Riktlinjer för handhavande av enskilds ekonomi inom socialförvaltningens verksamhetsområde.

Transkript

1 Dokumentnummer (5) Riktlinjer för handhavande av enskilds ekonomi inom socialförvaltningens verksamhetsområde. Allmänt Handhavande av enskilds ekonomi, där den enskilde har någon form av insats inom socialtjänsten, ska om inte den enskilde själv klarar det handhavas av anhöriga eller godman. Endast i undantagsfall och efter särskild överenskommelse enligt blankett ska enskilds ekonomi handhavas av personal som arbetar på uppdrag av socialnämnden. Rutiner för hantering av kontanter Kontanter överstigande kr bör ej förekomma. Ett för ändamålet utarbetat kassablad, alternativt kassabok, ska upprättas för varje person som är aktuell för denna service. Samtliga transaktioner, såväl mottagande av kontanter som utbetalningar, ska verifieras och styrkas med kvitterad verifikation och bokföras på kassablad/kassabok. Vid utlämnande av kontanta medel, ex.vis fickpengar, ska ett kvitto skrivas där mottagaren ska skriva under. Vid mottagande av kontanta medel ska, om inte verifikation åtföljs av inbetalningen, skrivas kvitto i två exemplar, ett till inbetalare och ett för verifikation. I de fall där personal ska hämta ut kontanter från servicekonto ska personal ha fullmakt kopplat till kontot. Verifikationerna ska numreras löpande. Anhörig eller godman ska godkänna och kvittera kassablad/kassabok minst en gång per år. En kopia av det kvitterade kassabladet/kassaboken och verifikationer kan då lämnas till anhörig. Originalet av det kvitterade kassabladet/kassaboken ska arkiveras. Då godman är inblandad kan originalet av det kvitterade kassabladet/kassaboken och verifikationer lämnas till godman. Kontroll att anhörig eller godman godkänt kassablad/kassabok ska göras av ansvarig för verksamheten minst en gång per år. Underskrift och datum då kontroll gjorts ska framgå av kassablad/kassabok. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON TELEFAX E-POSTADRESS ORG NR Ljungby Eskilsgatan vxl socialforvaltningen@social.ljungby.se HEMSIDA

2 Rutiner för hantering av bankkonto Dokumentnummer (5) Den enskildes pensionskonto eller motsvarande ska anhörig eller godman handha. I de fall då personal ska handha tillgångar på bankkonto ska ett särskilt servicekonto läggas upp. Från pensionskontot görs en automatisk överföring en gång/månad till servicekontot. Storleken på överföringen görs upp individuellt, med hänsyn taget till den enskildes behov, inkomster och utgifter. Personal ska endast hjälpa den enskilde med servicekontot och hjälpa till med inköp och fördelning av fickpengar. Efter särskild överenskommelse kan även vissa löpande räkningar ingå. Samtliga transaktioner ska verifieras och styrkas med kvitterad verifikation och bokföras i kassabok. I de fall där personal ska hämta ut kontanter från servicekontot ska personal ha fullmakt kopplat till kontot. Anhörig eller godman ska godkänna och kvittera kassabok minst en gång per år. En kopia av den kvitterade kassaboken och verifikationer kan då lämnas till anhörig. Originalet av den kvitterade kassaboken ska arkiveras. Då godman är inblandad kan originalet av den kvitterade kassaboken och verifikationer lämnas till godman. Kontroll att anhörig eller godman godkänt kassabok ska göras av ansvarig för verksamheten minst en gång per år. Underskrift och datum då kontroll gjorts ska framgå av kassabok. Värdeskåp De privata medlen med tillhörande kassablad, kassabok och verifikationer ska förvaras åtskilt för varje enskild person i värdeskåp. Värdeskåpen ska var låsbara och fast monterade. Alternativt kan kassaskåp användas. Åtkomst till den enskildes tillgångar i värdeskåp/kassaskåp ska endast ansvarig för verksamheten och den enskildes kontaktombud ha. Alla nycklar som utlämnas ska kvitteras. Kvittens i original förvaras hos ansvarig för verksamheten och kopia lämnas till mottagare. Mottagare av nycklar ansvarar personligen för att nycklarna förvaras betryggande såväl under arbetstid som under ledig tid. Förvaring av nycklarna i ett nyckelskåp i fastigheten där flera har tillgång till nycklarna anses inte vara betryggande.

3 (5) Överenskommelse I varje fall då enskilds ekonomi ska handhavas av personal ska blanketten Överenskommelse för handhavande av enskilds ekonomi fyllas i och undertecknas av den enskilde eller dess företrädare samt kontaktombud. När kontaktombudets uppdrag avslutas ska en slutredovisning göras och blanketten Överenskommelse för handhavande av enskilds ekonomi kompletteras och undertecknas av den enskilde eller dess företrädare samt kontaktombud. Blanketten ska förvaras och arkiveras hos ansvarig för verksamheten.

4 (5) Ö V E R E N S K O M M E L S E FÖR HANDHAVANDE AV ENSKILDS EKONOMI LJUNGBY KOMMUN Namn Personnummer Behöver hjälp med: Uttag i bank Handla kläder Betala räkningar Uttag i automat Övriga inköp Dela ut fickpengar Annat: Bank och kontonummer på det konto personal ska ha tillgång till Övrigt Namn på kontaktombud Överenskommelsen ska gälla fr.o.m. Enskildes eller dess företrädares underskrift Kontaktombudets underskrift Överenskommelsen upphör fr.o.m. Enskildes eller dess företrädares underskrift Kontaktombudets underskrift

5 (5) K A S S A B L A D för handhavande av enskilds ekonomi Ljungby kommun Namn: Ver.nr. Avser Belopp Saldo Signatur Godkänt Underskrift Kontrollerat av ansvarig för verksamheten Underskrift