Nyheter i Plåtavtalet

Transkript

1 Entré Nyheter i Plåtavtalet Nedan visas hur man lägger in de nya lönepriserna samt andra förändringar som påverkar lönehanteringen i Entré. Vill man inte göra detta själv kan man boka en lönekonsult som utför ändringarna åt er. Ny grundlön och månadslön För att få rätt priser vid tid/löneregistreringen måste de nya grundlönerna och månadslönerna läggas in i Entré. Lön Register och löneinställningar Personer Skapa/ändra prissättning Gör urval på lönepris LägstaLön, klicka i Visa endast aktuella och sedan Uppdatera. Klicka Skapa nytt för att lägga in de priser som gäller från och med för avtalsområde och befattningskod. Slutdatum skapas automatiskt på det gamla priset. Lägg in pris för alla aktuella befattningskoder. Gör samma sak för lönepriset Månadslön. Lägg in personunika timlöner på samma sätt. Observera att Resultatenhet, Projekt eller Objekt inte skall anges

2 Ny ersättningsnivå för nattraktamente Ersättningen vid nattraktamente höjs till 502 kr för de första 15 dygnen och därefter 126 kr. Den skattefria delen kvarstår med 110 kr men den skattepliktiga delen blir 392 kr och 16 kr. Ta bort urvalet på lönepris och sortera istället på kolumnen Lönepris. Klicka först på Lönepriser och kontrollera att följande lönepriser finns upplagda (löneprisernas kod kan avvika från nedan). Skapa nya om nödvändigt via Skapa Nytt. Skapa de nya ersättningsnivåerna via Skapa nytt. Resultatet ska se ut så här (namnet på lönepriserna kan avvika från nedan):

3 Ny ersättningsnivå för Restidsersättning, allmän kommunikation Nivån höjs till 3,50 kr per km. Ny ersättningsnivå för Restidsersättning, arbetsgivaren tillhandahåller bil Nivån höjs till 2,30 kr för varje påbörjad körd kilometer

4 Ny beräkningsregel för obekväm arbetstid (OB) För timavlönade ska beräkningen av Ob-tillägg ske från utgående lön. För månadsavlönade sker beräkningen från månadslönen/168. Följande måste ändras i Entré. Lön Register och löneinställningar Lönearter Söka lönepriskoder Gå in via Ändra på lönepriskoderna för Ob-tillägg, en i taget. Klicka Ändra på raden för lönepris. Byt lönepriset till Timlön. Gör samma för de tre lönepriskoderna för Ob-tillägg. I och med detta byte från Lägsta lön till Timlön så måste vi skapa nya lönepriskoder för de månadsavlönade. Klicka Skapa ny och lägg upp 3 nya lönepriskoder med beräkning månadslön och divisor 168 samt procentsatser enligt tidigare. Resultatet ska se ut så här:

5 Vi måste skapa tre nya lönearter och tidkoder för OB-tillägget för månadsavlönade. Det är viktigt att kopiera från befintlig löneart för OB-tillägg för att de nya lönearterna ska kopplas till rätt ackumulatorer. Lön Register och löneinställningar Lönearter Söka lönearter Stå på lönearten för OB-ersättning 17-22, och klicka Kopiera. Välj nytt nummer, t ex 315, om det är ledigt. Annars ta annat nummer. Svara Ja, för att kopiera och att skapa en tidkod. Kopiera ytterligare två gånger från de andra två lönearterna och skapa löneart 316, OBersättning Mån och 317, OB-ersättning lör- och helgdag Mån. Koppla de nya lönepriskoderna på respektive ny löneart. Klicka på förstoringsglaset på raden Lönepriskod. Resultatet ska se så här:

6 Ny beräkningsregel för övertidsarbete Övertidsersättningen skall beräknas på utgående lön istället för avtalets lägsta lön. För timavlönade ska beräkningen ske från timlön och för månadsavlönade sker beräkningen från månadslönen/168. Lön Register och löneinställningar Lönearter Söka lönepriskoder Gå in via Ändra på lönepriskoderna för övertidsersättning, en i taget. Klicka på förstoringsglaset på raden för lönepris. Byt lönepriset till Timlön. Gör samma för Ötid 50 %. Vi måste ha 2 nya lönepriskoder för de månadsavlönade. Klicka Skapa ny och skapa Ötid1Mån och Ötid2Mån. Resultatet ska se ut så här:

7 Nu måste 2 nya lönearter skapas för övertidsersättningen för månadsavlönade samt koppla de nya lönepriskoderna. Lönearterna för övertid kan heta något annat i din Entréinstallation. Är nedan föreslagna nummer upptaget, välj annat lämpligt nummer. Lön Register och löneinställningar Lönearter Söka lönearter Stå på lönearten för övertidsersättning 50 % och klicka Kopiera. Välj lämpligt nummer t ex 214. Svara Ja för att skapa ny tidkod. Kopiera en ytterligare en till från lönearten för övertidsersättning 100 % till t ex 215. Gå in på lönearterna för timavlönade och justera texten för lönearten. Byt lönepriskod på de nya lönearterna och kontrollera eventuell debiteringskod. Resultatet ska se ut så här:

8 Kontrollera tidkoderna för övertid Alternativ 1: Beskriver när det endast finns 1 tidkod per period med bakomliggande koppling på lönekoden mot lönegrupper för tim- och månadsavlönade. Lön Register och löneinställningar Tidkoder och mallar Skapa/ändra tidkoder Tidkodernas benämningar är självklart valfri men nedan visas ett exempel. Exporteras och Avtalsområde kan vara ifyllt om Portalen tillämpas. Kontrollera lönekodernas benämning. Klicka Lönekod. Klicka sedan Ändra för att ändra benämningen. Nedan visas ett exempel. Kontrollera kopplingarna av lönearter på respektive lönekod, en i taget. Koppla rätt löneart på rätt lönegrupp som används via Ändra eller Lägg till. Exempel lk_210 Ex. lk_

9 Alternativ 2: Visar hur det kan se ut när det finns separata tidkoder för tim- och månadsavlönade. Exempel tidkoder: Kopplingen på respektive lönekod är då 1 till 1, en tidkod, lönekod mot en (eller flera) lönearter. Och ingen koppling på lönegrupp. Tidkod 214 mot lönekod lk_214 mot löneart 214 samt lönearten för övertidstimmen osv. T ex:

10 Förändrad beräkning av sjuklönen för månadsavlönade Sjuklönens storlek för månadsavlönade ändras till månadslönen/27,5 per hel arbetsdag för dag 2-14 i sjuklöneperioden. Endast vid sjukfrånvaro del av dag på karensdagen kan timavdrag göras. Idag hanteras timavdrag för hela perioden dag 1-14 i Entré. Detta betyder att ytterligare en frånvarokod måste skapas och användas när frånvaron på karensdagen är hela dagen. Den befintliga korrigeras delvis och används vid frånvaro del av dag på karensdagen. Vi börjar med att skapa nya lönepriskoder. Lön Register och löneinställningar Lönearter Söka lönepriskoder Klicka Skapa ny och lägg upp lönepriskod Sjuklön80D enligt bilden. Skapa en till ny lönepriskod för avdraget per arbetsdag, Månad/

11 Skapa en ny löneart och tidkod för karens hel dag. Lön Register och löneinställningar Lönearter Söka lönearter Stå på lönearter för karens för månadsavlönad och klicka Kopiera. Skapa ny löneart med nedan nummer eller annat ledigt nummer. Svara Ja för att skapa tidkod. Gå in via Ändra på lönearten och ändra hantering av tid och byt lönepriskod. Gå in på lönearten för Sjuklön 80 % för månadsavlönade. Ändra Hantering av tid och byt lönepriskod

12 Gå även in på lönearterna för sjukavdrag dag 2-14, och 181- och ändra Hantering av tid (nedan kolumn Tidhantering) och byt Lönepriskod. Lön Register och löneinställningar Tidkoder och mallar Skapa/ändra tidkoder Sätt den nya tidkoden för karensdag hel dag som ej aktiv. Lön Frånvarohantering Skapa/ändra frånvarokoder Korrigera den befintliga frånvarokoden till Hantering = Arbetsdagar för intervaller från dag 2. Koden kan heta något annat i er Entré-installation. Lägg till text att karens är del av dag. Lägg till Gruppering 30 tillsvidare. Förklaring till gruppering kommer i dokumentet om hantering av maxantal på frånvarokoder. Mer information om detta kommer i nyhetsfönstret

13 Skapa en ny frånvarokod för Sjukdom där karensdagen är hel dag. T ex. Fyll i följande En varningsruta kan komma upp om avsaknad av alternativ tidkod. Klicka Ok på den tillsvidare. Ytterligare ett dokument kommer att läggas ut på vår hemsida om hur man genererar bevakning av max antal. Håll ögonen öppna om information om detta i Nyhetsfönstret. Lägg till kopplade tidkoder enligt nedan

14 Kontrollera och eventuellt ändra att övriga tidkoder för sjukdom år 1 (och år 2) har hantering Arbetsdagar för första intervall. Avtalsändring angående sjuklön 80 % som infaller på en arbetsfri dag. Från och med den 1 april 2013 ska sjuklön 80 % för timavlönade ges på en arbetsfri dag om denna infaller under sjuklöneperioden. Detta är en ny skrivelse och Entré hanterar inte detta för närvarande. Om detta inträffar får man tillsvidare manuellt betala ut sjuklön för denna arbetsfria dag i lönebearbetningen med lönearten för sjuklön 80 %. Registrera den övriga delen av sjukperioden som vanligt via frånvarokoden för sjukdom, hela intervallet

15 Ny hantering för utbetalning av semesterersättning Semestertillägget, och den rörliga delen för månadsavlönade, ska utbetalas före arbetstagaren tar ut sin semester. Semesterlönen ska utges i anslutning till semestern. Entreprenörföretagen rekommenderar att betala ut semestertillägget för alla kvarvarande semesterdagar på junilönen. En anställd som tar ut semester i april, maj eller juni ska få semestertillägget för dessa dagar på mars, april eller majlönen. För utbetalning av semestertillägget på marslönen, för semesteruttag i april, krävs att man gör en extra löneavräkning i mars efter det att ordinarie marslön är avräknad. Detta för att få en korrekt beräkning av semesterlönen. För att kunna hantera semester enligt ovan måste nya lönepriskoder och lönearter skapas och ändringar göras på semesteråret. Lön Register och löneinställningar Lönearter Söka lönepriskoder Klicka Skapa ny och lägg upp enligt nedan

16 Och ytterligare en lönepriskod för de resterande 12 %

17 Lön Register och löneinställningar Lönearter Söka lönearter Stå på befintlig löneart som avser utbetalning av semestertillägg för månadsavlönade. Klicka Kopiera och skapa nedan. Svara Ja för att kopiera men Nej för att skapa tidkod. Byt även lönepriskod på befintliga lönearter för uttag betald och sparad semester för de timavlönade till den nya Sem12%PL

18 Lön Semesterhantering Skapa/ändra semesterår För att en få korrekt värdering av semesterskuldslistan måste nedan inställningar göras. Gå in via Ändra på nuvarande semesterår för de timavlönade. Se till att värderingen på de sparade dagarna är enligt nedan. För de sparade dagarna ska semestertillägget redan vara utbetalt. Observera! Efter junilönen! När semestertillägget sedan är utbetald i sin helhet på junilönen ska även värderingen för de betalda dagarna ändras till samma värde som de sparade. Detta måste göras innan man tar ut en semesterskuldslista per den sista juni

19 Gå in via Ändra på semesteråret för månadsavlönade plåtarbetare. Kontrollera att inställningen är enligt nedan. Observera! Efter junilönen! När semestertillägget och tillägg för rörliga delar sedan är utbetald i sin helhet på junilönen ska värderingen för de betalda dagarna ändras till samma värde som de sparade, Bibehållen lön = 4,6 % Detta måste göras innan man tar ut en semesterskuldslista per den sista juni. Då avtalsförhandlingarna i skrivande stund inte är slutförda till 100 % så kommer en mer utförlig beskrivning av semesterinställningar och semesterberäkning att läggas på hemsidan när detta är klart