2. Inställningar som du gjort i Anställdaregistret, fliken Statistik mm gällande Löneform. Löneform 1-4 kommer med i rapporten.

Transkript

1 Konjunkturstatistik Syftet med undersökningen är att belysa lönenivåns utveckling för arbetare och tjänstemän inom den privata sektorn. Statistiken används främst vid konjunkturbedömningar och som underlag vid analyser av kostnads- och konkurrensutvecklingen i Sverige och inom EU. Undersökningen är månatlig och genomförs på uppdrag av Medlingsinstitutet. Konjunkturstatistiken innehåller löneuppgifter för arbetare och tjänstemän. SCB gör urval på vilka företag som ska lämna rapporten. Rapporten ska lämnas den 25:e i månaden efter löneutbetalningsmånaden, eller enligt överenskommet datum med SCB. Vilka anställda ingår i rapporten konjunkturstatistik Tre faktorer påverkar i vilken kolumn löneuppgifterna för en person i åldern 18 till och med 66 år redovisas. 1. Inställningar som du gjort i Anställdaregistret, fliken Utbetalning/försäkring, gällande AFA-tillhörighet. Personer markerade AFA-arbetare och AFA-tjänsteman kommer med. Anställda markerade Ej AFA, som har slutat innan redovisningsperioden eller är Delägare i fåmansföretag kommer inte med. 2. Inställningar som du gjort i Anställdaregistret, fliken Statistik mm gällande Löneform. Löneform 1-4 kommer med i rapporten. 3. Om personen är definitivt avräknad under beräkningsperioden på de lönearter du angett i fältet för tjänstemän utan kända arbetstimmar i rapportens beställningsbild. 1

2 På rapporten finns det fyra kolumner som uppgifterna ska fördelas på. Det som avgör i vilken kolumn de anställda hamnar på rapporten är följande inställningar i Anställdaregistret: Kolumn 1 på rapporten - Arbetare, timavlönade Löneform: 3 (timlön) AFA: Arbetare Kolumn 2 på rapporten Arbetare, månadsavlönade Löneform: 1 (månadsavlönade) eller 2 (fast veckolön) AFA: Arbetare Kolumn 3 på rapporten Tjänstemän med kända arbetstimmar Löneform: 1 (månadslön) eller 2 (fast veckolön) eller 3 (timlön) AFA: Tjänstemän Kolumn 4 på rapporten - Tjänstemän utan kända arbetstimmar Löneform: 1 (månadslön eller 2 (fast veckolön) eller 3 (timlön) AFA: Tjänstemän När det gäller tjänstemän, skiljer man i statistiken på de med fast arbetstid och de utan kända arbetade timmar. Kolumnen för tjänstemän utan kända arbetstimmar ska användas endast då ingen faktisk arbetstid kan mätas. Det kan exempelvis vara tjänstemän där lönen enbart består av provision. Tips! För att separera tjänstemän med okänd arbetstid från vanliga tjänstemän ska du använda en separat löneart för dessa tjänstemän. Lönearten anges i löneartsfältet Tjänstemän med okända arbetstimmar. Lönearten måste vara definitiv avräknad inom beräkningsperioden. Arbetsställenummer En del företag blir utvalda att lämna uppgifter för ett särskilt arbetsställe och i dessa fall ska också arbetsställenummer anges i urvalsbilden. För att selektering per arbetsställe ska fungera ska du komplettera i anställdaregistret under statistikfliken med arbetsställenummer. Lämnar du fältet Arbetsställenummer tomt, tas samtliga arbetsställenummer med. 2

3 Konjunkturstatistik Urval Rapporten Konjunkturstatistik hittar du under menyn Analys - Rapporter - fliken Statistik. Observera att om du markerar Läs transaktioner i första hand på from/tom datum i Urvalsrutan, gäller det alla transaktioner på angivna lönearter i inmatningsfälten. Observera även att om du under rubriken Urval 6, 7 och 16 markerar Läs transaktioner på transaktionsdatum (from tom) istället för löneperiod om transaktionsdatum finns, gäller det transaktioner på angivna lönearter i inmatningsfälten för rad 6, 7 och 16. Ange lönearter för Nedan följer en beskrivning hur programmet hämtar information till de olika variablerna på rapporten. Med hjälp av SCB:s dokumentation Vägledning för redovisning av konjunkturlönestatistik för anställda inom privat sektor (KLP) anger du vilka lönearter som ska redovisas. Observera att för rad 6 (rörliga tillägg), 7 (därav övertidstillägg) och 16 (sjuklön) finns det möjlighet att hämta transaktioner med transaktionsdatum inom löneperioden till rapporten. Saknas transaktionsdatum på transaktionerna, eller om rutan inte är markerad, tar programmet hänsyn till löneperioder även på dessa lönearter. 3. Antal heltidstjänster För att redovisa korrekt Antal heltidstjänster (inklusive frånvarande personer) måste fälten P8 Arbetstid/vecka och P9 Arbetstid/vecka heltid vara ifyllda i anställdaregistret. För heltidare blir resultatet 1.00, för deltidare exempelvis 0.5 eller 0.75 osv. Detta summeras per grupp av tjänstemän. Kontrollera att de föreslagna P-fälten under Fasta uppgifter stämmer med de i ditt Anställdaregister. 4. Överenskommen månadslön inklusive fasta tillägg I detta fält anger du lönearter för fasta tillägg till månadslönen. Dessa summeras tillsammans med månadslönen i variabel 4 för månadsavlönade arbetare och båda grupperna av tjänstemän. Observera att det är bruttolönen innan eventuellt avdrag som ska redovisas. Gör inte avdrag för skatt, semester, tjänstledighet, sjukdom eller persondator. Lägg heller inte till semestertillägg, övertids-, restids-, eller jourersättning. För försäljningspersonal med fast lön och provision anges här endast den fasta lönen. Provision, övertidstillägg och mertidsersättning eller motsvarande samt fristående skifttillägg redovisas under rörliga lönetillägg. Summera överenskommen månadslön enligt avtal oavsett om lönen omfattar tjänstgöring på heltid eller deltid. Månadslönen hämtas från P1 (som du fyllde i under Fasta personuppgifter). För att programmet ska känna av om löntagaren har veckolön måste löneform 2 anges i anställdaregistret under fliken Statistik. Veckolönen anges i fältet P1 i anställdaregistret och räknas upp enligt formeln P1*4,3. 3

4 För timavlönade tjänstemän (löneform 3 i anställdaregistret) räknar programmet månadslön enligt formeln P3*P8*4,3 Observera att det endast gäller tjänstemän, timavlönade arbetare ska inte ha värden i variabel Arbetstid per månad Variabel 5 kan inte anges som löneart. Programmet hämtar uppgifterna från P8*4,3. Gäller månadsavlönade arbetare och båda grupperna av tjänstemän. 6. Rörliga tillägg I detta fält anger du lönearter för rörliga lönetillägg för arbetade timmar. Lönearternas belopp redovisas för månadsavlönade arbetare. För arbetare kan det exempelvis vara ackordstillägg, skifttillägg, skiftformstillägg, risktillägg, smutstillägg, övertidstillägg, ob-tillägg, väntetidstillägg, gångtids- och restidstillägg. För tjänstemän kan det exempelvis vara provision, tantiem, premielön, fristående skifttillägg, ob-tillägg, övertidstillägg och mertidsersättning. 4

5 Ta inte med semestertillägg, traktamenten, bilkostnadsersättningar, ersättningar för representation, kontor, telefon eller andra tillägg för ej arbetad tid eller jourersättning. Observera att rörliga tillägg enbart redovisas för månadsavlönade arbetare. 7. Därav övertidstillägg Specificera övertidstillägget för redovisningsmånaden eller övertidsersättningen (grundlön + övertidstillägg) för de som har avtal som inte ger specifikt övertidstillägg. 9. Utbetald lön (endast för timavlönade arbetare) Ange lönearter för utbetald lön innan skatt för timavlönade arbetare. 10. Därav övertid (endast för timavlönade arbetare) Separera ut lönearter för övertidstillägg. Blanda inte ihop detta med övertidsersättningen. Grundlönen för övertiden ska inte med här, den redovisas i punkt och 12 Arbetade timmar under löneperioden och övertid (för tim- och månadsavlönade arbetare) Om du markerar alternativet Arbetad tid hämtas från kalendarium om schema finns på personen gäller följande: Om den anställde har schema hämtas personens arbetstid utifrån schemat. Programmet reducerar sedan den schemalagda arbetstiden med förekommande frånvarotid, dvs med lönearter du angett i fältet Frånvaro. Frånvaro omfattar även uttag av semester och ska reducera den schemalagda arbetstiden. Observera att dessa lönearter måste löneberedas med Datum samt ha korrekt angiven Enhet i löneartsregistret för att kunna reducera schematiden korrekt. Enheten för de allra flesta avtal ska vara baserad på Timmar. För att även få med eventuellt förekommande övertid och mertidstimmar under Arbetade tid måste du manuellt fylla i dessa lönearter i fältet för Övertid timmar. Dessa timmar ligger nämligen utanför personens schemalagda tid. Om de Anställda saknar schema gäller följande: Saknar anställda schema räknar programmet fram arbetstiden med hjälp av lönearter som anges i fältet för Arbetade timmar. För timavlönade arbetare är det i princip samma som i fältet för Utbetald lön för timavlönade arbetare/tjm fast i detta fall är det lönearternas antal timmar och inte belopp som kommer att redovisas. Lönearterna får inte överlappa varandra i tid. Exempelvis övertids- och OB-tillägg som utgår samtidigt med timlön, ska inte tas med. För månadsavlönade arbetare är det i första hand löneart 031 Periodens arbetade timmar, som används. Om schema saknas på någon anställd och inga arbetstimmar har registrerats, räknar programmet arbetad tid fram enligt (P8*4,3) minus lönearter med Frånvaro (timmar) plus lönearter för Övertid. Observera att lönearternas enhet måste vara baserat på timmar, inte arbetsdagar eller kalenderdagar. Frånvaro och övertid Har du inte löneberett den faktiska arbetstiden för tjänstemän, anger du inte några lönearter för denna kategori i fältet Arbetade timmar totalt. Programmet räknar fram deras arbetstid enligt (P8*4,3) minus lönearter med Frånvaro (timmar) plus lönearter för Övertid. Observera att lönearternas enhet måste vara baserat på timmar, inte arbetsdagar eller kalenderdagar. I fältet Övertid timmar tar du även med lönearterna för övertid som du använder för tim- och månadsavlönade arbetare. Dessa timmar särredovisas under Variabel 12 på rapporten. 5

6 13. Retroaktiv lön utbetald under löneperioden Ange lönearter för utbetald retroaktiv lön som utbetalats under redovisningsperioden. Gäller sådan retroaktiv ersättning som utbetalats efter avslutade centrala/lokala löneförhandlingar. Lönetillägg som ackord eller bonus som tjänats in under flera månader ska inte redovisas här utan under variabel. Retroaktiv lön ska redovisas för alla kategorier. 14. Retroaktiva löneperiodens omfattning Om du matat in datum i löneberedningen på de lönearter du betalat ut retroaktiv lön med som anges i inmatningsfält 13 kommer den retroaktiva periodens datum ut på listan i variabel 14. Ska redovisas för alla kategorier. 15. Rörliga tillägg avseende tidigare perioder Mata in lönearter för rörliga lönetillägg som tjänats in under tidigare perioder och som utbetalas under den löneperiod som omfattas av rapporten. Detta rör alltså rörliga tillägg som omfattar flera löneperioder. Ska redovisas för alla kategorier. 16. Sjuklön Här redovisas den sjuklön som arbetsgivaren betalat ut för de första 14 sjukdagarna. Ska redovisas för alla kategorier. Observera att lönearternas antal (enhet) måste vara baserat på timmar, inte arbetsdagar eller kalenderdagar. 17. Antal anställda personer vid löneutbetalningstillfället (kan inte anges som löneart) Programmet räknar ut hur många personer som varit anställda under redovisningsperioden. Redovisar varje kategori för sig. När du har fyllt i beställningsbilden klickar du OK. Sedan hamnar du återigen i den generella Rapportbilden där rapporten Konjunkturstatistik är markerad med en bock. Klicka på knappen Skrivare för att skriva ut rapporten, det går också bra att visa rapporten på Bildskärm. 6

7 Felsökning: Får du inte ut värden på dina anställda måste du kontrollera att du har fyllt i AFA-tillhörighet och Löneform på Statistikfliken samt P1, P8 och P9 i Anställdaregistret. Rapporten hämtar transaktioner som är avräknade på den löneperiod som du väljer. Kontrollera att det är korrekt datum angivet. Du ser vilken period du angett under menyn Analys - Historik. Om du använder dig av avräkning på brutna löneperioder är det denna period du ska ange. Följande registrerade lönerader genererar en Konjunkturstatistik enligt nedan: 7

8 8