ARRANGERA TÄVLING. [ En enkel guide hur du arrangerar en tävling.]

Transkript

1 2012 Svenska Motorcykel- och Snöskoterförbundet Box NORRKÖPING Tel ARRANGERA TÄVLING [ En enkel guide hur du arrangerar en tävling.]

2 Innehåll [ En enkel guide hur du arrangerar en tävling.]... 1 Arrangör... 3 Ladda upp tilläggsregler... 3 Arrangera tävling... 5 Funktionärer... 5 Förklaring av ikoner vid nationell/internationell tävling... 7 Reviderad:

3 Arrangör Nästa steg, efter att klubben har ansökt och fått tävlingen godkänd, är att lägga upp tilläggsregler för tävlingen. Tilläggsreglerna godkänner supervisorn (tävlingsledaren vid enklare tävling) via SVEMO TA. När tävlingen har fått en grön prick kan tilläggsreglerna laddas upp. Ladda upp tilläggsregler När du har fått ett meddelande om att ansökt tävling blivit godkänd loggar du in via hänglåset på klubbens hemsida och klickar på fliken Svemo TA. Mitt på startsidan i SVEMO TA klickar du på Jag vill administrera tävlingar. En tävlingskalender kommer upp där du kan söka fram tävlingen med hjälp av de olika filtreringsmöjligheter som finns (1). I kolumnen Tillstånd (2) syns klart och tydligt hur långt tävlingen är arrangerad med hjälp av tre prickar med olika färger. Senare i detta dokument finns en förklaring över ikonernas betydelse. Klicka nu på Redigera i kolumnen Redigera (3) vid den tävling som tilläggsreglerna ska laddas upp på Grundinformation om tävlingen kommer upp med olika flikar. Klicka på fliken Kompletterande av tilläggsregler. Ett nytt fönster kommer upp där du klickar på Ladda upp fil. Reviderad:

4 Ännu en ny ruta kommer upp. Genom att klicka på knappen Bläddra (4) letar du fram den fil på din dator som ska laddas upp. Tänk på att det måste vara en pdf-fil. Markera filen och klicka på Öppna. Klicka på Ladda upp fil för tilläggsregler (5) för att ladda upp filen i SVEMO TA. När filen har laddats upp får du ett meddelande om detta (6). Klicka på Avsluta (7) Nu finns tilläggsreglerna upplagda, men för att tävlingens supervisor ska kunna godkänna behöver du göra ett sista klick. Gå till fliken Grundinformation (8) och klicka på Ansök om godkännande av tilläggsregler (9). 8 9 Ett e-postmeddelande går nu ut till tävlingens supervisor där denne ombeds gå in på tävlingen för att granska tilläggsreglerna. Klubben kan inte redigera något på tävlingen förrän supervisorn har godkänt tävlingens tilläggsregler. När tävlingens supervisor har godkänt tilläggsreglerna får klubben ett e-postmeddelande att de är godkända. Klubben kommer nu åt och kan arrangera och redigera tävlingen igen. Reviderad:

5 Arrangera tävling Innan du kan börja arrangera en tävling krävs att du genomgått följande steg. 1. Ansökan om tävling genomförd 2. Tävlingen har blivit godkänd av förbund/distrikt/sektion 3. Supervisor (Domare) har blivit utsedd vid nationella och internationella tävlingar Tävlingsledare utsedd vid övriga typer av tävlingar 4. Tilläggsregler är upplagda i systemet av arrangören 5. Supervisor (Domaren) har godkänt tilläggsreglerna Innan du går in i läget Arrangera behöver du fylla på med uppgifter i de olika flikarna som finns i läget Redigera. Funktionärer Sök fram tävlingen du vill redigera. Om länken Arrangera (1) inte syns eller om det inte finns två gröna prickar i kolumnen Tillstånd (2) har tävlingens tilläggsregler inte blivit godkänd av supervisor. Klicka på Redigera (3) för att komplettera tävlingen I fliken Grundinformation (4) finns de uppgifter som klubben skrev in vid själva ansökan om tävlingen. Klicka på fliken Funktionärer (5). För att lägga till en funktionär, klicka på ikonen med plustäcken (6). I de fall det inte finns någon ikon (7) skriver man i uppgifterna manuellt Reviderad:

6 En sökruta kommer upp där du kan söka fram den person som ska ha funktionärsuppdraget. Skriv in delar av Förnamn, Efternamn eller Personnummer och sök fram personen. Varje person som har en profil i SVEMO TA har ett ID-nummer som man kan skriva i rutan IDSvemoTA (8) för att få fram rätt person direkt. Klicka på personen som ska läggas till (9). Har personen lagt in mobiltelefonnummer och e-postadress i sin profil kommer det att synas i Funktionärsfliken. 8 9 När en funktionär har lagts till, kom ihåg att klicka på knappen Spara Funktionärer! Reviderad:

7 Förklaring av ikoner vid nationell/internationell tävling 1. Klubbar ansöker om tävling i SVEMO TA. Ett mail går till Kansli/distrikt som blir uppmärksammade om att en ny tävlingsansökan kommit in. Kansli/distrikt går igenom ansökan. Klubben kan inte göra något på tävlingen förrän den blivit godkänd. Väntar på godkännande av ansökan. 2. Kansli/distrikt godkänner ansökan om allt är ok och klubben får ett meddelande om att ansökan har blivit godkänd och vilket tillståndsnummer tävlingen kommer att få. Kansliet tillsätter supervisor och klubbar tävlingsledare. Supervisorn får ett meddelande om att denne blivit tillsatt och klubben får ett meddelande om vilken supervisor som blivit tillsatt. Ansökan godkänd Om ansökan INTE är ok får klubben ett meddelande om vad som är fel och behöver rättas till. Ansökan ej godkänd 3. Klubben kan nu lägga upp tilläggsreglerna för tävlingen. När klubben lagt upp tilläggsreglerna får tillsatt domare ett meddelande om att gå igenom tävlingens tilläggsregler. Klubben kan inte redigera något på tävlingen förrän den är godkänd av supervisorn. Tävlingen väntar på godkännande av supervisor. 4. Supervisorn godkänner tävlingens tilläggsregler. Klubben får ett meddelande om att tävlingen blivit godkänd av supervisorn. Klubben kan nu komma åt länken Arrangera samtidigt som förarna kan komma åt tilläggsreglerna och anmäla sig till tävlingen. Tävling och tilläggsregler godkänt av supervisor. 5. När tävlingen är genomförd och resultat inlagda i systemet ansöker klubben om godkännande av tävling/resultat. Först när klubben har gjort detta kan domaren skriva sin tävlingsrapport i systemet. Väntar på godkännande av resultat från supervisorn. 6. När supervisorn har skrivit sin tävlingsrapport, sparat och godkänt den är tävlingen avslutad. Klubben och supervisorn kan läsa tävlingsrapporten. Tävlingens resultat är nu godkänt. Reviderad:

8 Ikon 1 från vänster beskriver tävlingsansökan Grå ikon = ej ansökt tävling Gul ikon = ansökt tävling, väntar nu på godkännande av beslutande organ Röd ikon = tävlingen har ej blivit godkänd Grön ikon = tävlingen har blivit godkänd och erhållit ett tillståndsnummer Ikon 2 från vänster beskriver tävlingens godkännande av funktionärer och tilläggsregler Grå ikon = arrangören har inte ansökt om godkännande, tävlingen kan inte arrangeras Gul ikon = arrangören har registrerat funktionärer, laddat upp tilläggsregler och ansökt om godkännande av tilläggsregler, tävling, väntar nu på godkännande av tävlingens supervisor Röd ikon = tävlingen har ej blivit godkänd av tävlingens supervisor Grön ikon = tävlingen har blivit godkänd, är nu öppen för anmälan av förare och tävlingen är klar för att arrangera på tävlingsdagen Ikon 3 från vänster beskriver tävlingens godkännande av resultat Grå ikon = arrangören har inte ansökt om godkännande av resultat, registrering av resultat är nu möjligt Gul ikon = arrangören har registrerat resultat och ansökt om godkännande av tävlingens supervisor Röd ikon = resultatet från tävlingen har ej blivit godkänd av tävlingens supervisor Grön ikon = resultatet har blivit godkänd, är nu publicerat på och meddelande med resultatet har gått iväg till berörda parter. I tävlingens Redigeraläge finns en tidsaxel högst upp där man kan följa förloppet och i vilket läge tävlingen befinner sig i. Reviderad: