Datum. Stiftare Även juridisk person inom EES kan vara stiftare. Då ska den juridiska personens företagsnamn (firma) anges.

Transkript

1 Nyregistrering Aktiebolag 816 s. 1(4) Sundsvall Tel kundservice: Tel växel: Fax: bolagsverket.se Datum Anmälan ska skickas in i 1 original. Ombud/kontaktperson i detta ärende Om bolaget inte har något ombud/kontaktperson ska dessa fält inte fyllas i. Vi skickar då alla handlingar (t.ex. registeruppgiften) till en av personerna i styrelsen. Namn (förnamn och efternamn) (ombudets/kontaktpersonens) E-postadress (ombudets/kontaktpersonens) (ombudets/kontaktpersonens) Telefonnummer kontorstid (ombudets/kontaktpersonens) Bolagets företagsnamn Variera förslagen. Förslag nr 1 Förslag nr 2 Förslag nr 3 Bolagets adress Kom ihåg att anmälan alltid ska undertecknas. Stiftare Även juridisk person inom EES kan vara stiftare. Då ska den juridiska personens företagsnamn (firma) anges. Styrelseledamöter Aktiebolag ska ha tre ledamöter. Privata aktiebolag kan ha 1-2 ledamöter om suppleant utses. Publika aktiebolag ska välja verkställande direktör Registreringsavgift Se gällande prislista. Avgiften ska betalas samtidigt som anmälan skickas in. Avgiften betald, datum Inbetalningssätt Inbetalt belopp Postgiro Bankgiro Check Om du använder postgiro eller bankgiro skriv det först föreslagna företagsnamnet och "nyregistrering" på inbetalningskortet. När bolaget har registrerats skickar vi en registeruppgift utan kostnad.

2 Styrelseledamöter (forts) s. 2(4) Styrelsesuppleanter Styrelseordförande Förnamn Verkställande direktör om sådan utsetts. Vice verkställande direktör om sådan utsetts

3 s. 3(4) Extern firmatecknare Firmatecknare som inte är styrelseledamot, styrelsesuppleant, verkställande direktör eller vice verkställande direktör. Firmateckningen Markera med "X". Firmateckning ska alltid anges vid ändring av styrelse 1) Bolagets firma tecknas av styrelsen 2) Bolagets firma tecknas av styrelseledamoten eller styrelseledamöterna och styrelsesuppleanten eller styrelsesuppleanterna var för sig 3) Bolagets firma tecknas av styrelseledamöterna var för sig Fyll i eventuell egen firmateckning här 4) Bolagets firma tecknas av styrelseledamöterna två i förening 5) Bolagets firma tecknas enligt nedan Revisor Revisorssuppleant om sådan utsetts. Revisionsbolag om sådant utsetts. Namn, revisionsbolaget Organisationsnummer Huvudansvarig revisor Lekmannarevisor om sådan utsetts. Lekmannarevisor, suppleant om sådan utsetts

4 Aktiekapital (= sammanlagda nominella beloppet) Aktiekapitalet ska vara på lägst kronor för privata aktiebolag och lägst kronor för publika aktiebolag. Bolagets aktiekapital Belopp som inbetalts i pengar Apportegendom som betalning s. 4(4) Antal och typ av aktier (t.ex. A-aktier och B-aktier) För att A-aktier och B-aktier ska kunna finnas måste det anges i bolagsordningen vilken skillnad det är mellan aktieslagen och hur många aktier som ska eller får ges ut. Vid behov skriv i stället: "Stam-aktier" eller "Preferens-aktier". Revisorernas bekräftelse Vi bekräftar att - vi åtagit oss uppdraget som revisorer i bolaget. Övrigt Försäkran och underskrift Anmälan ska vara undertecknad av samtliga styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, verkställande direktören, vice verkställande direktörer och externa firmatecknare. Undertecknad försäkrar härmed att - samtliga ovan som stiftare, styrelseledamot, styrelsesuppleant, verkställande direktör, vice verkställande direktör, extern firmatecknare, revisor och revisorsuppleant eller huvudansvarig revisor, lekmannarevisor och suppleant, nämnda personer ej har förvaltare enligt 11 kap. 7 föräldrabalken och ej heller är i konkurs - bolagets revisor uppfyller behörighetskraven enligt 10 kap aktiebolagslagen, samt för kreditmarknadsbolag, behörighetskraven enligt 10 kap. 12 första stycket lagen om bank- och finansieringsrörelse - samt att eventuella lekmannarevisorer uppfyller kraven i 11 kap. 10 ABL. Undertecknade försäkrar dessutom på heder och samvete att - val av styrelseordförande, verkställande direktör, firmatecknare och delgivningsmottagare samt uppgifterna om hur firman tecknas överensstämmer med de beslut som bolaget har fattat. Ovanstående namnteckningar bevittnas av två personer

5 Bilagor och upplysningar Bilagor som alltid ska följa med anmälan 1. Stiftelseurkund (1 original eller 1 bestyrkt kopia). 2. Förslag till bolagsordning. (2 exemplar). 3. Konstituerande stämmoprotokoll (1 bestyrkt kopia). 4. Bankintyg (1 original) Ska vara på särskilt formulär inte vanligt insättningskvitto. Bilagor som i förekommande fall ska följa med anmälan 1. Teckningslista (1 original eller 1 bestyrkt kopia). 2. Den antagna bolagsordningen (2 exemplar). 3. Protokoll eller annan handling (1 bestyrkt kopia) som styrker val av funktionär i bolaget som inte skett på den konstituerande stämman. Behövs när exempelvis arbetstagarrepresentanter (A) utsetts till styrelseledamöter och styrelsesuppleanter. 4. Tillstånd från Bolagsverket behövs för vissa personer om inte nedanstående villkor uppfylls. Stiftare ska vara bosatta inom det europeiska ekonomiska samarbetsområdet, EES. Minst hälften av styrelseledamöterna och styrelsesuppleanterna (räknade var för sig) ska vara bosatta inom EES. Verkställande direktör och vice verkställande direktörer ska vara bosatta inom EES. Minst en av firmatecknarna (som är styrelseledamot, styrelsesuppleant eller extern firmatecknare) ska vara bosatt inom EES. 5. Särskild delgivningsmottagare ska anmälas om bolaget saknar i Sverige bosatt behörig ställföreträdare. Delgivningsmottagaren ska vara bosatt i Sverige. Anmälan kan göras på blankett 809 som finns på bolagsverket.se. 6. Vid apport lämnas a. redogörelse i stiftelseurkunden för apportegendomens värde, vem som tillskjuter apportegendomen och eventuellt muntligt apportavtal. b. resultat- och balansräkningar för de två senaste två räkenskapsåren (1 bestyrkt kopia) behövs om en rörelse tillskjuts som apport och vidare uppgift om rörelsens resultat för tiden efter senaste resultat- och balansräkningen (i stiftelseurkunden). c. avtal om apport, eventuellt skriftligt, (1 original eller 1 bestyrkt kopia). d. yttrande från auktoriserad/godkänd revisor om att - all apportegendom tillförts till bolaget - apportegendomen inte tagits upp i stiftelseurkunden till högre värde än det verkliga värdet för bolaget - apportegendomen är eller kan bli till nytta för bolagets verksamhet. i yttrandet ska revisorn dessutom - beskriva apportegendomen - ange vilken metod som har använts vi värderingen - ange om det varit särskilda svårigheter att uppskatta värdet av egendomen. Registreringsavgiften Avgiften ska betalas samtidigt som ni skickar in anmälan. Vi kan inte besluta om registrering förrän ni har betalat avgiften. Vi återbetalar inte avgiften om vi har påbörjat arbetet med ärendet. Om ni betalar via postgiro eller bankgiro, skriv det först föreslagna företagsnamnet och "nyregistrering" på inbetalningskortet. När registrering har skett skickar vi en registeruppgift utan kostnad. Bolagets företagsnamn (firma) Företagsnamnet får inte - enbart vara en beskrivning av verksamheten, t.ex. Cykelverkstaden - vara förväxlingsbart med någon annans företagsnamn eller varumärke - innehålla någon annans släktnamn (efternamn) - vilseleda allmänheten på något annat sätt Lämna gärna flera namnförslag på företagsnamn. Låt dem bli så olika som möjligt. När du skickar in fler än ett förslag, prövar vi dem i den ordning du lämnat dem. Observera att vi registrerar det första förslag som kan godkännas utan att först kontakta dig.

6 Styrelseledamöter och styrelsesuppleanter Minst hälften av styrelseledamöterna och styrelsesuppleanterna (räknade var för sig) ska vara bosatta inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). EES består för närvarande av EU:s medlemsstater, Gibraltar, Island, Liechtenstein och Norge. Verkställande direktören och vice verkställande direktören ska även de vara bosatta inom EES. Hemvist är den kommun där man är folkbokförd och det behöver bara anges om den inte är samma som "postort" i adressen. Om styrelsen består av mer än 1 styrelseledamot ska en av styrelseledamöterna utses till styrelseordförande. Privata aktiebolag kan utse 3 styrelseledamöter eller fler, med eller utan styrelsesuppleanter, men får även ha 1-2 styrelseledamöter om minst 1 styrelsesuppleant utses. Publika aktiebolag ska ha minst 3 styrelseledamöter. I dessa bolag ska styrelsen utse en VD som inte är styrelseordförande. Firmatecknare Minst en av firmatecknarna (som är styrelseledamot, styrelsesuppleant eller extern firmatecknare) ska vara bosatt inom EES. Särskild delgivningsmottagare Om bolaget saknar någon behörig ställföreträdare bosatt i Sverige ska en särskild delgivningsmottagare anmälas. Delgivningsmottagaren ska vara bosatt i Sverige. Anmälan kan göras på blankett 809, Särskild delgivningsmottagare som finns på bolagsverket.se. Arbetstagarrepresentanter och andra som inte valts på bolagsstämma Personuppgifter ska även lämnas för de styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som utsetts enligt lagen (1987:1245) om styrelserepresentation för de privatanställda. Skriv dessutom exempelvis: "N.N. och P.P. är arbetstagarrepresentanter (A)" i rutan "Övrigt" på sidan 4. Skicka in en bestyrkt kopia av ett fackligt protokoll eller annan liknande handling som visar valet. Revisor Revisorn ska vara auktoriserad eller godkänd. I de fall som nämns i 10 kap. 12 Aktiebolagslagen, krävs auktoriserad revisor eller godkänd revisor som avlagt revisorsexamen. När lagen kräver auktoriserad revisor måste, i förekommande fall, även minst en av revisorssuppleanterna vara auktoriserad. Om ett revisionsbolag valts till revisor ska både revisionsbolaget och den huvudansvariga revisorn anmälas. Även lekmannarevisorer och suppleanter till dem kan utses. Kopia av pass eller annan ID-handling för person som inte är folkbokförd i Sverige En bestyrkt kopia av pass eller annan ID-handling ska skickas in för varje nyvald person som inte är folkbokförd i Sverige. Detta gäller - styrelseledamot - styrelsesuppleant - verkställande direktör - vice verkställande direktör - firmatecknare. Om utrymmet på blanketten inte räcker kan ni använda en blankett till eller fortsätta på ett separat papper. För ytterligare upplysningar se broschyren Aktiebolag nyregistrering som finns på bolagsverket.se