Aktiebolag utan revisor

Transkript

1 Aktiebolag utan revisor

2 Innehållsförteckning Driva aktiebolag utan revisor... 3 Aktiebolag... 4 Aktiebok och aktiebrev... 6 Uppgifter om företaget... 7 Bolagsstämma... 8 Aktiebolagets räkenskapsår Vinstutdelning Styrelse och verkställande direktör Lämna in årsredovisningen...14 Anmäl till Bolagsverket

3 Driva aktiebolag utan revisor Den här broschyren vänder sig främst till dig som har ett aktiebolag, men ingen revisor. Mer information om aktiebolag hittar du på bolagsverket.se. På verksamt.se kan du med hjälp av våra e-tjänster anmäla ändringar i aktiebolaget till Bolagsverket och Skatteverket. Styrelsens uppgifter Det är många saker att komma ihåg för en styrelse. Styrelsen sköter företagets verksamhet och ansvarar bland annat för bokföringen aktieboken årsredovisningarna styrelsemöten (inklusive kallelse) årsstämmor (inklusive kallelse). Kom ihåg! Ansök om godkännande för F-skatt på Skatteverket. Skatteverket har även informationsträffar för aktiebolag. Mer information hittar du på skatteverket.se. Styrelsen ska också anmäla ändringar i företaget till Bolagsverket. 3

4 Aktiebolag I ett aktiebolag är aktieägarnas ansvar oftast begränsat till det kapital som de satsat i företaget, men det finns undantag. Du behöver därför sätta dig in i reglerna om aktiebolag. Läs mer......om revisorer och om hur du sköter bokföringen för aktiebolag på Bokföringsnämndens webbplats, bfn.se. Ditt personliga ansvar När ett aktiebolag registreras hos Bolagsverket blir det en juridisk person. Aktiebolaget kan därför exempelvis själv teckna avtal och ha anställda. Detta är då aktiebolagets ansvar, och du har inget personligt ansvar för det. Ditt och de andra styrelsemedlemmarnas personliga ansvar begränsas till det kapital som ni satsat i aktiebolaget (det vill säga de pengar som ni betalat för era aktier). I vissa undantagsfall kan ni dock vara tvungna att betala för aktiebolaget med egna pengar. Det kan till exempel ske i följande fall: När aktiebolagets egna kapital är mindre än hälften av aktiekapitalet, kan de som sitter i styrelsen och aktieägarna bli personligt ansvariga för att betala företagets skulder och ekonomiska skyldigheter om de inte följer reglerna om kontrollbalansräkningar. När aktiebolaget inte betalar sina skatter och avgifter i tid till Skatteverket, kan de som sitter i styrelsen bli ansvariga för att betala företagets skatteskulder. Aktiekapitalet minst kronor Ett aktiebolags aktiekapital ska vara minst kronor. Lägga ner ett aktiebolag Eftersom aktiebolaget är en egen juridisk person kan du inte själv välja att bara lägga ner aktiebolaget och få det avregistrerat. Det måste avvecklas på ett organiserat sätt och det finns särskilda regler för det. Likvidation Det vanligaste sättet att avveckla ett aktiebolag är genom likvidation. Mer information finns på bolagsverket.se. Konkurs Du ska ansöka om konkurs om företaget inte kan betala sina skulder i tid och denna situation inte beror på tillfälliga problem, utan på obestånd. Spara företagets handlingar Spara alla viktiga handlingar under minst 10 år efter det att du avvecklat aktiebolaget. Viktiga handlingar är bland annat aktiebok, bolagsstämmoprotokoll och styrelseprotokoll. Bokföringen ger dig kontroll över ekonomin Alla aktiebolag måste redovisa sin ekonomi i en bokföring. Genom bokföringen får du som ägare kontroll över ekonomin. Om företaget behöver ta ett lån kan också banken begära att få titta på bokföringen. Du måste spara bokföringen i minst 7 år. Skatteverket och andra myndigheter kan begära att få se bokföringen för att se att den stämmer och att företaget sköter den på rätt sätt. Att driva aktiebolag utan revisor Grundregeln är att ett aktiebolag ska ha en revisor, men små företag behöver oftast inte det. Ett aktiebolag som 4

5 väljer att inte ha revisor måste registrera det hos Bolagsverket. Varje år, när styrelsen sammanställer årsredovisningen måste de bedöma om aktiebolaget enligt lag måste ha en revisor. Om styrelsen gör bedömningen att företaget är skyldigt att ha en revisor, måste ni ta kontakt med en revisor och välja in den på årsstämman. Revisorsintyg behövs ibland Även om ditt företag inte har någon revisor kan du i vissa fall behöva be en kvalificerad revisor om ett revisorsintyg och skicka det till Bolagsverket. Det gäller till exempel när först när bolagsordningen är registrerad som den är giltig. Bolagsordningen är en offentlig handling. Det betyder att Bolagsverket kan lämna ut den om någon vill titta på den. Organisationsnummer som id-beteckning När du registrerar ett aktiebolag hos Bolagsverket får det ett organisationsnummer. Organisationsnumret används för att identifiera företaget, exempelvis vid kontakter med myndigheter. aktiebolaget ökar sitt aktiekapital med hjälp av apportegendom i stället för kontanter aktiebolaget genomgår en fusion. Du behöver inte anmäla revisorn till Bolagsverket när du skickar in ett revisorsintyg. Företagsnamnet är skyddat När du registrerar ett aktiebolag hos Bolagsverket skyddas företagsnamnet i hela landet, inom den bransch som företaget är verksamt. Bolagsordningen Bolagsordningen är ett slags regelsamling som talar om hur verksamheten ska skötas. Ett exemplar av bolagsordningen ska finnas hos Bolagsverket och om ni uppdaterar den måste ni anmäla det till oss. Det är AB 5

6 Aktiebok och aktiebrev Alla aktiebolag måste ha en aktiebok. Alla aktieägare kan begära att få ett aktiebrev från företaget som ett bevis på att de äger aktier i det. Kom ihåg! Om ägarförhållanden av aktierna ändras måste ni anmäla det till Skatteverket. Du hittar information om det på skatteverket.se. Aktiebok Ett aktiebolag kan ha en eller flera ägare som är fysiska eller juridiska personer. De får vara bosatta i vilket land som helst. Vilka som äger aktierna i ett aktiebolag registreras inte av Bolagsverket. Däremot måste styrelsen ha en aktiebok med en aktuell förteckning över företagets aktier och aktieägare. Aktiebokens syfte är att ligga till grund för aktieägarnas rättigheter och skyldigheter. Dessutom ska aktieboken vara ett underlag för styrelsen för att kunna bedöma vem som äger aktier i bolaget. Aktieboken kan föras i en inbunden bok. Upprätta aktieboken så snart samtliga stiftare undertecknat stiftelseurkunden. Aktiebokens innehåll Aktieboken ska innehålla 1. varje akties nummer 2. aktieägarnas namn och personnummer, organisationsnummer eller annat identifieringsnummer, samt postadress 3. uppgifter om hembud eller andra förbehåll (om det finns) 4. uppgifter om aktierna har getts ut med olika rättigheter (till exempel A- och B-aktier). Aktierna ska stå i nummerföljd. Styrelsen ansvarar för aktieboken Det är styrelsen som ansvarar för att uppdatera och bevara aktieboken. När en aktie säljs eller när uppgifterna i aktieboken i övrigt ändras ska styrelsen se till att ändringen blir nedskriven i aktieboken. Aktieboken är offentlig och det är också styrelsens ansvar att hålla den tillgänglig för allmänheten hos företaget. Spara aktieboken Aktieboken ska finnas kvar så länge aktiebolaget är verksamt och i minst 10 år efter att du har avvecklat företaget. Aktiebrev Aktiebreven är viktiga handlingar, de är ett bevis på ägandet i aktiebolaget. Om en aktieägare ber om det måste du lämna ut aktiebrev till honom eller henne. I aktiebrevet ska det finnas uppgifter om den eller de aktier som aktieägaren har i företaget. Det ska också synas vilken aktieägare som aktiebrevet gäller. På bolagsverket.se hittar du exempel på hur ett aktiebrev kan se ut. Om du har ett aktiebrev och sedan säljer de aktier som aktiebrevet rör, måste du därför överlämna aktiebrevet till köparen. Det gör du genom att skriva exempelvis Överlåtes på [köparens namn] på aktiebrevet. Köparen ska sedan kontakta styrelsen för att bli inskriven i aktieboken. 6

7 Uppgifter om företag På ett aktiebolags fakturor, webbplats, brev och orderblanketter ska det finnas tydliga uppgifter om företaget, så att exempelvis kunderna vet vilket företag som de har kontakt med. Se till att uppgifterna är tydliga För att kunder och andra som kommer i kontakt med aktiebolaget ska veta vilket företag de har att göra med är det viktigt att företag identifierar sig på ett korrekt sätt. För aktiebolag finns det särskilda regler för detta. På fakturor, webbplats, brev och orderblanketter ska det finnas uppgifter om företagets namn, kommun (säte) och organisationsnummer. Tänk på att placera uppgifterna tydligt så att inga oklarheter kan uppstå. Företagsnamnet Skriv ut hela företagsnamnet som det är registrerat. Tänk till exempel på att skriva ut ordet aktiebolag om det är utskrivet i din registrering av företagsnamnet. Organisationsnummer Skriv ut företagets organisationsnummer, exempelvis eller momsregistreringsnumret, exempelvis SE Om företaget är skattskyldigt och registrerat på Skatteverket för mervärdesskatt (moms), ska momsregistreringsnumret finnas på företagets fakturor. Vite om det saknas tydliga uppgifter Om det inte finns tydliga uppgifter om ditt företag på fakturor, webbplats, brev och orderblanketter, kan företaget få betala vite (en sorts böter) till Bolagsverket. Kommun (säte) Skriv ut var styrelsen har sitt säte, det vill säga den kommun som står i den registrerade bolagsordningen och i aktiebolagsregistret. Om det registrerade sätet till exempel är Göteborgs kommun och företaget har skrivit postadressen Kungsgatan 11, Göteborg, behöver företaget inte skriva ut sätet särskilt. Men om företagets adress är i Västra Frölunda och det registrerade sätet är Göteborgs kommun, måste det också stå Säte: Göteborg även om Västra Frölunda ingår i Göteborgs kommun. Kom ihåg! Det finns fler regler om vilka uppgifter som ska finnas med på fakturor. På skatteverket.se hittar du mer information om det. 7

8 Bolagsstämma Bolagsstämman är aktiebolagets högsta beslutande organ. Företaget ska hålla en bolagsstämma (eller årsstämma) minst en gång per år. Årsstämma varje år Varje år ska styrelsen kalla aktieägarna till en ordinarie bolagsstämma, eller årsstämma. Den ska hållas inom sex månader efter utgången av företagets räkenskapsår. På årsstämman ska aktieägarna 1. välja ordförande för årsstämman 2. upprätta och godkänna en röstlängd 3. välja en eller flera justeringsmän 4. pröva om stämman blivit korrekt sammankallad 5. godkänna dagordningen 6. lägga fram årsredovisningen 7. besluta om fastställelse av resultat- och balansräkningen 8. besluta om hur aktiebolagets vinst eller förlust ska disponeras 9. besluta om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och den verkställande direktören 10. välja styrelse 11. fastställa styrelsens arvoden. Extra bolagsstämma när det behövs Ibland kan aktiebolaget behöva hålla en bolagsstämma vid en annan tidpunkt under året. Då kallar styrelsen aktieägarna till en extra bolagsstämma. Man kan till exempel behöva kalla till en extra bolagsstämma när företaget ska fatta beslut om att ändra bolagsordningen att utse en ny styrelse hur företaget ska avvecklas. Dessa beslut kan naturligtvis också tas på årsstämman. Protokoll från bolagsstämman Ni måste föra protokoll vid bolagsstämman. Protokollet ska innehålla företagets namn och organisationsnummer; ort och datum för bolagsstämman; samt information om vilka beslut ni fattade på stämman. Antingen kan ordföranden för bolagsstämman föra protokollet, eller så kan ni välja någon annan till protokollförare. Protokoll ska sparas i minst 10 år efter det att aktiebolaget avslutats. Justera protokollet Protokollet ska justeras, det vill säga kontrolleras så att det stämmer överens med det som faktiskt beslutades. Om ordföranden förde protokollet ska ni på stämman utse minst en justerare som ska justera protokollet. Om någon annan förde protokollet ska ordföranden justera det tillsammans med minst en till justerare. 8

9 Om ordföranden eller protokollföraren ensam, eller de två tillsammans, företräder samtliga aktier i bolaget, behövs inte någon justerare. Röstlängd ska finnas i protokollet I protokollet ska det också finnas en röstlängd. Röstlängden är en lista med namnen på de aktieägare som var med på stämman. Röstlängden ska visa hur många aktier och röster personen eller företaget företrädde. Kalla till bolagsstämma Det är styrelsen som kallar till bolagsstämman. Om du är ensam aktieägare och dessutom ensam styrelseledamot, eller om alla aktieägare är eniga kan ni hålla bolagsstämma utan att kalla till den. I alla andra fall ska styrelsen kalla till bolagsstämman enligt det som är bestämt i bolagsordningen. Kallelsen ska innehålla ett förslag till dagordning. Ni kan läsa mer om hur man kallar till bolagsstämma på bolagsverket.se. Det är viktigt att ni kallar på rätt sätt, annars kan bolagsstämman vara ogiltig. 9

10 Aktiebolagets räkenskapsår Ett företags räkenskapsår kan antingen följa kalenderåret, januari december, eller börja och sluta med någon annan av årets månader. Det första räkenskapsåret När du registrerade ditt företag fick du välja vilken räkenskapsår företaget skulle ha. Första räkenskapsåret började den dag som Bolagsverket registrerade aktiebolaget och alltså inte den dag du började med verksamheten. Det första räkenskapsåret får vara förlängt till max 18 månader. Därefter är räkenskapsåret alltid 12 månader. Brutet räkenskapsår Ett räkenskapsår som inte följer kalenderåret kallas för brutet räkenskapsår. Räkenskapsår ska dock alltid börja första dagen i en kalendermånad. I bolagsordningen kan du se vilket räkenskapsår företaget har. Att ändra räkenskapsåret Om du behöver ändra företagets räkenskapsår måste du anmäla det till Bolagsverket. Grundregeln är att aktiebolag (med undantag för koncerner) alltid kan ändra ett brutet räkenskapsår till ett räkenskapsår som följer kalenderåret. Däremot måste du ha tillstånd från Skatteverket för att ändra från kalenderår till brutet räkenskapsår. Detsamma gäller om du ändrar från ett brutet räkenskapsår till ett annat brutet. I Bolagsverkets och Skatteverkets gemensamma broschyr Omläggning av räkenskapsår, som du hittar på bolagsverket.se, kan du läsa mer om hur du ändrar räkenskapsåret. Alternativ 1: Redovisa förlängt kalenderår (Okt Dec 2015) /10 1/1 Bolaget registreras Bolaget påbörjar sin verksamhet Alternativ 2: Redovisa förkortat kalenderår och (Okt Jan 2015) Kalenderår (Jan Dec 2015) 10

11 Vinstutdelning På varje årsstämma ska aktieägarna ta ställning till hur man ska hantera aktiebolagets vinst eller förlust, utifrån förslag från styrelsen. Ett sätt att disponera en vinst är att göra en vinstutdelning till aktieägarna. Kom ihåg! Stämman måste fastställa resultat- och balansräkningen innan ni kan fatta beslut om vinstutdelning. Läs mer......om Skatteverkets regler för beskattning av vinstutdelning på skatteverket.se. Bolagsstämman fattar beslut om vinstutdelning Det är bara bolagsstämman som kan fatta beslut om vinstutdelning och beslutet ska grunda sig på ett förslag om vinstutdelning från styrelsen. När bolagsstämman beslutar om en vinstutdelning ska beslutet bland annat grundas på att alla aktier har samma rätt i bolaget. Detta kallas likhetsprincipen. När kan man fatta beslut om vinstutdelning? Det första räkenskapsåret måste avslutas innan man kan fatta beslut om en vinstutdelning. Det betyder att ni inte kan fatta beslut om vinstutdelning före den första årsstämman. Ni får bara fatta beslut om en vinstutdelning om det fortfarande finns full täckning för aktiebolagets bundna kapital efter utdelningen. Beräkningen ska grunda sig på den senast fastställda balansräkningen där ni ska ha tagit hänsyn till ändringar i det egna bundna kapitalet. Dessutom måste styrelsen ta hänsyn till om vinstutdelningen är försvarlig, dels med hänsyn till de krav som verksamhetens art, omfattning och risker ställer på storleken på det egna kapitalet, dels med hänsyn till aktiebolagets konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Denna regel kallas allmänt för försiktighetsregeln. Förslag om vinstutdelning i förvaltningsberättelsen Ni i styrelsen kan lämna ett förslag om vinstutdelning i årsredovisningens förvaltningsberättelse. Om förslaget innebär vinstutdelning till aktieägarna, ska ni också upprätta ett förslag till beslut. Beslutet ska innehålla mer detaljerade upplysningar än förvaltningsberättelsen. Om det är någon annan än styrelsen som lämnar ett förslag till vinstutdelning, exempelvis en aktieägare, ska han eller hon upprätta förslaget. Förslag till beslut om vinstutdelning Styrelsens förslag till beslut om vinstutdelning ska innehålla utdelningsbelopp för varje aktie och det sammanlagda beloppet tidpunkt då vinstutdelningen ska utbetalas uppgift om vilken typ av egendom som ska delas ut (om utdelningen inte är i pengar). Bilaga till förslaget I en bilaga till förslaget ska ni i styrelsen lämna ett motiverat yttrande om hur den föreslagna vinstutdelningen förhåller sig till försiktighetsregeln. Ingen anmälan behövs Aktiebolag som har beslutat om vinstutdelning på årsstämman, behöver inte skicka in någon anmälan eller sitt årsstämmoprotokoll till Bolagsverket. 11

12 Styrelse och verkställande direktör Det är aktieägarna som utser styrelsen, och denna leder företagets verksamhet. Styrelsen utser en ordförande och en verkställande direktör om det behövs. Det är viktigt att anmäla ändringar i styrelsen till Bolagsverket för att dessa ska gälla. Styrelsen företräder aktiebolaget Ett aktiebolag företräds av en styrelse som aktieägarna utser på bolagsstämman. Ett aktiebolag kan också ha en verkställande direktör och ibland behövs en särskild delgivningsmottagare. Styrelsens ansvar Styrelsen har ett stort ansvar, ledamöterna kan i vissa fall bli personligt ansvariga för företagets skulder. Styrelsens uppgifter varierar beroende på företagets storlek och om det finns någon verkställande direktör. Om det finns en verkställande direktör utsedd är det den som i första hand ansvarar för den löpande förvaltningen. Styrelsens arbete Styrelsen ska protokollföra sina möten och föra protokollen i nummerordning (Tänk på att spara protokollen i minst 10 år efter det att aktiebolaget avslutats!) företräda företaget kalla aktieägarna till bolagsstämma se till att bokföringen sköts på ett korrekt sätt ansvara för att skatterna betalas in i tid upprätta och skicka in årsredovisningar till Bolagsverket anmäla ändringar i företaget till Bolagsverket. Firmateckning Styrelsen företräder aktiebolaget och är firmatecknare. Styrelsen får också ge en styrelseledamot, den verkställande direktören eller någon annan rätt att ensam, eller i förening med annan, företräda aktiebolaget och vara firmatecknare. Den personen får då alltså rätt att exempelvis skriva under avtal för företaget. Styrelseledamöter Styrelsen i ett aktiebolag kan bestå av en eller flera ledamöter. Om styrelsen har färre än tre ledamöter måste det finnas minst en suppleant. Uppdraget att vara styrelsens ledamot räcker vanligtvis fram till slutet av nästa årsstämma. Om de ordinarie ledamöterna inte kan fullfölja sina uppgifter, är det styrelsesuppleanterna som träder in i deras ställe. Styrelseordförande Om styrelsen består av mer än en ledamot, ska styrelsen alltid utse en av ledamöterna till ordförande. Ordföranden ska leda styrelsens arbete och se till att styrelsen utför sina arbetsuppgifter. Kom ihåg att anmäla styrelsens ordförande till Bolagsverket. Verkställande direktör Om det behövs kan styrelsen utse en verkställande direktör som får ansvar för förvaltningen av företaget. Kom ihåg att anmäla den verkställande direktören till Bolagsverket. 12

13 Anmäl ändringar direkt Om ni ändrar företagets styrelse, firmatecknare eller verkställande direktör måste ni anmäla det till Bolagsverket. När anmälan kommer in till oss börjar ändringarna att gälla. Fram till dess har de tidigare företrädarna fortfarande rätt att företräda företaget. Se därför till att anmäla ändringar direkt. Uppfyller ni bosättningskravet? Minst hälften av styrelseledamöterna, minst hälften av styrelsesuppleanterna, minst en av de särskilda firmatecknarna, den verkställande direktören och eventuella vice verkställande direktörer ska vara bosatta inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, EES. Om ni inte uppfyller detta krav, det så kallade bosättningskravet, måste företaget ansöka om dispens hos Bolagsverket. Särskild delgivningsmottagare Om företaget inte har någon behörig ställföreträdare som bor i Sverige (det vill säga är folkbokförd här) ska styrelsen utse en särskild delgivningsmottagare, som är bosatt i Sverige. Om ni har en särskild delgivningsmottagare ska ni anmäla det till Bolagsverket. Behörig styrelse Det är viktigt att uppgifterna om ditt företag i Bolagsverkets register alltid är aktuella. Om aktiebolaget inte har en behörig styrelse, verkställande direktör och delgivningsmottagare när det behövs, kan Bolagsverket tvångslikvidera företaget. Avgång ur styrelsen En person som vill avgå ur företagets styrelse ska anmäla det till styrelsen. Styrelsen ska genast anmäla avgången till Bolagsverket. Om styrelsen blir obehörig i och med avgången ska styrelsen efter avgången kalla till en bolagsstämma för att välja en behörig styrelse. Om styrelsen inte gör anmälan kan styrelsemedlemmen själv anmäla egen avgång till Bolagsverket. Behöriga ställföreträdare är styrelseledamöter särskilda firmatecknare den verkställande direktören. 13

14 Lämna in årsredovisningen Ett aktiebolag ska skicka sin årsredovisning för varje räkenskapsår till Bolagsverket. Detta gäller även om företaget inte har drivit någon verksamhet under året. Aktiebolagets årsredovisning Varje räkenskapsår avslutar aktiebolaget bokföringen med en årsredovisning. I den redovisar styrelsen hur de skött verksamheten. Kraven på årsredovisningen är detsamma oavsett om företaget har någon revisor eller inte. Ni ska skicka årsredovisningen till Bolagsverket. Årsredovisningen är offentlig hos Bolagsverket vilket betyder att vem som helst får ta del av den. På så vis blir det möjligt för allmänheten att ha insyn i företaget. Årsredovisningen så går det till 1. Upprätta en årsredovisning som grundar sig på bokföringen efter räkenskapsårets slut. Årsredovisningen ska bestå av en balansräkning, en resultaträkning, noter och en förvaltningsberättelse. 2. Gå igenom årsredovisningen på ett styrelsemöte. Sedan ska den verkställande direktören och samtliga ledamöter skriva under den. En ledamot kan inte vägra att skriva under. Om en ledamot inte tycker att årsredovisningen är korrekt, ska han eller hon ändå skriva under, men notera sina avvikande åsikter i en bilaga. 3. Kalla aktieägarna till en årsstämma. 4. Aktieägarna håller en årsstämma, alltså en ordinarie bolagsstämma, inom sex månader efter räken- skapsårets slut. Stämman ska fastställa balans- och resultaträkningen och besluta om hur vinsten eller förlusten ska disponeras. Stämman fattar också beslut om ifall styrelsen ska få ansvarsfrihet för året som gått. 5. Skicka en bestyrkt kopia av årsredovisningen till Bolagsverket när balans- och resultaträkningen har blivit fastställd på bolagsstämman. Årsredovisningen ska finnas hos Bolagsverket inom sju månader efter räkenskapsårets slut. Ni bestyrker kopian genom att skriva ett intyg om att kopian överensstämmer med originalet på årsredovisningen. Intyget ska vara underskrivet i original av minst en person. På den bestyrkta kopian av årsredovisningen ska en ledamot eller den verkställande direktören skriva ett fastställelseintyg om att resultat- och balansräkningen har fastställts på årsstämman och att man där också fattat beslut om hur man ska göra med företagets vinst eller förlust. Datum för stämman ska finnas med i fastställelseintyget. Skriv intyget i original. Kom ihåg att skriva aktiebolagets namn och organisationsnummer och vilket räkenskapsår som årsredovisningen gäller på alla dokument, gärna på varje sida. 6. Spara originalet av årsredovisningen hos företaget. 14

15 Du hittar mer information om årsredovisningar och exempel på fastställelseintyg på bolagsverket.se. Kontrollera att årsredovisningen har kommit in Om du vill veta att årsredovisningen har kommit in till oss på Bolagsverket kan du använda e-tjänsten Söka ett ärende på bolagsverket.se. Förseningsavgifter om ni inte skickar in årsredovisningen i tid Om vi på Bolagsverket inte har fått in en fullständig och korrekt årsredovisning i tid från aktiebolaget, måste ni betala en förseningsavgift: Efter en dags försening kronor. Tvångslikvidation efter elva månader Om årsredovisningen inte kommit in till Bolagsverket efter elva månader från räkenskapsårets slut kan Bolagsverket besluta att aktiebolaget ska gå i likvidation. Detta kallas tvångslikvidation och det innebär att aktiebolaget avvecklas. Skicka årsredovisningen till Bolagsverket Årsredovisningar Sundsvall Efter mer än två månaders försening kronor till. Efter mer än fyra månaders försening kronor till. För fyra månaders försening blir det alltså totalt kronor. 15

16 Anmäl till Bolagsverket Om någon av de uppgifter som finns registrerade hos Bolagsverket ändras ska ni i styrelsen så fort som möjligt anmäla det till Bolagsverket. Det gäller även sådan information som kan kännas som detaljer, exempelvis om företagets eller styrelseledamöternas och suppleanters adresser ändras. Anmäl ändringarna i e-tjänsten på verksamt.se Du kan anmäla ändringar i aktiebolaget med hjälp av våra e-tjänster på verksamt.se. Där får du hjälp att fylla i anmälan och kan vara säker på att alla uppgifter som behövs kommer med. Dessutom betalar du en lägre registreringsavgift än om du skickar in ett pappersärende. En styrelseledamot eller den verkställande direktören kan skriva under anmälan med hjälp av en e-legitimation. Kontrollera noga att den bolagsordning du skapar i e-tjänsten stämmer överens med det du vill anmäla till Bolagsverket. Anmäl ändringarna på en blankett Du kan också anmäla ändringar med hjälp av blanketter, som du skickar in i original. Blanketten ska skrivas under av en styrelseledamot eller av den verkställande direktören. Sätt in pengarna på Plusgiro: Bankgiro: Betala registreringsavgiften Samtidigt som du gör din ändringsanmälan ska du betala in registreringsavgiften till Bolagsverket. Vi börjar inte handlägga ärendet förrän betalningen har kommit in. Avgifterna hittar du på bolagsverket.se. Ändring av företagets adress Om företaget byter adress ska du anmäla det till Bolagsverket. Vi har ingen koppling mellan Svensk adressändring och Bolagsverket. Adressändringar kostar ingenting. Ändring av funktionärers adresser Om en styrelsemedlem eller någon annan av företagets funktionärer ändrar sin adress kan den personen anmäla det själv till Bolagsverket. Adressändringar kostar ingenting. Registrera företagets e-postadress hos oss Skydda ditt företag mot kapning! Om du registrerar företagets e-postadress hos Bolagsverket via verksamt.se, får du automatiskt ett e-postmeddelande från oss varje gång vi tar emot en anmälan om ändring i företaget. På så vis får du en omedelbar signal om att en ändring är på gång. Detta är ett enkelt sätt för dig att förhindra att någon obehörig tar kontroll över ditt företag. 16

17 17

18 Egna anteckningar 18

19 19

20 Bolagsverket maj Foto: Olle Melkerhed Sundsvall