Mina meddelanden för företag. säker digital post från myndigheter och kommuner

Transkript

1 Mina meddelanden för företag säker digital post från myndigheter och kommuner

2 Med tjänsten Mina meddelanden kan ditt företag ta emot post digitalt från myndigheter och kommuner istället för på papper. Posten samlas i en säker digital brevlåda och du öppnar och läser den enkelt med hjälp av din e-legitimation. Tjänsten är gratis och du kan läsa din post närsomhelst och var du än är. Vilka företag kan använda Mina meddelanden? Aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag och ekonomiska föreningar kan skaffa en digital brevlåda och använda tjänsten Mina meddelanden. Har du enskild firma skaffar du en digital brevlåda och Mina meddelanden på samma sätt som du gör till dig privat. Är du företrädare för ett företag är det bra om du skaffar dig Mina meddelanden privat också, eftersom vissa meddelanden som rör företaget skickas till dig personligen.

3 Myndighet eller kommun Kontrollsökning Meddelandet skickas Meddelandet levereras till företagets digitala brevlåda Så fungerar tjänsten När ett meddelande skickas från en myndighet eller kommun till ett företag görs en kontrollsökning i ett gemensamt förmedlingsregister för att se: A) om företaget vill ha sin myndighetspost digitalt, B) om företaget tackat ja till digital post från den aktuella avsändaren, C) vilken registrerad brevlåda företaget har för sin digitala myndighetspost. Meddelandet skickas sedan till företagets digitala brevlåda. När meddelandet ligger i brevlådan anses det ha kommit företaget tillhanda, på samma sätt som när ett pappersbrev delas ut.

4 ! Läs mer om tjänsten på minameddelanden.se Klicka på Kom igång företag Skaffa en brevlåda och registrera företagets profil Skaffa en digital brevlåda till ditt företag För att du eller företaget ska kunna ta emot digital myndighetspost räcker det inte med en vanlig e-postadress. Av säkerhetsskäl behövs en digital brevlåda som är godkänd för tjänsten Mina meddelanden* Gå in på minameddelanden.se. Läs mer om tjänsten och se vilka myndigheter som skickar post digitalt. Klicka på Kom igång företag i menyn och följ anvisningarna. Har du en enskild firma väljer du Kom igång privat. Är du firmatecknare, logga in med din e-legitimation och registrera företagets profil i den brevlåda du valt. Godkänn användarvillkoren och signera. Du kan bli aviserad via e-post och sms när företaget fått nya meddelanden. Logga in med din e-legitimation och läs dina meddelanden. * Se vilka brevlådor som är godkända på minameddelanden.se

5 Fler och fler myndigheter skickar meddelanden digitalt Ta emot och läs din myndighetspost närsomhelst och var du än är Detta behövs för registrering För att kunna skaffa Mina meddelanden måste företaget vara regis t rerat i Sverige och du vara behörig firmatecknare. Saknar du rätt att ensam teckna firman behöver ytterligare firmatecknare logga in och skriva under med e-legitimation för att registreringen ska slutföras. Fler och fler myndigheter går över till digital post Mina meddelanden är en relativt ny tjänst. För närvarande är en handfull myndigheter anslutna. Många myndigheter står på tur vilket innebär att allt fler meddelanden kommer att skickas digitalt. Du bestämmer hur du vill ha företagets post Tjänsten är frivillig och till för företag som vill ha meddelanden från myndigheter säkert och digitalt istället för som papperspost. I brevlådans inställningar kan du välja vilka myndigheter som får skicka meddelanden digitalt till företaget.

6 1 Kostar inget och är enkel att skaffa Det är enkelt att skaffa en brevlåda, registrera en profil för Mina meddelanden och ta emot myndighetsposten digitalt. Ångrar du dig kan du närsomhelst avsluta tjänsten och få posten på papper igen. 2 Är säkert, endast behöriga kan ta del av företagets post Mina meddelanden utgår från person- och organisationsnummer. För att kunna läsa meddelanden i den digitala brevlådan krävs e- legitimation. Ingen utom den som mottagaren gett särskild behörighet kan läsa och hantera posten i en specifik brevlåda. Det gör att meddelanden som kräver sekretess kan skickas den här vägen. 3 Kan läsas på datorn, läsplattan och på mobilen Digital post kan läsas och hanteras närsomhelst på dygnet och var du än är. Det enda som behövs är att du har e-legitimation och är behörig att öppna den digitala brevlådan. FÖRDELAR 4 Sparar pengar och kortar ledtider Digital distribution sker till en bråkdel av porto- och distributionskostnaden jämfört med vanlig post. Det betyder att pengar sparas och resurser kan fokuseras på exempelvis effektivare ärendehantering och snabbare svar till dig och ditt företag. 5 Underlättar kontakten med myndigheter Med Mina meddelanden får företaget brev och besked från myndigheterna snabbare, säkrare och mer samlat. Fler myndigheter ansluter nu till tjänsten. På minameddelanden.se kan du se vilka meddelanden som skickas idag. 6 Flexibelt för dig och mer hållbart för oss alla Fler myndigheter ansluter och fler digitala brevlådor kan snart erbjuda tjänsten. Det bidrar till en flexibel och säker service till privat personer och företag och till en effektivare resurs användning av våra gemensamma medel. Utgiven i november Produktion: Ordförrådet. SKV 757 utgåva 1. minameddelanden.se Mina meddelanden förvaltas och utvecklas av Skatteverket i samverkan med Arbetsförmedlingen, Bolagsverket, Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten, Tillväxtverket och Transportstyrelsen.