Registrera in ingångsvärden som beräkningsunderlag för semesterberäkning och semesterskuld.

Transkript

1 Registrera in ingångsvärden som beräkningsunderlag för semesterberäkning och semesterskuld. Du som exempelvis är ny användare eller har anställda som bytt bolag inom er koncern behöver registrera ingående värden för programmets semesterrutiner (semesterskuld och semesterberäkning). Programmets transaktionshistorik behöver fyllas på med värden för perioden INNAN du började arbeta i Hogias löneprogram eller att den anställde kom in i bolaget. Dessa så kallade ingångsvärden kan exempelvis vara semesterlönegrundande lön/ och/eller ej semesterlönegrundande värden som påverkar resultatet när du så småningom genomför den årliga semesterberäkningen i programmet. När ska ingående värden läggas in? Summera respektive underlag och gör en klumpberedning någon gång innan semesterårets slut, exempelvis senast 31 mars om Semesterlagens semesterår följs. Om du även vill att en korrekt semesterskuld ska kunna tas ut direkt efter uppstart i programmet, bereder du in ingångsvärdena snarast. När detta är klart innehåller din databas all information som krävs för programmets semesterrutiner. Observera att har ditt företag innevarande år som intjänandeår och startar upp under året och inte har komplett transaktionshistorik då ska du INTE göra en markering för Summera uttagna sem-dagar ur transaktionshistoriken(intj-år=innev år) när du gör rutinen Semesterskuld eller Uppdatera semesterdagar för då blir det fel. Om du inte markerar ovanstående ruta räknar systemet på värdet i anställdaregistret - då är det viktigt att det står rätt antal dagar både i rutan Betalda och Uttagna betalda dagar. Värden registreras in med passiva lönearter. Saknar du någon löneart hittar du den i Övningsföretaget, där kan du också se inställningarna på respektive löneart. Behöver du så kan du kopiera in en löneart från Övningsföretaget till ditt eget företag. Observera att lönearterna du använder för att registrera semestergrundande och ej semestergrundande frånvaro måste registreras med Datum för att dessa ska kunna påverka beräkningen av semestergrundande anställningsdagar. Finns det ett avvikande antal räknas frånvaron utifrån registrerat antal och inte datum. Den valda enheten på lönearten påverkar. Om man lägger datum på lönearten måste datumet vara inom semesteråret. Vid enhet Månad, Timmar, Dagar, Antal och Veckor tittar programmet på angivet datum på aktuell löneart. Matar du inte in något datum på lönearten tittar programmet på angivet antal. Vid enhet Kalenderdagar tittat programmet på angivet antal och bortser från inmatat datum i löneberedningen. Programmet tittar på den nuvarande inställningen på lönearten. Ett annat alternativ är att ha dessa uppgifter vid sidan av och lägga in dessa direkt i samband med semesterberäkningen, alla fält i semesterberäkningen är redigerbara. Uträkningen och uppdateringen av de anställdas semesterdagar sker med automatik. Observera att om du gör på detta sätt påverkas endast semesterberäkningen, inte semesterskulden. För att semesterrutinerna ska bli korrekta måste du ange hur var och en av dessa lönearter ska påverka semester. Det gör du på varje lönearts semesterflik. 1

2 Vad ska registreras? Beroende på hur semester beräknas/hanteras behöver du ange olika uppgifter som ingående värden. Under respektive semesteravtal nedan beskriver vi vilka uppgifter som behövs för att just det semesteravtalet ska bli korrekt beräknat i semesterberäkningen/semesterskulden. Det du behöver ha klart för dig innan du börjar är: 1. Vilka semesteravtal dina anställda följer? 2. Vilken princip gällande intjänandeår och semesterår ni följer. Följer ni Semesterlagen med intjänandeår och semesterår (intjänandeprincip = föregående år) eller har företaget upplägget att semester tjänas in och tas ut under samma år/kalenderår (intjänandeprincip = innevarande år)? När du besvarat dessa frågor kan du med nedanstående information bereda ingångsvärden för semester. Semesteravtal 1. Månadslön med sem-tillägg Intjänandeprincip föregående år, betalda dagar ersätts med månadslön + semestertillägg. Semesteravtal 2. Månadslön med sem-tillägg Intjänandeprincip innevarande år, betalda dagar ersätts med månadslön + semestertillägg. Semesteravtal 3. Månadslön med sem-tillägg + rörliga lönedelar Intjänandeprincip föregående år, betalda dagar ersätts med månadslön + semestertillägg. Typ av = Semlönegr ersättn rörl lön vid fast månadslön, ej semgr frånvaro, på fliken Semester Semesterlönegrundande 565 Sem-gr Kalenderdagar 2

3 Semesteravtal 4. Månadslön med sem-tillägg + rörliga lönedelar Intjänandeprincip innevarande år, betalda dagar ersätts med månadslön + semestertillägg. Typ av = Semlönegr Semesterlönegrundande 565 Sem-gr Kalenderdagar Semesteravtal 6. Månadslön, kommunal/stat/landsting Intjänandeprincip innevarande år, betalda dagar ersätts med månadslön + semestertillägg. Semesteravtal 7. Månadslön + rörliga lönedelar kommunal/stat/landsting Intjänandeprincip innevarande år, betalda dagar ersätts med en semesterlön/dag. Typ av = Semlönegr Semesterlönegrundande 565 Sem-gr Kalenderdagar 3

4 Semesteravtal 8. Procent på intjänad lön Semesterlönegrundande 560 Sem-lönegr ersättn Belopp i kr Semesterlönegrundande 564 Sem-gr Timmar Semesteravtal 9. Vård- och omsorgsavtalet timberäknad semester Intjänandeprincip innevarande år. Semesteravtal 10. Teknikavtalet Metall, månadslön + rörliga lönedelar Intjänandeprincip föregående år, betalda dagar ersätts med månadslön + semestertillägg. Typ av = Semlönegr ersättn rörl lön vid fast månadslön, ej semgr frånvaro, på fliken Semester Semesterlönegrundande 565 Sem-gr Kalenderdagar Semesteravtal 11. Procent på intjänad lön, dagar beräknas ej Intjänandeprincip föregående år. Får semesterlön i en klumpsumma. Semesterlönegrundande 560 Sem-lönegr ersättn Belopp i kr Semesterlönegrundande 564 Sem-gr Timmar 4

5 Semesteravtal 12. Teknikavtalet Metall, beräkning på medeltimlön Semesteravtal 13. Träindustriavtalet, månadslön + rörliga lönedelar Typ av = Semlönegr Lönearter för arbetsdagar 032 Periodens arbetade dagar Arbetsdagar Semesterlönegrundande 564 Sem-gr frånvarotim/dagar Timmar/Arbetsdagar frånvaroarbetsdagar Semesteravtal 14. Detaljhandelsavtalet, procent på intjänad lön, månadsavlönade Typ av = Semlönegr ersättn rörl lön vid fast månadslön, ej semgr frånvaro, på fliken Semester Lönearter för arbetsdagar 032 Periodens arbetade dagar Arbetsdagar Semesterlönegrundande 564 Sem-gr frånvarotim/dagar Timmar/Arbetsdagar frånvaroarbetsdagar 5

6 Semesteravtal 17. Detaljhandelsavtalet, procent på intjänad lön, timavlönade Typ av = Semlönegr Semesterlönegrundande 564 Sem-gr Timmar 562 Ej sem-gr frånv dagar ** Kalenderdagar ** programmet räknar 5,35 timmar per angiven kalenderdag enligt datum. Tillsammans med arbetade timmar och ligger dessa till grund för beräkning av sysselsättningsgrad. Semesteravtal 18. Sammalöneprincipen Intjänandeprincip föregående år, betalda dagar ersätts med semesterlön/dag. Semesterlönegrundande 564 Sem-gr Timmar Semesteravtal 19. Sammalöneprincipen + rörliga lönedelar Semesterlönegrundande 564 Sem-gr Timmar 6

7 Semesteravtal 21. Byggnads Plåt, månadsavlönade Intjänandeprincip föregående år, betalda dagar ersätts med månadslön + semestertillägg Typ av = Semlönegr Semesterlönegrundande 565 Sem-gr Kalenderdagar Semesteravtal 22. Byggnads Plåt, timavlönade Intjänandeprincip föregående år, betalda dagar ersätts med semesterlön/dag Typ av = Semlönegr Semesterlönegrundande 564 Sem-gr Timmar Semesteravtal 23. Visita Semesterlönegrundande 560 Sem-lönegr ersättn Belopp i kr Semesterlönegrundande 564 Sem-gr Timmar 7