Lönearter vid semester Semesterkategori Månadslön + rörliga lönedelar

Transkript

1 Lönearter vid semester Semesterkategori Månadslön + rörliga lönedelar Uttag betalda dagar Vilka lönearter ska jag använda för att lönebereda uttag av betalda semesterdagar för anställda som har bibehållen lön då de tar semester samt ett semestertillägg på 0.8 % för varje betald semesterdag? Om du har anställda som har bibehållen månadslön samt får ett semestertillägg per betald semesterdag finns löneart 510 Semestertillägg 0.8 %. Löneart 510 används för att betala ut semestertillägget för betalda dagar för anställda med månadslön. Lönearten ger 0.8 % i semestertillägg per semesterdag och räknar ner Betalda semesterdagar i menyn Register - Anställda. Om ert kollektivavtal har en annan procentsats än 0.8 % måste du själv ändra formel i menyn Register - Lönearter på fliken Formel. Lönebered in antal arbetsdagar den anställde har ledigt så sker eventuellt en uppräkning med semesterfaktor om sådan finns i anställdaregistret. Observera Har du innevarande år som intjänandeår för semester ska du inte använda denna formel eftersom sysselsättningsgraden inte är definitiv förrän året är slut. Vid innevarande år som intjänandeår för semester används istället formeln: P1 * 0,008, det vill säga semestertillägget beräknas på den faktiska månadslönen. I grundregistret har du löneart 511 Semestertillägg innev.år 0.8% som du med fördel kan använda när detta är aktuellt. 1

2 Vid löneberedning med löneart 510 med formeln (P2*0.054*SSG)-(P1*0.046) tar programmet hänsyn till med vilken sysselsättningsgrad de Betalda dagarna är intjänade med (se menyn Register - Anställda, fliken Semester). Är de Betalda dagarna intjänade med annan sysselsättningsgrad än personens nuvarande sysselsättningsgrad så sker en omräkning med automatik i samband med löneberedning av semestertillägget. Exempel: Lisa jobbade heltid när semesterdagarna tjänades in men gick ner till deltid (80 %) i början av semesteråret (uttagsåret). I anställdaregistret är sysselsättningsgraden för de Betalda dagarna = 100 %. Månadslön faktisk = Månadslön heltid = Vid löneberedning av en dags semestertillägg blir ersättningen följande: (20 000*0,054*100%)-(16000*0,046) = 344 kronor Själva ersättningen på 344 kronor baseras alltså på en månadslön som motsvarar 100 % både med tanke på själva semestertillägget samt själva daglönen. Observera Om du får ett negativt belopp vid löneberedning av löneart 510 ska du kontrollera att sysselsättningsgraden är ifylld för de Betalda dagarna i anställdaregistret under fliken Semester, sysselsättningsgraden får inte vara 0. Arbetade personen deltid då semestern tjänades in och heltid då semestern utnyttjas blir beloppet negativt på löneart 510 eftersom dagslönen vid semesteruttaget ska motsvara den dagslön personen hade då semestern tjänades in. Om semestertillägget redan är utbetalt som en engångsutbetalning (löneart 520 Semtillägg 0.8% engångutb) ska du istället använda löneart 501 Uttag betalda semesterdgr, lönearten är passiv och används endast för att räkna ner den anställdes betalda semesterdagar i anställdaregistret. 2

3 Uttag sparade dagar Vilka lönearter ska jag använda för att lönebereda uttag av sparade semesterdagar för anställda som har bibehållen lön och ett semestertillägg? Om du har anställda som har bibehållen månadslön samt får ett semestertillägg per betald semesterdag finns löneart 516 Semtillägg sparad sem. Löneart 516 används för att betala ut tjänstemäns sparade semesterdagar. Lönearten räknar ner sparade semesterdagar i anställdaregistret. Vid löneberedning av sparade dagar tar programmet hänsyn till de sparade dagarnas sysselsättningsgrad (se anställdaregistret, fliken Semester) och räknar om dagslönen och semestertillägget utifrån denna. Lönebered in antal arbetsdagar den anställde har ledigt så sker eventuell en uppräkning med semesterfaktor om sådan finns i anställdaregistret. Observera Om du får ett negativt belopp vid löneberedning av löneart 516 ska du kontrollera att sysselsättningsgraden är ifylld för de Sparade dagarna i anställdaregistret, sysselsättningsgraden får inte vara 0. Arbetade personen deltid då semesterdagarna tjänades in och heltid då sparade dagar utnyttjas blir beloppet negativt på löneart 516 eftersom dagslönen vid semesteruttaget ska motsvara den dagslön personen hade då semestern tjänades in. Om semestertillägget redan är utbetalt som en engångsutbetalning (löneart 520 Semtillägg 0.8% engångutb) ska du istället använda löneart 502 Uttag sparade semesterdgr, lönearten är passiv och används endast för att räkna ner den anställdes sparade semesterdagar i anställdaregistret. 3

4 4

5 Engångsutbetalning semestertillägg Vilka lönearter ska jag använda om jag vill betala ut alla semestertillägg på 0.8 % i en klump till de anställda som har bibehållen månadslön och ett semestertillägg per dag? Löneart 520 Semtillägg 0.8% engångutb, används för att betala ut semestertillägget på 0,8 % per betald semesterdag vid ett tillfälle. Lönearten räknar inte ner betalda semesterdagar i anställdaregistret. Detta görs vid den faktiska ledigheten med löneart 501 Uttag betalda semesterdgr. Eftersom lönearten har engångskaraktär dras engångsskatt istället för tabellskatt. 5

6 Uttag förskottsdagar Vilka lönearter ska jag använda om jag vill lönebereda förskottssemester till de anställda som har bibehållen månadslön och ett semestertillägg per dag? Om ni tillämpar förskottssemester på företaget finns löneart 500 Uttag förskottssemester. Lönearten används för att hålla reda på den anställdes utnyttjade förskottssemester. Lönearten räknar fram den anställdes skuld till arbetsgivaren. Skulden syns i menyn Register - Anställda när förskottsdagar har utnyttjats. Skulden räknas fram genom formeln som ligger under menyn Arkiv - Inställningar, fliken Löneberedning, vanligtvis Månadslön faktisk * 4,6 %. Lönearten ger inga pengar i löneberedningen, utan används för att räkna ner Förskott semesterdagar i anställdaregistret samt att visa den anställdes skuld till företaget. Lönebered in antal arbetsdagar den anställde har ledigt så sker eventuell uppräkning med semesterfaktor om sådan finns angiven i anställdaregistret. 6

7 Uttag obetalda dagar Vilka lönearter ska jag använda om en anställd vill ta obetalda semesterdagar? Om du har en anställd som vill ta ut en obetald semesterdag finns löneart 515 Obetald semester. Löneart 515 Obetald semester, används då den anställde inte har rätt till betald semester. Lönearten gör avdrag per semesterdag och räknar ner obetalda dagar i anställdaregistret. Gäller månadsanställd personal. Alla som påbörjar sin anställning innan 31 augusti har enligt Semesterlagen rätt till 25 dagars semesterledighet. 7

8 Slutlön - Semesterersättning Vilka lönearter ska jag använda vid beredning av slutlön eller semesterersättning? Om du ska lönebereda slutlön eller semesterersättning finns löneart 529 Semesterers slutlön. Löneart 529 används för utbetalning av semesterersättning när en anställds anställning upphör eller för utbetalning av semesterdagar som inte kan sparas. Inga semesterdagar räknas ner i anställdaregistret, använd löneart 501 Uttag betalda semesterdagar och/eller 502 Uttag sparade semesterdagar för att räkna ner dessa eller nollställ semesterdagarna manuellt innan du tar ut lönespecifikationen till den anställde. Enligt flera kollektivavtal är en semesterdag värd 5,4 % av den faktiska månadslönen. Om tillägget på 0,8 % redan har utbetalats är den intjänade semesterdagen i stället värd 4,6 %. Eftersom sparade dagar kan vara intjänade till olika sysselsättningsgrader och värdet eventuellt ska räknas om utifrån sysselsättningsgraden finns det ingen formel på lönearten. Tips! Ta ut en semesterskuld för den anställde för att se beloppet som skall utbetalas. Du hittar rutinen under menyn Verktyg Semesterskuld. Om du skall räkna ut värdet manuellt på den anställdes intjänade dagar och ska ta hänsyn till sysselsättningsgrad så använder man följande formel: Heltidslön*0,054*Sysselsättningsgrad. Semesterlagen och Sparade semesterdagar Om man följer Semesterlagen så gäller för bland annat Sparade semesterdagar, att ingen hänsyn tas till vilken sysselsättningsgrad de sparade dagarna är intjänade till. De sparade dagarna har samma värde som årets betalda dagar, det vill säga 5,03 % av den faktiska lönen (varav 0,43 % utgör semestertillägg) För anställda med fast lön beräknas semesterersättning fram enligt formel: faktisk lön* 0,0503 (4,6 % om semestertillägget redan har betalats ut) multiplicerat med antalet intjänade, kvarvarande och sparade semesterdagar. Semestertillägget skall vara lägst 0,43 % enligt semesterlagen. Om ni har valt att betala ut ett högre semestertillägg anpassar ni formeln efter detta. 8

9 Rörliga lönedelar Vilken löneart ska jag använda vid beredning av rörliga lönedelar? Om du ska betala ut semesterlön rörlig del finns löneart 513 Semlön rörlig del. Löneart 513 används för att betala ut semesterlön rörlig del som är framräknad som ett engångsbelopp för anställda som även ska ha semesterlön för rörliga lönedelar. Beloppet räknas fram som ett engångsbelopp vid semesterårsskifte i semesterberäkningsrutinen och placeras i fältet Semesterlön rörlig del under fliken Semester i anställdaregistret. Fältet gäller anställda med semesterkategori: Månadslön + rörliga lönedelar, Semesterlagen + rörliga lönedelar, Plåtavtalet, Timlön och Plåtavtalet, Månadslön. När semesterlön för rörlig lönedel har utbetalats måste den rörliga lönedelen raderas i anställdaregistret annars påverkas semesterskulden av detta värde. Antingen raderar du den rörliga lönedelen manuellt eller så markerar du lönearten 513 under fliken Formel med en bock i rutan för Semesterlön rörlig del (klumpsumma), på så vis nollställs den rörliga lönedelen i anställdaregistret med automatik och semesterskulden blir korrekt. Detaljerad information: Tillägget för rörliga lönedelar uppgår till 0.5 % per semesterdag av summan av de rörliga lönedelarna under intjänandeåret. Vid en semesterrätt på 25 dagar blir detta totalt 12.5 % (25 * 0.5 %) Det rörliga tillägget betalas oftast ut efter intjänandeårets slut som en klumpsumma avseende alla semesterdagar. Tillägg som utbetalas utöver de anställdas grundlön ska som regel även ligga till grund för beräkning av semesterlön. Sådana lönetillägg kan avse rörliga lönedelar, till exempel provision och bonus. En sådan provision och bonus som har ett direkt samband med arbetstagarens personliga arbetsinsats ligger till grund för semesterlön. 9