Hjälpmedel för att skapa. nya lönearter. i Visma s löneprogram

Transkript

1 Hjälpmedel för att skapa nya lönearter i Visma s löneprogram Innehållsförteckning Sid Starta med att kopiera lönearter 2 Benämning kopierade lönearter 3 Inställning av lönearter för övertid månadsavlönade 4 Inställning av lönearter för övertid timavlönade 5 Inställning av lönearter för OB-ersättning månadsavlönade 6 Inställning av lönearter för OB-ersättning timavlönade 7 Inställning av lönearter för skifttillägg månadsavlönade 8 Inställning av lönearter för skifttillägg timavlönade 9 Inställning av lönearter för bergrumstillägg 10 Inställning av lönearter för beredskapsersättning 11 Sammanställning inställningar för lönearter 12 1 (12)

2 Starta med att kopiera lönearter De lönearter som krävs för de nya lönetilläggen i Maskinföraravtalet ME Seko skapas enklast genom att kopiera befintliga lönearter och därefter ändra inställningarna i lönearterna så de blir anpassade till Maskinföraravtalet. Arbetsgång vid kopiering av en befintlig löneart Välj Register Lönearter. Markera den löneart i listan som skall kopieras och klicka på knappen Kopiera En ny löneart har nu skapats men med en siffras tillägg i numret för lönearten Exempel Vid kopiering av 1114 Övertid 1 månadsavlönade 50 % får den nya lönearten benämningen Kopia av löneart: <1114> i registret för lönearter. Vid kopiering ytterligare en gång av 1114 Övertid 1 månadsavlönade 50 % får den nya lönearten benämningen Kopia av löneart: <1114> i registret för lönearter. Kopiera förslagsvis nedanstående lönearter i registret utifrån företagets behov Månadsavlönade ersättningar för övertid, OB och skift 1114 Övertid 1 månadsavlönad 50 % Kopieras 2 ggr och OB-ersättning 1, månadsavlönad 50 % Kopieras 5 ggr Timavlönade ersättningar för övertid, OB och skift 1124 Övertid 1, timavlönad, 50 % Kopieras 2 ggr och OB-ersättning 1, timavlönade, 50 % Kopieras 5 ggr Månads- och timavlönade för bergrumstillägg och beredskapsersättning 1174 Övrig ersättning, brutto Kopieras 6 ggr (12)

3 Benämning av kopierade lönearter De kopierade lönearterna skall nu få sin rätta benämning och därefter ställas in så att de blir anpassade till de särskilda lönetilläggen. Välj kopierad löneart och Visa i kortläge Ge samtliga kopierade lönearter rätt benämning i flik 1 Grunduppgifter Övertid a) vardag månadslön MFA Övertid b) helg o fridag månadslön MFA OB-ersättning a) vardag månadslön MFA OB-ersättning b) vardag natt månadslön MFA OB-ersättning c) helg o fridag månadslön MFA Skifttillägg a) vardag månadslön MFA Skifttillägg b) helg o fridag månadslön MFA Övertid a) vardag timlön MFA Övertid b) helg o fridag timlön MFA OB-ersättning a) vardag timlön MFA OB-ersättning b) vardag natt timlön MFA OB-ersättning c) helg o fridag timlön MFA Skifttillägg a) vardag timlön MFA Skifttillägg b) helg o fridag timlön MFA Bergrumstillägg - bergarbete MFA Bergrumstillägg kontrollskrotning MFA Bergrumstillägg inredningsarbete MFA Beredskapsersättning a) vardag MFA Beredskapsersättning b) lördag/söndag MFA Beredskapsersättning c) helg/fridag MFA 3 (12)

4 Inställning av lönearter för övertid Övertid månadsavlönade Ändra formeln enligt Flik 3 nedan Radera kopplad löneart Välj Flik 2 Övriga uppgifter och ställ in enligt bilden nedan Löneart Löneart (12)

5 Övertid timavlönade Ändra formeln enligt Flik 3 nedan Radera kopplad löneart Löneart Löneart (12)

6 Inställning av lönearter för OB-ersättning OB-ersättning månadsavlönade Ändra formeln enligt Flik 3 nedan Löneart Löneart Löneart (12)

7 OB-ersättning timavlönade Ändra formeln enligt Flik 3 nedan Löneart Löneart Löneart (12)

8 Inställning av lönearter för skifttillägg Skifttillägg månadsavlönade Ändra formeln enligt Flik 3 nedan Löneart Löneart (12)

9 Skifttillägg timavlönade Ändra formeln enligt Flik 3 nedan Löneart Löneart (12)

10 Inställning av lönearter för bergrumstillägg Bergrumstillägg månadsavlönade eller timavlönade Ändra belopp enligt Flik 3 nedan Löneart Löneart Löneart Notera att angivna belopp ändras 1 maj 2014 och 1 maj Beloppen ovan gäller således inarbetat tillägg i april som utbetalas i maj. Inför lönekörning i juni avseende intjänade tillägg i maj skall beloppen justeras. 10 (12)

11 Inställning av lönearter för beredskapsersättning Bergrumstillägg månadsavlönade eller timavlönade Ändra belopp enligt Flik 3 nedan Löneart Löneart Löneart Notera att angivna belopp ändras 1 maj 2014 och 1 maj Beloppen ovan gäller således inarbetat tillägg i april som utbetalas i maj. Inför lönekörning i juni avseende intjänade tillägg i maj skall beloppen justeras. 11 (12)

12 Sammanställning inställningarna för lönearter. Löneart Enhet Beräkningsformel april 2014 Kopplade lönearter tim Månadslön/103 Inga tim Månadslön/77 Inga tim Månadslön/513 Inga tim Månadslön/280 Inga tim Månadslön/219 Inga tim Månadslön/513 Inga tim Månadslön/219 Inga tim Timlön*1,7 Inga tim Timlön * 2,26 Inga tim Timlön * 0,34 Inga tim Timlön * 0,62 Inga tim Timlön * 0,79 Inga tim Timlön * 0,34 Inga tim Timlön * 0,79 Inga tim 8,49 Inga tim 7,19 Inga tim 5,88 Inga dagar 220 Inga dagar 366 Inga dagar 585 Inga 12 (12)