Programpunkter. Förvaltningschefen inleder. Redovisningsfrågor. Ny lagstiftning. Bankfrågor

Transkript

1 Programpunkter Förvaltningschefen inleder Redovisningsfrågor Ny lagstiftning Bankfrågor

2 Inför inlämning av årsräkningen Hur kan granskningstiden förkortas? Överförmyndarnämndens målsättning är att 60 % av årsräkningarna ska vara granskade per den 30 juni årligen (uppfylldes den 19 juni i år) Granskningsläget uppdateras löpande på hemsidan

3 Prioriteringsordning vid granskning Årsvolym för 2014 är årsräkningar totalt, varav 1/10 kräver påminnelse (ej inkommen före 1 mars) Nya ställföreträdare, ställföreträdare som granskades med anmärkning föregående år samt generellt de som begär arvode för sitt uppdrag ska prioriteras. Fokus på huvudmännens rättssäkerhet vid prioritering! 1/3 av alla årsräkningar kräver kompletteringar att minska denna andel är den viktigaste utmaningen för att förkorta tiden för granskningen inför framtiden!

4 Skicka in rätt underlag Underlag som ska bifogas årsräkningen Följande underlag ska du bifoga när du lämnar in årsräkningen. Inkomster under året Kontrolluppgifter avseende pension och andra skattepliktiga inkomster Underlag för bostadsbidrag eller bostadstillägg. Besked om slutlig skatt samt skattekontoutdrag från Skatteverket. Underlag för övriga skattepliktiga respektive icke skattepliktiga inkomster

5 Skicka in rätt underlag Utgifter under året Kontoutdrag från bank som visar transaktionerna för hela redovisningsperioden Kvittenser på överlämnade privata medel Kontoutdrag från Skatteverket Försäkringsbesked Övriga utgifter ska alltid specificeras på särskild bilaga Tillgångar/skulder per den 31 december Årsbesked avseende samtliga tillgångar och skulder Taxeringsbevis avseende fastighet Underlag för eventuella andra tillgångar

6 Numrering på kontoutdrag Gå igenom kontoutdragen, händelse för händelse och numrera utifrån årsräkningens nummer så att det tydligt framgår vad du räknat in i respektive post!

7 Följ våra rekommendationer Gå noga igenom listan över vilka underlag som ska bifogas skicka inte in varken fler eller färre underlag än vad som framgår av instruktionerna Använd numrering på kontoutdragen för att tydliggöra vad som inräknats i respektive utgiftspost Ökad standardisering av redovisningarna, enligt våra rekommendationer, kommer att leda till snabbare granskning!

8 Ny lagstiftning Den enskildes inflytande ökar vad gäller valet av god man (dock: den föreslagna personen måste vara lämplig ) ÖF får ett ökat ansvar att hjälpa tingsrätten i ärenden om godmanskap och förvaltarskap (sammanställa utredning och inhämta yttranden) Lättare att bli av med ett uppdrag om man t.ex. blivit hotad av huvudmannen

9 Ny lagstiftning Om den gode mannen avlider, kan dödsboet bli befriat från redovisningsskyldighet gentemot ÖF. Möjlighet att få ersättning om redovisning ska ges in. ÖF ska ansvara för att gode män och förvaltare erbjuds den utbildning som behövs. Länsstyrelsen ska börja föra statistik över t ex hur många godmanskap det finns i landet.

10 Ny informationsskrivelse från Bankföreningen och Sveriges kommuner och landsting. ( Förmynderskap, godmanskap och förvaltarskap Informationen utgår från föräldrabalkens reglering Regler som rör: a) relationen HM stf b) relationen stf ÖF

11 Huvudregel: alla konton är spärrade (14 kap 8 FB) - spärren tar sikte på ställföreträdaren För att kunna göra vardagliga återkommande betalningar eller inköp har ställföreträdaren rätt att ha ett transaktionskonto (max kr) Grunden för transaktionskontot: man utgår från att HM samtycker till den gode mannens åtgärder.

12 Krävs inget samtycke från huvudmannen för öppnande eller avslutande av konto som används för den dagliga hushållningen, dvs. transaktionskonto. öppnande eller avslutande av överförmyndarspärrat konto

13 Byte av bank Vid godmanskap: samtycke från huvudmannen alternativt ett läkarintyg som visar att huvudmannen inte kan samtycka Vid förvaltarskap: krävs inget samtycke från huvudmannen

14 Tillträde till bankfack Vid godmanskap: samtycke från huvudmannen alternativt ett läkarintyg som visar att huvudmannen inte kan samtycka Vid förvaltarskap: krävs inget samtycke från huvudmannen

15 Avsluta avtal om bankfack Vid godmanskap: samtycke från huvudmannen alternativt ett läkarintyg som visar att huvudmannen inte kan samtycka Vid förvaltarskap: krävs inget samtycke från huvudmannen

16 Kort eller kontanter? Flera banker erbjuder gode män och förvaltare möjlighet att teckna särskilda kortavtal som ger ställföreträdaren rätt att ta ut pengar från transaktionskontot. (Praktiskt svårt om man har många huvudmän.)

17 Uttag från spärrat konto Samtliga konton utom transaktionskontot är spärrade (direkt med stöd av lag) ÖF:s tillstånd behövs för att få ut pengar.

18 Vid överföring mellan två spärrade konton inom samma bank krävs inget tillstånd från ÖF. Inte heller krävs tillstånd från ÖF om överföringen ska ske från spärrat konto i bank A till spärrat konto i bank B.

19 Om huvudmannen har mer pengar än vad som löpande går åt till uppehälle och räkningar, kan det bli fråga om att placera HM:s kapital i värdepapper. Köp av aktier kräver ÖF:s tillstånd liksom vissa fonder. ÖF:s tillstånd krävs också vid tecknande av pensions- eller kapitalförsäkring (återköp av kapitalförsäkring om HM samtycker alternativt läkarintyg finns som visar att HM inte förstår, inget krav på tillstånd från ÖF)

20 Huvudregel: banken är skyldig att lämna ut information om huvudmannen till ställföreträdaren som rör tiden from förordnandet. Rätt att få ut gamla uppgifter : - för att kunna deklarera för huvudmannen - för att kontrollera betalningar som huvudmannen har gjort - för att kunna bevaka huvudmannens rätt i ett fordringsförhållande

21 Fullmakter som huvudmannen ställt ut En ställföreträdare kan återkalla en fullmakt om huvudmannen går med på det alternativt om stf kan visa att fullmakten missbrukas. (Vid förvaltarskap: fullmakter förlorar sin giltighet automatiskt.) En stf får endast i undantagsfall själv ställa ut en fullmakt (får inte överlåta hela eller delar av sitt uppdrag)