1 december 2016

Transkript

1 Informationsmöte Gode män och förvaltare 1 december 2016

2 Innehåll Lägesuppdatering hos överförmyndaren Info om arvodesbeslut Omkostnadsersättning Nya blanketter Framtida e-tjänster Fördjupning i årsräkning/sluträkning

3 Lägesuppdatering hos Överförmyndaren En handläggare hos överförmyndaren är fortsatt sjukskriven. En rekryteringsannons för en ny handläggare kommer att gå ut nu i dagarna. Under december månad kommer vi få förstärkning från överförmyndaren i Valdemarsvik för att göra klart de återstående årsräkningarna. Inför 2017 ska vi ta hjälp av ett bemanningsföretag som kommer in och jobbar enbart med årsräkningarna.

4 Arvodesbeslut Från 2017 kommer en kopia på arvodesbeslutet när huvudmannen ska betala att skickas till huvudmannen. Två alternativ: En kopia av beslutet skickas med till ställföreträdaren som får ansvara för att huvudmannen får denna. En kopia skickas direkt till huvudmannen med en veckas fördröjning, på så sätt har ställföreträdaren tid att förbereda huvudmannen på att det kommer komma.

5 Arvodesbeslut forts. Viktigt att notera att det på arvodesbeslutet framgår om det är huvudmannen eller kommunen som betalar. När uppdraget endast omfattar bevaka rätt och/eller sörja för person är huvudregeln att huvudmannen betalar. Det är upp till denne att med gode mannens hjälp visa att betalningsförmåga saknas. Ett överklagande ska ske senast tre veckor efter att ställföreträdaren/huvudmannen fått del av beslutet. När fakturan kommer är det för sent att överklaga! Vi kan då endast ompröva beslutet, om vår bedömning står fast avvisas överklagandet som för sent inkommet.

6 Omprövning förvaltarskap Istället för läkarintyg kommer omprövningen ske genom en blankett med frågor till förvaltaren.

7 Nya blanketter Arbete pågår med att ta fram nya blanketter för årsräkning och redogörelse samt en ny utgiftsspecifikation. Inga större förändringar av årsräkningsblanketten. En separat rad för redovisande av huvudmannens fickpengskonto. Hjälptexterna ändras för att bättre överensstämma med boken God man och förvaltare för att det ska bli lättare att ta hjälp av boken vid redovisningen. Redogörelseblanketten kommer att få mer frågor för att det ska bli lättare att bedöma uppdragets omfattning och därigenom arvodets storlek.

8 E-tjänster Arbete pågår om framtida e-tjänster i syfte att effektivisera verksamheten och förenkla för ställföreträdare. Års och sluträkning samt redogörelse. Kassabok, stf registrerar löpande under året och när det är dags för redovisning förs uppgifterna från kassaboken med ett knapptryck över till årsräkningen. Arvodesräkningar (ensamkommande barn). Inloggning sker via BankID.

9 Årsräkning/sluträkning - Formalia Årsräkningen ska vara inlämnad före 1 mars. Ifylld med permanent skrift ej blyerts! Underskriven på heder och samvete. Verifikationer ska skickas med. Om räkningen är ifyll med blyerts, underskrift saknas eller sid. 2-4 inte är ifyllda skickas årsräkningen tillbaka. Räknas inte som inkommen! Begäran om anstånd att inkomma med årsräkning ska inkomma före 1/3. Årsräkningar som är kompletta, där A+B = C+D och är inkommen i tid kommer att prioriteras. För sent inkommen räkning utan anstånd hamnar sist.

10 Årsräkningsblanketten Ingående saldo 1/1 eller när uppdraget startar. Huvudmannens fickpengskonto Värdepapper Inkomster och utgifter för redovisad period Utgående saldon 31/12 eller när uppdraget upphör Skulder

11 Förslag till kontofördelning 1. Transaktionskonto 2. Huvudmannens eget konto fickpengskonto 3. Sparkonto 4. Värdepapper (fonder, aktier m.m.)

12 Huvudmannens eget konto Huvudmannens eget konto fickpengskonto redovisas i den nya blanketten på en egen rad. Ingår inte i summeringen. Ni redovisar endast överföringarna till kontot under utgifter som privata medel.

13 Ingående/utgående saldon Årsbesked/kapitalbesked på samtliga konton (även de som hanteras av HM), fonder och motsvarande tillgångar per den 1/1 och 31/12 alternativt första och sista datum för uppdraget. Överförmyndarspärr ska intygas från banken.

14 Värdepapper Räknas inte in i summeringen. Försäljning redovisas under inkomster (om de betalats in på redovisat konto). Köp redovisas under utgifter. Räntor och utdelning redovisas under inkomster (om de betalats in på redovisat konto). Värdeökning/minskning redovisas inte utan enbart vid köp och försäljning.

15 Inkomster Kontrolluppgifter på inkomster, t.ex. lön och pensioner, som visar bruttobelopp och betald skatt för redovisad period. Utbetalningsbesked på samtliga bidrag och ersättningar för redovisad period. Ej skattepliktiga bidrag redovisas separat. Årsbesked/verifikationer för övriga inkomster.

16 Utgifter Kontoutdrag som visar alla transaktioner och saldo på samtliga konton för redovisad period. Hyresavi (om hyran ändrats under året behövs flera). Vårdavi (om olika belopp per månad behövs alla). Kvitton på större inköp. Kassabok eller annan sammanställning kan gärna bifogas redovisningen.

17 Räkenskaper Kvitton ska behållas i minst tre år efter avslutat uppdrag. Sedan lämnas över till t.ex. dödsbo, ny ställföreträdare eller huvudmannen själv (om ställföreträdarskapet avslutats helt).

18 Kostnadsersättning Kostnadsersättning kan fås för faktiska kostnader genom uppvisande av kvitton eller som schablonbelopp på 2 % av pbb/år (för 2017 är pbb kr). Bilresor ska verifieras med körjournal

19 Förlorad arbetsinkomst Ersättning för förlorad arbetsinkomst betalas endast mot intyg från arbetsgivaren. Om ni flexat kan ni alltså inte få ersättning för förlorad arbetsinkomst.

20 Vanliga felkällor Nettoredovisning Brutto (före skatt) Skatten Utgift Ej förbrukade fickpengar Utgift Reinvisterad utdelning Ej inkomst Försäljningslikvider Inkomster Amorteringar Utgift Egna uttag Utgift Kontantprincipen Ink. och utg. när de betalas

21 Lycka till!