Instruktion för ifyllande av anställningsbevis Bilaga 2

Transkript

1 Instruktion för ifyllande av anställningsbevis Bilaga 2 Anställningsbevis för arbetare I kollektivavtalet föreskrivs att arbetsgivaren gentemot arbetstagaren skrifligen skall bekräfta den anställningsform som ska gälla. Detta gäller när arbetsgivaren har nyanställt en arbetstagare eller när en redan anställd arbetstagare har fått ändrade anställningsvillkor. Särskild blankett skall användas Anställningsbeviset ska upprättas på ett av parterna fastställt formulär innehållande de uppgifter som arbetsgivaren är skyldig att informera arbetstagaren om. Originalet skall lämnas till arbetsgivaren, en kopia behålls av arbetsgivaren och den andra kopian skall omgående skickas till Transporarbetareförbundets lokalavdelning. Om kopian inte sänds till Transport har facket möjlighet att kräva skadestånd av arbets - givaren. Anställningsbeviset kan antingen hämtas hem från nätet eller beställas från MAF. Ifyllandet av anställningsbeviset I kryssrutorna högst upp på framsidan markeras ifall det är fråga om nyanställning, ändrade anställningsvillkor från ett visst datum eller fråga om bekräftelse av gällande anställningsvillkor. Arbetsgivare Samtliga uppgifter ifylls. Anställd Samtliga uppgifter ifylls. Anställningsform Kryssa i en av nedanstående anställningsformer. Tillsvidareanställning Ange det datum när anställningen skall tillträdas. Provanställning Ange datum för början och slut på provanställningsperioden. Denna period kan omfatta de sex första månaderna av anställningstiden för en nyanställd arbetstagare. Är arbetstagaren fortfarande anställd efter provperiodens slut övergår anställningsformen automatiskt i en tillsvidareanställning. Något nytt anställningsbevis behöver då inte upprättas. Provanställning kan inte tillämpas för arbetstagare som tidigare varit anställd och som har företrädesrätt till ny anställning.

2 Vikariat Ange den ordinarie arbetstagare som den anställde skall vikariera för och anledningen till frånvaron t.ex. sjukdom, föräldraledighet eller semester. Fyll också i fr.o.m. och dock längst t.o.m.. Vikariatanställningen varar då till ordinarie arbetstagarens återkomst, dock längst t.o.m. angivet datum. Obs! Ett vikariat kan ibland pågå mycket länge. Det kan också vara så att en och samma person anställs för olika vikariatstillfällen. Om en och samma arbetstagare har varit anställd som vikarie under sammanlagt mer än tre år under de senaste fem åren övergår vikariatet automatiskt i en tillsvidareanställning. Fr.o.m. 1 januari 2008 sammanlagt 2 år under en 5-årsperiod. Behov av extra arbetskraft Använd ett av nedanstående alternativ: Alternativ 1: Ange datum för början och slut på anställningsperioden även om anställningen bara omfattar en enda dag. Alternativ 2: Fyll i aktuella datum om arbetet skall utföras vid flera i förväg bestämda tillfällen. Alternativ 3: Fyll i datum för den period då anställningsbeviset skall gälla (ska inte vara mer än ett år i taget). Denna anställningsform innebär att arbetsgivaren, efterhand som behov uppstår under den angivna perioden, kommer överens med arbetstagaren om anställningstillfällen och arbetstider. Vilka tillfällen det är skall framgå av tjänstgöringslista, schema eller dylikt. Arbetstagaren är då anställd vid dessa tillfällen men inte däremellan. Nytt anställningsbevis behöver inte upprättas varje gång. Istället gäller anställningsbeviset för att anställningstillfällen under den aktuella perioden. Notera att eftersom arbetstiderna bestäms vid varje enskilt anställningstillfälle så skall, vid användning av alternativ 3, någon arbetstid inte anges under rubriken Arbetstid. OBS! Alternativ 3 får endast användas vid företag som tillämpar Bensin- och Garageavtalet. Övrig visstidsanställning (för tjänstemän, se tjänstemannaavtalet) Ange ett av nedanstående alternativ: - viss säsong - allmän visstidsanställning* - fyllt 67 år Ange datum för början och slut på anställningsperioden även om anställningen bara omfattar en enda dag. *Den allmänna visstidsanställningen övergår i en tillsvidareanställning om arbetstagaren under en 5-årsperiod varit anställd i allmän visstidsanställning i mer än 2 år.

3 Arbetstid Arbetare med schemalagd arbetstid: heltid kryssa i för arbete 40 tim per helgfri vecka alternativt 38,25 timmar per vecka vid arbete även på lördagar, söndagar, helgdagar och helgdagsaftnar. deltid i genomsnitt timmar per helgfri vecka. Vid deltid anges den överenskomna genomsnittliga schemalagda arbetstiden per vecka. Beräknas genom att dividera den schemalagda arbetstiden för en schemaperiod med det antal veckor som ingår i schemaperioden. Lön Löneform Kryssa för aktuell löneform för arbetstagaren. Med prestationslön avses lön där utfallet är beroende av gjorda prestationer t.ex. premie eller bonus. Lönegrupp och ingångslön Ange kollektivavtalets beteckning för den lönegrupp som arbetsgivaren och arbetstagaren kommit överens om samt ingångslönen vid anställningstillfället (vid deltid deltidslönen). Ingångslönen påverkar inte den överenskomna inplaceringen i lönegruppen. Däremot får ingångslönen inte vara lägre än avtalets lägsta lön för den aktuella lönegruppen (för en deltidare med exempelvis 80 % tjänstgöringsgrad får lönen inte vara lägre än 80 % av avtalets lägsta lön för den aktuella lönegruppen). Nytt anställningsbevis behöver inte utfärdas när lönen ändras p.g.a. avtalsenliga höjningar, uppflyttningar till ny lönegrupp eller vid personliga lönehöjningar. Lön utbetalas Kryssa för hur ofta lönen utbetals vid företaget. Kollektivavtal Ange det kollektivavtal, till exempel Bensin- och Garageavtalet, som tillämpas för den aktuella anställningen. Noteringar Här kan egna noteringar göras t.ex. datum när kopia sändes till Transports lokalavdelning eller om särskild överenskommelse träffats eller överenskommelse om anställningsvillkor som reglerats i separat bilaga. Underskrifter och fördelning av original och kopior Både arbetsgivaren och arbetstagaren ska skriva under med angivande av ort och datum. Arbetstagaren får originalet och arbetsgivaren behåller en kopia. En kopia skall skickas till Transports lokalavdelning.

4 Anställningsbevis Arbetstagarens exemplar Originalet till den anställde, kopia till arbetsgivaren, kopia till Transports avdelning i samband med anställningens ingående. Ny anställning Ändring Datum Bekräftelse av gällande anställningsvillkor ARBETSGIVARE Företaget Organisationsnummer Arbetsplats/Stationeringsort ANSTÄLLD Namn Personnummer Befattning Körkortsklass Giltigt ANSTÄLLNINGSFORM (endast en anställningsform kan anges) Tillsvidareanställning Provanställning Visstidsanställning enligt nedan namn Vikariat för under dennes frånvaro på grund av dock längst Behov av extra arbetskraft enligt ett av nedanstående alternativ (1-3) Alternativ 1 - Alternativ 2 under följande angivna dagar Alternativ 3 Anställningsbeviset gäller under perioden Arbetsgivare och arbetstagare kommer överens om anställningstillfällena och arbetstiderna under denna period och dessa framgår av tjänstgöringslista, schema eller dylikt. Arbetstid enligt rubrik nedan fylls inte i. OBS! Detta alternativ får endast användas för Bensin- och Garageavtalet samt Bensinstations-, Buss- och Taxiförareavtalet. Vid övrig visstidsanställning Orsak ARBETSTID (OBS! Fylls inte i vid anställningsformen Behov av extra arbetskraft, alternativ 3.) (motsv 38,25 Heltid normalt i genomsnitt 40 tim per helgfri vecka tim per vecka Deltid i genomsnitt timmar per helgfri vecka LÖN OCH SEMESTER (ytterligare löneförmåner kan följa av kollektivavtalet) Lönegrupp Ingångslön Semester utgörs, vid fullt intjänande, av 25 betalda arbetsdagar eller motsvarande enligt kollektivavtalet. Löneform Månadslön Veckolön Timlön Prestationslön Lön utbetalas Månadsvis Var 4:e vecka Varannan vecka Varje vecka KOLLEKTIVAVTAL Kollektivavtal som tillämpas NOTERINGAR UNDERSKRIFT och datum och datum Namnteckning med namnförtydligande, arbetsgivare Namnteckning med namnförtydligande, anställd

5 Uppsägningstider Uppsägningstid räknas från och med dagen efter den dag då uppsägning skett. Arbetstagarens exemplar Uppsägningstider vid uppsägning från arbetsgivarens sida Vid vikariat för längre tid än Anställningstid mindre än två år två år fyra år sex år åtta år tio år Uppsägningstid två månader tre månader fyra månader fem månader sex månader Arbetstagaren ej fyllt 25 år vid uppsägningstillfället När arbetstagaren vid uppsägningstillfället varit anställd hos arbetsgivaren de senaste sex månaderna i följd eller sammanlagt minst tolv månader under de senaste två åren har arbetstagaren rätt till en uppsägningstid av två månader vid fyllda 25 år tre månader vid fyllda 30 år fyra månader vid fyllda 35 år fem månader vid fyllda 40 år sex månader vid fyllda 45 år Uppsägningstider vid uppsägning från arbetstagarens sida Vid vikariat för längre tid än Vid provanställning gäller särskilda underrättelseregler enligt lag och kollektivavtal. Stationering utomlands Vid stationering utomlands som avses pågå längre tid än gäller villkor enligt bilaga

6 Anställningsbevis Arbetsgivarens exemplar Originalet till den anställde, kopia till arbetsgivaren, kopia till Transports avdelning i samband med anställningens ingående. Ny anställning Ändring Datum Bekräftelse av gällande anställningsvillkor ARBETSGIVARE Företaget Organisationsnummer Arbetsplats/Stationeringsort ANSTÄLLD Namn Personnummer Befattning Körkortsklass Giltigt ANSTÄLLNINGSFORM (endast en anställningsform kan anges) Tillsvidareanställning Provanställning Visstidsanställning enligt nedan namn Vikariat för under dennes frånvaro på grund av dock längst Behov av extra arbetskraft enligt ett av nedanstående alternativ (1-3) Alternativ 1 - Alternativ 2 under följande angivna dagar Alternativ 3 Anställningsbeviset gäller under perioden Arbetsgivare och arbetstagare kommer överens om anställningstillfällena och arbetstiderna under denna period och dessa framgår av tjänstgöringslista, schema eller dylikt. Arbetstid enligt rubrik nedan fylls inte i. OBS! Detta alternativ får endast användas för Bensin- och Garageavtalet samt Bensinstations-, Buss- och Taxiförareavtalet. Vid övrig visstidsanställning Orsak ARBETSTID (OBS! Fylls inte i vid anställningsformen Behov av extra arbetskraft, alternativ 3.) (motsv 38,25 Heltid normalt i genomsnitt 40 tim per helgfri vecka tim per vecka Deltid i genomsnitt timmar per helgfri vecka LÖN OCH SEMESTER (ytterligare löneförmåner kan följa av kollektivavtalet) Lönegrupp Ingångslön Semester utgörs, vid fullt intjänande, av 25 betalda arbetsdagar eller motsvarande enligt kollektivavtalet. Löneform Månadslön Veckolön Timlön Prestationslön Lön utbetalas Månadsvis Var 4:e vecka Varannan vecka Varje vecka KOLLEKTIVAVTAL Kollektivavtal som tillämpas NOTERINGAR UNDERSKRIFT och datum och datum Namnteckning med namnförtydligande, arbetsgivare Namnteckning med namnförtydligande, anställd

7 Uppsägningstider Uppsägningstid räknas från och med dagen efter den dag då uppsägning skett. Arbetsgivarens exemplar Uppsägningstider vid uppsägning från arbetsgivarens sida Vid vikariat för längre tid än Anställningstid mindre än två år två år fyra år sex år åtta år tio år Uppsägningstid två månader tre månader fyra månader fem månader sex månader Arbetstagaren ej fyllt 25 år vid uppsägningstillfället När arbetstagaren vid uppsägningstillfället varit anställd hos arbetsgivaren de senaste sex månaderna i följd eller sammanlagt minst tolv månader under de senaste två åren har arbetstagaren rätt till en uppsägningstid av två månader vid fyllda 25 år tre månader vid fyllda 30 år fyra månader vid fyllda 35 år fem månader vid fyllda 40 år sex månader vid fyllda 45 år Uppsägningstider vid uppsägning från arbetstagarens sida Vid vikariat för längre tid än Vid provanställning gäller särskilda underrättelseregler enligt lag och kollektivavtal. Stationering utomlands Vid stationering utomlands som avses pågå längre tid än gäller villkor enligt bilaga

8 Anställningsbevis Transports exemplar Originalet till den anställde, kopia till arbetsgivaren, kopia till Transports avdelning i samband med anställningens ingående. Ny anställning Ändring Datum Bekräftelse av gällande anställningsvillkor ARBETSGIVARE Företaget Organisationsnummer Arbetsplats/Stationeringsort ANSTÄLLD Namn Personnummer Befattning Körkortsklass Giltigt ANSTÄLLNINGSFORM (endast en anställningsform kan anges) Tillsvidareanställning Provanställning Visstidsanställning enligt nedan namn Vikariat för under dennes frånvaro på grund av dock längst Behov av extra arbetskraft enligt ett av nedanstående alternativ (1-3) Alternativ 1 - Alternativ 2 under följande angivna dagar Alternativ 3 Anställningsbeviset gäller under perioden Arbetsgivare och arbetstagare kommer överens om anställningstillfällena och arbetstiderna under denna period och dessa framgår av tjänstgöringslista, schema eller dylikt. Arbetstid enligt rubrik nedan fylls inte i. OBS! Detta alternativ får endast användas för Bensin- och Garageavtalet samt Bensinstations-, Buss- och Taxiförareavtalet. Vid övrig visstidsanställning Orsak ARBETSTID (OBS! Fylls inte i vid anställningsformen Behov av extra arbetskraft, alternativ 3.) (motsv 38,25 Heltid normalt i genomsnitt 40 tim per helgfri vecka tim per vecka Deltid i genomsnitt timmar per helgfri vecka LÖN OCH SEMESTER (ytterligare löneförmåner kan följa av kollektivavtalet) Lönegrupp Ingångslön Semester utgörs, vid fullt intjänande, av 25 betalda arbetsdagar eller motsvarande enligt kollektivavtalet. Löneform Månadslön Veckolön Timlön Prestationslön Lön utbetalas Månadsvis Var 4:e vecka Varannan vecka Varje vecka KOLLEKTIVAVTAL Kollektivavtal som tillämpas NOTERINGAR UNDERSKRIFT och datum och datum Namnteckning med namnförtydligande, arbetsgivare Namnteckning med namnförtydligande, anställd

9 Uppsägningstider Uppsägningstid räknas från och med dagen efter den dag då uppsägning skett. Transports exemplar Uppsägningstider vid uppsägning från arbetsgivarens sida Vid vikariat för längre tid än Anställningstid mindre än två år två år fyra år sex år åtta år tio år Uppsägningstid två månader tre månader fyra månader fem månader sex månader Arbetstagaren ej fyllt 25 år vid uppsägningstillfället När arbetstagaren vid uppsägningstillfället varit anställd hos arbetsgivaren de senaste sex månaderna i följd eller sammanlagt minst tolv månader under de senaste två åren har arbetstagaren rätt till en uppsägningstid av två månader vid fyllda 25 år tre månader vid fyllda 30 år fyra månader vid fyllda 35 år fem månader vid fyllda 40 år sex månader vid fyllda 45 år Uppsägningstider vid uppsägning från arbetstagarens sida Vid vikariat för längre tid än Vid provanställning gäller särskilda underrättelseregler enligt lag och kollektivavtal. Stationering utomlands Vid stationering utomlands som avses pågå längre tid än gäller villkor enligt bilaga