Skrivet av Bokföringsnämnden

Transkript

1 Skrivet av Bokföringsnämnden Rekommendera 0 0 Share Tweeta 1 Balansräkningen visar alla tillgångar, eget kapital, avsätningar och skulder en viss dag, balansdagen. Hur balansräkningen ska se ut är lagreglerat. Det finns också regler för hur olika poster ska värderas. När du gör din genomgång av balanskontona, specificerar du alla tillgångar, avsättningar och skulder värderade enligt dessa regler och summerar respektive balanspost. Missa inte fler råd! Tillgångar delas upp i Anläggningstillgångar och Omsättningstillgångar. Anläggningstillgångar är avsedda att stadigvarande brukas eller innehas i rörelsen. Övriga tillgångar är omsättningstillgångar. Sverige bästa nyhetsbrev för företagare säger vissa. Vad tycker du? Prenumerera gratis. Ditt namn: Anläggningstillgångar delas in i tre grupper: immateriella, materiella och finansiella. Dessa grupper delas i sin tur in i poster. Några av dessa redogör vi för här. Hyresrätter och liknande rättigheter Om ditt företag förvärvar en hyresrätt ska beloppet anges här. Avskrivningar ska göras på anskaffningsvärdet. Inventarier, verktyg och installationer Här redovisas de flesta materiella anläggningstillgångarna i ej tillverkande företag. Från anskaffningsvärdet görs avdrag för avskrivningar. Alla inventarier etc ska vara förtecknade i en särskild förteckning (anläggningsregister). Helst skriver du löpande in i förteckningen uppgifter om anskaffade och försålda inventarier och avskrivningar på dessa så att saldot i registret alltid stämmer överens med saldot i bokföringen. Omsättningstillgångar delas in i fyra grupper: Varulager m.m, Kortfristiga fordringar, kortfristiga placeringar samt Kassa och bank. Dessa grupper delas i sin tur in i poster. I det följande redogör vi för några av dessa. Din e-postaddress: Läs även Årsredovisning för aktiebolag, ekonomiska föreningar och vissa handelsbolag 10 tips för att undvika obestånd och konkurs Inkasso vad är det? Bokföring: Så bokför du Bokföring - Att föra bok Kap 1: Första budgeten & likviditet Första budgeten, resultatbudget och avskrivningar Begrepp inom bokföring & likviditetsbudget

2 Råvaror och förnödenheter, handelsvaror, etc Under dessa rubriker tar du upp omsättningstillgångar som är avsedda för försäljning eller förbrukning i verksameheten. Du ska ta upp de varor som inköpts eller framställts inom företaget under året (eller eventuella tidigare år) och som finns kvar på balansdagen. Värdet på ditt varulager ska grundas på en fysisk inventering. Var noga med att varorna värderas korrekt normalt till anskaffningsvärdet. Om ett beräknat försäljningsvärde (med avdrag för försäljningskostander) för vissa varor är lägre än anskaffningsvärdet, ska du ta upp dessa varor till det lägre värdet. Förskott till leverantörer Här anger du betalningar i förskott för varor och tjänster som inte levererats. Om förskottet avser något som ska användas i flera år ska det redovisas som en anläggningstillgång. Kundfordringar Här summeras beloppet på dina utgående fakturor som kunderna ännu inte betalt minskat med eventuellt belopp som du inte tror dina kunder kommer att betala. Kom ihåg att helst fakturera alla varor som du levererat och tjänster som du utfört före balansdagen. Övriga fordringar Kan vara fordringar av olika slag som inte hör hemma under de övriga rubrikerna, t ex fordringar hos personal och i vissa fall momsfordran. Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Det här raden används för alla de utgifter som tillhör det nya året, men som du redan bokfört. Det kan vara försäkringspremier, hyra och bonus. Här redovisas också eventuella intäkter som du tjänat in, men som du inte hunnit fakturera. Kassa och bank Här anges summan av de likvida medel företaget ha på balansdagen. I den löpande bokföringen har du säkert haft olika konton för kassa, bank och plusgiro. Bokföra mervärdesskatt (Moms) Arbetsgivaravgifter & preliminärskatt Skattedeklaration & skattekonto Kap 2: Första utgifterna - Verifikationer Kap 3: Första inkomsterna - Rutiner för fakturering Kap 4: Börja bokföra: Kontoplan och bokföra hur ofta? Kap 5: Bokföra allt: Så bokför du Kap 6: Följa upp bokföring, periodisering, resultatrapport och balansrapport Kap 7a: Årsbokslut - för enskilda firmor & de flesta handelsbolag Balansräkningen, eget kapital, skulder och resultaträkningen Kap 7b: Årsredovisning för aktiebolag, ekonomiska föreningar och vissa handelsbolag Kap 8: Efter årsbokslut / årsredovisning Kap 9: Ny budget - 8 frågor om bokföring Vänta inte för länge med att förbereda årsbokslutet. Oklarheter måste redas ut i god tid. Räkna med att rutinerna kring ditt första årsbokslut tar längre tid därför att du är ovan. Årsbokslutet görs klart så snart som möjligt. Det är viktigt att du har full kontroll över hur det går för företaget. Beloppen i årsbokslutet är också till god hjälp när budgeten för nästa år ska göras. Eget kapital redovisas olika beroende på företagsform. Skulderna kan delas in i Långfristiga skulder och Kortfristiga skulder. Dessutom kan det förekomma Obeskattade reserver och Avsättningar. Här är några kommentarer till de rubriker som kan vara aktuella för ett nystartat

3 företag. I enskild näringsverksamhet adderas ingående eget kapital med årets vinst och eventuella kapitaltillskott. Förlust och kapitaluttag minskar det ingående kapitalet. I ett handelsbolag görs motsvarande bokföring på respektive delägares kapitalkonto. Här redovisas förpliktelser som hör till räkenskapsåret och som på balansdagen är säkra eller sannolika till sin förekomst men ovissa till belopp eller den tidpunkt då det ska infrias. Ett exempel på en avsättning kan vara ett garantiåtagande. Här redovisas sådana skulder som inte ska betalas under närmast följande räkenskapsåret. En utnyttjad checkräkningskredit kan du redovisa här om den är förnyad. Med kortfristiga skulder menas skulder som ska betalas inom ett år. Leverantörsskulder Här ska du redovisa alla fakturor du fått från leverantörer och som inte är betalda på balansdagen. Kom ihåg att också ta med fakturor du fått efter balansdagen om de avser leveranser eller tjänster på det gamla året. Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Under den här rubriken ska du ta upp kostander som du räknar med att få betala i framtiden men som egentligen hör till detta år, t ex semesterersättning, sociala kostnader, arvoden och upplupna räntekostnader. Beloppen ska styras med så bra underlag som möjligt. Här redovisas även eventuella intäkter som du fått i förskott men ännu inte tjänat in. Övriga skulder Här ska du ta upp kortfristiga bankskulder, personalens källskatter, i vissa fall momsskuld samt andra skulder som inte hör hemma under andra rubriker. Balansräkningen och resultaträkningen ger inte ensamma en fullständig bild av företagets ekonomiska ställning. Kompletterande information behövs därför om företaget pantsatt några tillgångar, t ex i form av företagsinteckningar, eller gjort utfästelser i form av t ex borgensförbindelser. Resultaträkningen visar hur det gått för företaget under räkenskapsåret. Resultaträkningen ska upprättas antingen funktionsindelad eller kostnadsslagsindelad. Ett företag kan fritt välja mellan de två uppställningsformerna. (Tänk dock på att när du valt uppställningsform får du bara byta om det finns särkilda skäl.)

4 Årsbokslut ska, utöver resultat- och balansräkning, även innehålla noter. I noterna finns tilläggsupplysningar om hur t ex tillgångar och skulder värderats. Även grunderna för företagets avskrivning av anläggningstillgångar redovisas här, liksom en uppställning över anskaffningsvärden och avskrivningar. Årsbokslutet ska undertecknas av den enskilde näringsidkaren respektive av delägarna i ett handelsbolag. I företag som företräds av en styrelse ska årsbokslutet skrivas under av samtliga styrelseledamöter. Förenkla vardagen FöretagarFörbundet Når du dina mål? Låt oss ta hand om dina inkommande samtal och marknadsstrategi Läs Vi driver småföretagarnas viktigaste frågor. Blir medlem här! Sommarkurs i hur du skapar mer fritid och bättre affärer just nu 30% BOKFÖRINGSNÄMNDEN Bokföringsnämnden (BFN) är en myndighet under regeringen (Finansdepartementet) med egen instruktion och eget anslag. BFN har huvudansvaret för utvecklandet av god redovisningssed i företagens bokföring och offentliga redovisning. Detta sker bland annat genom att nämnden ger ut regler, allmänna råd och informationsmaterial om bokföring, bokföringslagen och årsredovisningslagen. Att meddela normer till småföretagare och i övrigt ge information i redovisningsfrågor till dessa är således en av BFN:s huvuduppgifter. BFN är statens expertorgan på redovisningsområdet. Nämnden och dess kansli biträder regeringskansliet i redovisningsfrågor, deltar i utredningar inom kommittéväsendet samt yttrar sig över författningsförslag. En annan viktig uppgift för nämnden är att avge yttranden till domstolar om vad god redovisningssed innebär i olika avseenden. Ställ dina frågor eller hjälp andra med sin bokföring i forumet 100 sidor om bokföring för dig som hatar det

5 Bokföring & förenklat årsbokslut - Enskild firma Bokföring - handbok i löpande redovisning Bokföringens abc Extern redovisning Företagsekonomi för icke-ekonomer Bonniers Ekonomipaket Ännu fler böcker om bokföring och redovisning Hemsidan twitter Enkel Fakturering Online Automatiskt utan manuell inmatning Fakturaprogrammet som kan projekt! severa.visma.com/fakturering Nyfiken På Börsen? Börja Din Handelskarriär Idag Köp & Sälj Aktier Online. Handla Nu Collector - Swedish Open Vi är huvudsponsorer. Träffa oss på vår eventyta vid centercourten! commerce.collector.se/ RELATERADE ARTIKLAR: Resurser, organisation och nätverk Factoring - en form av finansiering för nystartade och växande företag Ägarspridning och Marknadsnotering Bokföringens begrepp och likviditetsbudget Börsnotera är inte alltid bäst

6 10 tips för att undvika obestånd och konkurs ARTIKLAR AV DENNA FÖRFATTAREN: Verifikationer Ny Budget Följ upp din bokföring: Periodiseringar, resultatrapport och balansrapport Årsbokslut enskild firma Mervärdesskatt (moms) Bokföra allt: Så bokför du < Föregående Nästa >