Fra nvaro och ledighet vid koncentrerad deltidstja nstgo ring

Transkript

1 Fra nvaro och ledighet vid koncentrerad deltidstja nstgo ring Den som med anledning av deltidsanställning, delpension eller partiell ledighet har nedsatt arbetstid räknas som deltidsarbetande. Om arbetstiden varierar mellan veckans dagar, så arbetar man koncentrerad deltid. Som exempel kan koncentrerad deltid för den som arbetar 50 % - 20 timmar per vecka se ut så här: 08:00-11:00 3 timmar 08:00-11:00 3 timmar Primula som håller reda på våra löner och ersättningar hanterar dock deltidsarbetande som om arbetstiden är jämt fördelad över veckans alla vardagar. Normalarbetstiden är den tid den totala arbetstiden per vecka blir utslaget per dag. 4 timmar 4 timmar 4 timmar 4 timmar 4 timmar För att lön och ersättningar ska bli rätt vid frånvaro är det därför viktigt att du i ärendet för frånvaro inte bara anger hur du skulle arbetat den aktuella dagen, utan hur hela veckan skulle sett ut.

2 I exemplet ovan är en person som arbetar 50 % sjuk en onsdag och skulle då enligt sitt schema arbetat 3 timmar. Om lönehandläggaren inte får den informationen så kommer Primula att dra av 4 timmar sjukfrånvaro eftersom Primula fördelar arbetstiden jämt över veckans alla vardagar. Med informationen om hur din arbetstid ser ut korrigerar din lönehandläggare frånvaron så att antalet timmar i Primula stämmer med den faktiska tid du skulle arbetat och då blir avdrag och ersättningar rätt. Om du omfattas av flextidsavtalet fyller du i samma antal timmars frånvaro i din flextidsrapport. Frånvaro del av dag Vid frånvaro under en del av dagen ska du utöver att skriva ditt faktiska veckoschema även skriva hur många timmar din frånvaro omfattar.

3 Med den informationen räknar sedan din lönehandläggare om frånvaron så att den procentuellt stämmer med den faktiska frånvaron. Exempel 1-3 visar hur beräkningen görs om anställningen är på deltid. Beräkningen görs lite annorlunda om anledningen till att du arbetar deltid är en partiell frånvaro t.ex. om du blir sjuk under en period då du är partiellt föräldraledig. Exempel på hur sådan frånvaro beräknas ser du i exempel 4-5. Exempel 1: Anställning 50% Vård av barn 4 timmar på onsdagen VAB registreras 100 % på onsdagen eftersom de faktiska frånvarotimmarna för den dagen stämmer överens med normalarbetstiden. Exempel 2: Anställning 50% Vård av barn 3 timmar på onsdagen VAB registreras 75% på onsdagen eftersom 3 timmar motsvarar 75% av normalarbetstiden. Exempel 3: Anställning 50% Vård av barn 5 timmar på onsdagen VAB registreras 100 % på onsdagen samt 25 % på torsdagen eftersom det tillsammans motsvarar 5 timmar, vilket var den faktiska frånvaron.

4 Exempel 4: Anställning 100 % Föräldraledig 50% Normalarbetstiden är per dag mån-fre Vård av barn 5 timmar på onsdagen Eftersom det ligger en partiell ledighet på 50 % under perioden för frånvaron, så måste hänsyn tas till denna. Partiellt ledig 50 % av ger en arbetstid i Primula på 4 timmar per dag. VAB registreras 50 % på onsdagen (4 timmar). Resterande 1 timme registreras på torsdagen som en frånvaro på (1/ = 0,125) 12,5 % Exempel 5: Anställning 75 % Föräldraledig 50% Normalarbetstiden är 6 timmar per dag mån-fre 08:00-11:45 3,75 timmar 08:00-11:45 3,75 timmar 08:00-11:45 3,75 timmar 08:00-11:45 3,75 timmar Sjuk 2 timmar på torsdagen Partiell ledig 50 % av 6 timmar ger en arbetstid i Primula på 3 timmar per dag. Sjuk registreras på torsdagen (2/6 timmar = 0,33) 33 %

5 Semester vid koncentrerad deltidstjänstgöring Semestern för de som arbetar koncentrerad deltid registreras på precis samma sätt som för dem som arbetar heltid, det vill säga hela perioden räknas som semester även om den innehåller lediga dagar. Detta eftersom Primula hanterar deltidstjänstgöring som om den är jämt fördelad över arbetsveckan. Så även om din arbetstid är fördelad så här: Så hanterar Primula den som om den är fördelad så här: 3,2 timmar 3,2 timmar 3,2 timmar 3,2 timmar 3,2 timmar Eftersom deltidstjänstgöring inte påverkar antalet intjänade semesterdagar är det särskilt viktigt att semestern registreras korrekt. Om bara de faktiska arbetsdagarna räknas som semesterdagar så skulle den, som till exempel arbetar 1 dag per vecka, kunna få en semesterledighet på 35 veckor vilket inte stämmer överens med semesterlagen. Semesterledigheten för den som arbetar koncentrerad deltid och då inte arbetar regelbundet fem dagar per vecka, måste därför räknas om. Vid semester enstaka dagar räknas först fram hur många timmar som semestern omfattar, det vill säga hur många timmar du enligt ditt schema skulle arbetat om du inte haft semester. Denna summa jämförs sedan med antalet timmar du skulle arbetat under samma period om arbetstiden är jämt fördelad över alla veckans arbetsdagar (Normalarbetstiden).

6 Exempel 1: Arbetar 50% Vecka 1 Vecka 2 Ledig Ledig Söker semester måndag och tisdag vecka 1 Alternativ A: 2 semesterdagar läggs ut måndag och tisdag Normalarbetstid vecka 1 4 timmar måndag och 4 timmar tisdag = Faktisk frånvaro vecka 1 måndag och tisdag = 16 timmar Vid alternativ A skiljer det mellan normalarbetstiden och tjänstebefrielsen. Skuldtiden kan regleras genom att dras av på flexsaldot, eller så räknas semestern om så att skuldtiden regleras direkt enligt Alternativ B: Alternativ B: 4 semesterdagar läggs ut måndag, tisdag, onsdag och torsdag Normalarbetstid vecka 1 4 timmar måndag, 4 timmar tisdag, 4 timmar onsdag och 4 timmar torsdag = 16 timmar Faktisk frånvaro vecka 1 måndag och tisdag = 16 timmar Vid Alternativ B stämmer antalet uttagna semesterdagar utifrån normalarbetstiden överrens med antalet faktiskt tjänstebefriade timmar.

7 Exempel 2: Arbetar 50% Vecka 1 Vecka 2 Söker semester onsdag, torsdag och fredag vecka 2 Alternativ A: 3 semesterdagar läggs ut onsdag, torsdag och fredag Normalarbetstid vecka 2 4 timmar onsdag, 4 timmar torsdag, 4 timmar fredag = 12 timmar Faktisk frånvaro vecka 2 onsdag, torsdag, fredag = 24 timmar Vid Alternativ A skiljer det hela 12 timmar mellan normalarbetstiden och antalet timmar för den faktiska frånvaron. Skuldtiden på 12 timmar kan regleras på flexsaldot, men rimligare är det att registrera semestern enligt Alternativ B: Alternativ B: 5 semesterdagar läggs ut måndag t.o.m. fredag Normalarbetstid vecka 2 4 timmar måndag, 4 timmar tisdag, 4 timmar onsdag, 4 timmar torsdag och 4 timmar fredag = 20 timmar Tjänstebefrielse vecka 2 onsdag, torsdag, fredag = 24 timmar Skuldtiden på 4 timmar överförs som ett avdrag på flextidsrapporten. Omfattas du inte av flextidsavtalet så kommer du överens med din chef om när skuldtiden ska arbetas in.

8 Exempel 3: Arbetar 50 % Vecka 1 Vecka 2 Söker 2 veckor med början ojämn vecka (vecka 1) Semestern registreras som hela veckor och semesteruttaget blir 10 dagar, det vill säga samma som för den som arbetar enligt normalarbetstiden. Söker semester 2 veckor med början jämn vecka (vecka 2) Semestern registreras som hela veckor och semesteruttaget blir 10 dagar, det vill säga samma som för den som arbetar enligt normalarbetstiden. vecka 2 räknas som semesterns första dag även om schemaveckans första arbetsdag är onsdagen. Exempel 4: Arbetar 75 % Normalarbetstiden är 6 timmar per dag mån-fre Söker semester onsdag och torsdag 2 semesterdagar läggs ut onsdag och torsdag Normalarbetstid 6 timmar onsdag, 6 timmar torsdag = 12 timmar Faktisk frånvaro onsdag, torsdag = 15 timmar Skuldtiden på 3 timmar läggs in som ett avdrag på flexsaldot. Omfattas du inte av flextidsavtalet så kommer du överens med din chef om när skuldtiden ska arbetas in.

9 Exempel 5: Arbetar 75 % Normalarbetstiden är 6 timmar per dag mån-fre Vecka 1 Vecka 2 Söker semester vecka 1 och vecka 2 Semester läggs ut måndag vecka 1 till och med fredag vecka 2 10 semesterdagar Normalarbetstid vecka 1 + vecka 2 = 60 timmar Faktisk frånvaro vecka 1 + vecka 2 = 60 timmar Semester registreras för hela veckorna och den faktiska frånvaron stämmer överens med antalet timmar för den som arbetar enligt normalarbetstidsmåttet. Exempel 6: Arbetar 50 % Vecka 1 Vecka 2 Söker semester vecka 1

10 Alternativ A: Semester läggs ut måndag fredag vecka 1 = 5 semesterdagar Normalarbetstid vecka 1 4 timmar per dag måndag tom fredag = 20 timmar Tjänstebefrielse vecka 2 per dag måndag tom fredag = 40 timmar Att bara lägga ut 5 semesterdagar ger en skuldtid på 20 timmar vilket inte kan anses rimligt. Det korrekta är därför att lägga ut semestern enligt Alternativ B: Alternativ B: Semester läggs ut måndag vecka 1 fredag vecka 2 = 10 semesterdagar Normalarbetsarbetstid vecka timmar per dag måndag tom fredag = 40 timmar Tjänstebefrielse vecka 1 per dag måndag tom fredag = 40 timmar