HUR HANTERA DRICKSEN? Clemens Wantschura, Branschutvecklingschef

Transkript

1 HUR HANTERA DRICKSEN? Clemens Wantschura, Branschutvecklingschef

2 INTE BARA BÄTTRE FÖRR Företaget fick under inga omständigheter befatta sig med dricks - annars blev den skatte- och arbetsgivaravgiftspliktig lön Medarbetare som fick dricks via kort skulle lyfta dricksen kontant, direkt Om växelkassan tog slut, fick företaget inte dela ut dricksen i efterskott: Skatte- och arbetsgivaravgiftspliktig lön Stor osäkerhet om gränsdragningar och om vad som faktiskt gällde Personalens inkomstskatteplikt svårkontrollerad för Skatteverket.

3 SKATTEVERKETS STÄLLNINGSTAGANDE POSITIVT: Dricks som medarbetarna behåller som är inte skattepliktig i företaget Dricks är inte arbetsgivaravgiftsgrundande lön Företaget ska inte dra av någon preliminärskatt för dricks Medarbetarnas dricks ska inte redovisas i kontrolluppgift Företaget bestämmer självt om man tillåter dricks via kortbetalning Dricks via kort behöver inte betalas ut omedelbart/kontant.

4 DRICKS OCH SKATTEPLIKT Dricks är inte en (skattefri) gåva! Medarbetare som får dricks är inkomstskatteskyldig för dricksen - Gäller alla medarbetare som behåller dricks, t ex efter trunkfördelning - Sjukpenninggrundande inkomst - Pensionsgrundande inkomst - Medarbetares eget ansvar att ta upp dricksen i deklarationen Företaget är skattskyldigt för dricks som företaget behåller - Momsfri intäkt i företaget - Dricks till firmaägare eller delägare i handelsbolag räknas som intäkt i företaget - Kontant dricks som företaget samlar in och sedan fördelar bland medarbetarna

5 DRICKS OCH BOKFÖRINGSPLIKT Influten dricks via kort ska bokföras på ett dricksskuldskonto Kontot kan vara gemensamt för alla anställda Utbetalning av dricks till medarbetare debiteras dricksskuldskontot Namn, utbetalningsdatum och belopp ska alltid framgå av verifikation Utbetalningen ska bokföras inom tre dagar Utbetalning av dricks kan ske omedelbart eller i efterhand Ingen tidsgräns definierad, men minst en gång i månaden är rimligt Företaget avgör om dricks får lyftas direkt eller ska betalas ut i efterhand.

6 PRAKTISK HANTERING AV DRICKS VIA KORT

7 TRUNK, UTBETALNING I EFTERSKOTT Medarbetarna bestämmer hur dricksen ska fördelas Överenskommelsen om fördelningen bör dokumenteras men Företaget bestämmer om dricks ska tillåtas via företagets kortterminaler Företaget kan inte tvingas tillämpa en komplicerad fördelning Företaget kan föreslå på fungerande drickshantering Föreslå fördelning som kan hanteras automatiskt av lönesystemet SummaDricksPerioden / SummaArbTimPerioden x IndividensArbTimPerioden = Individens dricksskuldsutbetalning Betala ut tillsammans med lön eller separat OBS: Utbetalning av dricksskuld, ej skatteavdrag/arbetsgivaravgift.

8 TRUNK Dricks in Gäller dricks via kort Överskjutande kortbetalningar redovisas som dricks i kassarapport Dricksskuldkonto Dricksen bokförs på dricksskuldkonto Överenskommelse om fördelning (en gång) Utbetalning enligt fördelning Till konto eller kontant Mottagaren identifierad i bokföringen Inga personalskatter Utbetalning till medarbetare

9 INDIVIDUELL DRICKS Direktutbetalning kräver tillgång till kontantkassa Dricksbeloppet lyfts ur växelkassan: Förändringen av växelkassan måste registreras (utbetalning/utlägg) Verifikation med betalningsmottagare (medarbetarens namn) krävs Dricksbeloppet betalas ut i efterhand: Medarbetarna måste rapportera in dricks efter varje arbetspass Alternativt registrera dricks på dricksknapp kopplad till dricksskuldskonto och med identifikation (servitörsnyckel/servitörskod) Betala ut tillsammans med lön eller separat OBS: Utbetalning av dricksskuld, ej skatteavdrag/arbetsgivaravgift

10 INDIVIDUELL Gäller dricks via kort Dricks redovisas på individuell dricksrapport eller via kassaknapp /servitörsnyckel Dricks in Dricksskuldkonto Dricksen bokförs på dricksskuldkonto, antingen manuellt från dricksrapporten eller automatiskt via dricksknapp i kassan. Individuell utbetalning baserad på rapporter Till konto eller kontant Mottagaren identifierad i bokföringen Inga personalskatter Utbetalning till medarbetare

11 ÖVRIGT Kontant dricks från kund till medarbetare berör inte företaget Räknas inte som affärshändelse och är därmed inte bokföringspliktig Överskjutande betalning av en nota räknas normalt som dricks Ev. kontantuttag bör hanteras separat som en egen affärshändelse