Redovisningens normer, regler och praxis

Transkript

1 Redovisningens normer, regler och praxis Föreläsare Per Nordström Auktoriserad revisor God redovisningssed Enligt förarbetena till bokföringslagen 1976: Faktiskt förekommande praxis hos en kvalitativ och representativ krets av bokföringsskyldiga Definition enligt BFLs förarbeten Vad som utgör god redovisningssed måste enligt vår mening så långt som möjligt bestämmas genom en traditionell tolkning av föreskrifter i lag och andra författningar på området, en tolkning som främst bör grundas på föreskrifternas ordalydelse lästa i ljuset av deras syfte och de allmänna principer som reglerna ger uttryck för. När en traditionell lagtolkning inte räcker för att besvara en viss fråga, måste en utfyllande tolkning göras. En sådan utfyllande tolkning bör lämpligen ha en förankring i faktiskt förekommande praxis eller redovisning och alltså i någon mån ge uttryck för en redovisningssed hos bokföringsskyldiga...även bokförings-och redovisningsmetoder som ännu inte har fått genomslag i praxis, men som utgör en vidareutveckling av redovisningsprinciper, som anges i lag eller som godtas i praxis bör alltså tillmätas stor betydelse 1

2 dvs god redovisningssed i dag ".torde kunna beskrivas som de normer utöver lag och föreskrifter som grundas på praxis samt rekommendationer och uttalanden från normgivande organisationer, framförallt Bokföringsnämnden, Redovisningsrådet och Finansinspektionen" Redovisningens normbildare Bokföringsnämnden (BFN) Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR) Redovisningsrådet (RR) Redovisningsrådets rekommendationer (RR) RR lades ned 1 april 2007, ersatts med Rådet för finansiell Rapportering, RFR Finansinspektionen (FI) FAR SRS BFN Allmänna råd Vägledningar Uttalanden Äldre Rekommendationer Uttalanden 2

3 Vad är ett litet företag? Under 50 anställda Under 25 mkr i nettotillgångar Under 50 mkr i nettoomsättning Det är möjligt att bryta en av reglerna men inte två för att kvalificera sig som ett litet företag. Redovisningsregler för företagsstorlekar Stora bolag av allmänt intresse RR Övriga BFN Stora Medel Små Noterade företag Noterade bolags koncernredovisning från och med 2005, RFR 1 (RR 30) IFRS Juridisk RFR 2 (RR 32), avvikelser från IFRS God redovisningssed idag Bokföringslagen Årsredovisningslagen Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR) Redovisningsrådets rekommendationer (RR) International Accounting Standards (IAS)/International Finance Reporting Standards (IFRS) 3

4 Årsredovisningen skall upprättas på ett överskådligt sätt i enlighet med god redovisningssed rättvisande bild av bolagets ställning och resultat Rättvisande bild BR, RR och noterna ska innehålla sådan information att läsaren skall få en så riktig bild som möjligt av företagets ekonomiska situation Redovisningsprinciper Fortlevnadsprincipen Jämförbarhetsprincipen (konsekvensprincipen) Försiktighetsprincipen Kontinuitetsprincipen Bokföringsmässiga grunder Post-för-post-värdering Bruttoredovisning/kvittningsförbud Monetärprincipen 4

5 Bokföringslagen 1 januari 2007 Bokföringsskyldighet Räkenskapsår Löpande bokföring/bokslut Arkivering 1 kap 2 Definitioner Företag Verksamhet Moderföretag Koncern Affärshändelser Verifikation Räkenskapsinformation Nettoomsättning Bokföringspost Kretsen av Bokföringsskyldiga AB, Ek.för., HB Ideella föreningar, om T>1,5 milj värderat till marknadsvärde Övriga juridiska personer, om driver näring eller T>30 ggr PB Stiftelser, om T>10 ggr PB Fysiska personer som bedriver näringsverksamhet 5

6 Räkenskapsår Ett räkenskapsår 12 mån Fysiska personer, handelsbolag räkenskapsår = kalenderår Brutet räkenskapsår maj-april, juli - juni, sept - aug 0-18 mån vid nystart och när bokföringsskyldigheten upphör Gemensamt räkenskapsår för flera verksamheter och koncerner Omläggning från brutet till kalenderår, inget tillstånd 4 kap 1 Bokföringsskyldigheter Löpande bokföra alla affärshändelser Verifikation till samtliga bokföringsposter Systemdokumentation och behandlingshistorik Bevara räkenskapsinformation och utrustning Upprätta bokslut 5 kap Löpande bokföring och verifikationer Affärshändelser skall bokföras i registreringsordning (grundbokföring) och i systematisk ordning (huvudbokföring) En uppgift om en affärshändelse utgör ett verifikat Dessa skall bevaras i ursprungligt skick Kontanta in- och utbetalningar skall bokföras senast nästföljande dag, andra affärshändelser så snart det kan ske Företag som omsätter högst 3 miljoner och som inte är skyldigt att upprätta årsredovisning, får dröja med att bokföra tills betalning sker (kontantmetoden) 6

7 SAMLINGSPLAN VERIFIKAT Registreringsordning GRUNDBOK RESKONTRA Systematisk ordning HUVUDBOK ÅRSBOKSLUT 5 kap 5 Rättelse av bokföringspost När rättelse har skett Av vem Anges vid rättad post Verifikation Mottagen handling! Hänvisningsverifikation Egenupprättad handling Gemensam verifikation för likartade affärshändelser 7

8 Vad ska en verifikation innehålla? När den sammanställts (BFL) När affärshändelsen inträffat (BFL) Vad affärshändelsen avser (BFL) Belopp (BFL) Motpart (BFL) Upplysningar om handlingar etc som ligger till grund för affärshändelsen och var dessa finns tillgängliga (BFL) Verifikationsnummer eller annat id-tecken (BFL) Vad ska en verifikation innehålla (2) Övriga uppgifter för att se sambandet mellan verifikationen och affärshändelsen (BFL) Momsbelopp för varje skattesats (ML) Utställarens momsregistreringsnummer eller person-/registreringsnummer (ML) Bolagets namn (ABL) Orten för styrelsens säte (ABL) Bolagets organisationsnummer (ABL) Innehåll i verifikation Verifikationsnummer (BFL 5 kap 7 ) obruten serie flera serier möjliga även andra nummer i serie Kontering (2000:6, fd U 89:15) på verifikation om det behövs för att säkerställa samband innebär uppgift om konton på vilka bokföring skall ske varaktig, tydlig och urskiljbar 8

9 6 kap Avslutning av den löpande bokföringen Årsredovisning - AB, Ek.för., HB (juridiska personer), stiftelser. Årsbokslut upprättas av alla bokföringsskyldiga som inte upprättar årsredovisning Företag som omsätter högst 3 miljoner och som inte behöver upprätta årsredovisning har möjlighet att upprätta ett Förenklat årsbokslut. 7 kap Arkivering Varaktig form Lättåtkomligt Ursprunglig form (huvudregel) I Sverige (huvudregel) Bevara utrustning 10 år Årsredovisning i aktiebolag 9

10 Här finns en ren revisionsberättelse Vi litar på den revisorn. Då finns det inge anledning att ifrågasätta uppgifterna Jag måste höra med revisorn hur det blir om jag erbjuder de anställda delägarskap Stat/Kommun Ägare Den här revisorn har vi dålig erfarenhet av. Vi får nog göraytterligare kontroll av kreditvärdigheten Kunder/Leverant Kreditgivare Vi måste kontrollera revisionsberättelsen innan vi skriver avtal med företaget Anställda Revisorn håller efter ledningen så att vi får veta hur vårt företag verkligen går Aktiebolagets organisation Bolagsstämma REVISOR Styrelse VD Ekonomi Försäljning Inköp Tillverkning Årsredovisningens delar Förvaltningsberättelse Resultaträkning Balansräkning Noter Finansieringsanalys (1000/200-bolag) 10

11 Krav på årsredovisningen avfattas på svenska skall finnas i vanlig läsbar form redovisningsvalutan får vara svenska kronor eller euro får upprättas i elektronisk form undertecknas - i AB av samtliga styrelseledamöter och ev VD - i HB av samtliga obegränsat ansvariga Balans-och Resultaträkning BR upprättas i kontoform BR omvänd likviditetsordning RR upprättas i rapportform RR två uppställningsformer - kostnadsslagsindelning - funktionsindelning - fritt val första gången, sedan byte i undantagsfall - obligatorisk benämning och ordning mellan posterna Resultatuppföljning Hur gick det? 11

12 Åkes Transport & Entreprenad AB VD Åke Eriksson Ekonomi Ulla Eriksson Service Skriv titel här Produktion 3 anställda Mazda Pick Up Volvo FH 12 Volvo F512 STÄLLNING Balanskonton Konton för övriga resultatsteg Tillgångar Klass 1 Skulder och Eget Kapital Klass 2 Intäkter Klass 3 Kontoplan Varu inköp Klass 4 RESULTAT Konton för rörelseresultat Övriga externa kostnader Klass 5 Klass 6 Personal Avskriv ningar Klass 7 Finansiella poster Dispositioner Skatt Årets resultat Klass 8 EU BAS KONTOPLANEN 12

13 forts kontoplan Åkes Transport & Entreprenad AB kkr VD Åke Eriksson Ekonomi Ulla Eriksson Service Ola Hansson Produktion Sten Berg Verkstad Krossanläggning Volvo F kkr kkr Åkes Transport & Entreprenad AB Grus, sand, jord och stenmaterial för f r leverans Containeruthyrning Transporter och lastmaskinsarbeten Jordbruk och bioenergi- transporter regionalt och fjärr Vägunderhåll med hyvling, saltning och snöröjning Grus- och stenkrossning med eget mobilt krossverk 13

14 Åkes Transport & Entreprenad AB VD Åke Eriksson Ekonomi Ulla Eriksson Service Skriv titel här Produktion 3 anställda Mazda Pick Up Volvo FH Volvo F512 Konteringsexempel - transportintäkter Konto Debet Kredit Resultatredovisning totalt och per resultatenhet Intäkter 3010 Grusförsäljning Kostnader 4211 Rep och underhåll 4221 Drivmedel 6530 Redovisningskostnader 7010 Lön anställda 7832 Avskrivningar fordon 8400 Räntekostnader Resultat Intäkter 3010 Utfört arbete Kostnader 4211 Rep och underhåll 4221 Drivmedel 7010 Lön anställda 7832 Avskrivningar fordon 8400 Räntekostnader Täckningsbidrag Intäkter 3010 Utfört arbete Kostnader 4211 Rep och underhåll 4221 Drivmedel 7010 Lön anställda 7832 Avskrivningar fordon 8400 Räntekostnader Täckningsbidrag Intäkter 3010 Utfört arbete Kostnader 4211 Rep och underhåll 4221 Drivmedel 7010 Lön anställda 7832 Avskrivningar krossanl 8400 Räntekostnader Täckningsbidrag 14

15 15