Manual för Bilsport Online Version 2.0

Transkript

1 Manual för Bilsport Online Version 2.0 1

2 Efter att man loggat in på Bilsport Online via presenteras man med följande sida. Mina uppgifter, Mina tävlingar, Mina meriter och Mina licenser motsvarar fyra av de fem menyalternativen till vänster. Mina engagemang saknar ännu en knapp på förstasidan. Inställningar fyller i dagsläget ingen funktion. Eventuellt kommer både Inställningar och Onlinebutik tas bort från förstasidan. Om man då väljer att antingen klicka på knappen Mina uppgifter eller menyalternativet min info får man se sina personuppgifter. Här kan du även ändra dina personliga uppgifter såsom telefonnummer och adress. 2

3 Här är redigeringsläget (knappen Redigera ) för dina personuppgifter. För att spara, klicka på Spara längst ned till vänster. 3

4 Nästa menyalternativ, Mina evenemang presenterar en lista över alla evenemang i kalendern samt en ruta högst upp där evenemang du anmält dig till kommer visas. Nästa menyalternativ, Mina meriter listar tävlingar du kört och kurser du deltagit i och blivit godkänd på. Observera att detta endast gäller för tävlingar och kurser som du anmält dig till via systemet. 4

5 Väljer vi då Mina engagemang så är det en funktion som har efterfrågats tidigare. Här visas en lista över alla evenemang där du är uppsatt som funktionär på, dvs. domare, tävlingsledare eller tekniskt ansvarig. Om man då klickar på Mina licenser så får man se en översikt över licenserna man innehar. Denna testperson har inga licenser och därför är översikten tom. 5

6 På nästa flik, uppklassning har man, som licensinnehavare, möjlighet att begära uppklassning av sin licens. En ansökan sänds till klubben där administratörer har möjlighet att säga ja eller nej till uppklassningen, beroende på om du har eller inte har tillräckliga meriter för att uppfylla kraven för uppklassning Om du inte har någon licens, eller vill ansöka om en ny kan du göra det under fliken ansökan. Här väljer du då först en sportgren du vill söka licens i. 6

7 Sen måste du välja en klubb att tillhöra. Observera att en licens måste tillhöra en SBFansluten klubb och innan du kan få din licens måste klubbmedlemskap kunna styrkas. 7

8 När du då har skickat in din ansökan kommer du finna information om din ansökan på samma flik. Här ser du statusen på din ansökan. 8

9 En klubbadministratör kan sedan logga in, klicka på klubbens namn i vänstermenyn och sedan välja fliken ansökningar. Där kommer denne då att se din ansökan och kan klicka på mer info för att avgöra om du är godkänd för att få en licens i klubben eller inte. På tal om klubbadministratören då. Klickar man på klubbens namn så kommer man automatiskt till klubbens kontaktuppgifter. Därutöver finns fyra flikar till. 9

10 På kontakt-sidan har du som klubbadministratör även möjlighet att redigera klubbens uppgifter såsom adress, telefon eller bankgiro. För att spara, klicka på Spara längst ned till vänster. 10

11 Nästa flik, uppdrag, visar klubbens styrelse och ledning. Även här har du möjlighet att redigera klubbens styrelse samt övriga uppdrag. 11

12 Under fliken medlemmar ser du klubbens alla medlemmar. Om du är klubbadministratör får du även en verktygslåda till höger, samt möjligheten att redigera medlemsinformation. För att ändra på en medlems information fyller du i de uppgifter du vill ändra och klickar på Spara långt ut till höger på medlemmens rad. Denna sida visar även information om medlemmens licens: Om det längst ut till höger på raden står Spärra betyder det att du kan spärra denna medlems licens, vilket resulterar i att personen inte kommer kunna lösa ut sin licens inför nästa år. Om det står Ta bort på samma ställe, innebär det att personen endast är medlem och inte har en licens kopplad till klubben. Om det med tydlig röd text står Spärrad ligger det en klubbspärr på medlemmen. För att ta bort spärren på personen behöver du titta i verktygslådan till höger. Den svarta gubben med rött kryss är en länk till listan över spärrade medlemmar. Från den listan kan du enkelt ta bort en spärr på personen. 12

13 I verktygslådan finns även en svart gubbe med ett grönt plus på. Det är länken till att lägga till en ny medlem i klubben. När du klickat på den får du se följande formulär. Här anger du personnumret på personen du vill lägga till i klubben och klickar på Nästa. Om personen redan finns i systemet får du upp information om personen och kan enkelt klicka på Lägg till, annars får du fylla i de uppgifter som krävs och sedan lägga till den nya medlemmen. Under fliken kalender finner du klubbens alla evenemang som är på gång. Detta innebär att evenemang som redan passerat inte kommer att listas här. Du kan, med hjälp av knapparna högst upp, lägga till nya kalenderevenemang. 13

14 Här är ett exempel på hur det går till för att lägga upp en tävling i systemet. Först klickar du på Lägg till tävling i klubbens kalender. Sen får du ange de viktigaste detaljerna kring tävlingen såsom titel, gren och datum. 14

15 När du sedan har klickat på Vidare kommer du till evenemangets sida. Här finns den information du sparat, samt lite mer information som behöver fyllas i innan du ansöker om tillstånd. Notera tävlingsloggen och den blå informationsrutan till höger som visar i vilket skede din tävlingsansökan befinner sig i. Till en början kommer din tävling enbart vara sparad i systemet. Längre ned visas hur du söker datum och tillstånd. Den kanske viktigaste funktionen här är knappen Redigera evenemang långt ned på sidan. Där redigerar du all information om evenemanget. 15

16 Här är redigeringsläget för ett evenemang. Du kan redigera evenemanget ända fram tills dess att du har sökt tillståndet. Då låses tävlingen för att tillståndsgivaren ska kunna veta vad han eventuellt godkänner. Observera att olika information sparas på olika sätt. Längst ned till höger har du länken Spara ändringar som även fungerar som en tillbaka-knapp. 16

17 Du kan exempelvis lägga till förarklasser och tävlingsstatus. Det är även här du anger om det är en träning (eller träningsperiod) du vill lägga in och söka tillstånd för. När vi sedan har angett den information vi har för tillfället gällande evenemanget klickar man på Ansök datum så skickas en ansökan till tillståndsgivaren för godkännande. Tävlingsloggen har uppdaterats och den blå informationsrutan ger dig mer information om i vilket skede tävlingsansökan är. 17

18 Om tillståndsgivaren godkänner ditt datum kommer det att skickas ett mail till den e- postadress du har angett för evenemanget. Då loggar du in igen och ser det här. Loggen visar att evenemanget har godkänt datum och du kan fortsätta lägga till information om evenemanget om du så önskar. Om tillståndsgivaren å andra sidan väljer att inte godkänna din datumansökan får du information om varför i ett mail. Då backas tävlingsansökan ett steg så att du kan fylla i de uppgifter som eventuellt saknades eller byta datum för att sedan ansöka om datum på nytt. Om du har fått datumet godkänt har du nu fått en knapp som säger Sök tillstånd och det är den du använder för att ansöka om tävlingstillstånd för din tävling. På samma sätt som med datumansökan kommer din ansökan att skickas till tillståndsgivaren som antingen godkänner eller nekar din ansökan. Har du fått det nekat ändrar du på det som behövs och söker igen. 18

19 När du klickat på Sök tillstånd är det bara att vänta på vad tillståndsgivaren säger. Om tävlingsansökan blir godkänd är allting OK. Du kan nu hämta ditt tävlingstillstånd genom att klicka på knappen Hämta tillstånd så får du en pdf som du kan spara/skriva ut. Den omfattar även tävlingsrapporten. 19