Anvisningar för statistikblanketterna 2012

Transkript

1 Anvisningar för statistikblanketterna 2012 Statistik... finns det något torrare än det? Tja... kanske inte, men statistik finns det många slag av. Den statistik vi är ute efter är verksamhetsstatistik som visar vilken brandkårernas verksamhet har varit under året. Verksamhetsstatistik behövs för att man skall kunna påverka och visa att det finns brandkårer som behöver bl.a. svenskt utbildnings- och informationsmaterial. Dessutom berättar verksamhetsstatistiken om er aktivitet. Statistiska uppgifter är medlemsantal, medlemsstruktur, tillställningar samt antalet deltagare vid de olika tillställningarna. Samtidigt är statistiken det enda verktyget FSB har för att kunna föra fram vilken svenskspråkig aktivitet som finns inom vårt område. Genom den årliga verksamhetsstatistiken samlar man in information om brandkårens och dess olika avdelningars verksamhet både på det lokala som det regionala planet samt för hela landet. Statistikuppgifterna är även viktiga för den egna brandkåren som en del av verksamhetsberättelserna. Statistikuppgifterna används för att numeriskt kunna påvisa aktiviten på fältet. Statistiken hjälper även avdelningsledarna att följa upp hur medlemsantalet utvecklas och hur mycket aktivitet man lagt ned på verksamheten under året. En av de viktigaste uppgifterna man frågar efter är kontaktuppgifterna till avdelningarna inom brandkåren. Fyll i personuppgifter och kontaktuppgifterna noggrant på alla blanketter, även om de är samma som tidigare år, på så sätt får vi vårt adressregister uppdaterat. Fyll i adressuppgifterna även om ni inte haft någon verksamhet under året, på så sätt säkerställer ni, att ni får informationen som kommer från förbundet. Observera, att statistiken i första hand lämnas in via HAKA. Om ni inte har HAKA-registret i bruk skall ni skicka in blanketterna till FSB:s kansli. Kontrollera, att rätt adressuppgifter finns ifyllda i rapporten ni skickar vi HAKA! Sista dagen för inlämningen av statistiken för 2012 är ! På de följande sidorna finns några förklaringar till vad som menas med de olika fälten på statistikblanketterna. FSB Tel: E-post: förnamn.efternamn@fsbr.fi Chaufförsvägen 3 kansli@fsbr.fi EKENÄS

2 Brandkåren har HAKA inloggningsuppgifter Brandkåren har inte HAKA inloggningsuppgifter Använd HAKA Du har avdelningsrättigheter för avdelningen Ansök om inloggningsuppgifter via Du har INTE avdelningsrättigheter för avdelningen (ingen annan har dem) Använd en papperskopia Fyll i ALLA uppgifter noggrant Kontrollera nödvändiga uppgifter från fjolårets blankett Ta en kopia åt dig själv Skicka blanketten till FSB:s kansli Logga in till HAKA Klicka på den svenska flaggan Välj länken [STATISTIK] Välj länken [STATISTIKINMATNING] Välj avdelning Om avdelningens medlems- och verksamhetsbokföring har gjorts i HAKA klicka på knappen [Hämta från Haka-registret] Om ingen bokföring förts i HAKA fyller du själv i alla uppgifterna i blanketten Kontrollera, att alla uppgifter är ifyllda Klicka på [Spara] knappen i rutans nedre kant Ansök om avdelningsrättigheter av kårens huvudanvändare * ) * ) Om brandkårens huvudanvändare inte har, eller kommer ihåg, inloggningsuppgifterna kan han begära dessa av FSB via e-post till kansli@fsbr.fi Om du inte använder HAKA-registret kan du skriva in dig på HAKA:s test-sidor (användare = testaaja, lösenord = testaaja) och därifrån skriva ut en papperversion av blanketten, som du sedan fyller i för hand. Blanketterna hittar du under länken [BLANKETTER]. Blanketterna finns också i Word format (doc) på FSB:s hemsidor. Statistikblanketterna /9

3 Statistikblanketten för ungdomsavdelningen 1. Logga in på HAKA med dina egna inloggningsuppgifter 2. Välj STATISTIK från den vänstra menyn. 3. Välj därefter STATISTIKINMATNING. 4. Välj året (t.ex. 2012) och därefter Mata in ungdomsavdelningen. 5. Klicka på knappen Hämta från HAKA-registret. 6. Längst ner på sidan över information trycker då på knappen Tillbaka. 7. Fyll i de uppgifter som fattas. De fält som är märkta med gult bör åtminstone fyllas i! 8. Till slut bör du komma ihåg att trycka på knappen Spara. Nu har du fyllt i statistiken för året! Om du inte använder HAKA kan du logga in på testsidorna (se ovan) och skriva ut blanketten i papperformat. Fyll i alla uppgifterna på pappret och skicka det till FSB:s kansli. Statistikblanketterna /9

4 Medlemsantal Skriv in antalet medlemmar som fanns i avdelningen den (kontrollera uppgifterna från föregående års statistikblankett). Fyll därefter i hur många nya medlemmar som anslutits till avdelningen under året och hur många som skrivits ut från avdelningen eller hela brandkåren. En ungdom eller fullvuxen räknas som ledare om föreningen har utsett personen till ledare. Åldersstruktur Fyll i hur många ungdomar som finns i varje åldersgrupp. Som ledare anses en person som utnämnts till ledare samt åriga hjälpledare. Fyll i hur många ledare som är under och över 29 år (baserar sig på undervisnings- och kulturministeriets åldersindelning). T.ex. 17 åriga hjälputbildare fylls i åldersstruktur fältet i som ledare om han fungerat som hjälpledare, i annat fall finns han bland ungdomarna. Överflyttade Fyll i hur många ungdomar som under året flyttats till alarm- eller damavdelningen eller som blivit ledare. Om en 18 årig flicka hör både till alarm- och damavdelningen fylls hon i under båda rubrikerna. En ungdom anses inte automatiskt som ledare när han är år. Ledare skall vara utnämnda av brandkårens styrelse eller allmänt möte. Brandkåren avgör själv vem av ungdomarna man utser till ledare. Aktiviteter I kolumnen Deltagare fyller man i alla deltagare i den aktuella aktiviten, både ungdomar och ledare. I denna kolumn fyller man inte i antalet timmar utan enbart antalet deltagare. Ex: vecka 40 ordas en 3 timmar lång övning där 4 ungdomar och 2 ledare deltar. Deltagare blir då = 6 st. Kolumnen Gånger innehåller antalet av den aktuella aktiviten man haft under året (t.ex. 25 st. övningar). Då räknar man ihop antalet deltagare på dessa övningar och fyller i detta i kolumnen deltagare. I blanketten har man gjort skillnad på övningar och lektioner. Om samma tillfälle innehåller både övning och lektion bokförs den endast under en aktivitet; använd den aktivitet som största delen av tillfället varit. Aktiviteten möte betyder ett möte där personen representerar avdelningen eller brandkåren dvs. både avdelningens interna möten, brandkårens styrelsemöten, lokalförbundens och FSB:s möten och även andra möten som behandlar ungdomsarbete. Aktiviteten Kurs (som utbildare) och Kurs (som elev) gäller för kurser både i brandkårens regi som kurser på läger. Om man fungerar som utbildare på en kurs för ungdomar fyller man i informationen här även om inga andra från samma brandkår deltagit i denna kurs. Statistikblanketterna /9

5 PR verksamhet betyder kontaktverksamhet som gäller brandkårsverksamhet t.ex. med andra organisationer och kanske blivande sammarbetspartners. Utbildning Under denna punkt fyller man i ledarnas utbildningsnivå. Fyll i de kurser som de nuvarande ledarna ha gått under sin verksamhetstid. Om personen har utfört alla kurser fyller man i alla rutor för denna persons del. Avdelningens kontaktuppgifter Fyll i avdelningens kontaktuppgifter. Komplettera de uppgifter som fattas. Fyll i dessa uppgifter även om ni inte haft någon verksamhet under det gånga året! Statistikblanketterna /9

6 Statistikblanketten för damavdelningen 1. Logga in på HAKA med dina egna inloggningsuppgifter 2. Välj STATISTIK från den vänstra menyn. 3. Välj därefter STATISTIKINMATNING. 4. Välj året (t.ex. 2012) och därefter Mata in damavdelningen. 5. Klicka på knappen Hämta från HAKA-registret. 6. Längst ner på sidan över information trycker då på knappen Tillbaka. 7. Fyll i de uppgifter som fattas. De fält som är märkta med gult bör åtminstone fyllas i! 8. Till slut bör du komma ihåg att trycka på knappen Spara. Nu har du fyllt i statistiken för året! Om du inte använder HAKA kan du logga in på testsidorna (se ovan) och skriva ut blanketten i papperformat. Fyll i alla uppgifterna på pappret och skicka det till FSB:s kansli. Statistikblanketterna /9

7 Medlemsantal Skriv in antalet medlemmar som fanns i avdelningen den (kontrollera uppgifterna från föregående års statistikblankett). Fyll därefter i hur många nya medlemmar som anslutits till avdelningen under året och hur många som skrivits ut från avdelningen. Avtal Aktiviteter Kryssa i Ja om damavdelningen har ett i kraft varande avtal om bespisning den Fyll även i om avdelningen har ett annat avtal (vilket?) vid samma punkt. I kolumnen Gånger fyller man i hur många gånger under året en dylik aktivitet ordnats och i kolumnen Deltagare fyller man i alla deltagare i den aktuella aktiviten under årets lopp. Fyll i totala antalet gånger, timmar och deltagare som det gäller för varje olik verksamhetsform i blanketten. Exempel: Ni har haft 14 klubbkvällar och ni har varit 12 deltagare på varje kväll och tillfället har räckt 2 timmar varje kväll: Klubbkvällar 14 ggr 28 h 168 deltagare Timmar => 14 tillfällen á 2 timmar = 28 h Deltagare => 14 tillfällen med 12 deltagare varje kväll = 168 deltagare I blanketten har man gjort skillnad på övningar och lektioner. Om samma tillfälle innehåller både övning och lektion bokförs den endast under en aktivitet; använd den aktivitet som största delen av tillfället varit. Aktiviteten möte betyder ett möte där personen representerar avdelningen eller brandkåren dvs. både avdelningens interna möten, brandkårens styrelsemöten, lokalförbundens och FSB:s möten och även andra möten som behandlar damarbete. Detta är inte en normal regelbunden möteskväll => använd då istället klubbkväll. Aktiviteten Kurs (som utbildare) och Kurs (som elev) gäller för kurser både i brandkårens regi, förbundets kurser liksom kurser på läger. Om man fungerar som utbildare på en kurs fyller man i informationen här även om inga andra damer från samma brandkår deltagit i denna kurs. PR verksamhet betyder kontaktverksamhet som gäller brandkårsverksamhet t.ex. med andra organisationer och kanske blivande sammarbetspartners. Avdelningens kontaktuppgifter Fyll i avdelningens kontaktuppgifter. Komplettera de uppgifter som fattas. Fyll i dessa uppgifter även om ni inte haft någon verksamhet under det gånga året! Statistikblanketterna /9

8 Statistikblanketten för alarmavdelningen 1. Logga in på HAKA med dina egna inloggningsuppgifter 2. Välj STATISTIK från den vänstra menyn. 3. Välj därefter STATISTIKINMATNING. 4. Välj året (t.ex. 2012) och därefter Mata in alarmavdelningen. 5. Klicka på knappen Hämta från HAKA-registret. 6. Längst ner på sidan över information trycker då på knappen Tillbaka. 7. Fyll i de uppgifter som fattas. 8. Till slut bör du komma ihåg att trycka på knappen Spara. Nu har du fyllt i statistiken för året! Om du inte använder HAKA kan du logga in på testsidorna (se ovan) och skriva ut blanketten i papperformat. Fyll i alla uppgifterna på pappret och skicka det till FSB:s kansli. Statistikblanketterna /9

9 Medlemsantal Skriv in antalet medlemmar som fanns i avdelningen den (kontrollera uppgifterna från föregående års statistikblankett). Fyll därefter i hur många nya medlemmar som anslutits till avdelningen under året och hur många som skrivits ut från avdelningen. Uppnått utbildningsnivå => fyll i hur många personer som har uppnått denna utbildningsnivå under året. På samma sätt fyller man i hur många personer som uppnått följande utbilningsnivå under året (t.ex. praktikanter som blivit yngre släckningsmän) i rutan Följande utbilningsnivå. Avtal Kryssa i vilka avtal er brandkår har i slutet av året. Kryssa i om er brandkår har ett berdskapssystem med utnämnda personer som har jour enligt en särskild jourlista. Fyll i den avtalsenliga starttiden för den första enheten. Arbetstimmar, antal larm Fyll i totala antalet arbetstimmar för de olika verksamheterna under året och antalet gånger som man hållit t.ex. övningar. Materiel Här fyller man i vilka fordon som brandkåren har till sitt förfogande. Övrig material är t.ex. fyrhjulingar, båtar, osv. fyll i med typ och årsmodell. Fyll gärna också i vilka museifordon ni har i rutan Övrig material. Avdelningens kontaktuppgifter Fyll i avdelningens kontaktuppgifter. Komplettera de uppgifter som fattas. Fyll i dessa uppgifter även om ni inte haft någon verksamhet under det gånga året! Statistikblanketterna /9