SPCS Lön - Demo. SPCS demohandledning. Starta programmet. Övningar i demoföretaget. din guide till demoversionen. Tangenter. Anställningsregister

Transkript

1 SPCS demohandledning din guide till demoversionen SPCS Lön - Demo SPCS Löneprogram passar till flera olika typer av företag och organisationer. Programmet hanterar obegränsat antal anställda och obegränsat antal företag. Programmet levereras med en färdig löneartstabell som är anpassad för flera avtal, för både kollektivanställda, tjänstemän och timanställda. Det fungerar lika bra om löneutbetalningsperioden är månadslön, halvmånads-, fyraveckors-, tvåveckors- eller veckolön. Programmet kan via en SIE-fil överföra bokföringsunderlag till bland annat SPCS Administration. Programmet levereras med en pedagogisk inbunden handbok och ett utbildningshäfte. Demoprogrammet har följande begränsningar: Du kan bara använda det under 30 dagar efter beställning. Du kan göra max tre nya lönekörningar och lägga uppmax tre nya anställda. Systemkrav: Dator med Pentium processor eller bättre. Minst 32MB arbetsminne. Hårddisk med 20 MB ledigt utrymme krävs för installationen, ytterligare utrymme behövs under användandet av programmet. Windows 95,/98 Windows NT 4.0/2000/Me/XP. Starta programmet Du startar programmet med hjälp av ikonen SPCS Lön. Välj Demoföretaget AB. Välj OK. Tangenter F1-tangenten Esc-tangenten -tangenten Tab-tangenten Shift-Tab Alt- aktiverar hjälp-funktionen. Om det finns något hjälpavsnitt som beskriver just det aktiva fönstret eller den aktiva dialogrutan visas det hjälpavsnittet direkt. är den allmänna avbryt-tangenten som avbryter pågående inmatning, avbryter ett val etc. Tänk bara på att det du har skrivit in i ett fält i SPCS Löneprogram normalt sparas direkt. Det du har skrivit in i ett fält finns kvar även om du stänger dialogrutan eller fönstret med Esc. är den allmänna verkställ-tangenten som verkställer ett val eller flyttar till nästa rad eller ruta. använder du för att hoppa framåt mellan de olika rutorna i en bild. använder du för att hoppa bakåt mellan de olika rutorna i en bild. använder du för att öppna listor för fält som har listknapp. I den översta knappraden har du en knapp för Tangenter. Där får du en beskrivning om vilka tangenter du kan använda för olika kommandon. Övningar i demoföretaget På de följande sidorna hittar du några övningar som du kan gå igenom för att få en uppfattning om vad SPCS Lön kan. Anställningsregister Vi börjar med att titta på anställningsregistret för att sedan gå in på en av Demoföretagets anställda och göra en del förändringar. Se först till att du har Demoföretaget aktivt. Gör sedan så här för att komma till anställningsregistret: Välj Register eller klicka på knappen Anställningsregister. Välj Anställda. Markera 105 Tryggve Karlsson och välj knappen Kort/lista eller tryck på Ctrl-L. Nu ser du personuppgifterna för Tryggve. Eftersom Tryggve har gått ner till halvtid ska du ändra fältet Veckoarbetstid till 20 timmar och fältet Arbetstids% till 50. 1

2 Klicka på fliken Fler uppgifter. Tryggve ska ha en jämkning nedåt med 500 kronor. Ändra skattekoden från Tabellskatt till Tabellskatt med jämkning nedåt. I fältet Jämkning belopp anger du Välj fliken Standardlön. Eftersom Tryggve har gått ner i arbetstid måste du också förändra månadslönen till den faktiska månadslönen för halvtid. Tryggve tjänar kronor i månaden på en heltidstjänst. Nu jobbar han endast 50 % och du ska ange hälften av hans månadslön i fältet Månadslön, d v s kronor. Tryggve har ett standarlönebesked med månadslön och fackavgift. Här ska du inte göra några förändringar. Välj fliken Semester. Tryggve har semesteravtal Metall, d v s semesteråret för dagar löper och för pengar enligt kalenderår. Tryggve har på semesterår 2002 en semesterrätt på 25 dagar. Han har inte plockat ut några semesterdagar under semesteråret Välj fliken Lönearter. I listan över lönearter ska du markera löneart 200, Månadslön koll. Här ser du vilken/vilka lönekörningar som respektive löneart för Tryggve har ingått i. Välj fliken Ackumulatorer. Här ser du ackumulatorernas värde för gjorda lönebesked. Välj fliken Spårning. Här ser du vilka lönekörningar Tryggve har registrerats på. Genom att dubbelklicka på eller trycka på -tangenten på en markerad spårningsrad kommer du direkt in på lönebeskedet. Nu är förändringarna i anställningsregistet klara för Tryggve. Löneartsregister Nu ska vi titta på löneartsregistret. Gör så här för att komma dit: Välj Register eller klicka på knappen Lönearter. Välj Lönearter. Nu visas registerlistan med lönearter. Löneartstabellen är indelad i olika grupper: Löneartsnummer behandlar tjänstemän Löneartsnummer behandlar kolletivanställda (arbetare) med månadslön Löneartsnummer behandlar timanställda Löneartsnummer behandlar komptid

3 Löneartsnummer behandlar semester Löneartsnummer behandlar bonus, arvode och provision Löneartsnummer behandlar förmåner av olika slag samt resor och traktamenten. Löneartsnummer behandlar olika slag av frånvaro Löneartsnummer behandlar olika slag av löneavdrag. Markera löneart 240. I rutan Sök kan du ange 240 Karensdag, månadslön, koll för att markera löneart 240 i registerlistan. Tryck på -tangenten eller Ctrl-L, för att komma in i kortläget för lönearten. Uppgifterna på flik Löneart styr bl a hur skatten ska beräknas och hur löneartens à-pris räknas fram. Välj fliken Beskrivning, så ser du en beskrivning över hur lönearten fungerar. Dessutom får du en del lönetekniska tips. På fliken Spårning kan du se vilken lönekörning och vilken anställd som har använt lönearten. Genom att dubbelklicka eller trycka på -tangenten på en markerad spårningsrad, kommer du direkt in på lönebeskedet. Skapa en lönekörning Nu ska vi göra en ny lönekörning. Gör så här: Välj Arbeta med eller klicka på knappen Löneregistrering. Välj Löneregistrering. Nu visas registerlistan med lönekörningar. Välj knappen Ny eller tryck på Ctrl-N. Du får upp dialogen för Ny lönekörning. Kontrollera att du har valet Månadslön i fältet Utbetalningstyp. Ange utbetalningsdatum Kontrollera att du har typen Normal. Typen Extra används när du ska göra en extra löneutbetalning under perioden. I fälten Fr o m och T om ska du ange perioden som lönen ska skapas för. I fältet Fr o m skriver du Tryck på -tangenten I fältet T o m anger du

4 Tryck på -tangenten. Periodens arbetstid anger du till 176 timmar. Denna uppgift används för att semesterhanteringen ska bli korrekt. Tryck på -tangenten. Knappen Skapa blir aktiv. Klicka på -tangenten för att välja Skapa eller klicka på knappen Skapa. Nu skapas lönekörning nr 2 med lönebesked för dina anställda. Lönebeskeden skapas utifrån de standardlönebesked som ligger i anställningsregistret på fliken Standardlön. Nu visas en registerlista över lönekörning nr 2. Här ser du alla anställda som det har skapats lönebesked för. Välj fliken Lönebesked för att registrera dina avvikelser för perioden. Du ska i denna övning registrera avvikelser för anställningsnummer 105 Tryggve Karlsson. Tryggve har varit sjuk en dag i januari. Markera Tryggve i listan över anställda och tryck på -tangenten för att placera insättningspunkten i fältet för löneartsnummer. Klicka på listpilen vid Löneartsnummer eller tryck Alt-. En lista över de lönearter som finns upplagda visas. Du ska nu registrera en karensdag för Tryggve. I anställningsregistret är Tryggve upplagd som kollektivanställd och du ska då använda lönearterna i 200-gruppen. Markera löneart 240 Karensdag månadslön koll eller skriv 240 i Sök-rutan. Klicka på Plocka-knappen eller tryck på -tangenten. Lönearten klistras in i lönebeskedet. Nu ska du ange vilket datum som karensdagen avser. Skriv datumet i fältet. Tryck på -tangenten Skriv i nästa fält. Tryck på -tangenten. Nu räknar programmet ut frånvaron, -4 timmar. Hade Tryggve varit heltidsanställd hade frånvaron varit -8 timmar. À-priset räknar programmet fram genom löneartens formel. Tryck på -tangenten så att du står i fältet Löneart igen. 4

5 Nu ska vi inte göra några fler avvikelser för perioden, det är endast Tryggve som hade någon avvikelse denna period. Efter detta ska du skriva ut olika rapporter för Tryggve. Skriva ut lönebesked, utbetalningar, bokföringsunderlag och skattedeklaration Välj Utskrift. Välj Lönebearbetning. Nu visas en dialog med flikar över de olika utskrifterna som du bör skriva ut varje period. Kontrollista Du står nu på fliken Kontrollista. Där ser du att lönekörning 2 är markerad. Kontrollistan används för en sista avstämning att alla ersättningar respektive avvikelser har tagits med för perioden. Programmet kräver inte att du skriver ut rapporten. Välj Skrivare eller Bildskärm för att se hur kontrollistan ser ut. Lönebesked Välj fliken Lönebesked. Här ser du också att lönekörning nummer 2 är markerad. Klicka på Skrivare för att skriva ut lönebeskeden. Du måste skriva ut och godkänna dem för att kunna gå vidare i programmet. Här skriver du ut dina lönebesked som de anställda får. Godkänn utskriften genom att svara Ja. Lönebeskeden blir nu markerade som utskrivna. Utbetalningar Välj fliken Utbetalningar. Här ser du att 3 av dina anställda är markerade med betalsättet Bank i anställningregistret och en anställd är markerad med betalsätt Postgiro. Klicka först på knappen Skriv Postgirolista. 5

6 Välj Skrivare. Klicka på OK. När postgirolistan är utskriven visas en dialog där du klickar på Fortsätt för att godkänna utskriften. Nu ska du skriva ut banklista. Välj knappen Skriv banklista. Välj Skrivare. Klicka på OK. När banklistan är utskriven visas en dialog där du klickar på Fortsätt för att godkänna utskriften. I den skarpa versionen av programmet kan du skicka dina betalningar på fil via modem till Bankgirot, Nordea och Föreningssparbanken. Bokföringsunderlag Klicka på fliken Bokföringsunderlag för att skriva ut bokföringsunderlag. Välj Skrivare. Klicka på OK. Nu kommer en dialog där du har möjlighet att skapa en SIE-fil för att föra över ditt bokföringsunderlag direkt till t ex SPCS Avendo eller SPCS Administration. Vi ska inte föra över bokföringsunderlaget utan enbart skriva ut det på papper. Klicka på Utför. Skattedeklaration Du ska nu skriva ut skattedeklarationen. Ange skattedeklarationsmånad Klicka på Skrivare. Klicka på OK för att skriva ut på vald skrivare. När skattedeklarationen är utskriven visas en dialog där du godkänner utskriften. 6