Information inför att lämna årsredovisning för 2015

Transkript

1 Information inför att lämna årsredovisning för 2015

2

3 Dagens träff Instruktion till års och sluträkning Genomgång av: Redogörelse Årsräkning Arvode Årsräkning med bokföring Fika Info från Hallands godmans och förvaltarförening Utvärdering Frågor

4 Information på hemsidan

5 Instruktion till års och sluträkning

6 Blanketter Blanketter t ex årsräkning, redogörelse, körjournal, kostnadsersättning och instruktion hämtas på hemsidan eller i Halmstads, Laholms, Hyltes rådhus/stadshus/kommunhus

7

8 Fördjupad granskning Skicka in underlag för samtliga: Tillgångar Skulder Inkomster Utgifter Särskilt brev till dem som ska lämna in underlag för fördjupad granskning

9 Kom ihåg! Årsredovisningen ska vara inne hos överförmyndaren senast 29 februari 2016 Blir du inte klar i tid? Begär anstånd till den 30 april Begärs senast 29 februari, helst med e post Längre? Skriftligen, särskilda skäl. Skickar du in handlingarna i tid och begär arvode är målet att 85%får sitt arvode senast i juli 2016.

10 Redogörelse Syftet med redogörelsen: Hjälp i skälighetskontrollen Ligger till grund för arvodesbeslut sid 1 Uppgifter om ställföreträdare och huvudman Begär du arvode? Begär du kostnadsersättning?

11 forts. redogörelse s. 2 Boendeform Kontaktuppgifter Sjukdom/funktionsnedsättning Kommunala insatser Bevaka rätt

12 forts. redogörelse s. 3 Förvalta egendom Sörja för person

13 forts. redogörelse s. 4 Kontakter Speciella händelser Behov av fortsatt godmanskap? Övrigt

14 Arvode Förvalta egendom 7, 10, 15 % av prisbasbeloppet, 3115 kr, 4450 kr, 6675 kr Sörja för person Samma som ovan Bevaka rätt Bevaka rätt ingår normalt i uppdraget. Speciell händelse, 200 kr/ timme, ange i redogörelsen, t.ex. skuldsanering, avveckling av boende, försäljning av fastighet, boutredning och arvskifte

15 Begär du kostnadsersättning? Skäliga och nödvändiga kostnader Underlag för faktiska kostnader upp till 2 % av prisbasbeloppet, 890 kr, behöver inte skickas in. För faktiska kostnader över 2 % prisbasbelopp ska du skicka in underlag t.ex. kvitton och körjournal. Blanketter Körjournal kostnadsersättning

16 Vem betalar arvode? Huvudmannen: har inkomst överstigande 2,65 prisbasbelopp, kr eller har tillgångar överstigande två prisbasbelopp, kr betalar han själv arvodet och sociala avgifter Särskilda skäl för att kommunen ska betala t.ex. höga sjukvårdskostnader I övrigt utgår arvode av kommunala medel. Halmstads kommun betalar ut samtliga arvoden

17 När huvudmannens ska betala arvodet

18 Skatt 30% 1 2

19 3 Blanketten skickas till: Skattekontoret Göteborg Box Göteborg Betalningen görs till Skatteverket Bankgiro Via Internetbetalning måste man ha ett OCR nummer som man får av Skatteverket

20 Fel beslut? Överklagas inom tre veckor Ange skälen Vad som är fel Hur det istället ska vara Skickas till överförmyndaren men vara ställt till tingsrätten

21 Årsräkning rekommendation

22 Inkomster under året Följ instruktionen Blankett med bokföring eller autosummering Uppdelning på skattepliktiga och skattefria inkomster

23 forts. inkomster under året Utdelning av aktier, värdepapper (punkt 4) Fyll i utdelning som betalats ut till huvudmannens konto Ange inte utdelning som återinvesterats Övriga inkomster (punkt 8) Ska alltid specificeras Skattefri inkomst t.ex. arv, gåva, återbetalning Fastighetsförsäljning (det som kommit in på kontot) Pengar som tagits ut/försäljning från värdepapper/övrigt (punkt 24 26) ska redovisas här som en fiktiv inkomst

24 Utgifter under året Följ instruktionen Blankett med bokföring eller autosummering Skaffa autogiro?

25 Forts. utgifter under året Hyra, omvårdnadsavgifter (punkt 12) Dela inte upp fakturor Privata medel (fickpengar, punkt 13) Kvittenser vid kontant överlämning Redovisa ej vad som köps för pengarna Framgår det klart på kontoutdrag vart pengarna överförts? Om ej, styrk med kontoutdrag mottagarkonto

26 Forts. utgifter under året Arvode till ställföreträdare (punkt 17) Ange belopp före skatt som huvudmannen betalat Ange även sociala avgifter som betalats in Övriga utgifter (punkt 18) Utgifter som inte redovisats under annan punkt Utgifter för inköp av fonder, aktier, övriga värdepapper Specificera alltid övriga utgifter i bilaga (kopplad bokföring)

27 Tillgångar Bifoga årsbesked Bankmedel (punkt 20) Max kr Bankmedel överförmyndarspärrade (punkt 21) Bevis om överförmyndarspärr

28 Konto för fickpengar Tillgångar Ska inte redovisas som en tillgång Redovisa beloppen som överförts eller lämnats under punkt 13 privata medel (fickpengar)

29 Värdepapper/övrigt Fonder till marknadsvärde (punkt 24) Obligationer till nominellt värde (punkt 25) Övriga värdepapper till marknadsvärde (punkt 26) Fastighet (punkt 27) och bostadsrätt (punkt 28) Behöver inte skickas in om du gjorde det förra året och ingen ändring skett Underrättelse om beslut om fastighetstaxering / utdrag ur lägenhetsförteckning

30 Tänk på vid överföring Överföring mellan konton t.ex. från fonder till bankkonto redovisas som en övrig inkomst (punkt 8) Inköp du gör för pengarna redovisas som en utgift

31 Skattepliktiga inkomster som huvudmannen förvaltar själv (punkt 30) Anteckningar (punkt 31) Skulder (punkt 32) styrkas med underlag

32 Sammanställning Summa bankmedel (punkt 33) Föregående årsräkning, sluträkning, förteckning Summa B ska vara lika summa A Gå igenom din bokföring ytterligare en gång om differens uppstår

33 Underskrift På heder och samvete Kulspetspenna Ej tippex Är ni fler som ska underteckna? Skriv ut årsräkning med autosummering, bokföring och underteckna

34 Information / Workshops Anmäl dig till workshop om du har frågor om din årsredovisning Anmäl dig till vår redovisningsinformation Om du har funderar över hur vår blankett med kopplad bokföring kan användas? Vad ska redovisas? Anmälan från mitten av januari Tel

35 Mer information och kontakt Webbplats: E post: overformyndaren@halmstad.se Telefon: Expeditionstider 2016, måndag torsdag kl , fredag kl Boka besök

36 God jul och lycka till med årsredovisningen önskar: Överförmyndarkansliet