Industriell ekonomi. Erik Nilsson Doktorand

Transkript

1 Industriell ekonomi Lektion 1 Bokföring (27/2) Erik Nilsson Doktorand erik.b.nilsson@liu.se Agenda 1. Kort repetition av begrepp och arbetsgång 2. BAS-kontoplan 3. T-konton 4. Egen övning 5. Momsredovisning 6. Avskrivningar 7. Ytterligare en övning 8. Innehåll lektion Sid 2 Erik Nilsson 1

2 Repetition centrala begrepp Utgift och inkomst Utgift avser varans inköpspris och är knuten till anskaffningstillfället. Inkomst är knuten till försäljningstillfället. Utbetalning och inbetalning Begreppen är knutna till betalningstillfället. Summan av företagets in- och utbetalningar visar in- och utflöde av likvida medel Sid 3 Erik Nilsson Repetition centrala begrepp, forts. Kostnader och intäkter Kostnad avser förbrukning och användning av företagets resurser över en (kortare eller längre) tidsperiod. Kostnader är periodiserade utgifter. Intäkt speglar företagets prestationer spridd över den tidsperiod produktionen sker. Intäkter är periodiserade inkomster Sid 4 Erik Nilsson 2

3 Arbetsgång vid bokföring Vid årets början För in ingående balans. Under året Bokför löpande affärshändelser. Göra bokslut Gäller ej enskild firm och vissa HB (fysisk person som ägare och omsättning < 20 basbelopp) Bokslutsrapportering Resultat- och balansräkning Sid 5 Erik Nilsson Löpande bokföring Inkomster från försäljning av varor & tjänster Utgifter för anskaffning av varor & tjänster Inbetalningar Utbetalningar (Kostnader och intäkter genom periodisering) Sid 6 Erik Nilsson 3

4 Grundbok & Huvudbok Alla affärshändelser (verifikat) skall enligt bokföringslagen också bokföras i: Grundboken; varje verifikat skall bokförs i kronologisk (datum) ordning. Huvudboken; verifikaten bokförs systematiskt efter typ på olika konton Sid 7 Erik Nilsson BAS-kontoplanen Totalt 9 kontoklasser 1. Tillgångar 2. Eget kapital och skulder 3. Rörelsens inkomst/intäkt 4. Rörelsens utgift/kostnad 5-6. Övriga utgifter/kostnader 7. Personal och avskrivningar 8. Finansiella intäkter/kostnader 9 Fri klass - Internredovisning Sid 8 Erik Nilsson 4

5 BAS-kontoplanen forts. 1xxx - kontoklass (Tillgångar) 19xx - kontogrupp (Kassa & bank) konto (Plusgiro) underkonto (Plusgiro 1) Exempel på kontoplan Sid 9 Erik Nilsson Dubbel bokföring T-konto = Kontonummer & Kontonamn Konto Ex 1920 Plusgiro Debet Kredit Alla transaktioner bokförs 2 ggr: 1 gång g i debet, 1 gång g i kredit Sid 10 Erik Nilsson 5

6 Fyrkontoplanen De konton som används i den löpande bokföringen struktureras i fyra grupper Tillgångar (Kontoklass 1) Eget kapital och skulder (Kontoklass 2) Inkomster/intäkt (Kontoklass 3 och 8) Utgifter/kostnad (Kontoklass 4, 5, 6, 7 och 8) Sid 11 Erik Nilsson VV Centralt att komma ihåg!!!!! Tillgångar + - Eget kapital & Skulder - + Utgift/Kostnad Inkomst/Intäkt Sid 12 Erik Nilsson 6

7 Ett kort exempel 1. Ägaren sätter in 50kkr på företagets plusgiro. 2. Företaget lånar 100kkr som läggs i kassan. 3. Produkter säljs för 25kkr som betalas via plusgiro. 4. Material köps för 75kkr och betalas kontant. 5. En skrivare köps för 40kkr och betalas via plusgiro. (+) Tillgångar (-) (-) EK/Skulder (+) (-) Inkomst/Intäkt (+) (+) Utgift/Kostnad (-) 1xx Plusgiro 2xx Eget kapital 3xx Försäljning 4xx Material 1) 50 3) 25 5) 40 1) 50 3) 25 4) 75 1xx Skrivare 5) 40 2xx Lån 2) 100 1xx Kassa 2) 100 4) Sid 13 Erik Nilsson Dags för Dig att pröva Du startar ett nytt företag där du 1. tar ett lån på 25kkr som sätts in på bankkonto. 2. investerar i två datorer á 25kkr som betalas kontant. 3. säljer konsulttimmar för 35kkr som betalas via plusgiro. 4. köper förbrukningsmaterial kontant för 3kkr. 5. betalar räntan på lånet på 1kkr, betalas från bankkontot. 6. betalar årshyran för kontoret på 60kkr, hälften betalas kontant och hälften via plusgiro. 7. tar ut 15kkr från bankkontot och sätter in 5kkr på postgirot och lägger 10kkr i kassan Sid 14 Erik Nilsson 7

8 Konton nytt företag (+) Tillgångar (-) (-) EK/Skulder (+) (+) Utgift/Kostnad (-) (-) Inkomst/Intäkt (+) 1xx Plusgiro 2xx Eget kapital 8xx Ränta 3xx Försäljning 1xx Bank 2xx Lån 5-6xx Förbrukningsmaterial 1xx Kassa 5-6xx Hyra 1xx Datorer Sid 15 Erik Nilsson Momsredovisning Moms (mervärdesskatt) = statlig konsumtionsskatt som betalas av konsumenterna. Moms påverkar INTE ett företags resultat - redovisas till staten. Ingående moms Är tillagd på inköpsfakturan från leverantören. Betalas till leverantören vid fakturabetalningen. Bokförs på kontot Ingående moms (kontot debiteras). Utgående moms Är tillagd på företagets säljfaktura till kund. Erhålls från kunden vid fakturabetalningen. Bokförs på kontot Utgående moms (kontot krediteras) Sid 16 Erik Nilsson 8

9 Momsredovisning ett exempel 1. En möbelfabrikant köper trävaror för 500kkr + 125kkr i moms. Ingående moms = 125kkr 2. Möbelfabrikanten säljer sedan bokhyllor för 1400kkr + 350kkr i moms. Utgående moms = 350kkr 3. Momsredovisning: Utgående Ingående = = 225kkr Måste betala 225kkr till staten. 1xx Plusgiro 4xx Inköp trävaror 2xx Ingående moms 2xx Utgående moms 1750 (2) 625 (1) 225 (3b) 500 (1) 125 (1) 125 (3a) 350 (3a) 350 (2) 3xx Försäljning 2xx Red.konto moms 1400 (2) Sid 17 Erik Nilsson 125 (3a) 225 (3b) 350 (3a) Periodisering - avskrivning En typ av periodisering är avskrivningar. Syftar till att sprida den ursprungliga utgiften över den period som tillgången är brukbar (kallat avskrivningstid). Ett exempel kan vara en bil (350kkr) som uppskattas ha en livslängden på fem år. Den ursprungliga utgiften fördelas därför jämnt över de fem åren genom en årlig kostnad. Detta görs i samband med bokslut. 1xx Bilar 1xx Bank 7xx Avskrivning bil 1xx Ack. avskrivning bil Sid 18 Erik Nilsson Bilens bokföringsvärd efter ett år: = 280 9

10 Periodisering - avskrivning En typ av periodisering är avskrivningar. Syftar till att sprida den ursprungliga utgiften över den period som tillgången är brukbar (kallat avskrivningstid). Ett exempel kan vara en bil (350kkr) som uppskattas ha en livslängden på fem år. Den ursprungliga utgiften fördelas därför jämnt över de fem åren genom en årlig kostnad. Detta görs i samband med bokslut. 1xx Bilar 1xx Bank 7xx Avskrivning bil 1xx Ack. avskrivning bil Sid 19 Erik Nilsson Bilens bokföringsvärd efter två år: = 210 Ytterligare en övning 1. Tre servrar köps in för totalt 160kkr + moms (25%), betalning sker via plusgiro. Servrarna har en livslängd på fyra år. Gör avskrivningar för innevarande år. 2. Åtta säkerhetssystem säljs för 30kkr styck + moms (25%) där dessa betalas via plusgiro. 3. Förbrukningsmaterial köps in för 4kkr + moms (25%) och betalas kontant. 4. Betala in momsskuld till staten via plusgiro Sid 20 Erik Nilsson 10

11 Nästa gång Bokslut Avslut av konton Upprättande av resultat- och balansräkning Andra typer av periodiseringar Utvärdering läsperiod Sid 21 Erik Nilsson 11