Semesterinstruktion... 1 När gör vi semersteromställningen i systemet? Varför ser mars konstig ut?... 1 Semesteromställningen...

Transkript

1

2 Semesterinstruktion... 1 När gör vi semersteromställningen i systemet?... 1 Varför ser mars konstig ut?... 1 Semesteromställningen... 1 Lönevarningar... 1 Semestersteravstämning... 6 Kan man skapa en lista som visar på vilken lön och frånvaro den anställde har tjänat in sin semester?... 8 Semesterskuldslista... 9 Hur ser semestern ut på lönespecifikationen?...10 Inställningar semester...10 Semesterrätt Semesterersättning Arbetat Jämt Spara semester/utbetala all intjänad semester/utbetala delbelopp Lägga ut semester i timrapporten...12 Semester kollektivanställda...12 Semester tjänstemän...13 Timavlönad tjänsteman...13 Uttag av semesterdagar ordning...13 Betala ut sparade semesterdagar Lönevarningar när man godkänner lön...14 Korrigera semester i mars månad...17 Betala ut semesterdagar i mars Slutlön I mars Skatt på semester Betala ut semestertillägget...20 Kollektivare Tjänstemän Använda intjänade semesterdagar innn april...21 Kollektivare Tjänstemän Byte av avtal från kollektivare till tjänstemän...24

3 Flytta semester mellan bolag inom samma koncern Bokföring av semester... 3 Vår bokföringsprincip... 3 Olika bokföringsprinciper... 3 Vad är skillnaden?... 3 Hur kan jag stämma av detta?... 6

4 Semesterinstruktion Lönevarningar i samband med semesteromställningen

5 Färre betalda dagar än semesterrätten Antalet betalda dagar räknar vi fram enligt denna beräkningsgrund: Flera betalda dagar än semesterrätten Varför beräknar vi antalet dagar på arbetade dagar och inte på anställningstiden?

6 Justering av minsta värdet på dag balkongtillägget (kollektivanställda) Genomsnittlig sysselsättningsrad per dag:

7 Kollektivanställd HRF April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December Januari Februari Mars Summa Timlön (minimilön yrkesarbete) 114,2 114,2 116,9 116,9 116,9 116,9 116,9 116,9 116,9 116,9 116,9 116,9 Arbetade timmar (sysselsättningsgrad 100% arbetar helgdagar) Arbetade dagar Timmar OB Timmar OB Summa lön Semesterersättning 12,72% Intjänade semesterdagar (semesterrätt 25 dagar) 2,08 1,99 1,99 2,18 1,99 2,08 2,08 1,99 2,18 1,99 1,99 2,18 25 Värde per semesterdag ( ) Lägsta värdet per betald semesterdag 1313 Balkongtillägg 43

8 Hur hög lön måste den anställde ha för att balkongtillägget inte ska slå in? Sparade semesterdagar år 5 som utgår Varför är frånvaron med när man räknar antalet dagar och inte när man räknar minsta värdet per semesterdag?

9 Betalda semesterdagar:

10 Betalda semesterdagar efter korrigering: Balkongtillägg: Värde betald semesterdag Intjänad semesterersättning efter semesteromställningen Utbetalda/sparade dagar år 5:

11

12

13 Semesterersättning inkluderat i lönen

14 Hur beräknar vi antalet dagar vid inställningen arbetat Hur beräknar vi antalet dagar vid inställningen jämt Arbetat

15 Jämt Hel och deltidsanställda (de som arbetar i snitt 5 dagar per vecka) tjänstemän har vi denna inställning på. Denna används oavsett om de anställda stämplar eller ej. Vi ger den anställde semesterdagar baserat på dennes semesterrätt minus eventuell ej semestergrundande frånvaro. Deltidsanställda tjänsteman som arbetar i snitt mindre än 5 dagar per vecka (intermittent) anger vi den hela semesterrätten på exempelvis 25 och inställningen jämt. De kommer då att få hela semesterrätten uppräknad. Det viktiga är att när vi lägger ut semester måste vi göra det måndag till fredag och inte baserat på den anställdes tilltänkta schema. Det totala semestervärdet för dessa anställda ska baseras på den totala semesterrätten.

16 Tjänstemännens semester beräknas enligt nedan

17 Ändring av månadslön tjänstemän och ägare

18 Månadslön men inte stämplat Flytt av intjänade dagar till betalda

19 Lönevarningar när man låser perioden. Alla löner måste godkännas i mars. Om man godkänt och vill ändra sig

20 Kollektivare Tjänstemän

21

22 Kollektiv Tjänstemän

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32 Caspeco Begränsad bokföringsprincip Kommentar 1 Bokföring direktutbetald sem 1 Bokföring direktutbetald sem K.nr Kontonamn Debet Kredit K.nr Kontonamn Debet Kredit 2730:000 Arb. avg skuld :000 Arb. avg skuld :000 Löneskuld :000 Löneskuld :000 Upplupen semester 2920:000 Upplupen semester 2940:000 Upplupen arb. avg semester 2940:000 Upplupen arb. avg semester 7080:001 Semesterlönekostn Kiosk :001 Semesterlönekostn Kiosk :002 Semesterlönekostn Kiosk :002 Semesterlönekostn Kiosk :001 Arb. avg Kiosk :001 Arb. avg Kiosk :002 Arb. avg Kiosk :002 Arb. avg Kiosk 2 30 Här är det ingen skillnad mellan dessa 2 bokföringsprinciper. 2 Bokföring sparad semester 2 Bokföring sparad semester K.nr Kontonamn Debet Kredit K.nr Kontonamn Debet Kredit Här börjar skillnaden mellan 2730:000 Arb. avg skuld 2730:000 Arb. avg skuld de olika bokföringsprinciperna 2821:000 Löneskuld 2821:000 Löneskuld att synas, man delar upp 2920:000 Upplupen semester :001 Upplupen semester 100 kostnaden på både kostnads- 2940:000 Upplupen arb. avg semester :002 Upplupen semester 100 kontot och det upplupna 7080:001 Semesterlönekostn Kiosk :001 Upplupen arb. avg semester 30 kontot. 7080:002 Semesterlönekostn Kiosk :002 Upplupen arb. avg semester :001 Arb. avg Kiosk :001 Semesterlönekostn Kiosk :002 Arb. avg Kiosk :002 Semesterlönekostn Kiosk :001 Arb. avg Kiosk :002 Arb. avg Kiosk Uttag av sparad semester 3 Uttag av sparad semester Här syns också skillnaden då K.nr Kontonamn Debet Kredit K.nr Kontonamn Debet Kredit man bokar uttaget av semester 2730:000 Arb. avg skuld :000 Arb. avg skuld 60 på respektive kostnadsställe. 2821:000 Löneskuld :000 Löneskuld 200 Än så länge är skillnaden inte 2920:000 Upplupen semester :001 Upplupen semester 100 så stor men om vi vill fördela 2940:000 Upplupen arb. avg semester :001 Upplupen semester 100 kostnaden på flera kostnads- 2940:001 Upplupen arb. avg semester 30 ställen? 2940:001 Upplupen arb. avg semester 30

33 2.1 Bokföring sparad semester 2.1 Bokföring sparad semester K.nr Kontonamn Debet Kredit K.nr Kontonamn Debet Kredit Många traditionella system har 2730:000 Arb. avg skuld 2730:000 Arb. avg skuld begränsningen att inte kunna 2821:000 Löneskuld 2821:000 Löneskuld bokföra kostnader på fler än 2920:000 Upplupen semester :001 Upplupen semester olika kostnadsställen, dessa 2940:000 Upplupen arb. avg semester :002 Upplupen semester 500 måste dessutom fördefinieras 7080:001 Semesterlönekostn Kiosk :001 Upplupen arb. avg semester 150 och har därmed ingen koppling 7080:002 Semesterlönekostn Kiosk :002 Upplupen arb. avg semester 150 till var och hur länge en person 7080:003 Semesterlönekostn Kiosk :001 Semesterlönekostn Kiosk har jobbat på ett kostnadsställe 7080:004 Semesterlönekostn Kiosk :002 Semesterlönekostn Kiosk eller station som vi brukar kalla 7080:005 Semesterlönekostn Kiosk :001 Arb. avg Kiosk 1 30 det. 7080:006 Semesterlönekostn Kiosk :002 Arb. avg Kiosk 2 30 Vår grundtanke är att rätt 7080:007 Semesterlönekostn Kiosk kostnad på rätt plats, då finns 7080:008 Semesterlönekostn Kiosk inte tanken att vi ska uppskatta 7080:009 Semesterlönekostn Kiosk var kostnaden är någonstans. 7080:010 Semesterlönekostn Kiosk Den kostnaden hämtas från den 7510:001 Arb. avg Kiosk 1 30 anställdes stämpling och visar 7510:002 Arb. avg Kiosk 2 30 därmed en enligt oss en mera 7510:003 Arb. avg Kiosk 3 30 korrekt kostnad. 7510:004 Arb. avg Kiosk :005 Arb. avg Kiosk :006 Arb. avg Kiosk :007 Arb. avg Kiosk :008 Arb. avg Kiosk :009 Arb. avg Kiosk :010 Arb. avg Kiosk Uttag av sparad semester 3 Ut.1tag av sparad semester Om man tar ut semester och K.nr Kontonamn Debet Kredit K.nr Kontonamn Debet Kredit fördelar de upplupna per 2730:000 Arb. avg skuld :000 Arb. avg skuld 300 kostnadsställe, hur ser då 2821:000 Löneskuld :000 Löneskuld 1000 semesterskulden ut? 2920:000 Upplupen semester :001 Upplupen semester 500 Om en anställd tar ut en dag 2940:000 Upplupen arb. avg semester :001 Upplupen semester 500 som är fördelad på 2 olika 2940:001 Upplupen arb. avg semester 150 kostnadsställen - har den 2940:001 Upplupen arb. avg semester 150 anställde halva dagar semester kvar på respektive kostnadsställe?

34

35