Konjunkturstatistik. I rapporten ska uppgifterna fördelas i 3 kategorier: 1. Arbetare timavlönade Löneform: 3 timlön.

Transkript

1 Konjunkturstatistik För företag som är utvalda att redovisa konjunkturlönestatistik till Statistiska Centralbyrån finns i löneprogrammet rapporten Konjunkturstatistik. Rapporten ska lämnas in senast den 25:e månaden efter löneutbetalningsmånaden eller enligt överenskommet datum med SCB. Rapporten är ett underlag som du använder för att sedan själv fylla i blanketten till SCB. Under menyn Register - Anställda, fliken Statistik/Info rutan Konjunkturstatistik, markerar du vilken av kategorierna personen tillhör. Personer som har slutat innan redovisningsperioden ingår ej i rapporten. Personer som varit anställda mer än 15 dagar av rapporteringsmånaden tas med. Alla i åldern ska vara med i rapporten. Rapporten gör denna kontroll mot personnummer. Personer som fyller/fyllt 18 respektive 66 år under rapporteringsåret tas med. Anställda som har provanställning, är på utbildning av företaget, semestervikarier och feriearbetare ska också vara med. I rapporten ska uppgifterna fördelas i 3 kategorier: 1. Arbetare timavlönade Löneform: 3 timlön. 2. Arbetare månadsavlönade Löneform: 1- månadslön eller 2 veckolön. 3. Tjänstemän Löneform: 1 - månadslön, 2 - veckolön eller 3 - timlön. 1

2 För att skriva ut rapporten går du in under menyn Arkiv Rapporter, fliken Diverse - Konjunkturstatistik. Rapporten är indelad i flikar för att du ska få bättre översikt. Fliken Generella inställningar finns alltid, övriga flikar visas endast om det finns anställda med denna tillhörighet i anställdaregistret. Generella inställningar Ange Arbetsställenummer som rapporten ska omfatta. Om du inte anger någonting i fältet kommer samtliga arbetsställenummer med. (Om urval ska ske på arbetsställenummer i rapporten måste alla anställda som ska vara med i rapporten ha ett arbetsställenummer ifyllt i menyn Register Anställda, fliken Statistik/Info Kontrolluppgift. Ange datum för den period rapporten avser. Programmet hämtar uppgifter från historiken för lönearter med utbetalningsdatum inom angiven redovisningsperiod. 2

3 Arbetare, timavlönade Med hjälp av SCB s Vägledning för redovisning av konjunkturlönestatistik för anställda inom privat sektor (KLP) anger du vilka lönearter som ska redovisas. Läs mer om de olika variablerna på rapporten längst ner i dokumentet. 3

4 Arbetare, månadsavlönade Med hjälp av SCB s Vägledning för redovisning av konjunkturlönestatistik för anställda inom privat sektor (KLP) anger du vilka lönearter som ska redovisas. Läs mer om de olika variablerna längst ner i dokumentet. Observera att om du inte anger löneart för arbetad tid på rad 8 hämtar programmet veckoarbetstiden från det personliga lönefältet P8 och multiplicerar detta med 4,3 (snitt antal veckor per månad). Därefter dras eventuell frånvaro samt övertid från rad 9 läggs till. 4

5 Tjänstemän Med hjälp av SCB s Vägledning för redovisning av konjunkturlönestatistik för anställda inom privat sektor (KLP) anger du vilka lönearter som ska redovisas. Läs mer om de olika variablerna längst ner i dokumentet. Vid timlön för tjänstemän anger du lönearten för timlön. Löneartens belopp redovisas på rad 2 och löneartens antal redovisas på rad 3. Observera att om du inte anger löneart för arbetad tid på rad 8 hämtar programmet veckoarbetstiden från det personliga lönefältet P8 och multiplicerar detta med 4,3 (snitt antal veckor per månad). Därefter läggs eventuell frånvaro till samt övertid från rad 9. Notera följande: Variabel 1 Antal heltidstjänster anges ej som löneart utan programmet hämtar uppgifter från personliga lönefält (P8/P9) i anställdaregistret. Summeras för tjänstemän. Variabel 2 Överenskommen månadslön inklusive fasta tillägg. Lönen ska redovisas utan avdrag för skatt, sjukavdrag med mera. Övertid, jour-, restids-, samt semesterersättning ska inte ingå. För anställda vars lön är delad i fast och rörlig del ska bara den fasta delen redovisas här. Gäller tjänstemän. 5

6 Variabel 3 Summa arbetstid anges ej som löneart. Programmet hämtar uppgifterna från P8 i anställdaregistret. Arbetstiden beräknas enligt formeln P8*4,3. Gäller månadsavlönade arbetare och tjänstemän. Variabel 4 För summa rörliga tillägg anges lönearter för rörliga lönetillägg för arbetade timmar. Lönearternas belopp redovisas för månadsavlönade arbetare och tjänstemän. Variabel 5 Separera ut övertidslönearterna som var med i fältet för variabel 4. Detta gäller både övertidstillägg och övertidsersättning. Lönearternas belopp redovisas för månadsavlönade arbetare och tjänstemän. Variabel 6 Ange lönearter för utbetald lön för arbetad tid innan skatt för timavlönade arbetare exempelvis tidlön, prestationslön, ackord, risk-, smuts-, skift- och övertidstillägg/ersättning, OB-ersättning, väntetid och restidsersättning. Gäller timavlönad arbetare. Variabel 7 Separera ut lönearter för övertidstillägg som angavs i variabel 6. Används för timavlönade arbetare. Variabel 8 För timavlönade arbetare anges samma lönearter som under variabel 6. Tänk på att lönearterna ej ska överlappa varandra i tid, till exempel OB-tillägg och övertidstillägg som utgår samtidigt med timlön. För månadsavlönade arbetare och tjänstemän av båda kategorierna är det i första hand löneart 031 periodens arbetade timmar som används. Gäller samtliga kategorier. Variabel 9 Separera ut övertidslönearter som angavs i variabel 8, lägg till lönearter för övertidstillägg och komptid. Gäller samtliga kategorier. Variabel 10 Ange lönearter för eventuell retroaktiv lön som utbetalats under redovisningsperioden. Gäller samtliga kategorier. Variabel 11 Om du matar in datum i löneberedningen på lönearter som anges i variabel 10 redovisas de på listan. Gäller samtliga kategorier. Variabel 12 Ange lönearter för rörliga lönedelar som tjänats in under tidigare perioder och som utbetalats under den löneperiod som omfattas av rapporten. Detta rör alltså rörliga tillägg som omfattar flera löneperioder. Gäller samtliga kategorier. Variabel 13 Ange lönearter för sjuklön som arbetsgivare utbetalat de 14 första sjukdagarna. Gäller samtliga kategorier. Variabel 14 Anges ej som löneart. Programmet räknar ut hur många personer som varit anställda under redovisningsperioden. Gäller samtliga kategorier. 6