Årsredovisning. HT-2012 Louise Bildsten & Sofia Pemsel

Transkript

1 Årsredovisning HT-2012 Louise Bildsten & Sofia Pemsel

2 Dubbel bokföring internationell standard Dubbel bokföring härstammar från 1300-talets handelsmän i Florens. Kallas även därför för italiensk bokföring. Används numera över hela världen.

3 Principen för dubbel bokföring Varje transaktion bokförs på minst två olika konton, den ena delen är debet och står för dit verksamheten tillför resurser och den andra kredit var verksamheten tar resurser ifrån. Summan av alla debiteringar kräver lika stor summakrediteringar på minst ett annat konto för varje transaktion. Skillnaden mellan debet och kredit för varje transaktion ska alltid bli noll, vilket gör metoden i viss grad självkontrollerande.

4 Baskontoplanens indelning Baskontoplanen innehåller ca 1000 olika fyrsiffriga konton, men det viktigaste är att man vet vad den första siffran står för (=kontoklass). Då vet man hur man ska bokföra och om kontot skall avslutas mot balansräkningen eller resultaträkningen. Kontoklass 1-2 avslutas mot balansräkningen. Kontoklass 3-8 avslutas mot resultaträkningen.

5 Kontoklasser 1XXX Tillgångskonton, ex. Kassa, Bankkonto, Kundfodringar, Maskiner, Lager 2XXX Skuldkonton, ex. Banklån, Leverantörsskulder samt Eget kapital (= företagets skuld till ägarna) 3XXX Intäktskonton, ex. Arvode, Försäljning, Uthyrning 4-6XXX Kostnadskonton, ex. Hyra, Varuinköp, Telefon 7XXX Avskrivningar, Löner 8XXX - Ränteintäkter

6 Dubbel bokföring i olika former T-konton grunden för dubbel bokföring Debet Kredit Manuell bokföring i pappersbok s.k. dagbok & huvudbok Datorbokföring

7 Exempel 1 dubbel bokföring Ägaren sätter in kr på det nystartade företagets plusgirokonto. Affärshändelsen berör två balanskonton. Dels ökar tillgodohavandet på plusgirokontot, dels ökar eget kapital eftersom företaget får en ökad skuld till ägaren. + Plusgiro Eget kapital Debet Kredit Debet Kredit )

8 Exempel 2 Dubbel bokföring En via plusgiro betald hyra på kr bokförs på två konton, dels på hyresutgiftskontot som är ett kostnadskonto, dels på plusgirokontot som är ett tillgångskonto. + Plusgiro Hyresutgift Debet Kredit Debet Kredit )

9 Hur ska den löpande bokföringen avslutas? Följande företag måste enligt Bokföringslagen (BFL), upprätta årsredovisning Aktiebolag Ekonomiska föreningar Handelsbolag som ägs av juridiska personer Större företag Övriga företag räknas som mindre företag och behöver bara göra ett årsbokslut.

10 Skillnaden mellan årsredovisning och årsbokslut Ett årsbokslut ska enligt BFL bestå av en balansräkning och en resultaträkning. En årsredovisning skall enligt Årsredovisningslagen (ÅRL) innehålla balansräkning och resultaträkning samt därutöver även noter, förvaltningsberättelse och för större företag även finansieringsanalys.

11 Bokföringsskyldighet och bokföringsbrott BrB 11 kap. 5 Den som uppsåtligen eller av oaktsamhet åsidosätter bokföringsskyldighet enligt bokföringslagen (1999:1078), genom att underlåta att bokföra affärshändelser eller bevara räkenskapsinformation eller genom att lämna oriktiga uppgifter i bokföring eller på annat sätt, döms, om rörelsens förlopp, ekonomiska resultat eller ställning till följd härav inte kan i huvudsak bedömas med ledning av bokföringen, för bokföringsbrott till fängelse i högst två år eller, om brottet är ringa, till böter eller fängelse i högst sex månader...

12 God redovisningssed Den skall fullgöras enligt gällande tolkningar av bestämmelser i redovisningslagstiftningen och faktisk redovisningspraxis. Bokföringsnämnden (BFN) håller efter god redovisningssed och beslutar om bestämmelser i Bokföringslagen (BFL) och årsredovisningslagen (ÅRL). Att läsa mer:

13 Redovisningsprinciper Fortlevnadsprincipen All värdering av tillgångar och skulder utgår ifrån att företaget kommer att fortsätta sin verksamhet i all framtid. Konsekvensprincipen Företaget skall konsekvent varje år tillämpa samma principer för klassificering-, indelnings- och värderingsprinciper. Försiktighets och realisationsprincipen Värdering av företagets tillgångar och skulder försiktigt. Vinster tas inte upp förrän de realiserats medan förluster tas upp då de befaras.