. Tjänstepensionen bygger på livsinkomsten. Om man minskar arbetstiden så minskar tjänstepensionen och tvärtom. Ledighet av följande orsaker har ingen negativ inverkan på tjänstepensionen: z sjukdom, olycksfall eller arbetsskada z ledighet för vård av barn enligt föräldraledighetslagen z ledighet utan lön på grund av fackligt förtroendeuppdrag Förutom tjänstepension består ålderspensionen av lagstadgad pension, allmän pension, som består av inkomstpension och premiepension. Medarbetare bestämmer själva hur premiepensionen ska förvaltas. Dessutom kan medarbetare ha ett frivilligt pensionssparande. Samtliga dessa delar påverkar den totala pensionens storlek.

3 Tjänstepension I KAP-KL ingår: z intjänad pensionsrätt , IPR avgiftsbestämd z ålderpension förmånsbestämd z ålderpension särskild z avtalspension efterlevandepension z z alternativ pensionslösning z andra pensionslösningar Intjänad pensionsrätt, IPR Pensionsåldern är flexibel mellan 61 och 67 år. Det finns möjlighet att ta ut pensionen livslångt eller temporärt. Före 65 års ålder kan pensionen tas ut temporärt, som hel pension eller som partiell pension (deltid). Pensionshandläggare på personalavdelningen kan hjälpa till med beräkning av IPR. Tre månader innan medarbetaren vill gå i pension ska ansökan skickas till personalavdelningen.

4 Avgiftsbestämd ålderspension - Individuella valet Från och med månaden efter det att en medarbetare fyllt 21 år sätter arbetsgivaren av en årlig pensionsavgift till tjänstepensionen. Andra pensionslönegrundande åldergränser och anställningsformer kan förekomma i tidigare gällande pensionsavtal. Den avgiftsbestämda delen av pensionen kan tas ut tidigast från 55 år. Medarbetare väljer själva pensionsförvaltare. Valet står mellan traditionell pensionsförsäkring eller fondförsäkring. Dessutom väljer medarbetaren om försäkringen ska innehålla återbetalningsskydd eller inte. Om inget val görs placeras pensionsavgiften i en traditionell livförsäkring med återbetalningsskydd hos KPA Pensionsförsäkring AB. Återbetalningsskydd innebär att pensionskapitalet vid dödsfall betalas ut som månadsvis pension till efterlevande förmånstagare i fem år. Den avlidne medarbetarens barn får barnpension till och med månaden innan barnet fyller 18 år. Förmånsbestämd ålderspension Förmånsbestämd ålderpension är en kompletterande pension för den som har en lön över 7,5 inkomstbasbelopp. Tiden för intjänande räknas från och med kalendermånaden efter den då medarbetaren fyllt 28 år. Pensionsnivån är 55 procent av lönen mellan 7,5 och 20 basbelopp och 27,5 procent mellan 20 och 30 basbelopp. För att få hel förmånsbestämd ålderspension måste medarbetaren arbeta i 30 år. Övergångsbestämmelse finns för dem som är födda mellan 1946 och 1967.

5 Livränta En medarbetare som avgår från sin anställning före fyllda 65 år, utan direkt uttag av pension, har rätt till livränta om medarbetaren uppfyller villkoren för förmånsbestämd ålderpension. Om livräntans kapitalvärde understiger 150 procent av prisbasbeloppet utbetalas livräntan som engångsbelopp. Särskild avtalspension räddningstjänst, SAP Medarbetare som arbetat i räddningstjänsten i 30 år varav 25 år i utryckningstjänst har rätt till särskild avtalspension från 58 års ålder. För medarbetare med pensionsunderlag under 7,5 inkomstbasbelopp är avtalspensionen 73,5 % av pensionsunderlaget. För medarbetare med pensionsunderlag över 7,5 inkomstbasbelopp utgår avtalspension enligt 34 mom. 2, KAP-KL. Förvärvsinkomst på två prisbasbelopp eller mer per kalenderår efter att medarbetaren avgått med särskild avtalspension samordnas. Särskild avtalspension övriga, SAP-Ö Det finns möjlighet att använda särskild avtalspension i vissa andra fall. Då krävs en överenskommelse mellan arbetsgivaren och den enskilde medarbetaren. Särskild avtalspension beviljas som hel pension eller som partiell pension (deltid). Förvärvsinkomst på två prisbasbelopp eller mer per kalenderår efter att medarbetaren avgått med hel pension samordnas.

6 Efterlevandepension Pension till efterlevande vuxen Om en medarbetare avlider har make/maka/registrerad partner eller är sammanboende, som den avlidne har gemensamma barn med eller om de tidigare varit gifta med varandra, rätt till pension. Den efterlevande har rätt till pension om makarna/registrerad partner bott tillsammans i minst fem år eller bodde tillsammans med barn yngre än 12 år som någon av makarna hade vårdnaden om. Pension till efterlevande vuxen betalas ut i högst fem år. Pension till efterlevande barn Pension till efterlevande barn betalas ut till och med månaden innan barnet fyller 18 år. Vid studier som ger rätt till pension enligt EPL, Lagen om efterlevandepension och efterlevandestöd till barn, betalas pension ut till och med juni månad det år barnet fyller 20 år. Tjänstgruppliv - TGL-KL Arbetsgivaren har också en försäkring, Tjänstegruppliv Kommuner och Landsting, TGL-KL, som ger en trygghet för medarbetarens familj om medarbetaren avlider. Alternativ pensionslösnings För att stärka Hudiksvalls kommuns möjligheter att rekrytera erbjuds i enlighet med bestämmelser i KAP-KL möjlighet till alternativ pensionslösning. Det innebär att förmånsbestämd kompletterande ålderspension enligt KAP-KL byts mot en premiebestämd ålderspension enligt individuell överenskommelse. Premien för alternativ KAP-KL betalas löpande in i den försäkringsform som medarbetaren valt. Kommunens personalchef utser de försäkringsbolag som kan väljas.

7 Andra pensionslösningar Det finns möjlighet att göra andra pensionslösningar än de som KAP-KL anger. Det kan vara aktuellt vid till exempel övertalighet eller organisationsförändringar. Dessa pensionslösningar kan se olika ut och är en överenskommelse mellan arbetsgivaren och den enskilde medarbetaren. Löneväxling till pension Hudiksvalls kommun erbjuder tillsvidareanställda medarbetare löneväxling mot pension. Löneväxling innebär att medarbetare byter en del av sin lön mot en pensionsförmån. Hela mellanskillnaden mellan sociala kostnader och löneskatt går till medarbetaren. Pensionsgrundande lön ska vara lön före löneväxling. Ansökan om löneväxling ska göras minst tre månader innan löneväxlingen träder i kraft. Förändring av löneväxling är möjlig i samband med den årliga löneöversynen eller vid nyanställning. Kommunens personalchef utser de försäkringsbolag som kan väljas. Det högsta beloppet som är möjligt att löneväxla är 20 procent av den fasta bruttolönen per månad och det lägsta beloppet är 500 kr per månad. Löneväxling görs endast de månader det finns lön att dra det överenskomna beloppet från. Om det inte går att göra ett avdrag, till exempel vid sjukdom, föräldraledighet eller tjänstledighet, görs ett uppehåll i löneväxlingen. Lönesänkningen kan försämra sjuk- och föräldrapenningen, den allmänna pensionen samt eventuell a-kasseersättning. Det lönar sig oftast inte med löneväxling om lönen hamnar under intjänandetaket för allmän pension.

8 Förtroendevalda Hudiksvalls kommun har antagit pensionsbestämmelserna i PBF, Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda. De omfattar förtroendevald som har en uppdragstid som motsvarar 40 procent eller mer av heltid. Vid avgångsersättning eller visstidspension som utges enligt PBF ska två prisbasbelopp per kalenderår undantas från samordning med förvärvsinkomst. Förmåner enligt PBF betalas ut efter ansökan från den som är förtroendevald. Visstidspension Förtroendevald som fyllt 50 men inte 65 år och lämnar förtroendeuppdraget får visstidspension om uppdraget varat tre år eller mer. För hel pension krävs 12 års uppdragstid. Avgångsersättning i särskilda fall Förtroendevald som inte fyllt 50 år och lämnar förtroendeuppdraget får avgångsersättning i tre till sex månader om uppdraget varat tre år eller mer. Det samma gäller för förtroendevald som fyllt 50 men inte 65 år och som haft förtroendeuppdrag kortare tid än tre år. Ålderspension Ålderspension utgår från 65 år. För hel pension krävs 12 års uppdragstid. Pensionen ska samordnas med allmän pension.

9 Fritidspolitiker Förtroendevalda som ej omfattas av PBF Fritidspolitiker som är verksam inom Hudiksvalls kommun kompenseras för förlorad tjänstepension enligt KAP-KL:s pensionsavgift. Den betalas ut i februari varje år. En förutsättning är att den förlorade arbetsförtjänsten styrks. Information om pensioner Kommunen ska enligt gällande pensionsavtal informera sina medarbetare om pensioner. Varje år bjuder personalavdelningen in till information som översiktligt beskriver KAP-KL, det individuella valet och möjligheter till löneväxling. Nyanställda Arbetsledare ansvarar för att nya medarbetare vid anställningen får broschyren Din ålderspension består av flera delar. Den kan beställas på kommunens serviceavdelning. Broschyren finns även på kommunens intranät, Hint. Alla medarbetare får årlig information om intjänade pensionsförmåner av den pensionsadministratör som administrerar kommunens pensioner. Pensionsinformationen är skriftlig och lämnas i form av en pensionsprognos för intjänad pensionrätt före , IPR, och för förmånsbestämd ålderspension. Ytterligare information om den avgiftsbestämda ålderspensionen får respektive medarbetare från det försäkringsbolag som valts.

10 Alternativ KAP-KL Gruppvis och individuell information genomförs vid behov för berörda medarbetare som omfattas av möjligheten att få alternativ KAP-KL. Personalavdelningen ansvarar för informationen som beskriver innebörden och konsekvenserna av den alternativa pensionslösningen. Frågor kring pension Medarbetare som har frågor kring sin tjänstepension kan kontakta personalavdelningens pensionshandläggare. Vid pensionsavgång Medarbetare som önskar avgå med pension ska lämna skriftlig ansökan till personalavdelningens pensionshandläggare samt närmaste arbetsledare senaste tre månader före planerad pensionsavgång. Innan pensionsavgången får medarbetaren ett pensionsbrev från personalavdelningen med uppgift om pensionsbeloppets storlek.

11 Adresser KPA Telefon: E-post: Pensionsvalet AB Telefon: Internet: Electum Telefon: Internet: Pensionsmyndigheten Telefon: Internet:

12 Policys och tillämpningar Inom Hudiksvalls kommun finns policy-dokument som är antagna av kommunfullmäktige. Till varje policy finns tillämpningar. De senaste versionerna finns alltid på HINT. Tryck 2012.