Lönestrukturstatistik för privat sektor

Transkript

1 Lönestrukturstatistik för privat sektor I oktober är det dags för utvalda företag att ta fram information till SCB:s årliga undersökning Lönestrukturstatistik privat sektor (SLP). Redovisningsperioden är 1 september 30 september Uppgifterna ska ansluta till denna period så nära som möjligt. Uppgifterna ska vara SCB tillhanda senast den 29 oktober Syftet med undersökningen är att belysa löneförhållanden för olika grupper inom den privata arbetsmarknaden. Om du tillhör Arbetsgivarföreningen KFO och har blivit uppmanad av dem att lämna statistik så behöver du enbart sända denna statistikrapport till KFO. Läs gärna mer på SCB:s hemsida. Resultatet från undersökningen redovisas i SCB:s publikationsserie Statistiska Meddelanden på SCB:s hemsida. Publicering sker i maj året efter referens året. Uppgifterna till undersökningen lämnas främst via fil. Förutsättningar i HogiaLön Plus Lönestrukturstatistik för privat sektor hittar du under Rapporter/Statistik/ SN/SCB/KFO-statistik, används för att lämna medarbetarstatistik till Svenskt Näringsliv eller lönestrukturstatistik till SCB. Det är viktigt att du har fyllt i Anställdaregistrets Statistikflik enligt de anvisningar som du fått från SCB. Du hittar även anvisningarna på denna länk: Rödmarkerade rutor är obligatoriska för denna rapport men har du redan fyllt i de andra rutorna behöver du inte rensa bort informationen. SCB/Svenskt Näringsliv sållar bort den informationen som de inte behöver. 1

2 Yrkeskod (SSYK), obligatorisk för lönestrukturstatistiken Ange yrkeskod enligt Svenska Näringslivets anvisningar. Löneform, obligatorisk för lönestrukturstatistiken 1 = månadslön 2 = veckolön 3 = timlön Arbetstidsart, obligatorisk för lönestrukturstatistiken Används för gruvor och mineralbrott samt tillverkningsindustri. 1 = dagarbete 2 = 2-skift 3 = intermittent 3-skift 4 = kontinuerligt 3-skift 5 = kontinuerligt skift med storhelgsdrift, arbete under jord 6 = ständigt nattskift 7 = deltidsarbete 8 = deltidspensionär Förbundsnummer Metall/Unionen Särskild ruta för förbundsnummer 38 för att kunna skicka fil med redovisning av medlemsuppgifter till Metallförbundet (Hogia IndustriLön Plus). Obs! Gäller inte denna rapport. Förbundsnummer/avtalskod Av SN fastställt nummer. Hämtas från SN:s statistikblankett. Arbetsplatsnummer (SN) Av SAF fastställt nummer. Hämtas från SN:s statistikblankett. CFAR-nummer (SCB) Arbetsställenummer enligt SCB. Personalkategori, obligatorisk för lönestrukturstatistiken Ange den personalkategori som den anställde tillhör. Kategorin används bland annat för att kunna göra urval i rapporterna. 1 = arbetare 2 = övriga (t ex tjänstemän) för Stål- och metallförbundet gäller 3 = arbetare röda avtalet 4 = arbetare blå avtalet 5 = arbetare elavtalet 6 = Medarbetare gröna avtalet 7 = SIF 8 = CF 9 = LEDARNA Arbetsställenummer (SCB) Ange arbetsställenummer enligt SCB (Statistiska Centralbyrån). Max 5 tecken. 2

3 Län och kommun (bygg) Om ditt företag tillhör byggsektorn skriver du in län- och kommunkod. Jobbstatus Välj jobbstatus enligt SN:s anvisningar. Inställningar för rapporten Lönestrukturstatistik för privat sektor De som ska redovisas är alla personer som är mellan 18 och 65 år den sista september och har arbetat minst en timme med lön under september Redovisa inte personer som inte har arbetat alls under september på grund av tjänstledighet, sjukdom m m arbetat som elever, praktikanter eller personer i arbetsmarknadspolitiska åtgärder endast erhållit arvode är verksamma delägare med okänd avtalad lön eller arbetad tid är ägare och VD 3

4 Om du anger datum för mätningsperioden enligt ovan bild, d v s och du markerar Läs transaktioner i första hand på from-tom datum, kommer arbetstiden hämtas från september enligt schemat samt transaktioner med septemberdatum. För att du ska få med transaktionerna med septemberdatum måste du gjort en definitiv avräkning på oktober lönen. Rapporten skapas i en fil enligt inställningar du gjort och sparas enligt angiven sökväg. Du kan välja att genomföra ett Urval på ålder samt Utesluta VD och/eller Delägare i fåmansföretag. Obs! Du kan ha andra lönearter. Nedan lönearter är exempel från Övningsföretaget. Obs! Ange inte P24/P25 och tänk på att bonus gällande normal årsbonus ska inte vara med. Lönen ska kunna hänföras till den arbetade tiden. 4

5 Fasta personuppgifter Fyll i uppgifterna om i vilka P-fält veckoarbetstid med mera finns. För löneform 3, timanställda anger du det P-fält där fasta lönetillägget finns och för löneform 1 och 2 de lönearter som det fasta lönetillägget betalas med. Arbetsschema Arbetad tid kan hämtas från kalendarium om schema finns på personen. Programmet visar arbetstiden enligt schema, drar ifrån frånvaron och lägger till exempelvis övertid och mertid. Om de anställda inte har schema, måste du ange på raden 11, Faktisk arbetad tid om schema saknas, vilken löneart du använt för att registrera arbetstiden. Har du inte registrerad arbetstiden, kan du göra en extra lönekörning för den aktuella månaden och enbart registrera arbetstiden på en passiv löneart. Löneartsurval Ange vilka lönearter som ska vara grund till redovisning. Klicka på guide-knappen för att komma till löneartsregistret. Observera att det på vissa rader ska vara lönearter som räknar timmar och på andra rader lönearter som redovisar belopp. Ersättningar som inte ska ingå i redovisningen är Sjuklön Semesterlön och semesterersättning Helglön Permitteringslön Traktamente och kostnadsersättning Vinstdelning Rapportera inte nya löner innan de börjat gälla. Retroaktiva löner ska vara kopplade till löneökningar, inte korrigeringar av tidigare perioder. Avtalade timmar ska inte variera mellan månader. Redovisa faktiskt arbetade timmar och att alla rörliga tillägg ska vara kopplade till dessa arbetade timmarna. Klicka på OK och sedan Bildskärm för att skapa filen. Om det redan finns en befintlig rapport med samma namn på angiven sökväg, får du möjlighet att välja mellan Skriv över, Fyll på eller Avbryt. Tänk på att du inte behöver välja vilka personer som ska komma med i statistiken. SCB/Svenskt Näringsliv sållar ut de personer som inte ska vara med men har SCB begärt att få information om ett visst arbetsställe ska du välja enbart det arbetsställe, inte hela företaget. 5