Uppdatering till Bokföring från början Faktabok (uppl. 15)

Transkript

1 Uppdatering till Bokföring från början Faktabok (uppl. 15) UPPDATERING Johansson, Ridderström och Östgren (2017) Uppdateringar i lagar och regler från 1 januari Sidoordnad löneredovisning, s. 136 Nya regler för inkomstår 2019 gällande kontrolluppgifter Från och med januari 2019 gäller nya regler. De flesta arbetsgivare ska från denna tidpunkt redovisa utbetalningar och skatteavdrag på individnivå i sin arbetsgivardeklaration. Redovisningen ska göras varje månad och innebär att du inte längre behöver lämna en traditionell kontrolluppgift för dessa utbetalningar. För inkomståret 2018 ska du däremot lämna kontrolluppgifter som vanligt. Att skattedeklarera, s. 140 Från och med januari 2019 gäller nya regler för arbetsgivardeklarationen. Det innebär att du som arbetsgivare ska redovisa de utbetalningar och skatteavdrag du har gjort per person varje månad. Detta kallas arbetsgivardeklaration på individnivå. Den nya arbetsgivardeklarationen består av två delar, en del där du redovisar uppgifter som berör dig som arbetsgivare och en del där du redovisar uppgifter för respektive betalningsmottagare. Det är viktigt att lämna arbetsgivardeklarationen i tid. Om den inte kommer in till Skatteverket senast på deklarationsdagen får företaget betala en förseningsavgift. Fax accepteras inte som arbetsgivardeklaration. Deklarationen ska skrivas under av behörig firmatecknare via e- legitimation, eller om papperskopia används ska undertecknandet ske i original. Du ska skicka in en huvuduppgift per redovisningsperiod. Har du till exempel betalat lön ska du också lämna minst en individuppgift per anställd. För att lämna information till Skatteverket kan man med fördel logga in på Mina sidor hos Skatteverket med e-legitimation. Uppdatering till Bokföring från början. Faktabok Johansson m.fl. och Liber AB Får kopieras 1 2

2 Företagen kan lämna arbetsgivardeklarationen via ombud om man anmält detta till Skatteverket i förväg. På deklarationsblanketten står organisationsnummer och deklarationsdag förtryckt. Alla företag ska redovisa arbetsgivaravgift, den avdragna personalskatten samt F-skatt, den 12:e i varje månad. I januari och augusti kan redovisningen göras senast den 17:e. (Om den 12:e eller 17:e är en lördag, söndag eller helgdag gäller istället närmast följande vardag som förfallodag.) Exempel: Bruttolönen i Home & Design AB för augusti månad är totalt kr och personalens källskatt är kr. Den lagstadgade arbetsgivaravgiften är f n 31,42 % (år 2018), vilket blir kr ( x 31,42 %). Från företagsstöd bortses i detta exempel. I denna månads löneutbetalning står Charlottas lön för kr brutto och hennes avdragna skatt är Ifyllandet Du ska nu fylla i både arbetsgivardeklaration på individnivå samt en huvuduppgift för hela företaget. De deklarationer som fylls i på individnivå ska totalt uppgå till hela företagets bruttolön resp. skatteavdrag. Fyll bara i de belopp som du ska deklarera och lämna övriga fält blanka. Siffrorna kan skrivas till höger, vänster eller mitt i fältet, bara de är tydliga och inom rutans ram. Deklarationen ska lämnas även om man inte har något att deklarera. Sätt då in noll i relevanta rutor. I vårt exempel rapporterar vi för en betalningsmottagare av flera samt även för företaget som helhet. Uppdatering till Bokföring från början. Faktabok Johansson m.fl. och Liber AB Får kopieras 2 2

3 Uppdatering till Bokföring från början. Faktabok Johansson m.fl. och Liber AB Får kopieras 3 2

4 s. 141 Observera att du använder Skatteverkets e-tjänst inte ska fylla i totalt skatteavdrag eller arbetsgivaravgifter att betala. Det räknas fram automatiskt utifrån de uppgifter du anger i arbetsgivardeklarationen. Uppdatering till Bokföring från början. Faktabok Johansson m.fl. och Liber AB Får kopieras 4 2

5 Övning 52, s. 142 Träna gärna även att fylla i arbetsgivardeklaration på individnivå. Tomma blanketter finns att hämta på Övning 53, s. 143 Uppdatering till Bokföring från början. Faktabok Johansson m.fl. och Liber AB Får kopieras 5 2

6 Uppdatering till Bokföring från början. Faktabok Johansson m.fl. och Liber AB Får kopieras 6 2

7 Arbetsgivardeklaration, s. 246 Fyll i skattedeklarationen (2 bilder). Uppdatering till Bokföring från början. Faktabok Johansson m.fl. och Liber AB Får kopieras 7 2

8 Uppdatering till Bokföring från början. Faktabok Johansson m.fl. och Liber AB Får kopieras 8 2

9 Praktikfall, s. 247 Uppdatering till Bokföring från början. Faktabok Johansson m.fl. och Liber AB Får kopieras 9 2