Instuktioner för att utföra en årsräkning

Transkript

1 KIRUNA KOMMUN Överförmyndarnämnden Instuktioner för att utföra en årsräkning Enligt föräldrabalken 16 kap 1 ska överförmyndaren utöva tillsyn av förmyndare, gode män och förvaltarens verksamhet. Det innebär att överförmyndaren ska se till att huvudmannens tillgångar i skälig omfattning används till dennes nytta. Årsräkningen ska vara överfömyndarnämnden tillhanda före den 1 mars. Ansökan om anstånd för inlämnandet ska ske skriftligen med särskilda skäl angivna före den 1 mars. Sker inte detta måste vitesföreläggande ske i enlighet med föräldrabalkens 16 kap 13. Redogörelse För att överförmyndarnämnden ska kunna utföra sitt uppdrag är det av stor vikt att redogöresleblanketten ifylls. Detta eftersom det framgår vilken levnadssituation och vilka boendeförhållanden huvudmannen har och ifall någon förändring skett under året som kan påverka inkomster och utgifter. Fyll i samtliga uppgifter på blanketten och kom-i-håg att fylla i nedanstående uppgifter: Omprövning av förvaltarskap Denna blankett gäller enbart förvaltare. Denna lämnas in för att överförmyndarnämnden årligen prövar om behov av förvaltarskap föreligger. Årsräkningen För att Överförmyndarnämnden ska kunna fullfölja sitt uppdrag ska utöver redogörelse-blanketten även en årsräkning upprättas. Denna ska vara ifylld med bläck alternativ datautskrift (med underskrift i bläck), faktiska inkomster och utgifter ska redovisas vilka styrkes med verifikat som bland annat kvitton och kontoutdrag. Att upprätta en årsräkningen Årsredovisningen har sex olika delar: 1. Allmän informationen 2. Ingående värden 3. Inkomster under året. 4. Utgifter under året 5. Utgående värden för året 6. Skulder Besöksadress Postadress Organisationsnr. E-post Stadshuset Kiruna kommun ofn@kommun.kiruna.se Hjalmar Lundbohmsvägen KIRUNA Telefon Hemsida

2 1. Allmän information Kryssa först i om årsräkningen gäller hela året, del av året eller om det är en sluträkning. Nedan följer olika alternativ hur dessa kan se ut. 2 Fortsätt sedan med huvudmannens namn och adress samt dina uppgifter. Årsräkningen upprättas på heder och samvete vilket gör det viktigt att den gode mannen även skriver under på detta. Nedanstående ruta fyller överförmyndarnämnden eller annan behörig granskare i vilket följer föräldrabalkens 16 kap Ingående värden De ingående värderna per 1 januari är samma värden som fylldes i föregående års årsräkning eller de värden som lämnades in när uppdraget startade (tillgångsförteckningen).

3 3. Inkomster under året De inkomster som uppkommer under året redovisas utan skatt. Dessa ska även styrkas med verifikat som exempelvis årsrapporten som försäkringskassan skickar ut eller lönespecifikationer. Dessa ska numreras och dessa nummer ska fyllas i som bilaga nr. 3

4 4 I exemplet ovan har huvudmannen fått en gåva av en anhörig på 100 kr. Detta kan verifieras via kontoutdrag om dessa sats in på kontot. Ta en kopia på just den sidan, ringa in gåvan, numrera och skriv in numret under bilaga nr som ovan. Sker gåvan kontant lämnas bilaga nr tomt och därmed vet granskaren att det inte finns något verifikat. Räntan som uppkommer på bland annat sparkontot skrivs in som inkomst under året. Exempel på inkomster: Pension, lön, bostadstilllägg, handikappersättning, invaliditetsersättning, räntor, försäljningslikvid, skatteåterbäring, arv (bouppteckningspapper som verifikat), gåvor et c. 4. Utgifter under året Under utgifter redovisas den skatt som huvudmannen betalat på sin inkomst. Detta verifikat kan ha samma bilaga nummer som på inkomstsidan OM detta står klart och tydligt på verifikatet/ verifikaten. I nedanstående bild finns det samma bilaga nummer på flera ställen (nummer 3) vilket också fungerar. Där används kontoutdrag som verifikat. Bilaga nummer 4 i nedanstående bild avser egna uttag. Här har den gode mannen lyckats få underskrifter från huvudmannen på de uttag denne genomfört. Går det inte att få undertecknade verifikat lämnas rutan tom. Räntekostnader som uppkommer under året ska skrivas in som utgift. Exempel på utgifter: Preliminärskatt på pension och lön, Preliminärskatt på räntor och andra utbetalningar, kvarskatt, fyllnadsinbetalningar, hyror,

5 vårdkostnader, apotek, tv, telefon, el, arvode till god man, in betald social avgift, fickpengar till huvudman. egna uttag, köpeskillning et c Utgående värden detta år Uppgifter om utgående värden är den information/ rapporter om saldo besked som banker och andra institut skickar ut per den 31 december. Dessa ska numreras och skickas med som bilaga. 6. Skulder Glöm inte att fylla i de skulder som kan ha uppkommit under året. Även dessa ska styrkas med verifikat. Övrigt Glöm inte: Att underteckna årsräkningen och redogörelsen Att numrera bilagan och skriva in numret i rutan för bilaga nr. Kontrollera att summan för tillgångar på konton och inkomster (längst ner sidan 2) samt summan av utgifter och tillgångar på kontot är identiska (längst ner sidan 3). Överförmyndarnämnden godtar inga årsräkningar där dessa inte är identiska.

6 6 Följande dokument ska bifogas årsräkningen: 1. Numrerade verifikat som styrker den aktuella utgiften eller inkomsten 2. Självdeklaration från Skatteverket 3. Samtliga kontoutdrag per den 31/12 4. Redogörelsen-blanketten Årsräkningen lämnas på överförmyndarexpeditionen, stadshuset, plan 2. Eller skicks per post till: Överförmyndarnämnden Kiruna kommun FÖRE 1:A MARS.